Dodaj pole do formularza lub raportu. Raport „Najbardziej oczekiwane produkty”.

Tworzenie raportów w widoku projektu przypomina tworzenie formularza.

Rysunek 41- Zgłoś obszary

Obszary raportu pokazano na rysunku 41:

1. Tytuł raportu - umieszczone na początku raportu.

2. Nagłówek pojawia się na początku każdej strony i pod tytułem raportu.

3. Obszar danych jest wyświetlany dla każdego rekordu uwzględnionego w raporcie.

4. stopka pojawia się na dole każdej strony.

5. Obszar notatek pojawia się na końcu raportu. Zazwyczaj wszystkie raporty zawierają nagłówek raportu i sekcję podsumowania raportu. Aby je wygenerować należy dodać te obszary do raportu za pomocą polecenie Widok/Tytuł/Raport Notatka.

Aby umieścić datę i godzinę konieczne jest utworzenie w menu Wstawić wybierz drużynę Data i godzina.

Do wstaw numery stron do raportu musisz uruchomić polecenie Numery wstawek/stron, ustawić format lokalizacji obiektu, OK.

Wszystkie elementy dodane do raportu są kontrolkami. Przykładami różnych kontrolek są pola, pola tekstowe, pola list, przyciski opcji, przyciski i linie. Zapoznałeś się z nimi już podczas opracowywania formularza.

Tworząc raporty w trybie projektowania, możesz wykonywać obliczenia, korzystając z tak zwanych kontroli obliczeniowych.

Utwórz obliczoną kontrolę:

1. Otwórz raport w trybie . Projektant raportów.

2. Wybierz narzędzie z Przybornika, aby utworzyć kontrolę, która będzie używana jako kontrola obliczeniowa.

Notatka. Zazwyczaj kontrolka używana do wyświetlania obliczonej wartości jest polem, ale można użyć dowolnej kontrolki zawierającej właściwość Data (ControlSource).

3. W raporcie wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić kontrolkę.

4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Pole umożliwia wprowadzenie wyrażenia bezpośrednio do kontrolki.

Jeśli kontrolka nie jest polem lub jeśli chcesz wprowadzić wyrażenie w polu za pomocą Konstruktora wyrażeń, upewnij się, że żądana kontrolka jest zaznaczona, kliknij Właściwości NA paska narzędzi i wprowadź wyrażenie w komórce właściwości Dane (Źródło Kontroli) lub kliknij przycisk Konstruktor, aby otworzyć Konstruktor wyrażeń.

W kontrolce obliczeniowej każde wyrażenie należy poprzedzić znakiem równości (-).

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na wprowadzenie wyrażenia w komórce właściwości Dane (Źródło Kontroli), naciśnij klawisze SHIFT+F2 otworzyć okno Obszar wejściowy.

Sortowanie danych:

Raport można sortować według 10 lub mniejszej liczby pól lub wyrażeń.

1. Otwórz raport w trybie Projektowania.

2. Naciśnij przycisk Sortowanie i grupowanie na pasku narzędzi, aby otworzyć okno Sortuj i grupuj.

3. W pierwszej linii formularza wybierz w kolumnie komórkę Nazwa pola/wyrażenia lub wprowadź wyrażenie.

Pole lub wyrażenie wymienione w pierwszym wierszu określa pierwszy (podstawowy) poziom sortowania. Druga linia formularza określa drugi poziom sortowania itd.

Grupowanie danych:

Sortowanie danych w raporcie umożliwia wydruk rekordów w żądanej kolejności. Nie zawsze jednak środki te są wystarczające. Często istnieje potrzeba łączenia rekordów w grupy. W tym celu stosuje się polecenie Sortowanie i grupowanie menu Pogląd, co pozwala:

Wydrukuj tekst identyfikujący konkretne grupy,

Wydrukuj każdą grupę na nowej stronie,

Zresetuj numery stron dla każdej grupy raportów.

Utwórzmy raport za pomocą Konstruktora, zawierający dane o klientach (na podstawie tabeli KLIENCI): raport musi zawierać kod klienta, jego numer telefonu, nazwisko, imię; patronimiczny i pozycja.

