Dodajte polje u obrazac ili izvješće. Izvješće "Najočekivaniji proizvodi".

Stvaranje izvješća u prikazu dizajna gotovo je isto što i stvaranje obrasca.

Slika 41- Prijavi područja

Područja izvješća prikazana su na slici 41:

1. Naslov izvješća - postavljen na početku izvještaja.

2. Zaglavlje stranice pojavljuje se na početku svake stranice i ispod naslova izvješća.

3. Područje podataka prikazuje se za svaki zapis uključen u izvješće.

4. podnožje pojavljuje se na dnu svake stranice.

5. Područje za bilješke pojavljuje se na kraju izvješća. Obično sva izvješća sadrže zaglavlje izvješća i odjeljak sažetka izvješća. Da biste ih generirali, dodajte ova područja u izvješće pomoću naredba Pogled/Naslov/Izvješće Napomena.

Za postavljanje datuma i vremena stvaranje je potrebno u izborniku Umetnuti odaberite tim Datum i vrijeme.

Do umetnuti brojeve stranica u izvješće morate pokrenuti naredbu Umetanje/brojevi stranica, postavite format lokacije objekta, U REDU.

Svi elementi dodani izvješću su kontrole. Primjeri različitih kontrola uključuju polja, tekstualne okvire, okvire s popisima, radio gumbe, gumbe i linije. S njima ste se već upoznali prilikom izrade obrasca.

Kada kreirate izvješća u načinu rada za dizajn, možete izvoditi izračune pomoću takozvanih izračunatih kontrola.

Stvorite izračunatu kontrolu:

1. Otvorite izvješće u načinu rada. Dizajner izvješća.

2. Odaberite alat iz okvira s alatima za izradu kontrole koja će se koristiti kao izračunata kontrola.

Bilješka. Obično je kontrola koja se koristi za prikaz izračunate vrijednosti polje, ali može se koristiti bilo koja kontrola koja ima svojstvo podataka (ControlSource).

3. U izvješću odaberite mjesto na koje želite postaviti kontrolu.

4. Učinite jedno od sljedećeg:

Polje vam omogućuje da unesete izraz izravno u kontrolu.

Ako kontrola nije polje ili ako želite unijeti izraz u polje pomoću Expression Buildera, provjerite je li odabrana kontrola koju želite, kliknite Svojstva na alatnoj traci i unesite izraz u ćeliju svojstva Data (ControlSource) ili kliknite gumb Builder da otvorite Expression Builder.

U izračunatoj kontroli morate ispred svakog izraza staviti znak jednakosti (-).

Ako vam je potrebno više prostora za unos izraza u ćeliju svojstva Data (ControlSource), pritisnite tipke SHIFT+F2 otvoriti prozor Područje unosa.

Razvrstavanje podataka:

Izvješće se može sortirati prema 10 ili manje polja ili izraza.

1. Otvorite izvješće u načinu rada za dizajn.

2. Pritisnite tipku Razvrstavanje i grupiranje na alatnoj traci za otvaranje prozora Sortiraj i grupiraj.

3. U prvom retku obrasca odaberite u ćeliji stupca Naziv polja polja/ izraza ili unesite izraz.

Polje ili izraz naveden u prvom retku određuje prvu (primarnu) razinu sortiranja. Drugi red obrasca definira drugu razinu sortiranja itd.

Grupiranje podataka:

Sortiranje podataka u izvješću omogućuje ispis zapisa željenim redoslijedom. Međutim, ta sredstva nisu uvijek dovoljna. Često postoji potreba za kombiniranjem zapisa u grupe. U tu svrhu koristi se naredba Razvrstavanje i grupiranje Jelovnik Pogled, koji omogućuje:

Ispišite tekst koji identificira određene skupine,

Ispišite svaku grupu na novu stranicu,

Ponovno postavite brojeve stranica za svaku grupu izvješća.

Kreirajmo izvješće pomoću konstruktora, koji sadrži podatke o klijentima (na temelju tablice KLIJENTI): izvješće mora sadržavati šifru klijenta, njegov broj telefona, prezime, ime; patronim i položaj.

1. U prozoru baze podataka odaberite karticu Izvješća.

2. Pritisnite tipku Stvoriti na alatnoj traci.

3. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite način izrade izvješća (Designer), naziv tablice (KLIJENTI) ili upita koji sadrži podatke na temelju kojih se izvješće gradi.

