Možnosti stránky ve Wordu. Jak správně nastavit parametry stránky. Změňte okraje stránky v celém dokumentu

Nastavení stránky jsou navržena tak, aby dokumentu dodala požadovaný vzhled. To je důležité pro vytvoření téměř jakéhokoli dokumentu - od smlouvy nebo objednávky až po beletristické knihy nebo vědecké práce. Když budete vědět, jak změnit okraje a budete si moci vybrat optimální velikost papíru a orientaci stránky pro konkrétní dokument, budete schopni správně a krásně formátovat dokumenty a ušetříte si zbytečnou rutinní práci.

Nastavení možností stránky

Parametry stránky se nastavují bezprostředně před formátováním a umístěním různých objektů na ni. Tyto parametry můžete nastavit na konci práce na dokumentu, ale mějte na paměti, že například při velkých hodnotách okrajů se vzhled dokumentu může výrazně změnit. Parametry stránky jsou nejvíce srovnatelné se založením budovy, a proto by měly být nastaveny jako první, protože všechna zarovnání v dokumentu jsou svázána s orientací stránky a jejími okraji. Můžete také konfigurovat nastavení obecně nebo podle kategorií.

Pole dokumentu

Pole dokumentu lze rychle přizpůsobit pomocí připravených šablon. Přejděte na kartu Rozložení stránky - klikněte na tlačítko Okraje a vyberte jednu z možností okrajů.

Pokud potřebujete pole nakonfigurovat ručně, postupujte takto:

• „Rozvržení stránky“ - ve skupině „Nastavení stránky“ klikněte na „Okraje“ a v okně, které se otevře, klikněte na „Vlastní okraje“. Otevře se okno „Nastavení stránky“ na záložce „Okraje“;
• V oblastech polohy okraje zadejte jejich velikost, velikost vazby v oblasti „Vazba“ a polohu vazby ve stejnojmenné oblasti;
• Klepněte na ikonu dialogového okna Otevřít Vzhled stránky, když je otevřená karta Rozvržení stránky ve skupině Vzhled stránky.

Obrázek 1: Nastavení polí různými způsoby.

Orientace stránky

Chcete-li nastavit orientaci stránky:

• Záložka „Rozvržení stránky“ - ve skupině „Nastavení stránky“ klikněte na tlačítko „Orientace“ a vyberte požadovanou možnost;
• „Rozvržení stránky“ – skupina „Nastavení stránky“ – kliknutím na ikonu otevřete dialogové okno „Nastavení stránky“ a v oblasti „Orientace“ vyberte to, které potřebujete;
• Dvakrát klikněte na pravítko.

Obrázek 2. Změna orientace stránky.

Velikost papíru

• „Rozvržení stránky“ – ve skupině „Nastavení stránky“ klikněte na tlačítko „Velikost“ a vyberte jednu ze 13 dostupných šablon.

Pro jemnější ladění:

• "Rozvržení stránky" - skupina "Možnosti stránky" - "Velikost" - "Jiné velikosti stránky";
• „Page Layout“ - ve skupině „Page Setup“ kliknutím na ikonu otevřete okno „Page Setup“ a přejděte na záložku „Paper Size“;
• Dvakrát klikněte na pravítko - záložka "Velikost papíru".

Obrázek 3. Výběr velikosti papíru.

Okno Nastavení stránky

Okno Vzhled stránky má tři karty: Okraje, Velikost papíru a Zdroj papíru.

Obrázek 4. Karty okna Nastavení stránky.

Karta Pole

V oblasti „Pole“ nastavte čtyři pole dokumentu. U standardních úředních dokumentů jsou hodnoty okrajů stejné: levý - 2,5 cm (1 palec), pravý - 1,25-1,5 cm (asi půl palce), horní a spodní 1,5 - 2 cm (u některých dokumentů je spodní okraj větší než nahoře) a maximální hodnoty okraje jsou: pro levý - 3 cm, pro zbytek - 2 cm.

V seznamu "Vazba" vyberte umístění vazby - vlevo nebo nahoře. Vazba se často používá při přípravě brožur, kalendářů a adresářů, ale v běžných dokumentech se zpravidla neuvádí.

Pokud potřebujete umístit dva dokumenty svisle do jednoho dokumentu, otevřete seznam a v poli „Více stránek“ vyberte „2 stránky na list“.

Při práci s oboustrannými dokumenty použijte zrcadlené okraje. V tomto případě se levý a pravý okraj u lichých a sudých stránek automaticky zamění. Chcete-li to provést, v oblasti „Stránky“ v poli „Více stránek“ vyberte z rozevíracího seznamu možnost „Zrcadlit pole“.

