Lidské vědomí je navrženo tak, že je pro něj snazší vnímat vizuální předměty, jinak si ho musí představovat. Právě tato skutečnost vedla k širokému použití diagramů. Chcete-li je vytvořit, nemusíte instalovat samostatné programy, stačí si pamatovat Vynikat.
Proces vytváření grafu
Nejprve budete muset zadat počáteční data, většina uživatelů se je pokouší vytvořit na prázdném listu, což je chyba. Tabulka by se měla skládat ze dvou sloupců, první by měl obsahovat názvy a druhý data.
Dále musíte vybrat tabulku spolu s názvy sloupců a sloupců a poté přejít na kartu „Vložit“ a vybrat tam položku „Grafy“. V nabídce „Pie“ bude nabídnuto několik možností: poslední dva se používají pro komplexní datové sady, ve kterých jsou některé indikátory závislé na jiných, pro jednoduché tabulky se používají první a druhý graf, liší se pouze; v přítomnosti sekcí. Po kliknutí na ikonu se zobrazí schéma.
Změna dat a vzhledu
K úspěšné prezentaci materiálu nestačí jen vědět jak vytvořit koláčový grafVynikat, Často je potřeba jej upravit podle vlastního uvážení. K tomu slouží speciální menu, které se aktivuje po kliknutí na diagram. Tam mu můžete dát jiný tvar nebo uložit aktuální parametry jako šablonu, pokud potřebujete vytvořit mnoho podobných.
Zde lze také upravit barvu, vyberte požadovaný styl v příslušné nabídce. Chcete-li vložit štítky, musíte přejít na kartu „Rozvržení“, tam se nachází nabídka „Podpisy“, musíte vybrat položku „Datové štítky“, objeví se další okno.
Chcete-li upravit nápisy, musíte kliknout na jeden z nich a vybrat „Formátovat podpisy“. Ve speciálním okně můžete nakonfigurovat jejich barvu, umístění pozadí, ale i obsah, například aktivovat relativní data namísto absolutních.
Samozřejmě to nejsou všechna možná nastavení, ale většině uživatelů stačí vytvořit výsečový grafVynikat.
Pokud potřebujete vizualizovat obtížně srozumitelná data, může vám s tím pomoci graf. Pomocí grafu můžete snadno demonstrovat vztahy mezi různými indikátory a také identifikovat vzory a sekvence v dostupných datech.
Možná si myslíte, že vytvoření grafu vyžaduje použití obtížně naučitelných programů, ale není to pravda. K tomu vám postačí běžný wordový textový editor. A v tomto článku si to ukážeme. Zde se můžete naučit, jak vytvořit graf ve Wordu 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016.
Jak vytvořit graf ve Wordu 2007, 2010, 2013 nebo 2016
Pokud používáte Word 2007, 2010, 2013 nebo 2016, pak pro vytvoření diagramu musíte přejít na kartu „Vložit“ a kliknout na tlačítko „Diagram“..
Poté se před vámi objeví okno „Vložit graf“. V tomto okně musíte vybrat vzhled diagramu, který chcete vložit do dokumentu aplikace Word, a kliknout na tlačítko „OK“.. Vezměme si jako příklad koláčový graf.
Jakmile vyberete vzhled grafu, v dokumentu aplikace Word se zobrazí příklad toho, jak může vybraný graf vypadat. Tím se okamžitě otevře okno Excelu. V Excelu uvidíte malou tabulku s daty, která slouží k sestavení grafu ve Wordu.
Chcete-li změnit vložený diagram tak, aby vyhovoval vašim potřebám, musíte provést změny v tabulce v Excelu. K tomu stačí zadat vlastní názvy sloupců a potřebné údaje. Pokud potřebujete zvýšit nebo snížit počet řádků v tabulce, můžete to udělat změnou oblasti zvýrazněné modře.
Po zadání všech potřebných údajů do tabulky lze Excel zavřít. Po zavření Excelu obdržíte graf, který potřebujete ve Wordu.
Pokud v budoucnu bude potřeba změnit data použitá pro konstrukci diagramu, pak pro toto musíte vybrat diagram, přejít na kartu „Návrh“ a kliknout na tlačítko „Upravit data“..
Chcete-li upravit vzhled grafu, použijte karty Návrh, Rozvržení a Formát. Pomocí nástrojů na těchto kartách můžete změnit barvu grafu, štítky, obtékání textu a mnoho dalších možností.
Jak vytvořit výsečový graf v aplikaci Word 2003
Pokud používáte textový editor Word 2003, pak za účelem vytvoření diagramu vás musíte otevřít nabídku „Vložit“ a vybrat tam „Výkres - Diagram“..