Ako želite izraditi besplatno izvješće, nemojte odabrati naziv s popisa. Ako trebate koristiti podatke iz više tablica u izvješću, izradite izvješće temeljeno na upitu.

4. Pritisnite tipku U REDU. Izvješće će se pojaviti na zaslonu u načinu rada Dizajn.

5. Iz popisa polja odabrane tablice mišem povucite tražena polja u područje izvješća (ako na ekranu nema popisa polja kliknite gumb C- Popis polja). Rezultat je prikazan na slici 42.

Izrađeni izvještaj možete vidjeti u načinu pregleda (gumb D) – slika 43.

Slika 42- Izvještaj izrađen korištenjem Konstruktora na temelju tablice KLIJENTI

Slika 43- Dio generiranog izvješća u načinu pregleda

Izrada izvješća na temelju više tablica pomoću čarobnjaka

Da biste izradili izvješće na temelju nekoliko tablica, prvo morate izraditi upit koji sadrži potrebne informacije, a zatim na temelju toga izraditi izvješće.

Kreirajmo izvješće s podacima o prodaji za 10. prosinca 2002. (šifra kupca, prezime, ime, patronim, šifra i naziv proizvoda, cijena proizvoda, količina narudžbe, trošak narudžbe).

1. Najprije izradite upit koji sadrži navedene podatke (Slika 44);

Slika 44- Upit za izradu izvješća

2. Odaberite tim Napravite izvješće pomoću čarobnjaka.

3. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite kreirani upit i potrebna polja (ili tablicu i polja iz nje).

4. Zatim odaberite vrstu prikaza podataka, razine grupiranja, redoslijed sortiranja, vrstu izgleda za izvješće, stil izvješća, postavite naziv izvješća, Gotovo.

U izvješću napravljenom pomoću čarobnjaka možete unijeti neke promjene u načinu dizajna (na primjer, u našem smo primjeru dodali izračun troškova).

Slika 45 – Dio generiranog izvješća

Slika 45 – Izvješće kreirano pomoću čarobnjaka otvara se u modu za dizajn

Sustav TCU ima više od stotinu izvješća u različitim verzijama. Unatoč tome, samo TCU dizajner izvješća. Omogućuje vam izradu izvješća prilagođenih vašim specifičnim zahtjevima.

Tvrtka SoftKB pokušala je implementirati dizajnersko sučelje slično Microsoft Access dizajneru izvješća. Ovo rješenje ima niz prednosti:

MS Access dizajner izvješća poznat je velikom broju korisnika budući da je dio MS Office paketa.
Prisutnost velike količine literature o MS Access dizajneru omogućuje dobivanje informacija o radu TCU dizajnera.

Za izdvajanje potrebnih informacija iz baze podataka, TCU dizajner izvješća koristi upite u SQL-u (Structured Query Language). Program ima poseban alat za izradu SQL upita.

Pogledajmo kako izraditi jednostavno izvješće o cjeniku. Naš cilj je pokazati kako jednostavno i brzo možete kreirati vlastita izvješća u TCU-u.

Otvor Čarobnjak za izvješća i izradite novo izvješće.

Otvorit će se prozor dizajnera s praznim izgledom izvješća. Desno od njega nalazi se prozor svojstava za objekt TCU izvješća. U odjeljku Report Wizard obratite pozornost na svojstva ReportWizardName i ReportVariantName.

ReportWizardName (naziv izvješća u čarobnjaku) – tip izvješća s popisa dostupnih izvješća. U našem slučaju to je Cjenik jer je ova vrsta izvješća odabrana prilikom izrade novog izvješća.

ReportVariantName pohranjuje naziv varijante izvješća za trenutnu vrstu izvješća. U ovom retku ćemo napisati naziv našeg izvješća Cjenik.

Novi izgled izvješća inicijalno ima element DataControl koji se nalazi u području podataka. Preko ovog elementa izvješće je povezano s bazom podataka. Odaberite DataControl element mišem kako biste otvorili prozor svojstava za ovaj objekt. Morate smjestiti tekst SQL upita u redak svojstava izvora. Kliknite na gumb “…” u retku Izvorna svojstva.

Otvorit će se prozor dizajnera SQL upita. Razmotrimo njegovu strukturu.

