PDF to popularny format plików zawierający informacje tekstowe lub obrazy. Format znany jest z tego, że otwiera się w niezmienionej postaci w dowolnym systemie operacyjnym i dowolnym oprogramowaniu.
Wielu użytkowników uważa edycję tekstu w pliku *PDF za problematyczną, ponieważ format ten jest przeznaczony głównie do rozpowszechniania, a nie edytowania informacji.
Szybka nawigacja po artykule
Przeglądarka PDF XChange
Możesz edytować dokument *PDF za pomocą programu XChange Viewer. Aplikacja jest bezpłatna, dlatego cieszy się dużym zainteresowaniem wśród użytkowników. Aby zmienić tekst w formacie PDF za pomocą tego programu, musisz:
- Pobierz i zainstaluj program PDF XChange Viewer (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com);
- Otwórz program, w górnym menu wybierz „Narzędzia”, następnie „Komentarze i notatki” oraz pozycję „Tekst”;
- Umieść wymagany tekst w pliku *PDF we właściwym miejscu. Ustaw wymagany rozmiar, kolor i rodzaj czcionki;
- Zamknij dokument i zapisz zmiany.
Słowo 2013
Możliwe jest otwarcie pliku *PDF w znanym edytorze tekstu Word w wersji 2013. Aby zmienić tekst w formacie PDF przy użyciu tej metody, musisz:
- Pobierz i zainstaluj program Microsoft Word 2013 (office.microsoft.com);
- Otwórz Word, w górnym menu wybierz „Plik”, a następnie „Otwórz”;
- W wyświetlonym oknie musisz określić lokalizację pliku PDF, który chcesz edytować, i kliknąć „Otwórz”;
- Edytuj otwarty dokument;
- Zapisz zmiany klikając „Plik” -> „Eksportuj”, a następnie „Utwórz PDF/XPS”. Następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik i kliknij „Zapisz”.
dysk Google
Edycja plików *PDF przy użyciu Dysku Google jest nie mniej niezawodna i wygodna niż inne metody. Aby zmienić tekst w formacie PDF za pomocą tej metody, musisz:
- Odwiedź usługę Dysk Google (drive.google.com) i zarejestruj się w niej lub użyj istniejącego profilu, aby się zalogować;
- Kliknij przycisk „Pobierz”, a następnie wybierz „Pliki”;
- W oknie, które zostanie otwarte, wybierz plik PDF, który chcesz edytować i kliknij „Pobierz”.
- Kliknij pobrany plik prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję „Otwórz za pomocą”, a następnie „Dokumenty Google”;
- Wprowadź niezbędne zmiany w dokumencie w edytorze, który zostanie otwarty;
- Zapisz zmiany klikając w górnym menu „Plik”, a następnie „Zapisz jako” i wybierając format „Dokument PDF”.
Obecnie format PDF, opracowany kiedyś przez Adobe Systems, jest prawie uniwersalny, ponieważ w tej formie elektronicznej przechowywane są prawie wszystkie instrukcje, dokumentacja techniczna i inne informacje. Czasami jednak użytkownicy mają pytania dotyczące zmiany tekstu w formacie PDF. Można to zrobić na kilka sposobów, które wykorzystuje się w zależności od tego, jakie konkretne działania należy wykonać.
Jak zmienić tekst w formacie PDF: wskazówki dotyczące działania
Najpierw kilka słów o możliwych sytuacjach, ponieważ od tego będzie zależał wybór na korzyść jednej lub drugiej z proponowanych poniżej metod. Dokument PDF może łączyć zarówno informacje tekstowe, jak i graficzne, ale sam format odnosi się do grafiki, a nie do formatu tekstowego.
Jednak pytanie, jak zmienić tekst w formacie PDF, może mieć kilka rozwiązań:
- części bezpośrednio w dokumencie;
- rozpoznawanie obiektów graficznych z tekstem;
- otwieranie dokumentu w różnych aplikacjach biurowych;
- tłumaczenie na inny czytelny format.
Teraz o każdej technice nieco bardziej szczegółowo. Po rozważeniu każdego z nich każdy użytkownik będzie mógł zdecydować, która metoda jest dla niego najbardziej odpowiednia i prosta.
Jak zmienić tekst w pliku PDF?
Zacznijmy od najprostszego. Wcześniej, gdy popularność nowo powstałego formatu dopiero nabierała tempa, dokumenty PDF można było jedynie przeglądać. O jakiejkolwiek redakcji nie było mowy. Jednak z biegiem czasu sytuacja zmieniła się radykalnie, ponieważ zaczęły pojawiać się specjalne programy, które umożliwiały zmianę części tekstowej, tak jak ma to miejsce w każdym edytorze tekstu. Obecnie do najpopularniejszych aplikacji należą Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor i wiele innych, nie licząc własnych rozwiązań Adobe, które można wykorzystać do wykonywania podobnych działań.
W prawie każdej takiej aplikacji problem (jak zmienić tekst w dokumencie PDF) został rozwiązany po prostu. W większości przypadków wymaga to kliknięcia przycisku edycji treści i wybrania żądanego zakresu tekstu, po czym rozpocznie się rozpoznawanie tekstu. Po zakończeniu procesu możesz wykonać te same czynności, co w konwencjonalnych edytorach tekstu.
