PDF je běžný formát souboru obsahující textové informace nebo obrázky. Formát je známý tím, že se otevře beze změny na jakémkoli operačním systému a jakémkoli softwaru.
Mnoho uživatelů považuje za problematické upravovat text v souboru *PDF, protože tento formát je primárně určen k distribuci, nikoli k úpravě informací.
Rychlá navigace v článku
Prohlížeč PDF XChange
Dokument *PDF můžete upravit pomocí programu XChange Viewer. Aplikace je zdarma, takže je mezi uživateli hojně využívána. Chcete-li změnit text v PDF pomocí tohoto programu, musíte:
- Stáhněte a nainstalujte program PDF XChange Viewer (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com);
- Otevřete program, v horním menu vyberte „Nástroje“, poté „Komentáře a poznámky“ a položku „Text“;
- Umístěte požadovaný text do *PDF souboru na správné místo. Nastavte požadovanou velikost, barvu a typ písma;
- Zavřete dokument a uložte změny.
Word 2013
Soubor *PDF je možné otevřít ve známém textovém editoru Word verze 2013. Chcete-li změnit text v PDF pomocí této metody, musíte:
- Stáhněte a nainstalujte Microsoft Word 2013 (office.microsoft.com);
- Otevřete Word, v horní nabídce vyberte „Soubor“ a poté „Otevřít“;
- V okně, které se objeví, musíte zadat umístění souboru PDF, který chcete upravit, a kliknout na „Otevřít“;
- Upravit otevřený dokument;
- Uložte změny kliknutím na „Soubor“ -> „Exportovat“ a poté na „Vytvořit PDF/XPS“. Poté vyberte umístění, kam chcete soubor uložit, a klikněte na „Uložit“.
Disk Google
Úprava souborů *PDF pomocí Disku Google není o nic méně spolehlivá a pohodlná než jiné metody. Chcete-li změnit text v PDF pomocí této metody, musíte:
- Navštivte službu Disk Google (drive.google.com) a zaregistrujte se v ní, nebo se přihlaste pomocí stávajícího profilu;
- Klikněte na tlačítko „Stáhnout“ a poté vyberte „Soubory“;
- V okně, které se otevře, vyberte soubor PDF, který chcete upravit, a klikněte na „Stáhnout“.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na stažený soubor, vyberte položku nabídky „Otevřít pomocí“ a poté „Dokumenty Google“;
- Proveďte potřebné změny v dokumentu v editoru, který se otevře;
- Uložte změny kliknutím na „Soubor“ v horní nabídce, poté na „Uložit jako“ a vyberte formát „PDF Document“.
Dnes je formát PDF, vyvinutý najednou společností Adobe Systems, téměř univerzální, protože v této elektronické podobě jsou uloženy téměř všechny pokyny, technická dokumentace a další informace. Ale někdy mají uživatelé otázky, jak změnit text ve formátu PDF. To lze provést několika způsoby, které se používají v závislosti na tom, jaké konkrétní akce je třeba provést.
Jak změnit text ve formátu PDF: pokyny k akci
Nejprve několik slov o možných situacích, protože na tom bude záviset výběr ve prospěch jedné nebo druhé z níže navrhovaných metod. Dokument PDF může kombinovat textové i grafické informace, ale samotný formát odkazuje spíše na grafiku než textový formát.
Otázka, jak změnit text ve formátu PDF, však může mít několik řešení:
- části přímo v dokumentu;
- rozpoznávání grafických objektů s textem;
- otevření dokumentu v různých kancelářských aplikacích;
- překlad do jiného čitelného formátu.
Nyní o každé technice trochu podrobněji. Po zvážení každého z nich se každý uživatel bude moci rozhodnout, která metoda je pro něj nejvhodnější a nejjednodušší.
Jak změnit text v souboru PDF?
Začněme tím nejjednodušším. Dříve, když obliba nově vytvořeného formátu teprve nabírala na síle, bylo možné dokumenty PDF pouze prohlížet. O nějaké úpravě nebyla ani zmínka. Postupem času se však situace radikálně změnila, protože se začaly objevovat speciální programy, které umožňovaly měnit textovou část tak, jak se to dělá v každém textovém editoru. Dnes mezi nejoblíbenější aplikace patří Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor a mnoho dalších, nepočítaje vlastní vývoj Adobe, který lze použít k provádění podobných akcí.
Téměř v každé takové aplikaci je problém (jak změnit text v dokumentu PDF) vyřešen zcela jednoduše. Ve většině případů to vyžaduje klepnutí na tlačítko upravit obsah a výběr požadovaného rozsahu textu, po kterém začne rozpoznávání textu. Po dokončení procesu můžete provádět stejné akce jako v běžných textových editorech.