1. Područje tablica upita– ovo je mjesto gdje se postavljaju stolovi i uspostavljaju veze među njima.

2. Zahtjev od– namijenjen je definiranju polja i uvjeta koji će se koristiti za dohvaćanje rezultirajućeg skupa podataka.

3. Stablo dostupnih tablica baze podataka.

4. Stablo tablica i polja trenutnog zahtjeva.

5. Područje rezultirajućeg SQL koda.

Možete promijeniti veličinu područja. Da biste to učinili, morate postaviti kursor na sučelje između područja tako da izgleda kao dvosmjerna strelica i pomaknuti sučelje u željenom smjeru.

Nabrojimo koje podatke želimo uključiti u izvješće: grupe proizvoda, nazive proizvoda, mjerne jedinice, pet referentnih cijena iz kartice proizvoda.

Podaci koji su nam potrebni nalaze se u sljedećim tablicama: kat, tovar, izmer.

Odaberimo tablice na kojima će se temeljiti upit. Da biste to učinili, u stablu dostupnih tablica baze podataka dvaput kliknite na tražene tablice ili jednostavno povucite mišem u područje tablica upita. Izgledi odabranih tablica pojavljuju se u području tablica upita.

Tablice se mogu premjestiti bilo gdje unutar vrha prozora dizajnera upita. Ovo može biti potrebno ako je dijagram vrlo zbunjujući i trebate poboljšati njegov izgled.

Označimo polja za izradu zahtjeva. Odaberite traženo polje u prikazu tablice i povucite ga (ili dvaput kliknite) na željeni redak obrasca zahtjeva.

Stupac Expression sadrži nazive polja iz tablica ili izraza (izračunata polja). Odabrani potvrdni okvir Izlaz određuje hoće li ovo polje biti prisutno (prikazano) u rezultirajućem skupu podataka. Ovo je korisno kada se polje koristi za određivanje kriterija odabira, ali nema potrebe za prikazom vrijednosti ovog polja. Primjerice, u cjeniku ne bi smjela biti roba koja je povratna ambalaža. U tom slučaju odaberite polje u tablici Tovar, poništite okvir za prikaz i navedite vrijednost =False u polju uvjeta odabira (Kriteriji).

Kako se tablice i polja dodaju upitu, SQL upit se automatski generira na dnu prozora u području rezultirajućeg SQL koda.

Zatvorimo SQL dizajner, spremajući napravljene promjene. Primijetite da svojstvo Izvor sada sadrži niz SQL upita. Dugme Spremi kao… Poziva dijaloški okvir "Spremi datoteku izvješća TCU". Nazovimo datoteku "Cjenik" i spremimo je. TCU automatski smješta izvješće u mapu Izvješća u direktoriju TCU3. Nakon ponovnog pokretanja programa, spremljeno izvješće se može vidjeti na popisu opcija izvješća.

Kreirajmo sada izgled izvješća. Izvješća mogu sadržavati sljedeće odjeljke:

ReportHeader – zaglavlje izvješća, ispisuje se samo na početku izvješća, koristi se na naslovnoj stranici.

PageHeader – zaglavlje stranice (zaglavlje), ispisano na vrhu svake stranice, obično se koristi kao zaglavlje stupaca za sažete podatke.

GroupHeader – zaglavlje grupe, ispisano na početku svake grupe.

Ditail je područje podataka gdje se obrađuje i ispisuje svaki zapis iz skupa podataka dinamičkog upita.

GroupFooter – grupna bilješka, ispisana nakon obrade posljednjeg grupnog unosa, koristi se za prikaz sažetih podataka u trenutnim grupnim unosima.

PageFooter – podnožje stranice, ispisano na dnu svake stranice, obično se ovdje nalazi broj stranice.

ReportFooter – podnožje izvješća, ispisano na kraju izvješća nakon svih zapisa podataka i grupnih bilješki, prikazuje ukupan zbroj za cijelo izvješće.

Potrebni odjeljci mogu se dodati novom izvješću kroz kontekstni izbornik, podizbornik Umetanje

Glavni elementi izvješća su natpis i polje. Pomoću elementa "Oznaka" možete prikazati željeni tekst u izvješću, na primjer, naslov, potpis itd. Pomoću elementa Field izvješće prikazuje informacije iz baze podataka. U polju možete koristiti bilo koji tip podataka: tekstualni, numerički, logički, datum/vrijeme itd.