V oblasti Ukázka v rozevíracím seznamu Použít vyberte možnost pro použití změn.

• „Do aktuální sekce“ - provedené změny se aplikují pouze na aktuální sekci;
• „Na konec dokumentu“ - od zvýrazněného prostoru po konec dokumentu. Pokud například změníte velikost okraje, ovlivní to pouze stránky v rámci okraje výběru;
• „Na celý dokument“ – změny budou aplikovány na celý dokument.

Záložka Velikost papíru

V oblasti „Velikost papíru“ můžete vybrat konkrétní velikost papíru podle formátu - A4, A3, A5 atd.

V polích „Výška“ a „Šířka“ nastavte libovolnou velikost.

V oblasti "Podávání papíru" vyberete způsob podávání papíru pro tisk. Doporučuje se použít výchozí hodnoty.

Oblast vzorku je podobná oblasti popsané výše.

Záložka Zdroj papíru

V oblasti „Sekce“ v poli „Začátek sekce“ můžete vybrat, kde bude začínat další sekce.

V oblasti „Stránka“ můžete vybrat zarovnání:

• "Zarovnat nahoru" je výchozí a nejčastěji používané;
• „Na střed“ – řádky textu budou zarovnány na střed dokumentu a text bude vyplněn rovnoměrně od středu nahoru i dolů;
• „Zarovnáno na výšku“ - existuje určitá podobnost se zarovnáním textu na šířku, pouze v tomto případě jsou řádky zarovnány na výšku stránky. Čím méně řádků na stránce, tím větší vzdálenost mezi nimi;
• „Zarovnat dolů“ – řádky jsou zarovnány ke spodní části stránky. Často se používá v dopisech a prologech beletristických románů.

V oblasti "Rozlišovat záhlaví a zápatí" můžete nastavit vzdálenost k záhlaví a zápatí a zda budou záhlaví a zápatí rozlišena podle první stránky nebo podle sudých/lichých stránek. Záhlavím a zápatím se budeme podrobněji věnovat v dalších článcích.

Výchozí hodnoty

Pokud neustále pracujete se stejným typem dokumentu a potřebujete použít stejná nastavení stránky, nastavte výchozí hodnoty. Přejděte do okna Nastavení stránky a nastavte parametry, které hledáte, poté klikněte na tlačítko Výchozí a potvrďte svůj výběr. Tato nastavení budou použita pro všechny následující dokumenty, dokud nebudou provedeny další změny.

Závěr

Po přečtení tohoto článku a provedení řady jednoduchých kroků budete moci efektivně upravit vzhled dokumentu ještě předtím, než začnete psát. To se vám bude hodit při práci téměř se všemi dokumenty. A co víc, ušetříte si starosti s nastavováním okrajů a velikosti papíru, nebo alespoň budete vědět, že upřednostnit nastavení stránky, když poprvé začnete s dokumentem pracovat. Vědět, jak konfigurovat nastavení stránky, bude užitečné pro každého, kdo pracuje s dokumenty.

Při práci s dokumenty je často potřeba dát jim určitý vzhled, jinými slovy označit stránku ve Wordu. Pro mnoho děl, například práce v kurzu nebo abstrakty, vzdělávací instituce specifikují určité požadavky na formátování (GOST).

V aplikaci Microsoft Word se dokument vytváří snadno a rychle, hlavní věcí je vědět, jak na to. Podívejme se, jak můžeme změnit parametry a rozložení stránky tak, aby vyhovovala našim požadavkům.

Jak rozvržení stránky ve Wordu

Karta se stejným názvem se nachází v horní části panelu nástrojů, aby vám pomohla změnit rozvržení stránky v aplikaci Microsoft Word. S jeho pomocí můžete určitým způsobem uspořádat text, změnit okraje, nastavit pozadí stránky, nastavit nové odsazení řádku a mezery mezi odstavci.

Při prvním načtení textového dokumentu libovolné verze Wordu (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) se nastaví standardní nastavení. Podívejme se blíže na každou skupinu a podívejme se, co je zahrnuto v části „Rozvržení stránky“.

Nastavení stránky v MS Word

Před nastavením parametrů formátování stránky dokumentu ve Wordu byste měli podrobně zvážit, za co je každá položka zodpovědná. To je to, co teď uděláme.

Chcete-li změnit parametry stránky, přejděte na kartu „Rozvržení stránky“, kde bude umístěn blok s příkazy.

Pole

Mezi hlavní parametry stránky ve Wordu určitě patří „Pole“. Oni mohou být:

• obyčejný,
• průměrný,
• úzký,
• široký,
• zrcadlené

Mluvíme o odsazení od okrajů stránky k textu.

