نرسل العشرات من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. في بعض الأحيان تكون هذه الرسائل قصيرة جدًا، على سبيل المثال: "هل نذهب لتناول الغداء؟" في بعض الأحيان - يمكنك من خلالها تقديم عملك أو موقع الويب الخاص بك. عندما يكون هناك الكثير من الرسائل وقليل من الوقت، نبدأ في التسرع وارتكاب الأخطاء. عادة ما تكون تافهة، مثل الخطأ المطبعي، ولكن في بعض الأحيان تحدث أشياء يمكن أن تلحق ضررًا كبيرًا بسمعتك وتفسد علاقتك مع العميل أو الموظف.
يمكن تجنب ذلك، تحتاج فقط إلى جمع ومعرفة بعض المزالق. فيما يلي الأخطاء الأكثر شيوعًا عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. اقرأ بعناية وتذكر أنك تحتاج أولاً إلى التوقف لفترة قصيرة، والتحقق مما إذا كان كل شيء على ما يرام، وبعد ذلك فقط انقر فوق الزر "إرسال".
أنت تكتب عنوانا خاطئا
الخطأ الأكثر شيوعًا والأكثر إزعاجًا. تخيل أنك تريد إرسال صور شخصية إلى صديق، ولكنك تكتب تلقائيًا عنوان رئيسك أو عميلك. وفقط بعد مغادرة الرسالة، تدرك بالرعب ما حدث للتو. إذا كان هناك أي عزاء، فقد وجد كل واحد منا نفسه في هذا الموقف مرة واحدة على الأقل في حياته: أرسل المحامون وثائق سرية إلى الطرف الآخر، وأرسل المصممون تخطيطات موقع الويب إلى العميل الخطأ، وما إلى ذلك. لكن عندما يحدث لنا هذا يبدو أن الأرض تختفي من تحت أقدامنا.
لحسن الحظ، العديد من خدمات البريد الإلكتروني، على سبيل المثال Gmail، لديها وظيفة. قم بتشغيله وحدد فاصلًا زمنيًا كبيرًا - إنه أكثر هدوءًا، كما تعلم.
لقد نسيت المرفق
لقد كتبت أنه تم إرفاق ملف معين بالرسالة، لكنك نسيت إرفاقه. خطأ شائع آخر يؤدي غالبًا إلى سوء الفهم والاعتذار. من ناحية، لا بأس، لا يوجد أحد مثالي، ولكن من الأفضل التحقق من كل شيء أولاً ثم إرسال الرسالة فقط. ولتجنب أسئلة المستلم، نوصي بإدراج جميع الملفات المرفقة مباشرة في نص الرسالة. على سبيل المثال، مثل هذا:
مرحبا مكسيم! أرسل لك عدة ملفات وهي مرفقة:
اتفاقية خدمات
GIF مع قطة
أنت لا تفكر في التصميم
يسلمون عليك، كما تتذكر، بملابسهم. إذا كنت تريد منع بريدك الإلكتروني من جعلك ترغب في حذفه على الفور، فاعمل على نموذجه. يقولون أنك بحاجة إلى تخصيص الكثير من الوقت لها كما هو الحال بالنسبة للمحتوى. لحسن الحظ، اليوم أصبح الأمر سهلا. للقيام بذلك، نوصي باستخدام تطبيق Wix ShoutOut، واختيار القالب المناسب وإضافة النص إليه. ليست هناك حاجة إلى معرفة خاصة، فقط تأكد من أن كل شيء يبدو أنيقًا وجميلًا. بالمناسبة، النشرة الإخبارية الجيدة لها أسرارها وقواعدها الخاصة، لذلك نوصي بقراءة مدير التسويق عبر البريد الإلكتروني لدينا. لا تشكرني.
لم تحدد موضوع الرسالة
يؤدي موضوع الرسالة تقريبًا نفس الدور الذي يلعبه عنوان النص. تظهر بجوار اسمك، يراها المستلم ويفهم ما أرسلته إليه: فاتورة، نتائج اجتماع، عرض عمل، تصميم موقع ويب، وما إلى ذلك. تذكر أنه يجب صياغة الموضوع بوضوح بحيث يجد الشخص رسالتك بسرعة إذا لزم الأمر، ويكون مقنعًا حتى يصبح مهتمًا إذا كنا نتحدث عن رسالة إخبارية على سبيل المثال. لقد كتبنا منذ وقت ليس ببعيد عن أنه إذا نسيت، فإن الأمر يستحق إعادة القراءة.