V důsledku toho se v dokumentu aplikace Word zobrazí graf a tabulka.
Chcete-li vytvořit koláčový graf klikněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte položku nabídky „Typ grafu“..
Poté se zobrazí okno, ve kterém můžete vybrat vhodný typ grafu. Mimo jiné zde můžete vybrat koláčový graf.
Po uložení nastavení vzhledu grafu můžete začít měnit údaje v tabulce. Dvakrát klikněte na diagram levým tlačítkem myši a před vámi se objeví tabulka.
Pomocí této tabulky můžete změnit data, která se používají k vytvoření grafu.
Již dlouho je známo, že vizuální způsob poskytování informací je nejpřístupnější každému publiku. Proto jsou v prezentacích a pracovních dokumentech data prezentována ve formě diagramů.
Často používané grafy
Moderní počítačové programy kancelářského typu pomáhají konstruovat ten či onen typ diagramu automaticky, bez jakýchkoliv výpočtů. Stačí zadat dostupné údaje. V závislosti na typu poskytnutých informací se vybere jeden nebo jiný typ diagramu.
Histogramy
Tento typ grafu se používá, když potřebujete zobrazit data ve sloupcích nebo řádcích. Tento typ grafické reprezentace ilustruje změny objektů v průběhu času. Kategorie jsou obvykle umístěny na vodorovné ose a svislá osa se používá k označení hodnot. Mohou být buď lineární nebo objemové, stejně jako válcové, pyramidové a kuželové.
Grafy
Stejný typ dat nalezený v histogramech lze znázornit jako grafy. Používají se k zobrazení kontinuálních změn v datech za určité časové období.
Výsečové grafy
Data mohou být také prezentována ve formě koláčového grafu, což je možná nejběžnější typ grafu. Dokonce i ve školních osnovách se stále častěji používají k poskytování informací studentům koláčové grafy. 5. třída je pro žáky náročné období – přechod ze základní školy na asimilaci složitějších dat. A takové znázornění pomáhá co nejjasněji vidět, jakou část z celkového množství zabírá každý jednotlivý prvek diagramu. Objemy určitého segmentu jsou procentem ze všech prvků.
Výsečový graf má své vlastní vlastnosti:
- Pro prezentaci v této podobě je vhodná pouze jedna řada dat.
- Uvedené hodnoty nemají záporné znaménko.
- Hodnoty musí být větší než nula.
- Požadovaný počet segmentů není větší než 7.
Sloupcové grafy
Když je potřeba ukázat, jak proces probíhá v průběhu času a proces je poměrně dlouhý, používají se ke grafickému znázornění informací sloupcové grafy. Představují vodorovně uspořádané sloupce ve vzájemné srovnávací formě.
Jaké další diagramy existují?
Existuje mnoho dalších typů diagramů, které se používají v konkrétní oblasti a nejsou tak často žádané. Patří sem plošné grafy, bodové grafy, akciové grafy, povrchové grafy, prstencové grafy, bublinové grafy, radarové grafy.
Vlastnosti koláčových grafů
Výsečový graf je jedním z nejsnáze pochopitelných typů grafické reprezentace dat. Zobrazuje jednotlivé části součtu a je užitečným nástrojem používaným při analýze průzkumů, sestavování statistik, komplexních dat nebo ilustrování příjmů či výdajů.
Kromě toho, že je koláčový graf snadno srozumitelný, je velmi informativní – publikum okamžitě vidí celý obrázek jako celek a jeho jednotlivé složky.
Jak vytvořit koláčový graf?
Nejprve musíte vypočítat diagram, nebo přesněji vypočítat jeho proporce. Nejlepší je zobrazit všechny dostupné číselné údaje v jednom sloupci v sestupném pořadí. Nyní bude velmi snadné najít součet všech čísel zapsaných ve sloupci – právě z tohoto součtu jsou sestaveny všechny koláčové grafy. Pátá třída se s tímto úkolem vyrovná během několika minut.
Poté začnou složitější manipulace – data rozložíme procentuálně. Chcete-li to provést, musíte vydělit každou dostupnou číselnou hodnotu částkou získanou v předchozím kroku.
Dále více! Musíme vypočítat úhel každého sektoru koláčového grafu odpovídající každému prvku. K tomu vynásobíme všechna procenta ve formě desetinného zlomku 360, tedy počtem stupňů celého kruhu. Tak vedle procenta prvků diagramu získáme odpovídající sektorový úhel, který zaujímá tento prvek na diagramu.
Dále pomocí kružítka nakreslíme kruh a pomocí úhloměru nakreslíme sektory po stupních, počínaje největším a pohybujeme se ve směru nebo proti směru hodinových ručiček. Pro lepší přehlednost je každý prvek diagramu namalován samostatnou jasnou barvou.
