Ludzka świadomość jest zaprojektowana w taki sposób, że łatwiej jest jej postrzegać obiekty wizualne, w przeciwnym razie trzeba ją sobie wyobrazić. To właśnie ten fakt doprowadził do powszechnego stosowania diagramów. Aby je utworzyć, nie musisz instalować oddzielnych programów, po prostu pamiętaj Przewyższać.
Proces tworzenia wykresu
Przede wszystkim będziesz musiał wprowadzić początkowe dane; większość użytkowników próbuje utworzyć je na pustym arkuszu, co jest błędem. Tabela powinna składać się z dwóch kolumn, pierwsza powinna zawierać nazwy, a druga dane.
Następnie należy wybrać tabelę wraz z nazwami kolumn i kolumn, a następnie przejść do zakładki „Wstaw”, wybierając tam pozycję „Wykresy”. Oferowanych będzie kilka opcji; w menu „Kot” dostępne są 4 typy: dwa ostatnie służą do złożonych zestawów danych, w których niektóre wskaźniki zależą od innych; w przypadku prostych tabel używany jest pierwszy i drugi wykres, różnią się one tylko w obecności sekcji. Po kliknięciu ikony pojawi się diagram.
Zmiana danych i wyglądu
Aby skutecznie zaprezentować materiał, nie wystarczy po prostu wiedzieć jak zrobić wykres kołowyPrzewyższać, Często trzeba go edytować według własnego uznania. Służy do tego specjalne menu, które aktywuje się po kliknięciu na diagram. Tam możesz nadać mu inny kształt lub zapisać aktualne parametry jako szablon, jeśli potrzebujesz stworzyć wiele podobnych.
Kolor można również dostosować tutaj; w tym celu wybierz żądany styl w odpowiednim menu. Aby wstawić etykiety należy przejść do zakładki „Układ”, tam znajduje się menu „Podpisy”, należy wybrać pozycję „Etykiety danych”, pojawi się dodatkowe okno.
Aby edytować napisy, kliknij jeden z nich i wybierz „Formatuj podpisy”. W specjalnym oknie możesz skonfigurować ich kolor, położenie tła, a także treść, np. aktywować dane względne zamiast bezwzględnych.
Oczywiście nie są to wszystkie możliwe ustawienia, ale dla większości użytkowników są one wystarczające zbuduj wykres kołowyPrzewyższać.
Jeśli potrzebujesz wizualizacji trudnych do zrozumienia danych, wykres może Ci w tym pomóc. Za pomocą wykresu można łatwo wykazać zależności pomiędzy różnymi wskaźnikami, a także zidentyfikować wzorce i sekwencje w dostępnych danych.
Może Ci się wydawać, że tworzenie wykresu wymaga użycia trudnych do nauczenia się programów, ale to nieprawda. W tym celu wystarczy Ci zwykły edytor tekstu. W tym artykule to zademonstrujemy. Tutaj dowiesz się, jak utworzyć wykres w programach Word 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016.
Jak zrobić wykres w programie Word 2007, 2010, 2013 lub 2016
Jeśli używasz programu Word 2007, 2010, 2013 lub 2016, to aby utworzyć diagram, musisz przejść do zakładki „Wstaw” i kliknąć tam przycisk „Schemat”..
Następnie pojawi się przed tobą okno „Wstaw wykres”. W tym oknie musisz wybrać wygląd diagramu, który chcesz wstawić do dokumentu Word i kliknąć przycisk „OK”.. Weźmy jako przykład wykres kołowy.
Po wybraniu wyglądu wykresu w dokumencie programu Word pojawi się przykładowy wygląd wybranego wykresu. Spowoduje to natychmiastowe otwarcie okna programu Excel. W programie Excel zobaczysz małą tabelę z danymi używanymi do tworzenia wykresu w programie Word.
Aby dostosować wstawiony diagram do swoich potrzeb, musisz wprowadzić zmiany w tabeli w programie Excel. Aby to zrobić, wystarczy wpisać własne nazwy kolumn i niezbędne dane. Jeśli chcesz zwiększyć lub zmniejszyć liczbę wierszy w tabeli, możesz to zrobić zmieniając obszar zaznaczony na niebiesko.
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych do tabeli Excel można zamknąć. Po zamknięciu programu Excel otrzymasz potrzebny wykres w programie Word.
Jeśli w przyszłości zajdzie potrzeba zmiany danych użytych do skonstruowania diagramu, to w tym celu należy wybrać diagram, przejść do zakładki „Projekt” i kliknąć przycisk „Edytuj dane”..
Aby dostosować wygląd wykresu, użyj kart Projekt, Układ i Format. Korzystając z narzędzi znajdujących się na tych kartach, możesz zmienić kolor wykresu, etykiety, zawijanie tekstu i wiele innych opcji.
Jak zrobić wykres kołowy w programie Word 2003
Jeśli używasz edytora tekstu Word 2003, to aby utworzyć diagram, musisz musisz otworzyć menu „Wstaw” i wybrać tam „Rysunek - Diagram”..
W rezultacie w dokumencie programu Word pojawi się wykres i tabela.