Kliknite na ikonu “Tablica” na alatnoj traci, postavite kursor na željeno mjesto u odjeljku ReportHeader i povucite pokazivač miša (držeći lijevu tipku) da biste formirali pravokutnik. Napravili smo objekt oznake. Za postavljanje teksta u element, u retku svojstava Caption (tekst natpisa) upisujemo “Cjenik”. U retku svojstava fonta kliknite na gumb “…”. U dijaloškom okviru "Font" koji se pojavi postavite svojstva fonta na način koji je općenito prihvaćen u aplikacijama Microsoft Officea. Boja fonta i pozadine postavljaju se u svojstvima ForeColor i BackColor.

Visina odjeljka može se podesiti ručno povlačenjem trake odjeljka u željenom smjeru ili možete navesti svojstvo Height u svojstvima objekta ReportHeader.

Pomoću elementa "Inscription" kreirat ćemo naslove stupaca izvješća. Da biste to učinili, preporučljivo je koristiti odjeljak PageHeader. U tom će slučaju nazivi stupaca biti ispisani na početku svake stranice, što je zgodno za višestraničko izvješće.

Boja, debljina i stil obruba elementa "Inscription" mogu se postaviti putem kontekstnog izbornika, Format Border ili na alatnoj traci, kao što je uobičajeno u MS Office aplikacijama.

Izvješće možete otvoriti u načinu pregledavanja u bilo kojem trenutku. Da biste to učinili, prijeđite na karticu "Cjenik", nakon što ste prethodno spremili promjene u modu dizajna. Zatim dvaput kliknite na naziv varijante izvješća (desno) za ažuriranje izvješća. U ovoj fazi to bi trebalo izgledati ovako:

Kreirajmo polja koja će prikazivati informacije koje su nam potrebne iz baze podataka.

Zaglavlje grupe treba smjestiti u odjeljak GroupHeader. Pomoću elementa “Field” na alatnoj traci stvorit ćemo objekt polja. Za svojstvo DataField označavamo izvor zapisa. Iz padajućeg popisa odaberite traženo polje po kojem su zapisi sortirani (u našem slučaju to je kat_name).

Sada počnimo stvarati područje podataka za naše izvješće. U odjeljak Detail smjestit ćemo sedam objekata polja i postaviti veličine tako da se polja nalaze neposredno ispod naziva stupaca. Zatim ćemo postaviti format obruba (slično objektu oznake) i navesti izvore zapisa za svaki objekt u svojstvima DataField.

Imajte na umu da ispod ili iznad kontrola u podatkovnom području nema praznog prostora, što omogućuje da se zapisi podatkovnog područja pojavljuju kao jedna jedinica u izvješću.

Novi odjeljci se u izvješće dodaju u parovima. Ali naše izvješće ne koristi bilješke grupa i stranica. Da biste instalirali samo jedan odjeljak iz para, trebate ručno ili u svojstvima postaviti nultu visinu odjeljka iz para koji nije potreban, a zatim postaviti njegovo svojstvo Vidljivo na NE.

Razvrstavanje rezultirajućih zapisa skupa podataka postavlja se pomoću zasebnog svojstva SortingOrder za objekt TCUReport. Razvrstajmo naše zapise prvo po grupama proizvoda, a zatim po nazivima proizvoda.

Sortiranje se vrši po polju ext_kat_name kako bi se uzele u obzir ugniježđene grupe (podskupine) proizvoda.

Ovako izgleda gotovo izvješće u načinu pregledavanja.

Za kraj, još nekoliko komentara.

Prilikom odabira tablica i polja za izradu upita, možete koristiti opis TCU baze podataka slijedeći poveznicu.

Ako se trebate vratiti na rad s prethodno stvorenim elementom, možete ga odabrati klikom na njega mišem ili odabirom potrebnog elementa s padajućeg popisa u prozoru "Svojstva objekta".

Gotovo izvješće (uključujući prilagođena TCU izvješća) može se mijenjati ili modificirati dodavanjem potrebnih tablica i polja zahtjevu za izvješće. Prethodno gumbom Spremi kao… Izvješće spremamo pod drugim imenom kako ne bismo prebrisali izvorno izvješće. U prozoru dizajnera izvješća izradite nove kontrole - oznake i polja.