Vpravo od diagramu uveďte označení - barvu a údaje, které segment této barvy na diagramu představuje. Můžete také zobrazit procenta dat jak v samotném grafu, tak v seznamu symbolů.
Vytvoření výsečového grafu v Excelu
Pokud máte tabulku dat v kancelářském programu Excel, je velmi snadné vytvořit graf, který přehledněji poskytne všechny informace. Jak vytvořit výsečový graf v Excelu?
Máme například tabulku s názvem produktu a počtem prodaných kusů. Chcete-li na jeho základě vytvořit diagram, musíte použít „Průvodce grafem“. Najdete jej pomocí následující cesty: „Vložit“ - „Diagram“. Z navrhovaného seznamu standardních grafů musíte vybrat výsečový graf. Poté musíme určit, jakou formu bude mít náš koláčový graf. Klikněte na „Další“ a začněte vyplňovat data, na základě kterých program vytvoří jejich grafickou reprezentaci. Musíte kliknout na tlačítko „Rozsah“. Tato záložka bude muset obsahovat informace o všech číselných hodnotách, v našem příkladu celý sloupec s informací o množství prodaného zboží. Po výběru oblasti Excel zobrazí okno pro přechod k dalšímu kroku.
Dalším krokem je výběr směru tabulky. V našem příkladu musíte ve sloupcích vybrat „Řádky“. V záložce „Řádek“ musíte změnit název produktů. V okně „Štítky kategorií“, které se zobrazí, po kliknutí na tlačítko vyberte oblast tabulky s názvy produktů.
Vrátíme se do „Průvodce grafem“, klikneme na tlačítko „Další“ a zformátujeme výslednou tabulku. Můžete přidat název tabulky, podepsat název zboží a také podíl na celkové tržbě.
Průvodce vás požádá o výběr umístění grafu. Nyní, když víme, jak vytvořit výsečový graf, můžeme věnovat pozornost dalšímu aspektu, jako je jeho rozložení. Může být umístěn na stejném listu s tabulkou nebo na jiné kartě.
V tomto kurzu výsečového grafu se dozvíte, jak vytvořit výsečový graf v Excelu, jak přidat nebo odebrat legendu, jak výsečový graf označit štítkem, zobrazit procenta, jak jej rozdělit nebo otočit a mnoho dalšího.
Výsečové grafy, známé také jako sektorové, se používají k zobrazení toho, jakou část celku tvoří jednotlivé částky nebo podíly, vyjádřené v procentech. V takových grafech je celý kruh 100%, přičemž jednotlivé sektory jsou částmi celku.
Veřejnost miluje koláčové grafy, zatímco odborníci na vizualizaci dat je nenávidí a hlavním důvodem je to, že lidské oko není schopno přesně porovnávat úhly (sektory).
Pokud se nemůžete úplně vzdát koláčových grafů, tak proč se nenaučit, jak je správně sestavit? Kreslení výsečového grafu ručně je obtížné, přičemž matoucí procenta jsou zvláštní výzvou. V aplikaci Microsoft Excel však můžete vytvořit výsečový graf během několika minut. Pak už jen strávte několik minut pomocí speciálních nastavení grafu, abyste získali profesionálnější vzhled.
Jak vytvořit výsečový graf v Excelu
Vytvoření koláčového grafu v Excelu je velmi snadné a vyžaduje jen několik kliknutí. Hlavní je správně naformátovat zdrojová data a vybrat nejvhodnější typ výsečového grafu.
1. Připravte počáteční data pro koláčový graf
Na rozdíl od jiných grafů aplikace Excel vyžadují koláčové grafy uspořádání nezpracovaných dat do jednoho sloupce nebo řádku. Koneckonců, pouze jedna řada dat může být konstruována ve formě koláčového grafu.
Kromě toho můžete použít sloupec nebo řádek s názvy kategorií. Názvy kategorií se objeví v legendě výsečového grafu a/nebo štítcích dat. Obecně platí, že výsečový graf v Excelu vypadá nejlépe, pokud:
- Graf obsahuje pouze jednu datovou řadu.
- Všechny hodnoty jsou větší než nula.
- Nejsou zde žádné prázdné řádky ani sloupce.
- Počet kategorií nepřesahuje 7-9, protože příliš mnoho sektorů diagramu jej rozmaže a bude velmi obtížné diagram vnímat.