Aby zrobić wykres kołowy kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję menu „Typ wykresu”..
Następnie pojawi się okno, w którym możesz wybrać odpowiedni typ wykresu. Można tu między innymi wybrać wykres kołowy.
Po zapisaniu ustawień wyglądu wykresu można przystąpić do zmiany danych w tabeli. Kliknij dwukrotnie diagram lewym przyciskiem myszy, a przed tobą pojawi się tabela.
Korzystając z tej tabeli, możesz zmienić dane użyte do zbudowania wykresu.
Od dawna wiadomo, że wizualny sposób przekazywania informacji jest najbardziej przystępny dla każdego odbiorcy. Dlatego w prezentacjach i dokumentach roboczych dane prezentowane są w formie diagramów.
Często używane wykresy
Nowoczesne programy komputerowe typu biurowego pomagają automatycznie konstruować taki lub inny typ diagramu, bez żadnych obliczeń. Wystarczy wpisać dostępne dane. W zależności od rodzaju dostarczonych informacji wybierany jest jeden lub inny typ diagramu.
Histogramy
Ten typ wykresu jest używany, gdy trzeba wyświetlić dane w kolumnach lub wierszach. Ten typ graficznej reprezentacji ilustruje zmiany obiektów na przestrzeni czasu. Kategorie są zwykle umieszczone na osi poziomej, a oś pionowa służy do wskazania wartości. Mogą być liniowe lub objętościowe, a także cylindryczne, piramidalne i stożkowe.
Wykresy
Ten sam typ danych, który można znaleźć na histogramach, można przedstawić w postaci wykresów. Służą do przedstawiania ciągłych zmian danych w pewnym okresie czasu.
Wykresy kołowe
Dane można również przedstawić w formie wykresu kołowego; jest to prawdopodobnie najczęstszy rodzaj wykresu. Nawet w szkolnych programach nauczania wykresy kołowe są coraz częściej wykorzystywane do przekazywania uczniom informacji. Piąta klasa to dla uczniów trudny okres – przejście ze szkoły podstawowej do asymilacji bardziej złożonych danych. Taka reprezentacja pomaga jak najdokładniej zobaczyć, jaką część całkowitej kwoty zajmują poszczególne elementy diagramu. Objętości danego segmentu stanowią procent całości wszystkich elementów.
Wykres kołowy ma swoje własne cechy:
- Do prezentacji w tej formie nadaje się tylko jedna seria danych.
- Podane wartości nie mają znaku ujemnego.
- Wartości muszą być większe od zera.
- Żądana liczba segmentów wynosi nie więcej niż 7.
Wykresy słupkowe
Gdy konieczne jest pokazanie, jak przebiega proces w czasie, a proces ten jest dość długi, do graficznego przedstawienia informacji stosuje się wykresy słupkowe. Reprezentują one kolumny ułożone poziomo, w formie porównawczej między sobą.
Jakie są inne diagramy?
Istnieje wiele innych rodzajów diagramów, które są używane w określonym obszarze i nie są tak często poszukiwane. Należą do nich wykresy warstwowe, wykresy punktowe, wykresy giełdowe, wykresy powierzchniowe, wykresy pierścieniowe, wykresy bąbelkowe i wykresy radarowe.
Funkcje wykresów kołowych
Wykres kołowy to jeden z najłatwiejszych do zrozumienia typów graficznych reprezentacji danych. Pokazuje poszczególne części sumy i jest przydatnym narzędziem stosowanym przy analizie ankiet, konstruowaniu statystyk, złożonych danych czy ilustrowaniu przychodów lub wydatków.
Wykres kołowy jest nie tylko łatwy w zrozumieniu, ale ma także wiele informacji – odbiorcy natychmiast postrzegają cały obraz jako całość i jego poszczególne elementy.
Jak zrobić wykres kołowy?
Najpierw musisz obliczyć diagram, a dokładniej obliczyć jego proporcje. Najlepiej jest wyświetlić wszystkie dostępne dane liczbowe w jednej kolumnie w kolejności malejącej. Teraz bardzo łatwo będzie znaleźć sumę wszystkich liczb zapisanych w kolumnie - z tej sumy budowane są wszystkie wykresy kołowe. Klasa 5 poradzi sobie z tym zadaniem w ciągu kilku minut.
Następnie rozpoczną się bardziej złożone manipulacje - będziemy dystrybuować dane procentowo. Aby to zrobić, musisz podzielić każdą dostępną wartość liczbową przez kwotę uzyskaną w poprzednim kroku.
Ponadto! Musimy obliczyć kąt każdego sektora wykresu kołowego odpowiadającego każdemu elementowi. Aby to zrobić, mnożymy wszystkie wartości procentowe w postaci ułamka dziesiętnego przez 360, czyli liczbę stopni całego koła. Zatem obok procentu elementów diagramu otrzymujemy odpowiedni kąt sektora, który zajmuje ten element na diagramie.
