Jak formátovat soubor v pdf. Jak převést soubor jpg na pdf. Vaše soubory jsou zcela v bezpečí

PDF je jedním z nejoblíbenějších elektronických formátů. Potřeba převést jiné soubory do PDF může nastat za různých okolností. Nejčastěji jsou dokumenty Word převedeny do PDF, ale pokud si přejete, můžete převést téměř jakýkoli soubor. Následující průvodce vám pomůže zjistit, jak na to.

Převod souborů aplikace Word

Převaděč v tomto případě umožňuje zvolit, zda bude soubor uložen v komprimované podobě „na web“, nebo zda bude dokument uložen v nejvyšší možné kvalitě. V praxi není rozdíl ve výsledné velikosti nijak zvlášť patrný. Hotové PDF bude ve srovnání s původním dokumentem Wordu znatelně větší.

Univerzální metoda pro převod souborů do .PDF

Samotná instalace se provádí způsobem podobným procesu instalace jakýchkoli jiných aplikací. Nejprve se vás instalační program zeptá, zda potřebujete nainstalovat speciální doplněk pro Word.

Po úspěšné instalaci programu budete moci převést jakékoli soubory, které by bylo možné vytisknout, do PDF. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení tisku a z rozbalovací nabídky vyberte virtuální tiskárnu s názvem programu.

Na kartě „Vlastnosti“ můžete vybrat rozlišení tisku. Můžete také nastavit kvalitu souboru PDF při ukládání. Pokud je dokument navržen s použitím nestandardních písem, zaškrtněte řádek „Vložit písma“. To zajistí, že ve výsledném PDF zůstanou zachována písma třetích stran.

Pokud jste se na začátku instalace neodhlásili z instalace doplňku pro MS Word, objeví se na panelu kancelářského editoru nová karta. Poskytuje přístup k nástrojům a nastavením nabízeným nástrojem pro ukládání do PDF.

Nastavení se v podstatě nijak nemění, ale díky tlačítku je práce s nástrojem pohodlnější.

Nyní můžete bez větších potíží převést téměř jakýkoli soubor do PDF, doufám, že se vám můj článek líbil, a pokud máte nějaké dotazy nebo znáte jednodušší a lepší způsob, napište do komentářů!

Formát PDF je dnes na internetu zcela běžný. Chcete-li otevřít dokumenty v tomto formátu, musíte použít speciální program. Mnoho uživatelů si po instalaci operačního systému ihned nainstaluje do svého počítače elektronickou čtečku tohoto formátu. To není vůbec překvapivé, protože soubory v tomto formátu lze nalézt kdekoli.

S největší pravděpodobností jsou v tomto formátu uloženy i pokyny pro vaši základní desku. Ale texty v PDF nikdo nepíše. Většina uživatelů k tomuto účelu používá MS Word. Při vytváření takového návodu vyvstává otázka převodu dokumentu aplikace Word do formátu PDF. Na tuto otázku existuje několik odpovědí.

Nejznámější z nich je program Adobe Acrobat. Jedná se o poměrně výkonný program, který podporuje mnoho populárních formátů. Zároveň je tento program poměrně složitý. Dá se to najít na internetu. Tento složitý softwarový balík byste však neměli instalovat jen proto, abyste vyřešili problém s převodem dokumentů aplikace Word do formátu PDF. Existují mnohem jednodušší verze programů, které si s touto problematikou poradí téměř hůře.

V systému Linux v zásadě neexistují žádné otázky týkající se překladu dokumentů Wordu do PDF. Jde o to, že k otevření dokumentů Word v tomto systému se používá program Libre Office. Umožňuje převádět soubory do PDF. Abychom však byli spravedliví, stojí za zmínku skutečnost, že Linux a PDF jsou nerozlučně spjaty. Po instalaci operačního systému můžete snadno číst jakýkoli soubor PDF. Takto vypadá tato operace v anglicky mluvící kanceláři.

Otevřete nabídku "Soubor" a použijte funkci "Export do PDF". Otevře se malé okno s několika kartami. V zásadě nemůžete změnit nastavení a okamžitě použít klávesu Export umístěnou v pravém dolním rohu. Můžete také přizpůsobit rozsah stránek, které mají být převedeny, a kvalitu obrázků. První záložka slouží ke konfiguraci těchto parametrů.