Standardní, použitelná hodnota: 2 cm nahoře a dole, 1,5 cm vpravo a 3 vlevo. Zbývající možnosti mají jiný význam.

V případě potřeby můžete nastavit libovolné hodnoty ručně, tato funkce je na konci seznamu a nazývá se „Vlastní pole“.

Po otevření této záložky se zobrazí okno, ve kterém můžete kromě okrajů změnit velikost papíru (A4, A5 a další parametry).

Záložka „Zdroj papíru“ – umožňuje označit stránku od 2, 3, 4 nebo stránku, která vás zajímá, nastavit různá záhlaví a zápatí pro sudé a liché stránky.

Orientace

Možnost Orientace umožňuje umístit papír vodorovně (na šířku) nebo svisle (na výšku). Pro výběr stačí kliknout na orientaci a nastavit požadovaný parametr stránky.

Při standardním nastavení stránky ve Wordu je orientace nastavena na režim „Na výšku“.

Velikost stránky

Velikost stránky se může velmi lišit. Po kliknutí se rozvine dlouhý seznam s formáty listů:

• a tak dále.

Pokud požadovaná velikost není k dispozici, můžete nastavit vlastní hodnotu. V dolní části budete vyzváni k nastavení „Další možnosti stránky“.

Standardní velikost je A4.

Sloupce

Při vytváření standardního dokumentu není potřeba nastavovat sloupce, ale jsou případy, kdy jsou informace uspořádány do dvou sloupců.

Karta má několik možností rozložení stránky do sloupců:

• Jeden;
• Vlevo, odjet;
• Napravo.

Sloupce nemusí mít stejnou tloušťku. Všechny navrhované možnosti obsahují schematický obrázek, který usnadňuje výběr požadované možnosti.

Další hodnoty můžete nastavit pomocí příkazu „Další sloupce“. Zobrazí se okno, ve kterém nastavíte počet sloupců a jejich tloušťku.

Přestávky

Přestávky lze nastavit kdekoli v textu. Tento příkaz je potřebný k dokončení jedné sekce a zahájení nové. Můžete začít novou kapitolu z nové sekce, pro každou sekci můžete nastavit různé parametry návrhu: okraje, orientaci, zápatí, velikost a typ písma a další. Chcete-li udělat přestávku, musíte umístit kurzor za text a vybrat příkaz „Stránka“.

Čísla řádků

Čísla řádků jsou nastavena pro každou stránku, to znamená, že číslování od nové stránky bude začínat číslem „1“. Pokud nastavíte „průběžně“, budou řádky v dokumentu číslovány postupně.

Je možné číslovat počínaje číslem „1“ v každé sekci, její absenci nebo přeskočit zvýrazněný odstavec.

Dělení slov

Dělení slov může být automatické, to znamená, že při psaní textu se slovo přeruší a objeví se pomlčka. Pokud v seznamu vyberete příkaz „ne“, slova místo přerušení zůstanou na předchozím řádku nebo budou zcela převedena na další.

Převody lze umístit ručně. Příkaz „Nastavení pomlček“ umožňuje nastavit šířku pomlčky a maximální počet po sobě jdoucích pomlček.

Odstavec

Pozice jednotlivých odstavců se upravuje pomocí příkazu Odstavec.

Chcete-li provést změny pro několik odstavců, musíte je vybrat a nastavit parametr:

• Odsazení odstavce od okraje stránky je nastaveno vlevo a vpravo. Lze ji zvýšit a snížit.
• Mezery mezi odstavcem a zbytkem textu lze zvětšit nebo zmenšit.

Uspořádat

Sekce „Uspořádat“ je součástí skupiny „Možnosti stránky“, ale na rozdíl od předchozích akcí je zodpovědná za návrh grafiky (obrázky, grafické prvky atd.)

Pozice

Pozice je nastavena pro vložené obrázky, které lze umístit:

• napravo;
• vlevo, odjet;
• uprostřed;
• níže;
• nebo vyšší.

Všechny možnosti jsou doplněny schematickým obrázkem. Parametry se nastavují také ručně, na konci seznamu musíte vybrat „Další parametry značek“. Karty mění polohu obrázku, obtékání textu a velikost.

Obtékání textu

Existují různé možnosti obtékání textu kolem obrázků:

• umístěte text před obrázek;
• umístěte text za obrázek;
• umístěte text kolem obrázku.

Pokročilé možnosti rozvržení na konci seznamu otevře okno, ve kterém můžete změnit polohu, zalomení a velikost.