Następnie za pomocą kompasu rysujemy okrąg, a za pomocą kątomierza rysujemy stopniowo sektory, zaczynając od największego i poruszając się zgodnie lub przeciwnie do ruchu wskazówek zegara. Dla większej przejrzystości każdy element diagramu jest pomalowany osobnym jasnym kolorem.
Po prawej stronie diagramu wskaż oznaczenia - kolor i dane, które reprezentuje segment tego koloru na schemacie. Możesz także wyświetlić procenty danych zarówno na samym wykresie, jak i na liście symboli.
Tworzenie wykresu kołowego w programie Excel
Jeśli masz tabelę danych w programie biurowym Excel, bardzo łatwo jest stworzyć wykres, który przejrzyście przedstawi wszystkie informacje. Jak zbudować wykres kołowy w programie Excel?
Przykładowo mamy tabelę z nazwą produktu i liczbą sprzedanych sztuk. Aby na jego podstawie zbudować diagram należy skorzystać z „Kreatora wykresów”. Można go znaleźć korzystając ze ścieżki: „Wstaw” - „Schemat”. Z proponowanej listy standardowych wykresów musisz wybrać wykres kołowy. Następnie musimy określić jaką formę będzie miał nasz wykres kołowy. Kliknij „Dalej” i przystąp do uzupełniania danych, na podstawie których program zbuduje ich graficzną reprezentację. Musisz kliknąć przycisk „Zakres”. W tej zakładce będą musiały znajdować się informacje o wszystkich wartościach liczbowych, w naszym przykładzie cała kolumna z informacją o ilości sprzedanego towaru. Po wybraniu obszaru Excel wyświetla okno umożliwiające przejście do kolejnego kroku.
Następnym krokiem jest wybranie kierunku stołu. W naszym przykładzie musisz wybrać „Wiersze” w kolumnach. W zakładce „Wiersz” należy zmienić nazwę produktów. W wyświetlonym oknie „Etykiety kategorii” po kliknięciu przycisku wybierz obszar tabeli z nazwami produktów.
Wracamy do „Kreatora wykresów”, klikamy przycisk „Dalej” i formatujemy wynikową tabelę. Możesz dodać tytuł tabeli, podpisać nazwę towaru, a także udział w całkowitych przychodach.
Kreator poprosi Cię o wybranie umiejscowienia wykresu. Teraz, gdy wiemy, jak zrobić wykres kołowy, możemy zwrócić uwagę na inny aspekt, na przykład jego układ. Może znajdować się na tym samym arkuszu co tabela lub w innej zakładce.
W tym samouczku dotyczącym wykresu kołowego dowiesz się, jak utworzyć wykres kołowy w programie Excel, jak dodać lub usunąć legendę, jak oznaczyć wykres kołowy, pokazać wartości procentowe, podzielić go lub obrócić i wiele więcej.
Wykresy kołowe, zwane również sektorowymi, służą do pokazania, jaka część całości poszczególnych kwot lub udziałów, wyrażona procentowo, stanowi. Na takich wykresach całe koło to 100%, natomiast poszczególne sektory są częściami całości.
Opinia publiczna uwielbia wykresy kołowe, podczas gdy eksperci od wizualizacji danych ich nienawidzą, a głównym powodem jest to, że ludzkie oko nie jest w stanie dokładnie porównać kątów (sektorów).
Jeśli nie możesz całkowicie porzucić wykresów kołowych, dlaczego nie nauczyć się, jak prawidłowo je budować? Ręczne rysowanie wykresu kołowego jest trudne, a szczególnym wyzwaniem są mylące wartości procentowe. Jednak w programie Microsoft Excel możesz utworzyć wykres kołowy w ciągu zaledwie kilku minut. Następnie po prostu poświęć kilka minut, korzystając ze specjalnych ustawień wykresu, aby nadać mu bardziej profesjonalny wygląd.
Jak zbudować wykres kołowy w programie Excel
Utworzenie wykresu kołowego w programie Excel jest bardzo proste i wymaga zaledwie kilku kliknięć. Najważniejsze jest prawidłowe sformatowanie danych źródłowych i wybranie najbardziej odpowiedniego typu wykresu kołowego.
1. Przygotuj początkowe dane do wykresu kołowego
W przeciwieństwie do innych wykresów programu Excel, wykresy kołowe wymagają uporządkowania nieprzetworzonych danych w jedną kolumnę lub wiersz. Przecież tylko jedną serię danych można skonstruować w formie wykresu kołowego.
Ponadto możesz użyć kolumny lub wiersza z nazwami kategorii. Nazwy kategorii pojawią się w legendzie wykresu kołowego i/lub etykietach danych. Ogólnie rzecz biorąc, wykres kołowy w programie Excel wygląda najlepiej, jeśli:
- Wykres zawiera tylko jedną serię danych.
- Wszystkie wartości są większe od zera.
- Nie ma pustych wierszy ani kolumn.
- Liczba kategorii nie przekracza 7-9, ponieważ zbyt duża liczba sektorów diagramu spowoduje jego rozmycie i bardzo trudno będzie dostrzec diagram.