Jako příklad pro tento tutoriál si zkusme vytvořit výsečový graf v Excelu na základě následujících dat:
2. Vložte koláčový graf do aktuálního listu
Vyberte připravená data a otevřete kartu Vložit(Vložit) a vyberte vhodný typ grafu (o různých si povíme o něco později). V tomto příkladu vytvoříme nejběžnější 2D koláčový graf:
Rada: Při zvýrazňování zdrojových dat nezapomeňte vybrat záhlaví sloupců nebo řádků, aby se automaticky zobrazily v názvech výsečového grafu.
3. Vyberte styl výsečového grafu (je-li to nutné)
Když se na listu objeví nový výsečový graf, můžete kartu otevřít Konstruktér(Design) a v sekci Styly grafů(Styly grafů) Vyzkoušejte různé styly koláčových grafů a vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašim datům.
Výchozí výsečový graf (styl 1) v Excelu 2013 vypadá na listu takto:
Souhlasíte, tento koláčový graf vypadá trochu jednoduše a samozřejmě vyžaduje určitá vylepšení, například název grafu, a možná stojí za to přidat další. O tom všem si povíme trochu později, ale nyní se pojďme seznámit s typy výsečových grafů, které jsou v Excelu k dispozici.
Jak vytvořit různé typy výsečových grafů v Excelu
Při vytváření výsečového grafu v Excelu si můžete vybrat jeden z následujících podtypů:
Toto je standardní a nejoblíbenější podtyp výsečového grafu v Excelu. Chcete-li jej vytvořit, klikněte na ikonu Oběžník(2-D Pie) tab Vložit(Vložit) v sekci Diagramy(Tabulky).
3D výsečový graf v Excelu
Objemový kruhový(3-D Pie) grafy jsou velmi podobné 2-D grafům, ale zobrazují data na 3-D osách.
Při vytváření 3D výsečového grafu v Excelu se objevují další funkce, jako např.
Sekundární koláčový nebo sekundární sloupcový graf
Pokud se výsečový graf v Excelu skládá z velkého počtu malých sektorů, můžete jej vytvořit Sekundární kruhový(Pie of Pie) graf a ukažte tyto vedlejší sektory na jiném koláčovém grafu, který bude představovat jeden ze sektorů hlavního koláčového grafu.
Sekundární vládl(Bar of Pie) je velmi podobný Sekundární kruhový(Pie of Pie) graf, kromě toho, že sektory jsou zobrazeny v sekundárním histogramu.
Při tvorbě Sekundární kruhový(Pie of Pie) nebo Sekundární vládl(Bar of Pie) grafech v Excelu, budou poslední tři kategorie ve výchozím nastavení přesunuty do druhého grafu, i když jsou tyto kategorie větší než ostatní. Protože výchozí nastavení nejsou vždy nejvhodnější, můžete provést jednu ze dvou věcí:
- Seřaďte nezpracovaná data na listu v sestupném pořadí tak, aby nejmenší hodnoty skončily v sekundárním grafu.
- Vyberte si, které kategorie se mají objevit na sekundárním diagramu.
Výběr kategorií dat pro sekundární graf
Chcete-li ručně vybrat kategorie dat pro sekundární graf, postupujte takto:
- Klikněte pravým tlačítkem na libovolný sektor výsečového grafu a vyberte z kontextové nabídky Formát datové řady(Formát datové řady).
- Parametry řady(Možnosti řady) v rozevíracím seznamu Rozdělit řádek(Rozdělit řadu podle) vyberte jednu z následujících možností:
- Pozice(Pozice) – umožňuje vybrat počet kategorií, které se objeví v sekundární tabulce.
- Význam(Value) – umožňuje definovat práh (minimální hodnotu). Všechny kategorie, které nepřekročí práh, budou převedeny do sekundárního žebříčku.
- Procent(Procentuální hodnota) – stejně jako Význam(Hodnota), ale zde je uveden procentuální práh.
- jiný(Vlastní) – Umožňuje vybrat libovolný výseč z výsečového grafu na listu a určit, zda má být přesunut do sekundárního grafu nebo ponechán v primárním grafu.
Ve většině případů je nejrozumnější volbou práh vyjádřený v procentech, i když vše závisí na vstupních datech a osobních preferencích. Tento snímek obrazovky ukazuje rozdělení řady dat pomocí ukazatele procent:
Kromě toho můžete nakonfigurovat následující parametry:
- Změna Boční vůle(Mezera mezi dvěma grafy). Šířka mezery je nastavena jako procento šířky sekundárního diagramu. Chcete-li tuto šířku změnit, přetáhněte posuvník nebo ručně zadejte požadované procento.
- Změňte velikost sekundárního grafu. Tento indikátor lze změnit pomocí parametru Druhá velikost stavební plochy(Second Plot Size), která představuje velikost vedlejšího pozemku v procentech velikosti hlavního pozemku. Přetažením posuvníku zvětšete nebo zmenšete graf, nebo zadejte požadovaná procenta ručně.