لا يمكنك حفظ المسودات
إذا كنت ترغب في كتابة رسائل في برامج تحرير النصوص، فاحفظها كثيرًا، وإلا فسوف ينتهي بك الأمر بكتابة رسالة طوال اليوم، ثم يتجمد جهاز الكمبيوتر الخاص بك فجأة ويختفي كل شيء. أو اكتب مباشرة في خدمة البريد - سيتم حفظ جميع رسوماتك تلقائيًا في مجلد "المسودات".
أنت تتصرف بطريقة وقحة
المداراة في المراسلات لا تقل أهمية عن الحياة. فيما يلي القواعد الأساسية التي يجب على الجميع اتباعها:
اشكر المرسل دائمًا على الرسالة، خاصة إذا رأيت أنه قام بعمل جيد. هل تتذكر عندما تعلمنا جميعًا الكلمات "السحرية" عندما كنا أطفالًا؟ دعونا لا ننساهم، حتى لو كنا بالغين.
ابقَ هادئًا، حتى لو كان الأمر عاجلًا وهامًا للغاية. بالتأكيد لن تؤدي العصبية والتوبيخ إلى أي شيء جيد.
ابدأ وانهي رسالتك بعبارات شائعة. ستعتمد درجة الشكليات على من تتواصل معه. إذا كان هذا هو رئيسك في العمل أو مجرد شخص رسمي، فلا تستخدم "مرحبًا" أو "وداعًا" أو "قبلات". والعكس صحيح، إذا كنت تكتب إلى زميل أو صديق، فيمكنك الاستغناء عن كلمة "مع خالص التقدير" التقليدية.
أنت لا تصحح النص
يمكن للأخطاء المطبعية أن تفسد الانطباع بأكمله، لذا أعد قراءة الرسالة المكتوبة بعناية، ويفضل أن يكون ذلك عدة مرات. إذا كانت لديك شكوك حول الإملاء أو بناء الجملة، فانتقل إلى Gramotu.ru. من الأفضل قياس سبع مرات، أي التحقق، من الاعتذار عن الأخطاء المطبعية وإثبات أنك تعرف القراءة والكتابة بالفعل.
وبالمناسبة: إذا كنت خائفًا من إرسال رسالة غير مكتملة عن طريق الخطأ، فاكتب أولاً النص بأكمله بالكامل، ثم اكتب عنوان المستلم فقط.
أنت لا تضع الأشخاص المناسبين على نسخة الرسالة
دعنا نتعرف على من قد يتلقى رسالتك بالفعل. الحقل "إلى" هو المستلم الأساسي. الحقل "Ss" - الشخص الذي سيحصل على النسخة. ليس له علاقة مباشرة بالمسألة التي تتم مناقشتها، لكنه يريد أو يحتاج إلى أن يكون على علم بها. الحقل "نسخة مخفية الوجهة" هو المستلمون المخفيون. يمكنك إضافتها، لكن المستلم الأساسي لا يراها. وهنا عليك أن تكون حذرا: يمكنك الخلط بين نسخة ونسخة مخفية، ثم سيعتقد المستلم أنه يتم التجسس عليه.
ضع في اعتبارك أنه من المهم أن يكون بعض الأشخاص على دراية بما يحدث. أنت لا تريد أن تستمع إلى اللوم حول "كيف لا تضيفني إلى النسخة؟!" لقد عملت في هذا المشروع لمدة شهرين! إذا كنت في شك، أضف كل من له علاقة بالسؤال. ربما لن يكون الجميع سعداء بتشتيت انتباههم، لكن لن تكون هناك شكاوى ضدك.
أنت لا تشترك
لقد كتبت "مع خالص التقدير، ماشا" وتعتقد أن كل شيء على ما يرام، لكن متلقي الرسالة يجلس ويتساءل عن نوع ماشا. من المطبعة؟ أو ربما المصور؟ لتجنب تركه في حالة تخمين، قم بإعداد توقيع وسيتم إضافته تلقائيًا إلى نهاية كل رسالة من رسائلك. تأكد من تضمين اسمك الأول والأخير، واسم الشركة، والمنصب، ومعلومات الاتصال، مثل Skype أو رقم الهاتف. يمكنك إضافة عنوان - على الرغم من أن هذا إعلان، إلا أنه غير مزعج.