1. W oknie bazy danych wybierz zakładkę Raporty.

2. Naciśnij przycisk Tworzyć na pasku narzędzi.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz sposób tworzenia raportu (Projektant), nazwę tabeli (KLIENCI) lub zapytanie zawierające dane, na podstawie których budowany jest raport.

Jeżeli chcesz stworzyć darmowy raport nie wybieraj nazwy z listy. Jeśli chcesz użyć w raporcie danych z wielu tabel, utwórz raport oparty na zapytaniach.

4. Naciśnij przycisk OK. Raport pojawi się na ekranie w trybie Projektowania.

5. Z listy pól wybranej tabeli przeciągnij myszką wymagane pola do obszaru raportu (jeżeli na ekranie nie ma listy pól, kliknij przycisk C- Lista pól). Wynik pokazano na rysunku 42.

Utworzony raport można zobaczyć w trybie przeglądania (przycisk D) – rysunek 43.

Rysunek 42- Raport utworzony przy pomocy Konstruktora na podstawie tabeli KLIENCI

Rysunek 43- Część wygenerowanego raportu w trybie przeglądania

Tworzenie raportu na podstawie wielu tabel za pomocą Kreatora

Aby utworzyć raport na podstawie kilku tabel, należy najpierw utworzyć zapytanie zawierające niezbędne informacje, a następnie zbudować na jego podstawie raport.

Utwórzmy raport zawierający informacje o sprzedaży na dzień 10 grudnia 2002 r. (kod klienta, nazwisko, imię, patronimika, kod i nazwa produktu, cena produktu, wielkość zamówienia, koszt zamówienia).

1. Najpierw zbuduj zapytanie zawierające określone dane (Rysunek 44);

Rysunek 44- Zapytanie o zbudowanie raportu

2. Wybierz drużynę Utwórz raport za pomocą kreatora.

3. W otwartym oknie dialogowym wybierz utworzone zapytanie i wymagane pola (lub znajdującą się w nim tabelę i pola).

4. Następnie wybierz rodzaj prezentacji danych, poziomy grupowania, kolejność sortowania, typ układu raportu, styl raportu, ustaw nazwę raportu, Gotowe.

W raporcie zbudowanym za pomocą Kreatora można dokonać pewnych zmian w trybie Projektowania (przykładowo w naszym przykładzie dodano kalkulację kosztów).

Rysunek 45 – Część wygenerowanego raportu

Rysunek 45 – Raport utworzony za pomocą kreatora jest otwierany w trybie projektowania

System TCU posiada ponad sto raportów w różnych wersjach. Pomimo tego tylko Projektant raportów TCU. Umożliwia tworzenie raportów dostosowanych do konkretnych wymagań.

Firma SoftKB próbowała zaimplementować interfejs projektanta podobny do projektanta raportów Microsoft Access. To rozwiązanie ma szereg zalet:

Projektant raportów MS Access jest znany dużej liczbie użytkowników, ponieważ jest częścią pakietu MS Office.
Obecność dużej ilości literatury na temat projektanta MS Access umożliwia uzyskanie informacji o pracy projektanta TCU.

Aby wyodrębnić niezbędne informacje z bazy danych, projektant raportów TCU wykorzystuje zapytania w języku SQL (Structured Query Language). Program posiada specjalne narzędzie do tworzenia zapytań SQL.

Przyjrzyjmy się, jak utworzyć prosty raport Cennik. Naszym celem jest pokazanie jak łatwo i szybko można tworzyć własne raporty w TCU.

Otwarcie Kreator raportów i utwórz nowy raport.

Otworzy się okno projektanta z pustym układem raportu. Po prawej stronie znajduje się okno właściwości obiektu raportu TCU. W sekcji Kreator raportów zwróć uwagę na właściwości ReportWizardName i ReportVariantName.

ReportWizardName (Nazwa raportu w Kreatorze) – typ raportu z listy dostępnych raportów. W naszym przypadku jest to Cennik, gdyż ten typ raportu został wybrany w momencie tworzenia nowego raportu.