Rozpoznawanie tekstu do tłumaczenia na inny format
Ale zdarza się również, że tekst w dokumencie można wstawić w postaci obiektu graficznego (na przykład zeskanowanego arkusza). Co zrobić w takiej sytuacji, ponieważ narzędzia edycyjne nie rozpoznają takiego fragmentu jako tekstu?
Jak przekonwertować plik PDF na tekst? Można to zrobić za pomocą specjalnych programów, takich jak ABBYY Fine Reader, w których należy ustawić skanowanie i określić żądany format tekstu wyjściowego. Nawiasem mówiąc, ten sam pakiet oprogramowania jest również przydatny w przypadkach, gdy konieczne jest rozpoznanie tekstu w formacie PDF, a oryginalny plik PDF jest chroniony przed edycją.
Konwertuj pliki PDF na inne formaty i otwieraj je bezpośrednio w programach biurowych
Jeśli nie masz pod ręką programów do edycji, możesz przekonwertować oryginalny format za pomocą specjalnych konwerterów, które zostały dziś opracowane i są powszechnie dostępne w Internecie.
Istnieje zmiana formatu, która zaspokoi każdy gust. Możesz przekonwertować dokument na zwykły obraz graficzny (na przykład JPG), przekonwertować tekst PDF na Word lub Excel itp.
Ale jeśli wcześniej aplikacje zawarte w pakietach biurowych Microsoft nie były w stanie pracować z takimi dokumentami, teraz nie ma z tym problemu. Na przykład w programie Word musisz otworzyć plik PDF.
Wskaż wymagany format w typie otwieranego dokumentu, a następnie ścieżkę do dokumentu. Inną rzeczą jest to, że dokument może otworzyć się w trybie zbioru obrazów graficznych, a tekst nie będzie dostępny do edycji. To również się zdarza. Jednak w najnowszych wersjach programu Word dokument źródłowy przed jego otwarciem jest konwertowany do czytelnego formatu, po czym należy kliknąć przycisk edycji znajdujący się w prawym górnym rogu. Następnie tekst źródłowy można zmienić według własnego uznania.
Korzystanie z przeglądarek
Najdłuższy i najbardziej niewygodny sposób to otwarcie pliku PDF w dowolnej przeglądarce internetowej, następnie zapisanie strony w formacie HTML (lub skorzystanie z przeglądania kodu źródłowego), następnie otwarcie go w tym samym edytorze Worda lub w zwykłym Notatniku i dokonanie edycji. To prawda, że w tym przypadku będziesz musiał spędzić sporo czasu, ponieważ będziesz musiał usunąć odpowiednie polecenia języka programowania. Jak już wiadomo, metoda nie jest najlepsza, ale jeśli nie ma pod ręką absolutnie żadnych innych narzędzi, można z niej skorzystać (chociaż jest bardzo wątpliwe, że użytkownik nie ma tego samego „Biura” na swoim komputerze).
Krótkie podsumowanie
To wszystko, co można zaoferować, rozwiązując powyższe pytanie (jak zmienić tekst w formacie PDF). Co z tego wszystkiego wolisz? Korzystanie z wyspecjalizowanych edytorów nie jest najlepszym rozwiązaniem, nie mówiąc już o próbie edycji po przetłumaczeniu na format HTML. Najlepiej korzystać z narzędzi Worda, ale wersja samego edytora musi być co najmniej 2010. A jeśli chcesz zmienić cały dokument na zupełnie inny format, nie obejdzie się bez konwerterów. W większości są one dystrybuowane całkowicie bezpłatnie i po instalacji nie zajmują dużo miejsca na dysku twardym, a dla niektórych można nawet znaleźć wersje przenośne, które w ogóle nie wymagają instalacji. Zatem tutaj wybór należy do użytkownika. Trudno ocenić, jakie narzędzie będzie dla niego najwygodniejsze. Można jednak zastosować przynajmniej jedno z proponowanych rozwiązań.
Podczas zarządzania dokumentami często trzeba edytować tekst w dokumencie PDF. Może to być na przykład przygotowanie umów, umów biznesowych, kompletu dokumentacji projektowej itp.
Pomimo wielu aplikacji otwierających dane rozszerzenie, tylko niewielka ich liczba ma funkcje edycyjne. Rozważmy je dalej.
Metoda 1: Edytor PDF-XChange
PDF-XChange Editor to dobrze znana wielofunkcyjna aplikacja do pracy z plikami PDF.
Metoda 2: Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC to popularny edytor plików PDF oparty na chmurze.
Ważną zaletą programu Adobe Acrobat DC jest funkcja rozpoznawania, która działa dość szybko. Umożliwia to edycję dokumentów PDF utworzonych z obrazów bez konieczności korzystania z aplikacji innych firm.
Metoda 3: Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF to udoskonalona wersja słynnej przeglądarki plików PDF Foxit Reader.
Wszystkie trzy programy doskonale radzą sobie z edycją tekstu w pliku PDF. Panele formatujące we wszystkich testowanych programach są podobne do tych w popularnych edytorach tekstu, np. Microsoft Word, Open Office, więc praca w nich jest dość prosta. Powszechną wadą jest to, że wszystkie są dystrybuowane w ramach płatnej subskrypcji. Jednocześnie dla tych aplikacji dostępne są bezpłatne licencje z ograniczonym okresem ważności, które wystarczą do oceny wszystkich dostępnych możliwości. Ponadto programy Adobe Acrobat DC i Foxit PhantomPDF mają funkcję rozpoznawania tekstu, co ułatwia interakcję z plikami PDF utworzonymi z obrazów.