Video upute o dizajneru izvješća

Ovaj odjeljak nudi preuzimanje programa XML Converter / XML Designer / XML Reports / Just Sign / XML Contact - Rosreestr.

Primjeri generiranja elektroničkih verzija dokumenata korištenjem XML Constructor programi i njihovi tiskani analozi pomoću Programi za XML izvješća možete preuzeti u odjeljku. Također predlažemo da pogledate odjeljak u kojem ćete pronaći razne besplatne pomoćne programe, biblioteke i više.

Program za pretvaranje XML-a konfiguriran za pretvaranje XML datoteka/Rosreestr dokumenata kao što su katastarski izvaci, katastarski planovi teritorija u druge formate jednostavne za korištenje kao što su MIF/MID, DXF, CSV, TXT, HTML.

Program XML Designer je konfiguriran za izradu elektroničkih verzija u XML formatu dokumenata za katastarske radnje kao što su međni planovi, tehnički planovi, karta (plan) i dr., kao i obavijesti o zalogu pokretnina i obavijesti sukladno FATCA zakonu.

Program za XML izvješća konfiguriran za pretvaranje elektroničkih dokumenata za katastarske aktivnosti kao što su granični planovi, tehnički planovi, karta (plan) u odgovarajuće tiskane (papirnate) kopije.

Samo potpišite program dizajniran za izradu i provjeru elektroničkih digitalnih potpisa (EDS).

XML program Contact-Rosreestr namijenjen je interakciji s web uslugom Rosreestr, tj. izrada zahtjeva za katastarski upis zemljišnih čestica i nekretnina, zahtjeva za podatke o katastru, dobivanje rezultata po tim zahtjevima i zahtjevima.

Svi programi (osim Just Sign i XML Contact-Rosreestr) imaju demo način rada koji traje 30 dana, što vam omogućuje korištenje funkcionalnosti programa bez ograničenja. Nakon isteka demo razdoblja morate ili kupiti pune verzije programa ili ih prestati koristiti. Program Simply Sign je besplatan program i nema ograničenja u korištenju. Program Contact-Rosreestr XML je u beta testiranju i trenutno je besplatan za korištenje.

VAŽNO! Za pretvaranje pomoću programa XML pretvarač ili XML konstruktor Za velike XML datoteke potrebno je preuzeti i instalirati vanjski XQuery procesor upita i navesti ga u odgovarajućem polju programa prije pretvorbe. Trenutno su podržana dva besplatno dostupna procesora upita: AltovaXML 2010 (razvio www.altova.com) i Saxon-HE 9.5 (razvio www.saxonica.com). Možete ih preuzeti s web-mjesta proizvođača ili s ovog web-mjesta koristeći donje veze:

VAŽNO! Prije nego počnete raditi s programima, morate pročitati upute. Ovo je posebno važno za program XML Constructor, budući da je prije rada potrebno razumjeti princip rada ovog programa. Upute se nalaze u istoj mapi kao i izvršna datoteka programa, tj. za XML konstruktor u mapi “c:\ProgramFiles\XMLCON\XMLConstructor\XMLConstructor-help.rtf”. Upute možete pozvati prečicom iz glavnog izbornika Windows programa, tj. za XML Designer “Start->Programs->XML Designer->XML Designer - Instructions”. Za program XML Designer upute su također dostupne putem izbornika Pomoć.

Pomoću ploče možete dodati polja u obrazac ili izvješće Popis polja. Ako dvaput kliknete polje na ploči Popis polja(ili povucite polje s popisa na obrazac ili izvješće), Microsoft Access će automatski stvoriti odgovarajuću kontrolu za prikaz polja, kao što je tekstni okvir ili potvrdni okvir, a zatim ga povezati s tim poljem.

Ako nemate obrazac ili izvješće, pogledajte Pregled obrazaca i izvješća kako biste lakše započeli.

U ovom članku

Dodajte polje u obrazac ili izvješće pomoću ploče Popis polja

Otvorite izvješće u prikazu izgleda ili dizajna.

Ako ploča Popis polja se ne prikazuje, učinite jedno od sljedećeg:

Na kartici Konstruktor u grupi Servis kliknite gumb Dodajte polja.
/

Pritisnite ALT+F8.