ReportVariantName przechowuje nazwę wariantu raportu dla bieżącego typu raportu. W tej linijce napiszemy nazwę naszego raportu Cennik.

Nowy układ raportu początkowo zawiera element DataControl zlokalizowany w obszarze danych. To właśnie poprzez ten element raport jest połączony z bazą danych. Wybierz myszką element DataControl, aby otworzyć okno właściwości tego obiektu. Musisz umieścić tekst zapytania SQL w wierszu właściwości Źródło. Kliknij przycisk „…” w wierszu właściwości Źródło.

Otworzy się okno projektanta zapytań SQL. Rozważmy jego strukturę.

1. Obszar tabel zapytań– to tutaj ustawia się stoły i ustanawia połączenia między nimi.

2. Formularz zapytania– służy do zdefiniowania pól i warunków, które zostaną wykorzystane do pobrania wynikowego zbioru danych.

3. Drzewo dostępnych tabel bazy danych.

4. Drzewo tabel i pól bieżącego żądania.

5. Obszar wynikowego kodu SQL.

Możesz zmienić rozmiar obszarów. Aby to zrobić, należy umieścić kursor na interfejsie pomiędzy obszarami tak, aby wyglądał jak dwustronna strzałka i przesunąć interfejs w żądanym kierunku.

Wypiszmy jakie dane chcemy uwzględnić w raporcie: grupy produktów, nazwy produktów, jednostka miary, pięć cen referencyjnych z karty produktu.

Potrzebne nam dane znajdują się w tabelach: kat, tovar, izmer.

Wybierzmy tabele, na których będzie opierać się zapytanie. Aby to zrobić, w drzewie dostępnych tabel bazy danych kliknij dwukrotnie żądane tabele lub po prostu przeciągnij myszką w obszar tabel zapytań. Układy wybranych tabel pojawią się w obszarze tabel zapytań.

Tabele można przenosić w dowolne miejsce w górnej części okna projektanta zapytań. Może to być konieczne, jeśli diagram jest bardzo zagmatwany i trzeba poprawić jego wygląd.

Określmy pola do zbudowania żądania. Wybierz żądane pole w układzie tabeli i przeciągnij je (lub kliknij dwukrotnie) do żądanej linii formularza wniosku.

Kolumna Wyrażenie zawiera nazwy pól z tabel lub wyrażeń (pola obliczeniowe). Zaznaczone pole wyboru Wyjście określa, czy pole to będzie obecne (wyświetlane) w wynikowym zestawie danych. Jest to przydatne, gdy pole służy do określenia kryteriów wyboru, ale nie ma potrzeby wyświetlania wartości tego pola. Przykładowo w cenniku nie należy uwzględniać towarów będących opakowaniami zwrotnymi. W takim przypadku wybierz pole w tabeli Tovar, usuń zaznaczenie pola wyświetlania i podaj wartość =False w polu warunków wyboru (Kryteria).

W miarę dodawania do zapytania tabel i pól, na dole okna w obszarze wynikowego kodu SQL automatycznie generowane jest zapytanie SQL.

Zamknijmy projektanta SQL, zapisując wprowadzone zmiany. Zwróć uwagę, że właściwość Source zawiera teraz ciąg zapytania SQL. Przycisk Zapisz jako… Wywołuje okno dialogowe „Zapisz plik raportu TCU”. Nazwijmy plik „Cennik” i zapiszmy go. TCU automatycznie umieszcza raport w folderze Reports w katalogu TCU3. Po ponownym uruchomieniu programu zapisany raport będzie widoczny na liście opcji raportów.

Stwórzmy teraz układ raportu. Raporty mogą zawierać następujące sekcje:

ReportHeader – nagłówek raportu, drukowany tylko na początku raportu, stosowany na stronie tytułowej.

PageHeader – nagłówek strony (nagłówek), drukowany u góry każdej strony, zwykle używany jako nagłówki kolumn zawierających dane podsumowujące.

GroupHeader – nagłówek grupy, drukowany na początku każdej grupy.