Online konverze

Dnes na internetu najdete obrovské množství online služeb, které vám umožňují vyřešit problém převodu dokumentů Word do PDF. Většina těchto služeb podporuje nejen formáty MS Word, ale i další. Podívejme se, jak takové služby fungují na příkladu doc-pdf.ru. Do adresního řádku prohlížeče zadejte název služby. Budete přesměrováni na příslušnou stránku. Zde musíte kliknout na tlačítko „Procházet“ a vybrat soubor, který potřebujete.

Poté klikněte na tlačítko „Převést“. Poté musíte chvíli počkat. Poté budete požádáni o stažení hotového souboru. Adresa převodníku bude uvedena v poli „Zdroj“. Můžete převést soubor s ruským názvem, služba ho rozpozná a vrátí vám přejmenovaný přepis. Níže jsou pole pro zadání názvu souboru a také seznam formátů, které tato služba podporuje. Upozorňujeme, že po kliknutí na tlačítko „Převést“ se pole pro název souboru vymaže. Tohle je fajn.

PDF tiskárny

Samostatně stojí za zmínku o programech, které jsou nainstalovány v počítači jako místní tiskárny. Systém je vidí jako fyzická tisková zařízení. Jsou dostupné všem programům nainstalovaným v počítači a rychle řeší problémy spojené s převodem dokumentů do formátu PDF. Takovými tiskárnami mohou být programy jako BullZip PDF Printer. Po instalaci stačí dokument odeslat k tisku.

Dobrý den, milí čtenáři tohoto blogu. Rozhodl jsem se napsat krátkou poznámku o tom, jak lze převést dokument vytvořený ve Wordu do populárnějších čtecích formátů PDF (pro čtení na obrazovkách počítačů, notebooků a tabletů) nebo Fb2 (pro čtení na přenosných zařízeních s malou obrazovkou).

Chcete-li převést do PDF (existuje také alternativa, ale je méně rozšířená), můžete použít vestavěný konvertor v aplikaci Microsoft Office Word, ale ukáže se to jako příliš těžkopádné, takže zvažte několik dalších možností .

Další otázkou je, proč taková potřeba může vyvstat? No, například víceméně rozumím pouze schopnostem Wordu a nejsem připraven ovládat některé další specializované editory (například pro přípravu dokumentů ve formátu PDF). Někdy je však potřeba poslat dokumenty online nebo poslat někomu poštou (bezplatné manuály, e-knihy atd.). Word je pro vytváření těchto souborů skvělý, ale čtení v něm není obvyklé (a není pohodlné). Proto musíme použít převodník do populárnějších čitelných formátů, jako jsou PDF a FB2.

Převaděč Word do PDF - několik možností

První možností, jak získat soubor PDF, jak jsem zmínil výše, je použití převodník zabudovaný do aplikace Microsoft Office Word verzi, kterou aktuálně používáte. Tito. V tomto úžasném textovém editoru si nejprve vytvoříte dokument (s obrázky a všemi potřebnými prvky), podle toho jej naformátujete, ale při ukládání zvolíte trochu jiný formát než výchozí (PDF).

V tomto případě si můžete vybrat možnost uložení: s nejlepší kvalitou nebo „pro web“. Konečný rozdíl ve velikosti souboru však nebude příliš patrný. Výchozí volba optimalizace vytvoří soubor PDF výrazně větší velikosti než původní dokument aplikace Word. Možnost pro web prostě „dělá zázraky“ a ve skutečnosti se od první moc neliší (v mém případě bylo snížení hmotnosti pouze o pět procent a výsledný soubor PDF byl stále těžší než původní dokument).

doPDF - univerzální konvertor jakéhokoli dokumentu do PDF

Proto vám doporučuji vyzkoušet jinou verzi převodníku Word do PDF. Představuje si sebe jako maličký nástroj, jmenovitě bezplatný převodník PDF doPDF(nyní je aktuální verze 8.0.911). Instaluje se jako virtuální PDF (můžete jej vidět při prohlížení seznamu vašich tiskáren v Ovládacích panelech Windows). DoPDF je tedy univerzální převodník do formátu PDF z libovolného programu, ve kterém lze dokument vytisknout.

Instaluje se jako běžný program, ale na začátku se vás zeptá, zda potřebujete nainstalovat doplněk pro Microsoft Office Word:

Po instalaci doPDF můžete stejný dokument otevřít ve Wordu (nebo jiném textovém editoru - WordPad, NotePad nebo jakémkoli jiném, kde si můžete dokument vytisknout na naší nové virtuální tiskárně PDF). Obecně platí, že budete potřebovat přejděte na nastavení tisku dokumentů(ve Wordu je to velké kulaté tlačítko v levém horním rohu a možnost „Tisk“).