Na ploči Popis polja Pronađite tablicu koja sadrži polje koje želite dodati. Da biste sakrili ili prikazali popis polja tablice, kliknite znak plus ( + ) ili minus ( - ) pored njenog imena.

Bilješka: Ako u bazi podataka nema tablica, ploča Popis polja bit će prazna.

Kada pronađete polje koje vam je potrebno, dodajte ga u obrazac ili izvješće. Da biste to učinili, učinite jedno od sljedećeg:

Dvaput pritisnite polje.

Povucite polje s ploče Popis polja u obrazac ili izvješće.

Pritisnite i držite tipku CTRL dok klikate više polja odjednom, a zatim ih povucite na obrazac ili izvješće.

Bilješka: na ploči Popis polja.

Za dodavanje niza polja s ploče Popis polja na obrazac ili izvješće, slijedite ove korake:

Pritisnite prvo polje u rasponu.

Pritisnite i držite tipku SHIFT i kliknite posljednje polje u rasponu.

Access će istaknuti polja koja ste kliknuli i sva polja između.

Povucite odabrana polja na obrazac ili izvješće.

Bilješka: Ova metoda radi samo s poljima u odjeljku Polja dostupna u ovom prikazu na ploči Popis polja.

Access će stvoriti odgovarajuću kontrolu za prikaz svakog polja i povezati je s tim poljem. Također će stvoriti oznaku povezanu s kontrolom. Da biste uredili naslov, kliknite ga jednom da biste ga označili, a zatim kliknite ponovo da postavite kursor u naslov. Nakon toga, natpis se može uređivati kao uobičajeni tekst u dokumentu.

Ako želite prikazati polje u kontroli koja nije automatski generirana, možete promijeniti vrstu kontrole. Međutim, može se promijeniti samo u vrstu kontrole koja je prikladna za to polje. Na primjer, kombinirani okvir može se zamijeniti tekstualnim okvirom ili okvirom s popisom, ali ne i gumbom.

Promjena tipa kontrole

Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu dizajna. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu i odaberite Konstruktor.

Desnom tipkom miša kliknite kontrolu čiji tip želite promijeniti i odaberite Pretvori element u.

Ako je stavka izbornika Pretvori element u nije dostupan, druge vrste kontrola nisu prikladne za ovo polje. U suprotnom, Access prikazuje popis vrsta kontrola.

Odaberite vrstu kojom želite zamijeniti trenutnu kontrolu.

Izmijenjena kontrola i dalje će biti vezana za polje, ali će možda trebati prilagoditi neka od njezinih svojstava. Da biste otvorili stranicu svojstava kontrole, kliknite je i pritisnite F4.

Dodajte polje u obrazac ili izvješće bez korištenja popisa polja

Korištenje ploče s popisom polja najlakši je način za dodavanje polja u obrazac ili izvješće. Međutim, također možete dodati polje stvaranjem kontrole i njezinim povezivanjem s poljem. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.

Čarobnjak za kontrolu može sadržavati upute o tome kako povezati kontrolu s poljem. Ako kontrola nije čarobnjak vezana za polje, ali može prikazati podatke (na primjer, ako je tekstualni okvir ili kombinirani okvir), morate dodijeliti naziv polja ili izraz svojstvu za prikaz podataka Podaci kontrolni element. Da biste povezali kontrolu s poljem, slijedite ove korake:

Više informacija o ploči Popis polja

Ispod su savjeti za rad s pločom Popis polja, što može biti korisno prilikom dodavanja polja u obrazac ili izvješće. Za prikaz ploče Popis polja, otvorite obrazac ili izvješće u prikazu izgleda ili dizajna, a zatim pritisnite Alt+F8.

Ako imovina izvor snimanja obrazac ili izvješće je prazno i povucite polje iz područja popis polja u obrazac ili izvješće, Access će automatski ispuniti " Izvor zapisa" obrazac ili izvješće.

Ako imovina Izvor zapisa obrazac ili izvješće je SELECT izjava ili naziv tablice, panel Popis polja može se prikazati u dva načina.

Sva polja baze podataka. Ovaj način rada prikazuje dijelove Polja dostupna u ovom prikazu, i (ako takve tablice postoje).