Koblihové grafy
Prsten Pokud se jedná o více než jednu řadu dat, místo výsečového grafu se používá prstencový graf. V prstencovém grafu je však poměrně obtížné posoudit proporce mezi prvky různých řad, proto se doporučuje použít jiné typy grafů (například histogram).
Změna velikosti otvoru v prstencovém grafu
Při vytváření prstencového grafu v aplikaci Excel je první věcí, kterou musíte udělat, je změnit velikost otvoru. To lze snadno provést následujícími způsoby:
Přizpůsobte a vylepšujte výsečové grafy v Excelu
Pokud potřebujete pouze výsečový graf v Excelu, abyste se rychle podívali na celkový obrázek dat, pak je výchozí standardní graf v pořádku. Ale pokud potřebujete krásný diagram pro prezentaci nebo pro podobné účely, můžete jej trochu vylepšit přidáním několika dotyků.
Jak přidat štítky dat do výsečového grafu v aplikaci Excel
Výsečový graf v Excelu je mnohem srozumitelnější, pokud má popisky dat. Bez štítků je obtížné určit, jaký podíl každý sektor drží. Do výsečového grafu můžete přidat štítky pro celou řadu nebo jen pro konkrétní prvek.
Přidejte popisky dat do výsečových grafů v Excelu
Na příkladu tohoto výsečového grafu vám ukážeme, jak přidat štítky dat pro jednotlivé řezy. Chcete-li to provést, klepněte na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) v pravém horním rohu výsečového grafu a vyberte možnost Podpisy dat(Datové štítky). Zde můžete změnit umístění podpisů kliknutím na šipku vpravo od parametru. Ve srovnání s jinými typy grafů poskytují koláčové grafy v Excelu největší výběr umístění štítků:
Pokud chcete, aby se štítky zobrazovaly uvnitř popisků mimo kruh, vyberte Popis dat(Popis dat):
Rada: Pokud se rozhodnete umístit popisky do sektorů grafu, mějte na paměti, že výchozí černý text je obtížně čitelný na pozadí tmavého sektoru, jako je tomu například v případě tmavě modrého sektoru na obrázku výše. Pro usnadnění čtení můžete změnit barvu podpisu na bílou. Chcete-li to provést, klikněte na podpis a poté na kartu Formát(Formátovat) stiskněte Vyplňte text(Výplň textu). Kromě toho můžete změnit .
Kategorie v datových štítcích
Pokud se výsečový graf v Excelu skládá z více než tří řezů, lze ke každému řezu přidat přímo popisky, aby uživatelé nemuseli přeskakovat mezi legendou a grafem, aby našli informace o každém řezu.
Nejrychleji to uděláte tak, že v záložce vyberete jedno z připravených rozložení Konstruktér > Rozvržení grafu > Expresní rozvržení(Návrh > Styly grafu > Rychlé rozvržení). Rozložení 1 A Rozložení 4 obsahovat názvy kategorií ve štítcích dat:
Chcete-li získat přístup k dalším možnostem, klepněte na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) v pravém horním rohu výsečového grafu klikněte na šipku vedle položky Podpisy dat(Datové štítky) a vyberte Extra možnosti(Více možností). Objeví se panel Formát podpisu dat(Format Data Labels) na pravé straně listu. Přejděte do sekce Možnosti titulků(Možnosti štítku) a zaškrtněte volbu Název Kategorie(Název Kategorie).
Kromě toho můžete využít následující možnosti:
- Pod nadpisem Zahrnout do podpisu(Label Contains) vyberte data, která mají být obsažena ve štítcích. V našem příkladu tomu tak je Název Kategorie(Název kategorie) a Význam(Hodnota).
- V rozevíracím seznamu Oddělovač(Separator) vyberte způsob oddělení dat ve štítcích. V našem příkladu je vybrán oddělovač Nový řádek(Nový řádek).
- Pod nadpisem Označte pozici(Label Position) vyberte, kam umístit štítek. V našem příkladu jsme vybrali Na okraji venku(Vnější konec).
Rada: Nyní byly do koláčového grafu přidány popisky dat, legenda již není potřeba a lze ji odstranit kliknutím na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) a zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky Legenda(Legenda).
Jak zobrazit procenta na výsečovém grafu v Excelu
Když jsou původní data ve výsečovém grafu vyjádřena v procentech, znaménko % se na diagramu objeví automaticky, jakmile je parametr povolen Podpisy dat(Datové štítky) v nabídce Prvky grafu(prvky grafu) nebo parametr Význam(Hodnota) na panelu Formát podpisu dat(Formát datových štítků), jak je znázorněno v příkladu výše.