Posun vpřed

Když vytváříte nějaký druh grafického obsahu s textem, chcete ten či onen prvek posunout nad předchozí a dostat ho do popředí. Je úplně jedno, s čím pracujeme, může to být autofigura, kresba, nápis a další.

Chcete-li posunout objekt dopředu, měli byste vybrat požadovaný obrázek (obrázek, grafický prvek atd.) a zvolit příkaz „Posunout vpřed“.

Vrátit zpět

Chcete-li přesunout objekt zpět, měli byste vybrat požadovaný obrázek (obrázek, grafický prvek atd.) a zvolit příkaz „Přesunout zpět“.

Oblast výběru

Oblast výběru obsahuje všechny objekty a jejich viditelnost.

Zarovnat

Obrázek můžete zarovnat vpravo, vlevo, nahoře nebo dole, vodorovně nebo svisle. Obrázek zaujme zadanou pozici.

Skupina

Po sestavení kompozice z několika grafických obrazců chcete pracovat nejen s jedním dílčím prvkem, ale s celou skupinou.

Vyberte všechny objekty zájmu a klikněte na příkaz "Skupina". Nyní, když kliknete na jeden z dílčích prvků, zvýrazní se všechny najednou, což usnadní další práci.

Otočit

Obrázek můžete otočit doprava nebo doleva o 90 stupňů a také jej odrážet shora dolů nebo zleva doprava.

Jak povolit rozložení stránky ve Wordu

Verze textového editoru Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 a starší, určený pro skládání dokumentů podle určitých parametrů. V tomto ohledu není vyžadováno povolení režimu rozvržení stránky při prvním otevření dokumentu, který je standardně nainstalován.

Přesto existují případy, kdy uživatel při otevření dokumentu nevidí žádné okraje, pravítka nebo jiné parametry, které mu umožňují konfigurovat nastavení stránky.

Chcete-li povolit režim rozložení, musíte přejít na kartu „Zobrazit“ a vybrat „Rozvržení stránky“.

Mimochodem, kromě tohoto příkazu si můžete vybrat z:

• Režim čtení;
• Rozvržení stránky;
• Webový dokument;
• Struktura;
• Návrh.

O každém si povíme v samostatném článku.

Na stejné kartě může uživatel povolit nebo zakázat:

• pravítko;
• pletivo;
• navigační oblast.

Jak odstranit rozložení stránky v aplikaci Word

Řekněme, že uživatel vytvoří dokument pro webovou stránku. V tomto případě nepotřebuje označení stránky jako takové a lze jej odstranit.

Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Zobrazit“ a vyberte režim zobrazení, který vás zajímá (pravděpodobně webový dokument).

Příklad rozvržení stránky ve Wordu podle GOST

Na příkladu eseje budeme krok za krokem analyzovat, jak vytvořit správné rozložení stránky ve Wordu pro odeslání na univerzitu.

Design manuál specifikuje normy GOST, kde okraje by měly být úzké, orientace na výšku, velikost papíru A4, text by měl být uspořádán do dvou sloupců a kresba by měla být umístěna vlevo dole se změnou velikosti.

Začněme navrhovat pole. Přejdeme na kartu „Rozvržení stránky“ a klikneme na příkaz „Okraje“. V seznamu, který se otevře, vyhledejte „Narrow“ a klikněte na ně myší.

Klikněte na příkaz „Velikost papíru“ a procházejte seznamem na velikost listu „A4“.

Vyberte příkaz „Sloupce“ a klikněte na parametr „Dva“.

Chcete-li pracovat s obrázkem, ve skupině „Uspořádat“ najděte příkaz „Pozice“. Úplně dole klikněte na „Pokročilé možnosti rozvržení“.

V záložce „Pozice“ vodorovně v zarovnání klikněte na šipku dolů a vyberte „podél levého okraje“, vodorovně „podél spodního okraje“.

Změňte záložku na „Velikost“ a uveďte požadované parametry.

To je vše. Pokud máte stále dotazy na téma „Jak označit stránku ve Wordu a správně nakonfigurovat nastavení návrhu“, doporučuji pokračovat v komentářích.

Zanechte svůj názor na článek nebo napište svůj názor na toto téma. Bude to zajímavé číst.

Možnosti stránky aplikace Word - Tento velikost papíru, orientace stránky, okraje Wordu, zalamování slov, atd. Funkce Word Page Setup na záložce "Rozvržení stránky". Tlačítka pro často používané funkce se nacházejí v části „Možnosti stránky“. Kliknutím na šipku vpravo dole v části „Nastavení stránky“ však můžete otevřít okno „Nastavení stránky“, ve kterém můžeteVíce funkcí, kde můžete nastavit parametry stránky.
Tlačítko "Pole".