Ditail to obszar danych, w którym przetwarzany i drukowany jest każdy rekord ze zbioru danych zapytania dynamicznego.

GroupFooter – notatka grupowa, drukowana po przetworzeniu ostatniego wpisu grupowego, służąca do wyświetlenia danych podsumowujących w bieżących wpisach grupowych.

PageFooter – notatka (stopka), drukowana u dołu każdej strony, zazwyczaj w tym miejscu umieszczany jest numer strony.

ReportFooter – stopka raportu, drukowana na końcu raportu po wszystkich rekordach danych i notatkach grupowych, wyświetla sumę końcową całego raportu.

Niezbędne sekcje można dodać do nowego raportu poprzez menu kontekstowe, podmenu Wstaw

Głównymi elementami raportu są tytuł i pole. Za pomocą elementu „Etykieta” możesz wyświetlić w raporcie żądany tekst, na przykład tytuł, podpis itp. Raport wykorzystując element Pole wyświetla informacje z bazy danych. W polu możesz użyć dowolnego typu danych: tekstowego, numerycznego, logicznego, daty/godziny itp.

Kliknij ikonę „Tabela” na pasku narzędzi, umieść kursor w żądanym miejscu w sekcji ReportHeader i przeciągnij wskaźnik myszy (przytrzymując lewy przycisk), aby utworzyć prostokąt. Stworzyliśmy obiekt etykiety. Aby umieścić tekst w elemencie, w linii właściwości Podpis (tekst napisu) wpisujemy „Cennik”. W linii właściwości Czcionka kliknij przycisk „…”. W wyświetlonym oknie dialogowym „Czcionka” ustaw właściwości czcionki w sposób ogólnie przyjęty w aplikacjach Microsoft Office. Kolor czcionki i tła ustawia się we właściwościach ForeColor i BackColor.

Wysokość sekcji można dostosować ręcznie, przeciągając pasek sekcji w żądanym kierunku, lub możesz określić właściwość Height we właściwościach obiektu ReportHeader.

Za pomocą elementu „Napis” utworzymy nagłówki kolumn raportu. W tym celu wskazane jest skorzystanie z sekcji PageHeader. W takim przypadku nazwy kolumn zostaną wydrukowane na początku każdej strony, co jest wygodne w przypadku raportu wielostronicowego.

Kolor, grubość i styl obramowania elementu „Napis” można ustawić za pomocą menu kontekstowego, opcji Formatuj obramowanie lub na pasku narzędzi, jak to jest typowe w aplikacjach MS Office.

Raport możesz otworzyć w trybie przeglądania w dowolnym momencie. W tym celu należy przejść do zakładki „Cennik” po wcześniejszym zapisaniu zmian w trybie projektowania. Następnie kliknij dwukrotnie nazwę wariantu raportu (po prawej), aby zaktualizować raport. Na tym etapie powinno to wyglądać tak:

Stwórzmy pola, które będą wyświetlać potrzebne nam informacje z bazy danych.

Nagłówek grupy należy umieścić w sekcji GroupHeader. Za pomocą elementu „Pole” w pasku narzędzi utworzymy obiekt pola. Dla właściwości DataField wskazujemy źródło rekordu. Z rozwijanej listy wybierz wymagane pole, według którego sortowane są rekordy (w naszym przypadku jest to nazwa_kat).

Teraz zacznijmy tworzyć obszar danych dla naszego raportu. W sekcji Szczegóły umieścimy siedem obiektów pól i ustawimy ich rozmiary tak, aby pola znajdowały się bezpośrednio pod nazwami kolumn. Następnie ustawimy format obramowania (podobny do obiektu etykiety) i określimy źródła rekordów dla każdego obiektu we właściwościach DataField.

Należy pamiętać, że pod lub nad elementami sterującymi w obszarze danych nie ma pustej przestrzeni, dzięki czemu rekordy obszaru danych mogą być wyświetlane w raporcie jako jedna jednostka.

Nowe sekcje dodawane są do raportu parami. Jednak w naszym raporcie nie uwzględniono notatek grupowych i stron. Aby zainstalować tylko jedną sekcję z pary, należy ręcznie lub we właściwościach ustawić zerową wysokość sekcji z pary, która nie jest potrzebna, a następnie ustawić jej właściwość Widoczny na NIE.