أنت تختار الوقت الخطأ
كتابة الرسائل في الليل ليست فكرة جيدة. السبب الأول: من المحتمل أنك تشعر بالتعب الشديد أثناء النهار، ولا تفكر جيدًا، وأنت معرض لخطر ارتكاب جميع الأخطاء المذكورة أعلاه. السبب الثاني: سيدفن سيل البريد الصباحي رسالتك في منتصف الليل، وبالتأكيد لن يراها المرسل إليه في المستقبل القريب. وثالثًا: على ما يبدو، ليس لديك ما تفعله بشكل أفضل إذا كنت تكتب رسائل عمل في الثالثة صباحًا.
نصيحتنا: إذا لم يحدث أي شيء مهم أو عاجل، أرسل رسائل من الاثنين إلى الجمعة وخلال ساعات العمل، مثل جميع الأشخاص العاديين.
بحاجة ل لعملك؟ قم بإنشائه بنفسك على Wix - إنه سهل ومجاني!
تُستخدم التعبيرات التالية غالبًا لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية:
1. إذا أردنا إرفاق ملف، فإننا نشير إلى:
لو سمحتيجدمُرفَق– يرجى قبول كمرفق
لو سمحت يجد مُرفَق لي سيرة ذاتية. – يرجى قبول كمرفقسيرتي الذاتية.
لو سمحت يجد مُرفَق الصور من ال مؤتمر. – يرجى قبول كمرفقصور من المؤتمر.
2. إذا أردنا إعادة توجيه (إعادة توجيه) رسالة، نستخدم التعبير:
لقد أحالت ________ لك. - أرسلت ________ إليك.
أنا إعادة التوجيه ________ لك. - سأرسل لك _______.
لقد أحالتالسيرة الذاتية بيل لك. -أنا إعادة توجيه لك ملخص فاتورة.
أنا إعادة التوجيهالبريد الإلكتروني جون لك. -أنا إعادة التوجيه لكالبريد الإلكتروني جون.
3. إذا أردنا الإشارة إلى شخص ما في نسخة من الرسالة، نستخدم التعبير:
(الاسم) على هذا البريد الإلكتروني |
– لقد قمت بتدوين (الاسم) في نسخة هذا البريد الإلكتروني.
أنا` لقد نسخة` د عمر على هذا بريد إلكتروني. – قمت بوضع علامة على عمر في نسخة هذا البريد الإلكتروني.
* لقد نسخنا عمر ليحفظلهفيالحلقة. – وقد ذكرنا عمر في نسخة الكتاب من أجل إبقائه على علم.
يرجى يبقي لي في الحلقة. -لو سمحت, يمسك أنا الخامس دورة.
4. سيساعد التعبير التالي في إنهاء الرسالة:
إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في الاتصال بي. -إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال بي.
إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في الاتصال بي.
بإخلاص,
جون –
إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال بي.
بإخلاص،
جون
5. ولإنهاء الرسالة نستخدم العبارات التالية:
أنا أتطلع إلى | يسمععملمنأنت- في انتظار الجواب منك. يقابلعملأنت- إني أتطلع للقائك. لكرد- انتظر اجابتك. |
أتطلع إلى + الفعل + عمل- أتطلّع لذلك)
لإكمال البريد الإلكتروني نستخدم التعبيرات التالية:
عطوفيعتبر (يعتبر) - أطيب التمنيات، أطيب التحيات
دافيءالتمنيات — أطيب التمنيات
خاصة بكحقا- ولكم خالص التقدير والاحترام.
نكتة الانجليزية
حاول صاحب الإفطار في المطعم الرخيص إجراء محادثة مع الرجل الذي كان بجانبه عند المنضدة.
"نوبة ممطرة فظيعة مثل الفيضان."
"الفيضان؟" كانت لهجة مهذبة، ولكن الاستفسار.
"طوفان نوح، السفينة، جبل أرارات".
وقضم الآخر نصف شريحة خبز، وهز رأسه وتمتم بصوت عالٍ:
"لم أقرأ صحيفة اليوم".