Jako przykład tego samouczka spróbujmy zbudować wykres kołowy w programie Excel na podstawie następujących danych:
2. Wstaw wykres kołowy do bieżącego arkusza
Wybierz przygotowane dane i otwórz zakładkę Wstawić(Wstaw) i wybierz odpowiedni typ wykresu (o różnych porozmawiamy nieco później). W tym przykładzie utworzymy najpopularniejszy wykres kołowy 2-D:
Rada: Wyróżniając dane źródłowe, pamiętaj o wybraniu nagłówków kolumn lub wierszy, aby automatycznie pojawiały się w tytułach wykresów kołowych.
3. Wybierz styl wykresu kołowego (jeśli to konieczne)
Gdy w arkuszu pojawi się nowy wykres kołowy, możesz otworzyć kartę Konstruktor(Projekt) oraz w dziale Style wykresów(Style wykresów) Wypróbuj różne style wykresów kołowych i wybierz ten, który najlepiej pasuje do Twoich danych.
Domyślny wykres kołowy (styl 1) w programie Excel 2013 wygląda w arkuszu następująco:
Zgadzam się, ten wykres kołowy wygląda trochę prosto i oczywiście wymaga pewnych ulepszeń, na przykład nazwy wykresu, i być może warto dodać więcej. O tym wszystkim porozmawiamy nieco później, ale teraz zapoznajmy się z rodzajami wykresów kołowych dostępnych w Excelu.
Jak tworzyć różne typy wykresów kołowych w programie Excel
Tworząc wykres kołowy w programie Excel, możesz wybrać jeden z następujących podtypów:
Jest to standardowy i najpopularniejszy podtyp wykresu kołowego w programie Excel. Aby go utworzyć, kliknij ikonę Okólnik Karta (Kot 2-D). Wstawić(Wstaw) w sekcji Schematy(Wykresy).
Wykres kołowy 3D w programie Excel
Okrągły wolumetryczny Wykresy (3-W kołowe) są bardzo podobne do wykresów 2-W, ale wyświetlają dane na osiach 3-W.
Podczas budowania wykresu kołowego 3D w programie Excel pojawiają się dodatkowe funkcje, takie jak .
Dodatkowy wykres kołowy lub dodatkowy wykres słupkowy
Jeśli wykres kołowy w programie Excel składa się z dużej liczby małych sektorów, możesz go utworzyć Okólnik wtórny(Kołowy) i pokaż te mniejsze sektory na innym wykresie kołowym, który będzie reprezentował jeden z sektorów głównego wykresu kołowego.
Rządził wtórnie(Bar of Pie) jest bardzo podobny do Okólnik wtórny(Kołt kołowy), z tą różnicą, że sektory są wyświetlane na dodatkowym histogramie.
Podczas tworzenia Okólnik wtórny(Ciasto z ciasta) lub Rządził wtórnie(Kołowy) w programie Excel, trzy ostatnie kategorie zostaną domyślnie przeniesione na drugi wykres, nawet jeśli te kategorie są większe od pozostałych. Ponieważ ustawienia domyślne nie zawsze są najodpowiedniejsze, możesz zrobić jedną z dwóch rzeczy:
- Posortuj surowe dane w arkuszu w kolejności malejącej, tak aby najmniejsze wartości znalazły się na wykresie dodatkowym.
- Sam wybierz, które kategorie powinny pojawić się na diagramie dodatkowym.
Wybieranie kategorii danych dla wykresu dodatkowego
Aby ręcznie wybrać kategorie danych dla wykresu dodatkowego, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny sektor wykresu kołowego i wybierz opcję z menu kontekstowego Format serii danych(Formatuj serię danych).
- Parametry serii(Opcje serii) na liście rozwijanej Podziel rząd(Podziel serię według) wybierz jedną z następujących opcji:
- Pozycja(Pozycja) – pozwala wybrać liczbę kategorii, które pojawią się na wykresie wtórnym.
- Oznaczający(Wartość) – umożliwia zdefiniowanie progu (wartości minimalnej). Wszystkie kategorie, które nie przekroczą progu, zostaną przeniesione na wykres wtórny.
- Procent(Wartość procentowa) – tak samo jak Oznaczający(Wartość), ale tutaj wskazany jest próg procentowy.
- Inny(Niestandardowe) — umożliwia wybranie dowolnego wycinka wykresu kołowego w arkuszu i określenie, czy powinien on zostać przeniesiony na wykres dodatkowy, czy pozostawiony na wykresie podstawowym.
W większości przypadków próg wyrażony w procentach jest najrozsądniejszym wyborem, choć wszystko zależy od danych wejściowych i osobistych preferencji. Ten zrzut ekranu pokazuje podział serii danych za pomocą wskaźnika procentowego:
Dodatkowo możesz skonfigurować następujące parametry:
- Zmiana Prześwit boczny(Odstęp między dwoma wykresami). Szerokość przerwy jest ustawiana jako procent szerokości diagramu dodatkowego. Aby zmienić tę szerokość, przeciągnij suwak lub ręcznie wprowadź żądaną wartość procentową.