Sortowanie wynikowych rekordów zestawu danych jest ustawiane przy użyciu oddzielnej właściwości SortingOrder dla obiektu TCUReport. Posortujmy nasze rekordy najpierw według grup produktów, a następnie według nazw produktów.

Sortowanie odbywa się poprzez pole ext_kat_name w celu uwzględnienia zagnieżdżonych grup (podgrup) produktów.

Tak wygląda gotowy raport w trybie przeglądania.

Na koniec jeszcze kilka komentarzy.

Wybierając tabele i pola do utworzenia zapytania, możesz skorzystać z opisu bazy TCU klikając w link.

Jeśli chcesz wrócić do pracy z wcześniej utworzonym elementem, możesz go zaznaczyć klikając na niego myszką lub wybierając żądany element z listy rozwijanej w oknie „Właściwości obiektu”.

Gotowy raport (w tym niestandardowe raporty TCU) można zmienić lub zmodyfikować, dodając niezbędne tabele i pola do żądania raportu. Poprzednio za pomocą przycisku Zapisz jako… Raport zapisujemy pod inną nazwą, aby nie nadpisać oryginalnego raportu. W oknie projektanta raportów utwórz nowe kontrolki – etykiety i pola.

Samouczek wideo dotyczący projektanta raportów

W tej sekcji możesz pobrać program XML Converter / XML Designer / XML Reports / Just Sign / XML Contact - Rosreestr.

Przykłady generowania elektronicznych wersji dokumentów za pomocą Programy Konstruktora XML i ich drukowane odpowiedniki Programy raportujące XML można pobrać w dziale. Sugerujemy również przejrzenie sekcji, w której znajdziesz różne bezpłatne narzędzia, biblioteki i nie tylko.

Program konwertujący XML skonfigurowany do konwersji plików XML/dokumentów Rosreestr, takich jak wyciągi katastralne, plany katastralne terytorium, na inne łatwe w użyciu formaty, takie jak MIF/MID, DXF, CSV, TXT, HTML.

Program do projektowania XML jest skonfigurowany do tworzenia elektronicznych wersji w formacie XML dokumentów dotyczących czynności katastralnych takich jak plany graniczne, plany techniczne, mapa (plan) itp., a także zawiadomień o zastawie na ruchomościach oraz zawiadomień zgodnych z ustawą FATCA.

Program Raporty XML skonfigurowany do konwersji dokumentów elektronicznych dla działań katastralnych, takich jak plany graniczne, plany techniczne, mapa (plan) na odpowiednie drukowane (papierowe) odpowiedniki.

Program „Po prostu podpisz”. przeznaczony do składania i weryfikacji elektronicznych podpisów cyfrowych (EDS).

Program XML Kontakt-Rosreestr przeznaczony jest do interakcji z serwisem internetowym Rosreestr, tj. tworzenie wniosków o rejestrację katastralną działek i nieruchomości, wniosków o informację katastralną, uzyskiwanie wyników dotyczących tych wniosków i wniosków.

Wszystkie programy (z wyjątkiem Just Sign i XML Contact-Rosreestr) posiadają tryb demonstracyjny trwający 30 dni, co pozwala na korzystanie z funkcjonalności programów bez ograniczeń. Po wygaśnięciu okresu demonstracyjnego musisz albo kupić pełne wersje programów, albo zaprzestać ich używania. Program Simply Sign jest programem darmowym i nie ma żadnych ograniczeń w użytkowaniu. Program XML Contact-Rosreestr znajduje się w fazie testów beta i obecnie można z niego korzystać bezpłatnie.