يمكن لمشغلي الاتصالات حظر الخدمات للمشتركين الذين لا يؤكدون بياناتهم الشخصية. في السابق، لم تكن هناك لوائح يتم بموجبها تبادل المشتركين والمشغلين الطلبات والمستندات. الآن هناك قواعد تشرح كل شيء - ستبدأ العمل في 4 نوفمبر 2017.
وعلى الرغم من أنه أصبح من الواضح الآن من الأوراق كيفية تأكيد الهوية، إلا أن هذا إما صعب أو غير ممكن من الناحية العملية.
لماذا يمكن للمشغلين حظر المشتركين؟
ولهم هذا الحق بموجب قانون الاتصالات. عملت هذه القاعدة من قبل: يمكن للمشغلين حظر المشتركين الذين لا تتطابق بياناتهم الواردة في العقد مع البيانات الفعلية. لم تكن هناك أي قواعد يجب بموجبها على المشغلين طلب هذه التأكيدات، ويجب على المشتركين إرسالها.
رسميًا، لدى المشترك 15 يومًا للتأكد من بياناته بعد الطلب.
ما هي الطلبات التي نتحدث عنها؟ من يهتم بالبيانات الشخصية للمشتركين؟
ويتعامل القانون حتى الآن مع الطلبات المقدمة من الوكالات التنفيذية ووكالات إنفاذ القانون. يقدمون طلبات إلى المشغلين لبعض أغراضهم الخاصة. مثل، دع المشترك يؤكد أنه هو نفس إيفان إيفانوفيتش إيفانوف الذي تم إصدار بطاقة SIM له.
ولا أحد يعرف مسبقًا لمن سيتم إرسال مثل هذا الطلب ولأي سبب. وهذا لا يعني أن المشترك مجرم أو إرهابي. المشغل ملزم بالرد على مثل هذا الطلب وطلب البيانات من المشترك وإرسال الرد.
اعتبارًا من 1 يونيو 2018، ستتمكن Roskomnadzor أيضًا من إرسال مثل هذه الطلبات إلى مشغلي الاتصالات. إذا أراد القسم التعرف على المالك الحقيقي لموقع ويب أو مؤلف منشور على إحدى شبكات التواصل الاجتماعي، فسيتم ذلك من خلال مشغل الهاتف المحمول.
لماذا لا يكفي الاتفاق؟
حتى لو كان العقد يحتوي على بيانات المشترك، فقد يكون المالك الفعلي لبطاقة SIM شخصًا آخر. سيرغب عامل الهاتف في معرفة من يتصل بالفعل أو يرسل رسائل من هذا الرقم.
وإذا لم يتم إبرام العقد، ولكن بطاقة SIM نشطة، فسيتعين عليك إبلاغ من يستخدمها. يكون هذا ممكنًا إذا كنت تستخدم بطاقة SIM مجهولة المصدر اشتريتها من المترو أو من مركز التسوق.
هل هذا ينطبق فقط على اتصالات الهاتف المحمول؟
لا، الخط الأرضي أيضاً. يمكن أيضًا إيقاف تشغيل هاتف منزلك. فحص آخر يتعلق بخدمات مزودي الإنترنت. إذا لم يؤكد المشترك البيانات الشخصية الواردة في العقد، فسيتم تركه بدون الإنترنت والبريد الإلكتروني والرسائل الفورية.
كيف سيتلقى المشتركون طلبًا من المشغل؟
أولا، سوف يتلقى المشغل نفسه الطلب. لديه ثلاثة أيام لطلب معلومات شخصية منك.
فيما يلي الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك:
- عن طريق الرسائل القصيرة؛
- من خلال الاتصال التلقائي.
- عن طريق البريد الإلكتروني، إذا كان لدى المشغل عنوان؛
- في حسابك الشخصي.
سيقوم المشغل بإرسال طلب وانتظار المستندات من المشترك.
كيفية تأكيد البيانات الشخصية؟
يجب عليك أن ترسل للمشغل نسخة من وثيقة هويتك. علاوة على ذلك، لا ينبغي أن يتم ذلك كما تريد، ولكن وفقا للقواعد. وإلا فلن يتم احتساب الإجابة وسيتم قطع الاتصال.
إليك كيفية التحقق من هويتك.