- Zmień rozmiar wykresu dodatkowego. Wskaźnik ten można zmienić za pomocą parametru Drugi rozmiar obszaru budowy(Rozmiar drugiej działki), który reprezentuje wielkość działki dodatkowej jako procent wielkości działki głównej. Przeciągnij suwak, aby powiększyć lub zmniejszyć wykres, lub wprowadź żądane wartości procentowe ręcznie.
Wykresy pączkowe
Pierścień Jeśli w grę wchodzi więcej niż jedna seria danych, zamiast wykresu kołowego używany jest wykres pierścieniowy. Jednak na wykresie pierścieniowym dość trudno jest ocenić proporcje pomiędzy elementami różnych serii, dlatego zaleca się stosowanie innych typów wykresów (na przykład histogramu).
Zmiana rozmiaru otworu na wykresie pierścieniowym
Tworząc wykres pierścieniowy w Excelu, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zmienić rozmiar otworu. Można to łatwo zrobić na następujące sposoby:
Dostosuj i ulepsz wykresy kołowe w programie Excel
Jeśli potrzebujesz tylko wykresu kołowego w programie Excel, aby szybko przyjrzeć się całemu obrazowi danych, domyślny wykres standardowy będzie w porządku. Ale jeśli potrzebujesz pięknego diagramu do prezentacji lub do podobnych celów, można go nieco ulepszyć, dodając kilka poprawek.
Jak dodać etykiety danych do wykresu kołowego w programie Excel
Wykres kołowy w programie Excel jest znacznie łatwiejszy do zrozumienia, jeśli zawiera etykiety danych. Bez etykiet trudno określić, jaki udział ma każdy sektor. Możesz dodać etykiety do wykresu kołowego dla całej serii lub tylko dla określonego elementu.
Dodawaj etykiety danych do wykresów kołowych w programie Excel
Na przykładzie tego wykresu kołowego pokażemy, jak dodać etykiety danych dla poszczególnych wycinków. W tym celu kliknij ikonę Elementy wykresu(Elementy wykresu) w prawym górnym rogu wykresu kołowego i wybierz opcję Podpisy danych(Etykiety danych). Tutaj możesz zmienić lokalizację podpisów, klikając strzałkę po prawej stronie parametru. W porównaniu do innych typów wykresów, wykresy kołowe w programie Excel zapewniają największy wybór w zakresie umieszczania etykiet:
Jeśli chcesz, aby etykiety pojawiały się wewnątrz objaśnień poza okręgiem, wybierz Objaśnienie danych(Objaśnienie danych):
Rada: Jeśli zdecydujesz się na umieszczenie etykiet wewnątrz sektorów wykresu, pamiętaj, że domyślny czarny tekst jest trudny do odczytania na tle ciemnego sektora, jak ma to miejsce na przykład w przypadku ciemnoniebieskiego sektora na powyższym obrazku. Aby ułatwić czytanie, możesz zmienić kolor podpisu na biały. W tym celu należy kliknąć na podpis, a następnie na zakładkę Format(Formatuj) naciśnij Wypełnij tekst(Wypełnienie tekstu). Poza tym możesz zmienić.
Kategorie w etykietach danych
Jeśli wykres kołowy w programie Excel składa się z więcej niż trzech wycinków, etykiety można dodać bezpośrednio do każdego wycinka, aby nie zmuszać użytkowników do przeskakiwania między legendą a wykresem w celu znalezienia informacji o każdym wycinku.
Najszybciej możesz to zrobić, wybierając jeden z gotowych układów w zakładce Konstruktor > Układy wykresów > Układy ekspresowe(Projekt > Style wykresów > Szybki układ). Układ 1 I Układ 4 zawierają nazwy kategorii w etykietach danych:
Aby uzyskać dostęp do innych opcji, kliknij ikonę Elementy wykresu(Elementy wykresu) w prawym górnym rogu wykresu kołowego kliknij strzałkę obok pozycji Podpisy danych(Etykiety danych) i wybierz Dodatkowe opcje(Więcej możliwości). Pojawi się panel Format podpisu danych(Formatuj etykiety danych) po prawej stronie arkusza. Przejdź do sekcji Opcje napisów(Opcje etykiety) i zaznacz opcję Nazwa Kategorii(Nazwa Kategorii).
Ponadto możesz skorzystać z następujących opcji:
- Pod nagłówkiem Uwzględnij w podpisie(Label Zawiera) wybierz dane, które mają być zawarte w etykietach. W naszym przykładzie tak jest Nazwa Kategorii(Nazwa kategorii) i Oznaczający(Wartość).
- Na liście rozwijanej Ogranicznik(Separator) wybierz sposób oddzielania danych na etykietach. W naszym przykładzie wybrany jest separator Nowa linia(Nowa linia).
- Pod nagłówkiem Zaznacz pozycję(Położenie etykiety) wybierz miejsce umieszczenia etykiety. W naszym przykładzie wybraliśmy Na krawędzi na zewnątrz(Koniec zewnętrzny).
Rada: Teraz etykiety danych zostały dodane do wykresu kołowego, legenda nie jest już potrzebna i można ją usunąć, klikając ikonę Elementy wykresu(Elementy wykresu) i odznacz pole obok elementu Legenda(Legenda).