V okně, které se otevře, musíte z rozevíracího seznamu vybrat naši novou tiskárnu PDF „doPDF 8“:

Kliknutím na tlačítko „Vlastnosti“ si můžete vybrat libovolné rozlišení od 72 dpi do 2400 dpi a po kliknutí na tlačítko „OK“ vám bude nabídnuto (nejvyšší, průměrné a „tak-tak“ – pokud nejsou žádné obrázky v dokumentu, pak můžete bezpečně vybrat poslední možnost). Pokud dokument používá nestandardní písma Windows, pak má smysl zaškrtnout políčko „Vložit písma“, aby se tyto sady písem začlenily do konečného dokumentu PDF (tím se zvětší jeho velikost).

Nechybí ani zaškrtávací políčko, které umožňuje ihned po převodu Wordu do PDF výsledný dokument otevřít v pro něj určeném výchozím programu (používám k tomuto účelu Foxit Reader). Když jsem nastavil minimální kvalitu výsledného dokumentu, můj soubor se ukázal být dvakrát lehčí než při použití vestavěného převodníku Microsoft Office Word.

Pokud jste při instalaci doPDF nezrušili zaškrtnutí políčka instalace doplňků pro Word, pak budete mít novou záložku na nástrojové liště tohoto grafického editoru (vpravo), kde budou nástroje pro uložení dokumentu ve formátu PDF a tlačítko s nastavením. V podstatě všechna nastavení zůstávají stejná:

Převeďte DOC do PDF pomocí Apache OpenOffice

Pokud nemáte nainstalovaný editor Word (přeci jen je placený) a utilita doPDF z nějakého důvodu nebyla nainstalována nebo nefungovala správně, pak existuje další možnost, jak převést dokument Word do souboru PDF. S tím nám může pomoci balíček Open Office (bezplatná alternativa Office od Melkomyagkikh). Mám například nainstalovaný Apache OpenOffice, který si lze zdarma stáhnout na oficiálních stránkách pomocí uvedeného odkazu.

Ve skutečnosti se ekvivalent Wordu v tomto balíčku nazývá OpenOffice Writer a funguje skvěle s dokumenty ve formátu DOC. Když v tomto editoru otevřete soubor aplikace Word, najdete na jeho nástrojové liště odpovídající tlačítko „PDF“. Zbývá jej použít a vybrat umístění pro uložení konečného souboru.

Pozoruhodné je, že konvertor z OpenOffice Writer se ukázal jako nejúčinnější a umožnil získat soubor PDF poloviční velikosti ve srovnání s tím, co vytvořil konvertor Word (ze stejného zdroje ve formátu DOC), a kvalita byla vůbec netrpí (na rozdíl od výše popsaného nástroje doPDF).

Jak převést DOC na FB2 pro čtení na obrazovkách miniaplikací?

No a na závěr bych rád řekl pár slov o utilitě, která dokáže převést dokument vytvořený ve Wordu do formátu FB2. Osobně to druhé používám neustále ke čtení knih na cestách. Podporuje grafiku a velmi dobře se přizpůsobí jakékoli velikosti obrazovky, na rozdíl od stejného PDF, které se bude muset prohlížet na malé obrazovce s horizontálním rolováním, a to je strašně nepohodlné.

No, někde takhle. Pokud máte jiné možnosti, jak tyto problémy vyřešit, pak Dovoluji si je vyjádřit v komentářích(obvykle žádosti o vyjádření zůstávají nevyslyšeny, takže své naděje upínám k arogantnímu „povoluji“ – najednou se vás to dotkne a bude mít účinek). Děkuji.