مباشرة من المشغل.لن يعمل أي متجر اتصالات. حيث يمكنك تقديم المستندات، تحتاج إلى مراجعة المشغل. سوف تحتاج إلى الحضور الأصلي والشخصي.
من خلال حسابك الشخصي على موقع المشغل.يجب أن تكون الوثيقة مصدقة بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز. لا يزال يتعين الحصول على هذا التوقيع مسبقًا - يتم دفعه.
عن طريق الخدمات الحكومية إذا كان لديك حساب هناك.ليس من الواضح بعد كيف سيتلقى المشغلون هذه الوثيقة. ولم يتم دمجهم بعد في النظام العام ولا يمكنهم رؤية المستندات التي يرسلها المشتركون عبر الخدمات الحكومية. ربما سيتم حل هذه المشكلة بطريقة أو بأخرى. وإلى أن يقرروا، فإن الطريقة لن تنجح.
وإذا لم ترسل أي شيء، ماذا سيحدث بعد ذلك؟ لا أريد تأكيد أي شيء.
إذا جاء الطلب، فسيتعين عليك تأكيد هويتك. وهذا هو التزام المشترك حسب القواعد الموجودة في الطبعة الجديدة. ويجب أن يتم ذلك بالضبط بالطرق الموضحة في القواعد، وليس بأي طريقة تريدها. وهذه أيضًا مسؤولية.
سيشير طلب المشغل إلى فترة إيقاف التشغيل. قبل ثلاثة أيام من هذا التاريخ سيتم تذكيرك مرة أخرى. بعد ذلك سوف يقومون بمنع الوصول إلى خدمات الاتصالات.
تم تسجيل بطاقة SIM الخاصة بي لدى أحد أقاربي. هل يمكنني إرسال نسخة من جواز سفره رداً على الطلب؟
لا. جوهر الطلب هو أن يؤكد المشترك أن العقد محرر باسم الشخص الذي يستخدم الخدمات. وعليه أن يؤكد هويته بنفسه. نسخة من جواز سفر والدتك أو زوجك السابق أو شخص مجهول من الإنترنت لن تحل المشكلة. لا يمكنك إرسال مستند شخص آخر إلى المشغل والتصديق عليه بتوقيعك.
يجب أن تتطابق جميع البيانات: في العقد، المستندات، الحساب الشخصي، التوقيع الإلكتروني. إذا كان هناك شيء غير متطابق، فأنت بحاجة إلى إعادة تسجيل العقد للمالك الفعلي.
ماذا لو لم أتلق طلبًا أو لم أتمكن من الرد في الوقت المحدد؟ أنت لا تعرف أبدًا ما إذا كنت سأذهب في إجازة أو إذا لم يكن لدي توقيع إلكتروني.
لا يوجد شيء في القواعد حول هذا الموضوع. على الأرجح، سوف ينتظر المشغل بقدر ما يستطيع بموجب القانون. وبعد ذلك سوف يقوم بحظر الخدمات لتجنب المشاكل.
لكن هذا لا يعني أنه سيُطلب من الجميع تأكيد بياناتهم الشخصية؟
لا أحد يعرف من ومتى ولماذا سيطلبون ذلك. الاستعداد بشكل أفضل.
لدي سعر الشركات. ألا يمكنهم نقل بياناتي؟
قريبا سوف يفعلون ذلك. وفي 1 يونيو 2018، سيدخل تعديل قانون الاتصالات في هذا الصدد حيز التنفيذ. إذا كان المشترك كيانًا قانونيًا أو رجل أعمال فردي، وكانت بطاقات SIM مسجلة للموظفين، فيمكن نقل بياناتهم الشخصية دون موافقة.
ماذا يجب عليك فعله الآن للرد على طلبك في الوقت المحدد ولا تترك دون تواصل؟
تحقق من الشخص الذي تم تسجيل بطاقة SIM عليه، والاتفاقية مع المزود ورقم هاتف المنزل. احصل على مستنداتك بالترتيب.
التسجيل في الخدمات الحكومية. عاجلاً أم آجلاً، سوف يتصل بهم مشغلو الاتصالات وسيعمل النظام.
اتبع الإخطارات الواردة من المشغل حتى لا يفوتك أي طلب.
يمكن للمحتالين استغلال هذا الموقف للحصول على نسخة من جواز سفرك أو لخداعك بطريقة أخرى. تتبع الطلبات التي ترد عليها وأين ترسل المستندات.