Rozpoznávání textu pro překlad do jiného formátu
Stává se ale také, že text do dokumentu lze vložit ve formě grafického objektu (například naskenovaného listu). Co dělat v takové situaci, protože editační nástroje takový fragment jako text nerozpoznají?
Jak převést PDF na text? To lze provést pomocí speciálních programů, jako je ABBYY Fine Reader, ve kterém je třeba nastavit skenování a zadat požadovaný výstupní formát textu. Mimochodem, stejný softwarový balík je také užitečný v případech, kdy potřebujete provést rozpoznání textu ve formátu PDF a původní soubor PDF je chráněn před úpravami.
Převeďte PDF do jiných formátů a přímo otevřete v kancelářských programech
Pokud nemáte po ruce editační programy, můžete původní formát převést pomocí speciálních převodníků, které byly vyvinuty dnes a jsou široce dostupné na internetu.
Dochází ke změně formátu, aby vyhovoval každému vkusu. Dokument můžete převést na běžný grafický obrázek (například JPG), převést text PDF do Wordu nebo Excelu atd.
Pokud ale dříve aplikace, které jsou součástí kancelářských balíků Microsoftu, nebyly schopny s takovými dokumenty pracovat, nyní s tím není žádný problém. Například ve Wordu potřebujete otevřít soubor PDF.
V typu dokumentu, který otevíráte, uveďte požadovaný formát a poté cestu k dokumentu. Další věcí je, že dokument se může otevřít v režimu kolekce grafických obrázků a text nebude k dispozici pro úpravy. To se také stává. V nejnovějších verzích Wordu je však zdrojový dokument před jeho otevřením převeden do čitelného formátu, poté je třeba kliknout na tlačítko Upravit umístěné vpravo nahoře. Poté lze zdrojový text změnit podle svého uvážení.
Používání prohlížečů
Nejdelším a nejnepohodlnějším způsobem je otevřít soubor PDF v libovolném webovém prohlížeči, poté uložit stránku ve formátu HTML (nebo použít zobrazení zdrojového kódu), poté ji otevřít ve stejném editoru Word nebo v běžném poznámkovém bloku a provést úpravy. Je pravda, že v tomto případě budete muset strávit poměrně hodně času, protože budete muset odstranit odpovídající příkazy programovacího jazyka. Jak je již zřejmé, metoda není nejlepší, ale pokud nejsou k dispozici žádné jiné nástroje, můžete ji použít (ačkoli je velmi pochybné, že uživatel nemá na svém počítači stejný „Office“).
Stručné shrnutí
To je vše, co lze nabídnout při řešení výše uvedené otázky (jak změnit text ve formátu PDF). Čemu z toho všeho byste měli dát přednost? Použití specializovaných editorů není zdaleka nejlepším řešením, nemluvě o pokusech o úpravy po překladu do formátu HTML. Nejlepší je použít nástroje Wordu, ale verze samotného editoru musí být minimálně 2010. A pokud potřebujete změnit celý dokument do úplně jiného formátu, bez konvertorů se neobejdete. Většinou jsou distribuovány zcela zdarma a po instalaci nezaberou moc místa na vašem pevném disku a u některých z nich najdete i přenosné verze, které instalaci vůbec nevyžadují. Zde je tedy volba na uživateli. Těžko soudit, co pro něj bude nejpohodlnější nástroj. Můžete ale použít alespoň jedno z navrhovaných řešení.
Během správy dokumentů často potřebujete upravit text v dokumentu PDF. Může to být například příprava smluv, obchodních dohod, souboru projektové dokumentace atp.
Navzdory mnoha aplikacím, které otevírají dotyčné rozšíření, jen malý počet z nich má editační funkce. Zvažme je dále.
Metoda 1: Editor PDF-XChange
PDF-XChange Editor je známá multifunkční aplikace pro práci se soubory PDF.
Metoda 2: Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC je populární cloudový editor PDF.
Důležitou výhodou Adobe Acrobat DC je funkce rozpoznávání, která funguje poměrně rychle. To vám umožní upravovat dokumenty PDF vytvořené z obrázků bez použití aplikací třetích stran.
Metoda 3: Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF je vylepšená verze slavného prohlížeče PDF Foxit Reader.
Všechny tři programy odvádějí vynikající práci při úpravě textu v souboru PDF. Formátovací panely ve všech recenzovaných softwarech jsou podobné těm v populárních textových procesorech, například Microsoft Word, Open Office, takže práce v nich je poměrně jednoduchá. Společnou nevýhodou je, že jsou všechny distribuovány prostřednictvím placeného předplatného. Zároveň jsou pro tyto aplikace dostupné bezplatné licence s omezenou dobou platnosti, které jsou dostatečné pro vyhodnocení všech dostupných schopností. Kromě toho mají aplikace Adobe Acrobat DC a Foxit PhantomPDF funkce pro rozpoznávání textu, což usnadňuje interakci se soubory PDF vytvořenými z obrázků.