Jak pokazać procenty na wykresie kołowym w programie Excel
Gdy oryginalne dane na wykresie kołowym są wyrażone w procentach, znaki % pojawi się na wykresie automatycznie po włączeniu parametru Podpisy danych(Etykiety danych) w menu Elementy wykresu(Elementy wykresu) lub parametr Oznaczający(Wartość) na panelu Format podpisu danych(Formatuj etykiety danych), jak pokazano w powyższym przykładzie.
Jeśli oryginalne dane są wyrażone w liczbach, w podpisach możesz pokazać oryginalne wartości, wartości procentowe lub jedno i drugie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny sektor wykresu kołowego i wybierz opcję z menu kontekstowego Format podpisu danych(Formatuj etykiety danych).
- W panelu, który się pojawi, zaznacz parametry Oznaczający(Wartość) i/lub Akcje(Procent), jak pokazano w przykładzie. Excel automatycznie obliczy wartości procentowe w oparciu o założenie, że cały wykres kołowy wynosi 100%.
Dzielenie wykresu kołowego lub wyróżnianie poszczególnych sektorów
Aby wyróżnić poszczególne wartości na wykresie kołowym, możesz go podzielić, tj. oddziel wszystkie sektory od środka diagramu. Możesz także wyróżnić określone sektory, odsuwając tylko je od głównego diagramu.
Fragmentaryczne wykresy kołowe w programie Excel mogą być w formacie 2-D lub 3-D, a wykresy pierścieniowe można również dzielić.
Jak podzielić wykres kołowy w programie Excel
Najszybszym sposobem podziału wykresu kołowego w programie Excel jest kliknięcie wykresu kołowego w celu zaznaczenia wszystkich wycinków, a następnie przeciągnięcie myszką poza środek wykresu.
Aby dokładniej dostosować układ wykresu kołowego, wykonaj następujące kroki:
Jak wyróżnić poszczególne sektory wykresu kołowego
Aby zwrócić uwagę użytkownika na konkretny sektor wykresu kołowego, możesz przenieść ten sektor poza ogólny okrąg wykresu.
Powtarzam: Najszybszym sposobem wydobycia poszczególnych sektorów wykresu jest ich zaznaczenie i odsunięcie myszką od środka. Aby wybrać osobny sektor, należy go dwukrotnie kliknąć.
Jest inny sposób: wybierz sektor, który chcesz rozszerzyć, kliknij go prawym przyciskiem myszy i kliknij menu kontekstowe Format serii danych(Formatuj serię danych). Następnie w wyświetlonym panelu otwórz sekcję Parametry serii(Opcje serii) i skonfiguruj parametr Cięcie punktu(Punkt eksplozji):
Komentarz: Jeśli chcesz wybrać kilka sektorów, będziesz musiał powtórzyć ten proces z każdym z nich, jak pokazano powyżej. W programie Excel nie można zaznaczyć kilku sektorów wykresu kołowego jednocześnie, można jednak całkowicie podzielić wykres lub zaznaczyć tylko jeden sektor na raz.
Jak rozwinąć wykres kołowy w programie Excel
Podczas tworzenia wykresu kołowego w programie Excel kolejność rysowania kategorii zależy od kolejności danych w arkuszu. Możesz obrócić wykres kołowy o 360 stopni, aby pokazać dane z różnych perspektyw. Zazwyczaj wykres kołowy wygląda najlepiej, jeśli jego najmniejsze sektory znajdują się z przodu.
Aby obrócić wykres kołowy w programie Excel, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy diagram i wybierz Format serii danych(Formatuj serię danych).
- W panelu, który pojawia się w sekcji Parametry serii(Opcje serii) przesuń suwak opcji Kąt obrotu pierwszego sektora(Kąt pierwszego przekroju), aby rozwinąć diagram, lub wprowadź żądaną wartość ręcznie.
Obracanie wykresów kołowych 3D
Opcja jest dostępna dla wykresów kołowych 3D Obróć figurę wolumetryczną(Obrót 3-D). Aby uzyskać dostęp do tej opcji, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny sektor diagramu i wybrać z menu kontekstowego Obróć figurę wolumetryczną(Obrót 3-D).
Pojawi się panel Format obszaru wykresu(Formatuj obszar wykresu), w którym możesz skonfigurować następujące parametry obracania figury wolumetrycznej:
- Poziomy Obrót wokół osi X(obrót X)
- Pionowy Obrót wokół osi Y(Obrót Y)
- Kąt widzenia – parametr Perspektywiczny(Perspektywiczny)
Komentarz: Wykresy kołowe w programie Excel można obracać wokół osi poziomej i pionowej, ale nie wokół osi głębokości (oś Z). Dlatego parametr Obrót wokół osi Z(Obrót Z) jest niedostępny.
Jeśli klikniesz strzałkę w górę lub w dół w polach do wprowadzania kątów obrotu, diagram natychmiast się obróci. W ten sposób można dokonać niewielkich zmian w kącie obrotu diagramu, aż znajdzie się on w żądanej pozycji.