معظم عملاء البريد الإلكتروني، بما في ذلك بريد جوجل, Mail.ru, مايكروسوفت أوتلوك, موزيلا ثندربيرد، يسمح لك بوضع عدة مستلمين نسخة(باللغة الإنجليزية يتم قبول الاختصار سس)، أو نسخة مخفية الوجهة (بنك التعمير الصينى). في نسخيمكن للمستلمين رؤية عناوين الأشخاص الآخرين. وفي الحالة الثانية، يتم إخفاء هوية المستلمين الإضافيين.
إضافة عنوان المستلم
لتحديد مستلم (مستلمي) البريد الإلكتروني، أدخل عنوان بريدهم الإلكتروني في الحقل إلى من (الذي - التي):تسمح لك بعض برامج البريد الإلكتروني بإدخال اسم المستخدم الخاص بك في حقل، والذي يتم ملؤه تلقائيًا بواسطة البرنامج.
إذا كنت تستخدم هذا الحقل لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص، فسيتمكن كل منهم من رؤية القائمة الكاملة للمستلمين الآخرين.
كيفية إنشاء نسخة من البريد الإلكتروني
مجال نسخةأو ينسختستخدم لتبادل الرسائل الإلكترونية بطريقة غير مباشرة أكثر من الميدان إلى من. إذا كنت لا تخاطب الشخص الموجود في بريدك الإلكتروني بشكل مباشر، ولكنك ترغب في أن يتابع هذا الشخص المحادثة في سلسلة البريد الإلكتروني أو أن يكون على دراية بالموضوع، فاستخدم الحقل ينسخسيكون خيارا رائعا. المرسل إليه الذي هو في نسخيتلقى رسالة غير مقروءة في صندوق بريده، تمامًا مثل الذي تم وضعه في الصندوق إلى من; والفرق الوحيد هو من توجه الرسالة إليه أولاً في نص بريدك الإلكتروني. في العالم المهني، أرسل بالبريد إلى نسخيتم استخدامه على نطاق واسع جدًا ويعمل على التأكد من أن الزملاء على دراية بالأحداث والموضوعات المختلفة.يمكنك إدراج مستلمي البريد الإلكتروني بمجرد إدخال قائمة العناوين في الحقل ينسخ، والذي يقع عادة أسفل الحقل مباشرة إلى من. سيتمكن كل فرد في سلسلة المستلمين هذه من رؤية الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني لجميع المستلمين الآخرين:
كيفية عمل نسخة مخفية الوجهة للبريد الإلكتروني
يسمح كل عميل بريد إلكتروني (Gmail وOutlook وMozilla Thunderbird وYahoo وما إلى ذلك) لمرسل البريد الإلكتروني بالوصول إلى عدد كبير من الأشخاص دون الكشف عن معلوماتهم لمستخدمين آخرين في سلسلة البريد الإلكتروني. تسمى هذه الوظيفة نسخة مخفية الوجهةأو نسخة مخفية. يمكنك إخفاء المستلمين عن طريق إدخال عناوينهم في الحقل نسخة مخفيةبدلاً من استخدام الحقول إلى منو ينسخ:يمكنك استخدام هذه الميزة لكل من رسائل البريد الإلكتروني الفردية والجماعية. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد الحفاظ على خصوصية جهات الاتصال الخاصة بك، وحمايتها من البريد العشوائي ورسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها، أو ببساطة إذا كنت لا تريد أن يعرف المستلمون من تلقى نفس الرسالة.
مجال نسخة مخفيةلا يتوفر دائمًا بشكل افتراضي لجميع عملاء البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، في الآفاقسوف تحتاج للذهاب إلى خياراتللوصول إلى الإعدادات؛ الخامس ثندربيردسوف تحتاج إلى تحديد هذه الوظيفة من القائمة المنسدلة؛ الخامس بريد جوجلبحاجة للضغط على زر ينسخو نسخة مخفية; الخامس الايميل الالكتروني الخاص بميكروسوفتسوف تحتاج إلى الضغط على المفاتيح في وقت واحد بديل + ب.