Pole ve Wordu- Jedná se o odsazení textu od okraje stránky. Lze je přizpůsobit - zmenšit, zvětšit, úplně odstranit, aby bylo možné text vytisknout od okraje k okraji stránky atd.
Stránky Wordu mají standardní odsazení textu od okraje listu (okraj). Vpravo je toto odsazení širší, takže při sešívání vytištěného dokumentu a jeho přikládání do složky nedojde k zakrytí textu.
Můžete změnit velikost pole, zvlášť pro horní, zvlášť pro spodní, levou, pravou.K tomuto účelu slouží tlačítko „Pole“.Klikněte na toto tlačítko a ze seznamu, který se zobrazí, vyberte požadovanou velikost pole.

Pokud chceme nastavit vlastní velikost pole, klikněte na tlačítko „Okraje“ -> „Vlastní pole“. Otevře se dialogové okno a v části „Pole“ nakonfigurujte každé pole samostatně. Níže v dialogovém okně se podíváme na příklad změn.

Pole lze také upravit v režimu zobrazení nebo v normálním režimu můžete posouvat pravítko.
Odebrat pole v aplikaci Word.
Všechna pole můžete úplně odstranit. Poté bude text umístěn až k okrajům stránky.
Jak to udělat různá pole na různých stránkách dokumentu aplikace Word(například formulář na obou stranách), viz článek „Různá pole v jednom dokumentu aplikace Word“.
Orientační tlačítko v sekci "Nastavení stránky".- rozloží list. Udělá to orientaci na výšku nebo krajina.

Ve výchozím nastavení mají všechny dokumenty vytvořené v aplikaci Word stránky v orientaci na výšku. Kromě orientace na výšku lze stránkám ve Wordu přiřadit také orientaci na šířku, což zvýší možnou délku řádku v dokumentu, ale sníží celkový počet řádků na stránce. V některých případech, například při vytváření tabulek s velkým počtem sloupců, se to ukazuje jako velmi užitečné pro správné formátování dokumentu.

Ve Wordu 2007, 2010 se okno Možnosti stránky vyvolá kliknutím na nenápadnou šipku v pravém dolním rohu skupiny Možnosti stránky v části Rozložení stránky.

Při vytváření dokumentu v aplikaci Microsoft Word je třeba zvážit jeden aspekt formátování, a to změna rozvržení stránky. Rozvržení stránky zahrnuje orientaci stránky, okraje a měřítko a umožňuje vám vidět, jak bude obsah dokumentu vypadat při tisku. Pečlivě zvážíme všechny otázky týkající se rozvržení stránky v této lekci.

Orientace stránky

Word má dvě možnosti orientace stránky: na výšku a na šířku. Orientace na šířku znamená, že je stránka rozložena vodorovně, zatímco při orientaci na výšku je stránka rozložena svisle. Použijte náš příklad k porovnání, jak orientace ovlivňuje umístění textu a obrázků.

Jak změnit orientaci stránky

Okraje stránky

Okraj je prostor mezi textem a okrajem dokumentu. Ve výchozím nastavení je nový dokument nastaven na Pravidelný pole. V případě potřeby Word umožňuje změnit velikost okrajů v dokumentu.

Formátování okrajů stránky

Word nabízí širokou škálu předdefinovaných velikostí okrajů.

Vlastní pole

Aplikace Microsoft Word umožňuje upravit velikost okraje v dialogovém okně Nastavení stránky.

Velikost stránky

Ve výchozím nastavení je velikost stránky nového dokumentu 21 cm x 29,7 cm V závislosti na aktuálních úkolech můžete přizpůsobit téměř jakoukoli velikost stránky dokumentu. Je důležité si uvědomit, že před změnou výchozí velikosti stránky musíte zkontrolovat, zda vaše tiskárna tento formát podporuje.

Jak změnit velikost stránky

Word nabízí široký výběr předdefinovaných velikostí stránek.

Vlastní nastavení velikosti stránky

Word umožňuje upravit velikost okraje v dialogovém okně Nastavení stránky.

Můžete otevřít dialogové okno Nastavení stránky kliknutím na malou šipku v pravém dolním rohu skupiny příkazů Nastavení stránky.

Můžete použít možnost Výchozí uložit všechna vaše vlastní nastavení formátování a automaticky je použít na každý nový dokument. Chcete-li se dozvědět, jak to provést, přečtěte si článek Změna výchozího nastavení v aplikaci Microsoft Word.