Pokud jsou původní údaje vyjádřeny v číslech, můžete v popiscích zobrazit buď původní hodnoty, nebo procenta, nebo obojí.
- Klikněte pravým tlačítkem na libovolný sektor výsečového grafu a vyberte z kontextové nabídky Formát podpisu dat(Formát datových štítků).
- V zobrazeném panelu zaškrtněte parametry Význam(Hodnota) a/nebo akcie(Procento), jak je uvedeno v příkladu. Excel vypočítá procenta automaticky na základě předpokladu, že celý koláčový graf je 100 %.
Rozdělení koláčového grafu nebo zvýraznění jednotlivých sektorů
Chcete-li zvýraznit jednotlivé hodnoty v koláčovém grafu, můžete jej rozdělit, tzn. oddělte všechny sektory od středu diagramu. Konkrétní sektory můžete také zvýraznit tak, že je pouze přesunete od hlavního diagramu.
Fragmentované výsečové grafy v Excelu mohou být ve 2D nebo 3D formátu a prstencové grafy lze také rozdělit.
Jak rozdělit výsečový graf v Excelu
Nejrychlejší způsob, jak rozdělit výsečový graf v Excelu, je kliknout na výsečový graf, vybrat všechny řezy a poté je pomocí myši přetáhnout ze středu grafu.
Chcete-li přesněji přizpůsobit rozložení výsečového grafu, postupujte takto:
Jak zvýraznit jednotlivé sektory koláčového grafu
Chcete-li upozornit uživatele na konkrétní sektor výsečového grafu, můžete tento sektor přesunout mimo obecný kruh grafu.
Opakuji: Nejrychlejší způsob, jak zobrazit jednotlivé sektory grafu, je vybrat je a přesunout je od středu pomocí myši. Chcete-li vybrat samostatný sektor, musíte na něj dvakrát kliknout.
Existuje další způsob: vyberte sektor, který chcete rozšířit, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a klikněte v kontextové nabídce Formát datové řady(Formát datové řady). Poté v zobrazeném panelu otevřete sekci Parametry řady(Series Options) a nakonfigurujte parametr Řezání bodu(Bodový výbuch):
Komentář: Pokud potřebujete vybrat několik sektorů, budete muset tento proces opakovat s každým z nich, jak je uvedeno výše. V Excelu není možné vybrat několik sektorů výsečového grafu najednou, ale můžete graf rozdělit úplně nebo vybrat pouze jeden sektor najednou.
Jak rozbalit výsečový graf v Excelu
Při vytváření výsečového grafu v Excelu závisí pořadí, ve kterém jsou kategorie vykresleny, na pořadí dat na listu. Výsečový graf můžete otočit o 360 stupňů a zobrazit data z různých perspektiv. Koláčový graf obvykle vypadá nejlépe, pokud jsou jeho nejmenší sektory vpředu.
Chcete-li otočit výsečový graf v aplikaci Excel, musíte provést následující kroky:
- Klikněte pravým tlačítkem na diagram a vyberte Formát datové řady(Formát datové řady).
- Na panelu, který se zobrazí v sekci Parametry řady(Možnosti řady) posuňte posuvník možností Úhel natočení prvního sektoru(Úhel prvního řezu), chcete-li diagram rozšířit, nebo zadejte požadovanou hodnotu ručně.
Rotující 3D koláčové grafy
K dispozici je možnost pro 3D výsečové grafy Otočte volumetrickou postavu(3-D rotace). Chcete-li získat přístup k této možnosti, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na libovolný sektor diagramu a vybrat z kontextové nabídky Otočte volumetrickou postavu(3D rotace).
Objeví se panel Formát oblasti grafu(Format Chart Area), kde můžete nakonfigurovat následující parametry pro otáčení objemového obrázku:
- Horizontální Rotace kolem osy X(Otáčení X)
- Vertikální Rotace kolem osy Y(Otáčení Y)
- Úhel pohledu – parametr Perspektivní(Perspektivní)
Komentář: Výsečové grafy v aplikaci Excel se mohou otáčet kolem vodorovné osy a svislé osy, ale ne kolem osy hloubky (osa Z). Proto parametr Rotace kolem osy Z(Z Rotation) není k dispozici.
Pokud kliknete na šipky nahoru nebo dolů v polích pro zadání úhlů natočení, diagram se okamžitě otočí. Tímto způsobem můžete provádět malé změny v úhlu natočení diagramu, dokud nebude v požadované poloze.