الصورة: © استضافة المواقع - Unsplash.com
ربما لاحظت ذلك بالفعلعند تلقي رسائل من بعض المؤلفينيوجد في قسم "إلى" قائمة تضم العشرات من رسائل البريد الإلكتروني لأشخاص مختلفين. علاوة على ذلك، لم توافق أنت ولا هؤلاء الأشخاص على "كشف" رسائل البريد الإلكتروني هذه. بطبيعة الحال، سيقوم بعض المستلمين بإلغاء الاشتراك في هذه القائمة البريدية (لقد سئمنا جميعًا من تدفق البريد العشوائي إلى رسائل البريد الإلكتروني لدينا). ولكن هناك شيء واحد مؤكد - سيعامل جميع المستلمين مؤلف الرسالة الإخبارية كشخص غير محترف. ومن غير المرجح أن يوافقوا على قبول عرضه.
كيف يمكنك أن تفعل ذلك حتى لا ترسل رسالة إلى كل مرسل إليه على حدة وفي نفس الوقت "لا تتألق أمام أي شخص آخر"؟
تتيح لك أي خدمة بريد إلكتروني تقريبًا القيام بذلك.
دعونا نفكر في هذه الفرصة باستخدام مثال عنوان البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا لمراسلات الأعمال: gmail.com
عادةً، يمكنك استخدام نافذة الإنشاء لإرسال بريد إلكتروني. من خلال النقر عليها، ترى نافذة "رسالة جديدة" جديدة، حيث تقوم بإدراج كل ما هو ضروري لإنشاء وإرسال الرسالة نفسها.
نقوم عادةً بإدخال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين لدينا في نافذة "المستلمون".
"النسخ" يعني "النسخة الدقيقة". يتم استخدام هذا الحقل عندما تريد ببساطة إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ليس المستلم الأساسي. بهذه الطريقة، يمكنك إبقاء الشخص على اطلاع مع إعلامه بأنه ليس عليه الرد على رسالة البريد الإلكتروني. لكن جميع مستلمي هذه الرسالة يرون عناوين (وحتى أسماء) بعضهم البعض.
Bcc تعني "نسخة مخفية تمامًا". إنه يعمل بنفس طريقة نسخة، ولكن هذا الحقل يخفي جميع عناوين المستلمين.
وبالتالي فإن استخدام هذا المجال يعد من أفضل الطرق لإرسال بريد إلكتروني إلى عدد كبير من الأشخاص والحفاظ على سريته. هذا يعني أنك لن تدمر علاقتك معهم. باستخدام هذه الميزة، يمكنك إدراج ما يصل إلى 30 بريدًا إلكترونيًا. وهذا يعني أنه بنقرة زر واحدة يمكنك إرسال هذه الرسالة إلى 30 مستلمًا في وقت واحد، دون إظهار رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
وإذا لزم الأمر، يمكنك إدراج صورة في نص الرسالة ( 4 ) أو إرفاق ملف ( 5 ).
هذا البريد هو الذي يوفر الحد الأقصى لعدد فرص التحرير.
وبالمثل، يمكنك إرسال خطاب إلى العديد من المستلمين في نفس الوقت عبر بريد yandex.ru.
انقر فوق "كتابة" ثم في النافذة "إلى" ( 1 ) أدخل البريد الإلكتروني للمستلم الأول، ثم حدد وظيفة "نسخ" ( 2 ) أو "نسخة مخفية الوجهة" ( 3 ). اعتمادًا على ما إذا كنت تريد أن يرى جميع مستلمي رسالتك جميع رسائل البريد الإلكتروني أو يحتفظوا بحقهم في سرية العناوين، حدد إحدى الوظائف. لإضافة كل بريد إلكتروني تالٍ إلى القائمة، عليك النقر فوق الزر الذي يحتوي على صورة رجل أمامه علامة الجمع ( 4 ). وبعد ذلك يمكنك تحديد المستلمين العاديين من القائمة المنسدلة أو إدخال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم يدويًا.
يمكن تنزيل الصور من Yandex Disk ويمكن إرفاق الملفات كالمعتاد.
انقر فوق الزر "كتابة"، تظهر نافذة تظهر فيها عند النقر بالماوس في النافذة "إلى" ( 1 )، تظهر قائمة منسدلة تحتوي على قائمة بالمستلمين العاديين ( 2 ). يمكنك الاختيار من هذه القائمة ما تحتاجه. أو فقط أدخل البريد الإلكتروني المطلوب الوجهة يدويا