WAŻNY! Do konwersji za pomocą programu Konwerter XML Lub Konstruktor XML Duże pliki XML muszą zostać pobrane i zainstalowane przez zewnętrzny procesor zapytań XQuery oraz określone w odpowiednim polu programu przed konwersją. Obecnie obsługiwane są dwa swobodnie dostępne procesory zapytań: AltovaXML 2010 (opracowany przez www.altova.com) i Saxon-HE 9.5 (opracowany przez www.saxonica.com). Można je pobrać ze strony producenta lub z tej strony korzystając z poniższych linków:

WAŻNY! Przed rozpoczęciem pracy z programami należy zapoznać się z instrukcjami. Jest to szczególnie ważne w przypadku programu XML Constructor, ponieważ przed pracą należy zrozumieć zasadę działania tego programu. Instrukcje znajdują się w tym samym folderze co plik wykonywalny programu, czyli dla Konstruktora XML w folderze „c:\ProgramFiles\XMLCON\XMLConstructor\XMLConstructor-help.rtf”. Instrukcje można wywołać poprzez skrót z menu głównego programów Windows, np. dla Projektanta XML „Start->Programy->Projektant XML->Projektant XML - Instrukcje”. W przypadku programu XML Designer instrukcje są także dostępne w menu Pomoc.

Za pomocą panelu możesz dodawać pola do formularza lub raportu Lista pól. Jeśli dwukrotnie klikniesz pole w panelu Lista pól(lub przeciągnij pole z listy do formularza lub raportu), program Microsoft Access automatycznie utworzy odpowiednią kontrolkę wyświetlającą pole, taką jak pole tekstowe lub pole wyboru, a następnie powiąże ją z tym polem.

Jeśli nie masz formularza ani raportu, zobacz Omówienie formularzy i raportów, aby ułatwić rozpoczęcie pracy.

W tym artykule

Dodaj pole do formularza lub raportu za pomocą panelu Lista pól

Otwórz raport w widoku Układ lub Projekt.

Jeśli panel Lista pól nie jest wyświetlany, wykonaj jedną z następujących czynności:

Na karcie Konstruktor w grupie Praca naciśnij przycisk Dodaj pola.
/

Naciśnij ALT+F8.

Na panelu Lista pól Znajdź tabelę zawierającą pole, które chcesz dodać. Aby ukryć lub wyświetlić listę pól tabeli, kliknij znak plus ( + ) lub minus ( - ) obok jej imienia.

Notatka: Jeżeli w bazie danych nie ma żadnych tabel, panel Lista pól będzie pusty.

Gdy znajdziesz potrzebne pole, dodaj je do formularza lub raportu. Aby to zrobić, wykonaj jedną z następujących czynności:

Kliknij dwukrotnie pole.

Przeciągnij pole z panelu Lista pól w formularzu lub raporcie.

Naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, klikając pojedynczo wiele pól, a następnie przeciągnij je do formularza lub raportu.

Notatka: na panelu Lista pól.

Aby dodać zakres pól z panelu Lista pól do formularza lub raportu, wykonaj następujące kroki:

Kliknij pierwsze pole zakresu.

Naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT i kliknij ostatnie pole zakresu.

Program Access podświetli kliknięte pola i wszystkie pola pomiędzy nimi.

Przeciągnij wybrane pola na formularz lub raport.

Notatka: Ta metoda działa tylko z polami w sekcji Pola dostępne w tym widoku na panelu Lista pól.

Program Access utworzy odpowiednią kontrolkę do wyświetlenia każdego pola i powiąże ją z tym polem. Utworzy także etykietę powiązaną z kontrolką. Aby edytować podpis, kliknij go raz, aby go podświetlić, a następnie kliknij ponownie, aby umieścić kursor w podpisie. Następnie napis można edytować jako zwykły tekst w dokumencie.

Jeśli chcesz wyświetlić w kontrolce inne pole niż to, które zostało wygenerowane automatycznie, możesz zmienić typ kontrolki. Można go jednak zmienić tylko na typ kontroli odpowiedni dla tego pola. Na przykład pole kombi można zastąpić polem tekstowym lub listą, ale nie przyciskiem.

Zmiana typu sterowania

Otwórz formularz lub raport w widoku projektu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy formularz lub raport w panelu nawigacyjnym i wybierz Konstruktor.

Kliknij prawym przyciskiem myszy kontrolkę, której typ chcesz zmienić, i wybierz Konwertuj element na.