Jak uspořádat sektory výsečového grafu podle velikosti
Výsečové grafy jsou obvykle srozumitelnější, pokud jsou jejich řezy seřazeny od největšího po nejmenší. Nejrychlejším způsobem, jak dosáhnout tohoto výsledku, je seřadit zdrojová data na listu. Pokud nemůžete zdrojová data seřadit, můžete změnit uspořádání sektorů ve výsečovém grafu aplikace Excel takto:
Jak změnit barvy ve výsečovém grafu
Pokud vám standardní barvy výsečového grafu v Excelu nevyhovují, existuje několik možností:
Změna barevného schématu výsečového grafu v Excelu
Chcete-li vybrat jiné barevné schéma pro výsečový graf v aplikaci Excel, musíte kliknout na ikonu Styly grafů(Styly grafu), otevřete kartu Barva(Barva) a vyberte příslušné barevné schéma. Ikona se zobrazí, když je napravo od ní vybrán graf.
Můžete také kliknout na libovolný bod výsečového grafu a zobrazit skupinu karet na pásu karet Práce s grafy(Nástroje grafů) a na záložce Konstruktér(Design) v sekci Styly grafů(Styly grafu) klikněte na tlačítko Změňte barvy(Změnit barvy):
Vyberte barvy pro každý sektor zvlášť
Jak můžete vidět na obrázku výše, výběr barevných schémat pro grafy v Excelu není bohatý a pokud potřebujete vytvořit stylový a jasný koláčový graf, můžete si vybrat pro každý sektor jinou barvu. Pokud jsou například diagramy umístěny uvnitř sektorů, musíte vzít v úvahu, že černý text je obtížně čitelný na pozadí tmavých barev.
Chcete-li změnit barvu jednotlivého sektoru, vyberte jej tak, že na něj dvakrát kliknete myší. Poté kartu otevřete Formát(Formát), stiskněte Vyplnění tvaru(Výplň tvaru) a vyberte požadovanou barvu.
Rada: Pokud váš výsečový graf Excel obsahuje velké množství malých, nepříliš důležitých sektorů, můžete je obarvit šedě.
Jak přizpůsobit vzhled výsečového grafu v Excelu
Pokud vytváříte výsečový graf v Excelu pro prezentaci nebo pro export do jiných aplikací, můžete jej zatraktivnit.
Chcete-li otevřít možnosti formátování, klepněte pravým tlačítkem myši na libovolný sektor výsečového grafu a klepněte do kontextové nabídky Formát datové řady(Formát datové řady). Na pravé straně listu se zobrazí panel. Na kartě Efekty(Efekty) experimentujte s možnostmi Stín(Stín) Podsvícení(Záře) a Vyhlazování(Měkké okraje).
Na kartě Formát(Formát) K dispozici jsou další užitečné nástroje pro formátování:
- Změní rozměry výsečového grafu (výška a šířka);
- Změna výplně a obrysu tvaru;
- Použití různých efektů pro postavu;
- Použití stylů WordArt pro textové prvky;
- A mnohem víc.
Chcete-li použít tyto formátovací nástroje, vyberte prvek výsečového grafu, který chcete formátovat (legendu, datový štítek, řez nebo název grafu), a vyberte kartu Formát(Formát). Vhodné možnosti formátování budou aktivní, zatímco nepotřebné možnosti formátování budou zakázány.
Nyní, když víte, jak vytvořit výsečový graf v Excelu, zkusme sestavit seznam nejdůležitějších doporučení, která vám pomohou učinit jej atraktivním a smysluplným:
- Seřadit sektory podle velikosti. Aby byl výsečový graf srozumitelnější, musíte sektory seřadit od velkých po malé nebo naopak.
- Skupinové sektory. Pokud má výsečový graf velký počet řezů, je nejlepší je seskupit a poté pro každou skupinu použít samostatné barvy a odstíny.
- Barva menších malých sektorů šedá. Pokud výsečový graf obsahuje malé sektory (méně než 2 %), vybarvěte je šedě nebo je seskupte do samostatné kategorie s názvem Jiné.
- Otočte výsečový graf takže nejmenší sektory jsou vpředu.
- Vyhněte se příliš mnoha kategoriím dat. Příliš mnoho sektorů na grafu vypadá jako nepořádek. Pokud existuje příliš mnoho kategorií dat (více než 7), rozdělte malé kategorie do sekundárního koláčového nebo sekundárního sloupcového grafu.
- Nepoužívejte legendu. Přidejte štítky přímo k řezům výsečového grafu, aby čtenáři nemuseli přeskakovat mezi řezy a legendou.
- Nenechte se unést 3D efekty. Vyhněte se mnoha 3D efektům v diagramu, protože mohou výrazně zkreslit vnímání informací.