Samo polja u trenutnom izvoru zapisa. U ovom načinu rada prikazuje se samo odjeljak Polja dostupna u ovom prikazu.

Za prebacivanje između načina rada odaberite na ploči Popis polja tim Prikaži samo polja u trenutnom izvoru zapisa ili Prikaži sve tablice.

Bilješka: Ako imovina Izvor zapisa obrazac ili izvješće dodijeljeno spremljenom upitu, ploči Popis polja sadrži samo odjeljak Polja dostupna u ovom prikazu, i tim Prikaži sve tablice na dnu ploče Popis polja odsutan. Za promjenu izvora zapisa desnom tipkom miša kliknite jedno od polja i odaberite Promjena izvora snimanja.

Ako imovina Izvor zapisa obrazac ili izvješće, dodjeljuje se tablica i povlačite polje iz odjeljka u obrazac ili izvješće Dostupna polja u povezanoj tablici ploče Popis polja, Access će zamijeniti svojstvo Izvor zapisa naredbu SELECT koja uključuje polje koje treba dodati. Ako Access ne može odrediti odnos između tablica, pojavit će se dijaloški okvir. Izbor stava tako da možete odabrati opciju koju želite.

Ako povučete polje iz odjeljka u obrazac ili izvješće Dostupna polja u povezanoj tablici ploče Popis polja, pojavit će se dijaloški okvir Definicija odnosa. Navedite odnos između druge tablice i izvora zapisa obrasca ili izvješća. Ako niste sigurni koja polja unijeti u ovaj dijaloški okvir, možete kliknuti Otkazati i istražiti odnose između tablica.

Za više informacija o odnosima pogledajte Vodič za odnose tablice i Stvaranje, mijenjanje i brisanje odnosa.

Polje u odjeljku Dostupna polja u drugoj tablici na ploči Popis polja mogu biti neizravno povezani s izvorom zapisa obrasca ili izvješća putem jedne od tablica u odjeljku Dostupna polja u povezanoj tablici. U tom slučaju povlačenje polja iz jedne od povezanih tablica na obrazac ili izvješće može premjestiti jednu ili više tablica iz odjeljka Dostupna polja u drugoj tablici na odjeljak Dostupna polja u povezanoj tablici.

Ako je izvor zapisa obrasca ili izvješća SELECT naredba ili spremljeni upit, možete pregledati i promijeniti izvor zapisa u Query Builderu tako da desnom tipkom miša kliknete bilo koje polje u popis polja i odabir naredbe promijeniti izvor zapisa. Ako je izvor zapisa tablica, ova naredba poziva Query Builder na tablici. Access će od vas tražiti da izradite upit na temelju tablice; Pritisnite gumb Da za promjenu izvora zapisa za upit ili Ne kako bi izvor zapisa ostao nepromijenjen.

Da biste otvorili tablicu u prikazu podatkovne tablice, kliknite vezu Uredi tablicu pored naziva tablice ili kliknite naziv tablice na ploči Popis polja kliknite desnom tipkom miša i odaberite stavku u kontekstnom izborniku Otvaranje tablice u prikazu podatkovne tablice.

Za dodavanje polja za traženje u tablicu pomoću ploče Popis polja, slijedite korake u nastavku.

Pojavit će se u prikazu tablice.

Povucite polje s ploče Popis polja do stola.

Pojavit će se čarobnjak za traženje. Slijedite njegove upute. Kliknite na posljednju stranicu čarobnjaka Spreman.

Možete odvezati područje popis polja s desne strane radnog prostora programa Access tako što ćete mišem prijeći iznad naslovne trake područja popis polja dok se ne pretvori u pokazivač miša, a zatim povucite područje popis polja na lijevoj strani. Popis se može postaviti bilo gdje na radnom području ili prikvačiti na lijevu stranu radnog područja povlačenjem na lijevu stranu zaslona.

Dizajner izvješća je funkcionalnost koja će vam pomoći da napravite potrebno izvješće koje će vam biti zgodno.

Ne oduzima vam puno vremena za postavljanje bilo kojeg izvješća; samo trebate zapisati odakle dobiti informacije i možete izraditi razna izvješća.

Idite na modul Report Designer (obično se nalazi u Admin području. Ako ga nema, koristite kako dodati modul u željeno područje ili grupu modula).