Jak organizować sektory wykresu kołowego według rozmiaru
Zazwyczaj wykresy kołowe są łatwiejsze do zrozumienia, jeśli ich wycinki są posortowane od największego do najmniejszego. Najszybszym sposobem osiągnięcia tego rezultatu jest posortowanie danych źródłowych w arkuszu. Jeśli nie możesz posortować danych źródłowych, możesz zmienić rozmieszczenie sektorów na wykresie kołowym w programie Excel w następujący sposób:
Jak zmienić kolory na wykresie kołowym
Jeśli standardowe kolory wykresu kołowego w Excelu Ci nie odpowiadają, istnieje kilka opcji:
Zmiana schematu kolorów wykresu kołowego w programie Excel
Aby wybrać inny schemat kolorów dla wykresu kołowego w programie Excel, należy kliknąć ikonę Style wykresów(Style wykresów), otwórz kartę Kolor(Kolor) i wybierz odpowiedni schemat kolorów. Ikona pojawia się po wybraniu wykresu po prawej stronie.
Możesz także kliknąć dowolny punkt na wykresie kołowym, aby wyświetlić grupę kart na Wstążce menu Praca z wykresami(Narzędzia wykresów) i na karcie Konstruktor(Projekt) w dziale Style wykresów(Style wykresów) kliknij przycisk Zmień kolory(Zmień kolory):
Wybierz kolory dla każdego sektora osobno
Jak widać na powyższym obrazku, wybór schematów kolorów wykresów w programie Excel nie jest bogaty, a jeśli chcesz utworzyć stylowy i jasny wykres kołowy, możesz wybrać inny kolor dla każdego sektora. Na przykład, jeśli diagramy znajdują się wewnątrz sektorów, należy wziąć pod uwagę, że czarny tekst jest trudny do odczytania na tle ciemnych kolorów.
Aby zmienić kolor pojedynczego sektora należy go zaznaczyć poprzez dwukrotne kliknięcie myszką. Następnie otwórz zakładkę Format(Formatuj), naciśnij Wypełnienie kształtu(Wypełnienie kształtu) i wybierz żądany kolor.
Rada: Jeśli wykres kołowy programu Excel zawiera dużą liczbę małych, niezbyt ważnych sektorów, możesz pokolorować je na szaro.
Jak dostosować wygląd wykresu kołowego w programie Excel
Jeśli tworzysz wykres kołowy w programie Excel na potrzeby prezentacji lub eksportu do innych aplikacji, możesz nadać mu bardziej atrakcyjny wygląd.
Aby otworzyć opcje formatowania, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny sektor wykresu kołowego i kliknij menu kontekstowe Format serii danych(Formatuj serię danych). Po prawej stronie arkusza pojawi się panel. Na karcie Efekty(Efekty) eksperymentuj z opcjami Cień(Cień) Podświetlenie(Blask) i Wygładzanie(Miękkie krawędzie).
Na karcie Format(Format) Dostępne są inne przydatne narzędzia formatujące:
- Zmienia wymiary wykresu kołowego (wysokość i szerokość);
- Zmiana wypełnienia i konturu kształtu;
- Używanie różnych efektów dla figury;
- Używanie stylów WordArt dla elementów tekstowych;
- I wiele więcej.
Aby użyć tych narzędzi formatowania, wybierz element wykresu kołowego, który chcesz sformatować (legendę, etykietę danych, wycinek lub tytuł wykresu), a następnie wybierz kartę Format(Format). Odpowiednie opcje formatowania będą aktywne, natomiast niepotrzebne opcje formatowania zostaną wyłączone.
Teraz, gdy już wiesz, jak utworzyć wykres kołowy w programie Excel, spróbujmy sporządzić listę najważniejszych zaleceń, które pomogą uczynić go zarówno atrakcyjnym, jak i znaczącym:
- Sortuj sektory według rozmiaru. Aby wykres kołowy był bardziej zrozumiały, należy posortować sektory od dużych do małych i odwrotnie.
- Sektory grupowe. Jeśli wykres kołowy składa się z dużej liczby wycinków, najlepiej je pogrupować, a następnie zastosować osobne kolory i odcienie dla każdej grupy.
- Pokoloruj mniejsze małe sektory na szaro. Jeśli wykres kołowy zawiera małe sektory (mniej niż 2%), pokoloruj je na szaro lub zgrupuj w osobnej kategorii o nazwie Inne.
- Obróć wykres kołowy tak aby najmniejsze sektory były z przodu.
- Unikaj zbyt wielu kategorii danych. Zbyt wiele sektorów na wykresie wygląda jak bałagan. Jeśli kategorii danych jest zbyt wiele (więcej niż 7), podziel małe kategorie na dodatkowy wykres kołowy lub dodatkowy wykres słupkowy.
- Nie używaj legendy. Dodaj etykiety bezpośrednio do wycinków wykresu kołowego, aby czytelnicy nie musieli przeskakiwać między wycinkami a legendą.