Výsečové grafy se používají k porovnání více hodnot v jednom bodě. Součet všech hodnot je 100 %. Nejsou vhodné pro porovnávání různých množství. Kruh je celek. Sektory jsou základními částmi celku.
Stává se, že jeden z podílů kruhu se ukáže jako velmi malý. Pro zlepšení vnímání jej lze „rozšířit“ pomocí sekundárního koláčového grafu. Podívejme se na konstrukci v Excelu.
Vlastnosti prezentace dat
Chcete-li vytvořit sekundární výsečový graf, musíte vybrat tabulku se zdrojovými daty a vybrat nástroj „Sekundární výsečový“ na kartě „Vložit“ ve skupině „Grafy“ („Výsečový“):
- Dva diagramy jsou vždy umístěny ve stejné rovině. Hlavní a vedlejší kruh jsou vedle sebe. Nelze je samostatně přemisťovat. Hlavní schéma je umístěno vlevo.
- Hlavní a vedlejší grafy jsou součástí stejné datové řady. Nelze je formátovat nezávisle na sobě.
- Sektory na sekundárním kruhu také ukazují podíly jako na běžném grafu. Součet procent se však nerovná 100, ale tvoří celkovou hodnotu sektoru hlavního koláčového grafu (od kterého je oddělen vedlejší).
- Ve výchozím nastavení sekundární kruh zobrazuje poslední třetinu dat. Pokud je například v původní tabulce 9 řádků (u grafu je to 9 sektorů), pak se na sekundárním grafu objeví poslední tři hodnoty. Původní umístění dat lze změnit.
- Vztah mezi dvěma diagramy je znázorněn spojovacími čarami. Jsou přidány automaticky. Uživatel je může upravovat, formátovat, mazat.
- Čím více desetinných míst pro zlomková čísla v původní datové řadě, tím přesnější jsou procenta v grafech.
Jak vytvořit sekundární výsečový graf v Excelu
O prodeji určitých skupin produktů jsou k dispozici následující údaje:
Jsou okamžitě umístěny tak, aby byl sekundární koláčový graf sestaven správně: musíte podrobně popsat prodeje různých skříní.
Vyberte tabulku spolu se záhlavími a přejděte na kartu „Vložit“ ve skupině „Grafy“. Vyberte „Sekundární kruhový“. Výsledek bude něco takového:
Klikněte pravým tlačítkem na libovolný segment kruhu a klikněte na „Přidat štítky dat“.
Zobrazí se číselné hodnoty z tabulky:
Klikneme pravým tlačítkem na libovolný podpis – vše by mělo být zvýrazněno. Přejděte na kartu „Formát podpisu dat“.
V kontextové nabídce „Možnosti podpisu“ vyberte „Sdílení“ a zrušte zaškrtnutí políčka vedle „Hodnoty“. Pokud je ponecháno, zobrazí se hodnoty i zlomky. Zkontrolujte také „Názvy kategorií“. V poli „Oddělovač“ nastavte „Nový řádek“.
Smažte legendu napravo od koláčových grafů (vyberte – DELETE). Upravujeme velikosti kruhů, posouváme popisky na sektorech (vybíráme - klikáme myší - pohybujeme). Dostaneme:
Slovo „Jiné“ v hlavním diagramu nahradíme slovem „Skříně“. Dvakrát klikněte na podpis, aby kurzor začal blikat. Měníme se.
Můžete pracovat na stylech a barvách částí diagramu. Nebo to můžete nechat tak.
Nyní se podívejme, jak proniknout do segmentu běžného výsečového grafu.
Přidejte podpisy ve formě procent. Tu lze osedlat i jiným způsobem (ne výše popsaným). Přejděte na kartu „Návrh“ - nástroj „Rozvržení grafu“. Vybereme vhodnou možnost z nabízených s procenty.
Sektor 4 % je vnímán špatně. Detailně to provedeme pomocí sekundárního výsečového grafu od nejmenšího po největší. Najděte tlačítko „Změnit typ grafu na kartě Návrh“:
Automatická volba „přenesla“ poslední dvě hodnoty v tabulce s původními daty do sekundárního grafu. V této podobě výkres problém neřeší. Klikněte na libovolnou část libovolného kruhu tak, aby byly vybrány všechny segmenty. Pravé tlačítko myši – „Formátovat datovou řadu“.
V nabídce „Možnosti řady“ doporučujeme programu rozdělit řadu „procentem“. Umístíme do sekundárního grafu hodnoty menší než 10 %.
V důsledku toho získáme následující možnost zobrazení:
Oblasti s minimálními procenty (4 % a 8 %) jsou znázorněny v dalším diagramu. Součet těchto podílů tvořil samostatný sektor na hlavním diagramu.