Kada odete na modul izvješća, možete vidjeti popis standardnih izvješća, kao i upravljačke gumbe: dodavanje, pregled, uređivanje, brisanje izvješća, gumbe za uvoz i izvoz izvješća (na forumu veterinarskog upravitelja možete koristiti vlastita izvješća i učitavanje novih).

Dodavanje novog izvješća.

Kliknite gumb Dodaj (+)

Program će nastaviti s dodavanjem novog izvješća - sastoji se od tri kartice:

Kartica 1 - Glavne postavke

U ovoj kartici konfigurirate osnovne podatke koji će činiti izvješće. Također su konfigurirane njihove funkcije grupiranja, sortiranja i grupiranja.

Korak 1. Unesite naslov izvješća

Korak 2. Dodajte polja koja će biti sadržana u izvješću.

U tablici Sva poljasadrži sve podatke koji se mogu koristiti za izradu izvješća. Podaci za sljedeće module trenutno su dostupni za izvješće: Cijepljenja, Zakazivanje (Kalendar), Blagajne, Klinike, Medicina. kartice, Pozivi, Skladište, Računi, Proizvodi i usluge, Upravljanje kupcima, Upravljanje korisnicima.

“Sva polja” se sastoje od tri stupca:

Modul - ovo prikazuje iz kojeg programskog modula će se preuzeti podaci
Tablica - ovdje se prikazuje objekt ili operacija za koju će se podaci prikazati
Polje - vrijednost u stupcu “polje”, označava specifične podatke koji će biti prikazani u izvješću

Iznad tablice “Sva polja” nalazi se polje za pretraživanje. Unosom željene vrijednosti u nju, pretraga će se istovremeno izvršiti u sva tri stupca tablice.

Polja za koja želite izraditi izvješće morate prenijeti u susjednu tablicu “Polja izvješća”.

Da biste to učinili, odaberite traženo polje i kliknite na gumb “>” koji se nalazi između tablica ili dvaput kliknite lijevom tipkom miša na odabrano polje.

Korak 3. Postavite sortiranje i grupiranje polja

Nakon što ste prenijeli potrebna polja u tablicu Polja izvješća, možete konfigurirati sortiranje i grupiranje polja.

Tablica "Polja izvješća" sastoji se od sljedećih stupaca:

Modul, tablica, polje - vrijednosti u ovim poljima slične su stupcima u "Svim poljima"; označavaju odjeljak programa iz kojeg će se preuzeti podaci.
Sortiranje - u ovom stupcu možete postaviti sortiranje podataka polja. Da biste to učinili, kliknite na prazno područje u stupcu u polju koje želite sortirati
Grupiranje - podaci se grupiraju
Funkcija grupiranja

Postavljanje razvrstavanja

Odaberite jednu od vrijednosti, "Uzlazno" (razvrstavanje od A do Z) ili "Silazno" (razvrstavanje od Z do A).

Broj pokraj vrijednosti označava prioritet sortiranja.

Na primjer, ako postavite sortiranje uzlaznim redoslijedom za nekoliko polja, prvo će biti sortirano polje s najmanjim uzlaznim brojem.

Postavljanje grupiranja

Grupiranje - označavanjem potvrdnog okvira “grupiranje” podaci za ovo polje bit će spojeni u jedan redak.

Primjer: ovdje vidimo da je svaki proizvod iz grupe “Šamponi” prikazan u zasebnom retku u izvješću.

Grupiranje nije postavljeno:

Označavanjem kućice za grupiranje u polju “Naziv grupe” proizvodi koji pripadaju ovoj grupi spajaju se u jednu liniju.

Grupa je raspoređena:

Funkcija grupiranja

Vrijednost u ovom stupcu grupira podatke polja u jedan redak, dodajući ih prema odabranoj funkciji grupiranja.

Kartica 2 - filtar

U ovoj kartici možete odrediti sve uvjete za filtriranje podataka u izvješću.

Korak 4. Dodajte filtar izvješća

Idite na karticu Filtar, kliknite gumb Uredi filter.

U prozoru koji se pojavi dodajte uvjet za filtar:

Korak 6.Pregledajte podatke izvješća

Nakon što su svi koraci dovršeni i izvješće je kreirano. Možete kliknuti gumb za prikaz i vidjeti podatke izvješća u obliku tablice. Mogu se ispisati ili učitati u Excel dokument