Jeśli pozycja menu Konwertuj element na nie jest dostępna, inne typy kontroli nie są odpowiednie dla tego pola. W przeciwnym razie program Access wyświetli listę typów kontroli.

Wybierz typ, na który chcesz zastąpić bieżącą kontrolkę.

Zmodyfikowany element sterujący będzie nadal powiązany z polem, ale niektóre jego właściwości mogą wymagać dostosowania. Aby otworzyć stronę właściwości kontrolki, kliknij ją i naciśnij klawisz F4.

Dodaj pole do formularza lub raportu bez korzystania z listy pól

Korzystanie z panelu Lista pól to najprostszy sposób dodania pola do formularza lub raportu. Można jednak również dodać pole, tworząc kontrolkę i powiązując ją z polem. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.

Kreator kontrolki może zawierać instrukcje dotyczące powiązania kontrolki z polem. Jeśli formant nie jest powiązany z kreatorem pola, ale może wyświetlać dane (na przykład jeśli jest to pole tekstowe lub pole kombi), należy przypisać nazwę pola lub wyrażenie do właściwości, aby wyświetlić dane Dane element sterujący. Aby powiązać kontrolkę z polem, wykonaj następujące kroki:

Więcej informacji o panelu Lista pól

Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące pracy z panelem Lista pól, co może być przydatne podczas dodawania pól do formularza lub raportu. Aby wyświetlić panel Lista pól, otwórz formularz lub raport w widoku układu lub projektu, a następnie naciśnij klawisze Alt+F8.

Jeśli nieruchomość źródło nagrywania formularz lub raport jest pusty i przeciągasz pole z obszaru lista pól do formularza lub raportu, Access automatycznie wypełni pole „ Źródło rekordu„formularz lub raport.

Jeśli nieruchomość Źródło rekordu formularz lub raport to instrukcja SELECT lub nazwa tabeli, panel Lista pól mogą być wyświetlane w dwóch trybach.

Wszystkie pola bazy danych. W tym trybie wyświetlane są sekcje Pola dostępne w tym widoku i (jeśli takie tabele istnieją).

Tylko pola w bieżącym źródle rekordów. W tym trybie wyświetlana jest tylko sekcja Pola dostępne w tym widoku.

Aby przełączać tryby, wybierz w panelu Lista pól zespół Pokaż tylko pola w bieżącym źródle rekordów Lub Pokaż wszystkie tabele.

Notatka: Jeśli nieruchomość Źródło rekordu formularz lub raport przypisany do zapisanego zapytania, panel Lista pól zawiera tylko sekcję Pola dostępne w tym widoku i zespół Pokaż wszystkie tabele na dole panelu Lista pól nieobecny. Aby zmienić źródło rekordów, kliknij prawym przyciskiem myszy jedno z pól i wybierz Zmiana źródła nagrywania.

Jeśli nieruchomość Źródło rekordu formularza lub raportu, przypisana jest tabela i przeciągasz pole z sekcji do formularza lub raportu Dostępne pola w połączonej tabeli panele Lista pól, Access zastąpi tę nieruchomość Źródło rekordu instrukcja SELECT zawierająca pole, które ma zostać dodane. Jeśli program Access nie będzie w stanie określić relacji między tabelami, zostanie wyświetlone okno dialogowe. Wybór postawy abyś mógł wybrać żądaną opcję.

Jeśli przeciągniesz pole z sekcji do formularza lub raportu Dostępne pola w połączonej tabeli panele Lista pól, pojawi się okno dialogowe Definicja związku. Określ relację pomiędzy inną tabelą a źródłem rekordów formularza lub raportu. Jeśli nie masz pewności, które pola wpisać w tym oknie dialogowym, możesz kliknąć Anulować i eksploruj relacje między tabelami.

Aby uzyskać więcej informacji na temat relacji, zobacz Przewodnik po relacjach między tabelami oraz Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie relacji.