Hodně štěstí! Brzy se uvidíme na stránkách blogu

Mohlo by vás to zajímat

Djvu - co je to za formát, jak jej otevřít a jaké programy použít pro čtení souborů v deja vu na počítači nebo Androidu OneDrive – jak využívat úložiště Microsoftu, vzdálený přístup a další funkce bývalého SkyDrive
Grafika pro web - jak připravit obrázek ve Photoshopu a vložit obrázek nebo fotografii na web
FastStone Image Viewer je program pro prohlížení fotografií, který pomáhá snižovat (komprimovat) velikost a váhu fotografií
Tlačítka pro web - kde stáhnout a jak vytvořit krásné tlačítko online zdarma
Web Developer pro Firefox - instalace a možnosti pluginu pro návrháře rozložení a webmastery
Optimalizace a komprese CSS v Page Speed ​​​​- jak zakázat externí soubory šablon stylů a sloučit je do jednoho pro urychlení načítání
Rozšíření a motivy pro Google Chrome
TrueCrypt - jak vložit heslo do složky nebo počítače, stejně jako heslo a zašifrovat flash disk
Dropbox – jak využívat cloudové úložiště dat a také práce s programem Dropbox na počítači a mobilu
Jak pořídit snímek obrazovky pomocí Print Screen a programu pro snímání obrazovky Snagit, jeho nastavení a možnosti

Formát PDF je již dlouho „standardem“ v oblasti publikování úředních dokumentů. Životopisy, obchodní dopisy, ceníky a další dokumenty jsou publikovány převážně ve formátu PDF, protože bez ohledu na to, v jakém programu je otevřete, formátování textu zůstane stejné jako v původním souboru, ze kterého byl převeden. Ale v případě dokumentů ve formátech Word mohou často nastat problémy, protože různé editory formátují texty „po svém“.

Výsledkem je, že při otevírání souboru DOC v Open Office mohou tabulky, zarovnání atd. „vypadnout“. Abyste tomu zabránili, použijte k prohlížení dokumentů formát PDF. Ale jak převést Word do PDF?

Ve skutečnosti není na převodu souboru Wordu do PDF nic složitého. Existuje mnoho způsobů, jak přenést dokumenty z jednoho formátu do druhého, ale v tomto článku budeme hovořit o těch nejzákladnějších a nejjednodušších.

1. MS Office 2007 a vyšší

Snad nejjednodušším a nejdostupnějším způsobem pro mnoho uživatelů PC k převodu souborů z jednoho formátu do druhého je Office od společnosti Microsoft. Běžný Word editor dokáže převádět soubory z jednoho formátu do druhého, a to zcela zdarma. Pravda, možnost převodu do formátu PDF se objevila ve verzích MS Office 2007 a vyšších.

Chcete-li převést dokument Wordu do formátu PDF pomocí editoru Word, musíte dokument otevřít a kliknout na kulaté tlačítko nahoře s ikonou Office. Poté vyberte kartu „Uložit jako“ a přejděte na kartu „PDF nebo XPS“.

Editor vás vyzve k pojmenování souboru a uvedení jeho umístění. Uložení souboru potvrďte tlačítkem „Publikovat“.

Pomocí sady Microsoft Office jste tedy převedli soubor aplikace Word do formátu PDF.

2. Open Office

Pokud jako editor dokumentů používáte balík Open Office, můžete dokument přenést z jednoho formátu do druhého pomocí přibližně stejného „uložení“. Otevřete dokument v Open Office, klikněte na tlačítko „Soubor“ a přejděte na kartu „Export do PDF“. Stejnou akci lze provést kliknutím na ikonu s nápisem „PDF“, která se nachází na hlavním panelu.

3. Weby pro online převodníky

V souvislosti s oblibou formátu PDF se objevily tzv. online konvertory. V podstatě se jedná o běžné webové služby, které umožňují převádět dokumenty z jednoho formátu do druhého.

Jak převést dokument aplikace Word do formátu PDF pomocí webové služby? Všechny služby jsou stejného typu a proces převodu souborů se scvrkává na následující:

1. Otevřete web v prohlížeči.
2. Klikněte na tlačítko „Převést/Převést“.
3. Zadejte dokument a klikněte na „Převést“.
4. Stáhněte si hotový dokument z poskytnutého odkazu.

Existuje poměrně málo služeb pro převod souborů, ale ty níže uvedené jsou možná nejoblíbenější:

4. Nástroje třetích stran

V případě absence MS Office a Open Office, stejně jako internetu na vašem PC, můžete použít nástroje třetích stran. Pokud nevíte, který program převést dokument do formátu PDF, zde je malý seznam softwaru: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Stačí zadat název do vyhledávání a stáhnout utilitu, kterou potřebujete.

Převod dokumentů aplikace Word do souborů PDF je jasně znázorněn v tomto videu:

Proces převodu z jednoho formátu do druhého netrvá déle než minutu. Výsledkem je, že uživatel obdrží soubor, který je snadno zobrazitelný a nebude obsahovat odsazené odstavce, text nebo jiné chyby formátování.