- Nie daj się ponieść efektom 3D. Unikaj wielu efektów 3D na diagramie, ponieważ mogą one znacznie zniekształcić postrzeganie informacji.
Wykresy kołowe służą do porównywania wielu wartości w jednym punkcie. Suma wszystkich wartości wynosi 100%. Nie nadają się do porównywania różnych ilości. Okrąg to całość. Sektory są częściami składowymi całości.
Zdarza się, że jeden z udziałów koła okazuje się bardzo mały. Aby poprawić percepcję, można go „rozszerzyć” za pomocą dodatkowego wykresu kołowego. Rozważmy konstrukcję w Excelu.
Funkcje prezentacji danych
Aby zbudować wtórny wykres kołowy, należy wybrać tabelę z danymi źródłowymi i wybrać narzędzie „Dodatkowy wykres kołowy” w zakładce „Wstaw” w grupie „Wykresy” („Kołowy”):
- Dwa diagramy są zawsze umieszczone w tej samej płaszczyźnie. Okrąg główny i wtórny znajdują się obok siebie. Nie można ich przesuwać niezależnie. Główny schemat znajduje się po lewej stronie.
- Wykresy główny i pomocniczy stanowią części tej samej serii danych. Nie można ich formatować niezależnie od siebie.
- Sektory w drugim okręgu również pokazują udziały jak na zwykłym wykresie. Jednak suma procentów nie równa się 100, ale stanowi całkowitą wartość sektora głównego wykresu kołowego (od którego oddziela się drugi).
- Domyślnie w drugim okręgu wyświetlana jest ostatnia jedna trzecia danych. Jeśli np. w oryginalnej tabeli znajduje się 9 wierszy (w przypadku wykresu jest to 9 sektorów), to na wykresie wtórnym pojawią się trzy ostatnie wartości. Oryginalną lokalizację danych można zmienić.
- Zależność między dwoma diagramami pokazano za pomocą linii łączących. Są dodawane automatycznie. Użytkownik może je modyfikować, formatować, usuwać.
- Im więcej miejsc po przecinku dla liczb ułamkowych w oryginalnej serii danych, tym dokładniejsze są wartości procentowe na wykresach.
Jak utworzyć dodatkowy wykres kołowy w programie Excel
Dostępne są następujące dane dotyczące sprzedaży poszczególnych grup produktów:
Są one natychmiast umieszczane w taki sposób, aby dodatkowy wykres kołowy został poprawnie zbudowany: należy szczegółowo opisać sprzedaż różnych szafek.
Wybierz tabelę wraz z nagłówkami i przejdź do zakładki „Wstaw” w grupie „Wykresy”. Wybierz „Dodatkowy obieg”. Wynik będzie mniej więcej taki:
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny segment okręgu i kliknij „Dodaj etykiety danych”.
Pojawiają się wartości liczbowe z tabeli:
Klikamy prawym przyciskiem myszy dowolny podpis - wszystko powinno być podświetlone. Przejdź do zakładki „Format podpisu danych”.
W menu kontekstowym „Opcje podpisu” wybierz „Udziały” i odznacz pole obok „Wartości”. Jeśli zostanie pozostawiony, zostaną wyświetlone zarówno wartości, jak i ułamki. Sprawdź także „Nazwy kategorii”. W polu „Separator” ustaw „Nowa linia”.
Usuń legendę po prawej stronie wykresów kołowych (wybierz – USUŃ). Dostosowujemy rozmiary okręgów, przesuwamy etykiety na sektorach (wybierz - kliknij myszką - przesuń). Otrzymujemy:
Zastąpimy słowo „Inne” na głównym schemacie słowem „Szafki”. Kliknij dwukrotnie podpis, aby kursor zaczął migać. Zmieniamy się.
Możesz pracować nad stylami i kolorami części diagramu. Możesz też tak to zostawić.
Zobaczmy teraz, jak drążyć segment zwykłego wykresu kołowego.
Dodaj podpisy w formie procentów. Można to osiodłać w inny sposób (nie ten opisany powyżej). Przejdź do zakładki „Projekt” - narzędzie „Układy wykresów”. Wybieramy odpowiednią opcję spośród oferowanych z procentami.
Sektor 4% jest źle postrzegany. Szczegółowo opisujemy to za pomocą dodatkowego wykresu kołowego od najmniejszego do największego. Znajdź przycisk „Zmień typ wykresu na karcie Projekt”:
Opcja automatyczna „przeniosła” dwie ostatnie wartości z tabeli z danymi oryginalnymi na wykres wtórny. W tej formie rysunek nie rozwiązuje problemu. Kliknij dowolną część dowolnego okręgu, aby zaznaczyć wszystkie segmenty. Prawy przycisk myszy – „Formatuj serię danych”.
W menu „Opcje serii” sugerujemy, aby program podzielił serię „procentowo”. Na wykresie wtórnym umieśćmy wartości mniejsze niż 10%.
W rezultacie otrzymujemy następującą opcję wyświetlania:
Obszary z minimalnymi procentami (4% i 8%) pokazano na dodatkowym wykresie. Suma tych udziałów utworzyła odrębny sektor na głównym diagramie.