Pole w sekcji Dostępne pola w innej tabeli na panelu Lista pól można pośrednio powiązać ze źródłem zapisów formularza lub raportu poprzez jedną z tabel w tej sekcji Dostępne pola w połączonej tabeli. W takim przypadku przeciągnięcie pola z jednej z powiązanych tabel na formularz lub raport może spowodować przeniesienie jednej lub większej liczby tabel z sekcji Dostępne pola w innej tabeli do sekcji Dostępne pola w połączonej tabeli.

Jeśli źródłem rekordów formularza lub raportu jest instrukcja SELECT lub zapisane zapytanie, możesz wyświetlić i zmienić źródło rekordów w Konstruktorze zapytań, klikając prawym przyciskiem myszy dowolne pole w lista pól i wybranie polecenia zmień źródło nagrywania. Jeśli źródłem rekordów jest tabela, to polecenie wywołuje Konstruktor zapytań dla tabeli. Access poprosi Cię o utworzenie zapytania na podstawie tabeli; Naciśnij przycisk Tak aby zmienić źródło rekordów na zapytanie, lub NIE aby pozostawić źródło zapisu niezmienione.

Aby otworzyć tabelę w widoku arkusza danych, kliknij łącze Edytuj tabelę obok nazwy tabeli lub kliknij nazwę tabeli w panelu Lista pól kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz element z menu kontekstowego Otwieranie tabeli w widoku arkusza danych.

Aby dodać pole wyszukiwania do tabeli za pomocą panelu Lista pól, wykonaj poniższe kroki.

Pojawi się w widoku tabeli.

Przeciągnij pole z panelu Lista pól na stół.

Pojawi się Kreator wyszukiwania. Postępuj zgodnie z jego instrukcjami. Na ostatniej stronie kreatora kliknij Gotowy.

Możesz oddokować obszar lista pól po prawej stronie obszaru roboczego programu Access, umieszczając wskaźnik myszy na pasku tytułu obszaru lista pól aż zmieni się we wskaźnik myszy, a następnie przeciągnij obszar lista pól na lewo. Listę można umieścić w dowolnym miejscu obszaru roboczego lub przypiąć po lewej stronie obszaru roboczego, przeciągając ją na lewą stronę ekranu.

Kreator raportów to funkcjonalność, która pomoże Ci stworzyć niezbędny raport, który będzie dla Ciebie wygodny.

Utworzenie dowolnego raportu nie zajmuje dużo czasu; wystarczy zapisać, skąd można uzyskać informacje i można tworzyć różnorodne raporty.

Przejdź do modułu Report Designer (zwykle znajduje się on w obszarze Administracja. Jeśli go tam nie ma, skorzystaj ze sposobu dodania modułu do żądanego obszaru lub grupy modułów).

Po przejściu do modułu raportów widoczna jest lista standardowych raportów, a także przyciski sterujące: dodawanie, przeglądanie, edytowanie, usuwanie raportu, przyciski importu i eksportu raportu (na forum menedżera weterynarii możesz skorzystać własne raporty i przesyłanie nowych).

Dodanie nowego raportu.

Kliknij przycisk Dodaj (+)

Program przejdzie do dodania nowego raportu - składa się z trzech zakładek:

Zakładka 1 - Ustawienia główne

W tej zakładce konfigurujesz podstawowe dane, które będą się składały na raport. Konfigurowane są również ich funkcje grupowania, sortowania i grupowania.

Krok 1. Wpisz tytuł raportu

Krok 2. Dodaj pola, które będą zawarte w raporcie.

W tabeli Wszystkie polazawiera wszystkie dane, które można wykorzystać do stworzenia raportu. Aktualnie w raporcie dostępne są dane dla następujących modułów: Szczepienia, Wizyty (Kalendarz), Kasy, Przychodnie, Medycyna. karty, połączenia, magazyn, konta, produkty i usługi, zarządzanie klientami, zarządzanie użytkownikami.

„Wszystkie pola” składają się z trzech kolumn:

Moduł – wyświetla z jakiego modułu programu będą pobierane dane
Tabela - tutaj wyświetlany jest obiekt lub operacja, dla której zostaną wyświetlone dane
Pole - wartość w kolumnie „pole” wskazuje konkretne dane, które zostaną wyświetlone w raporcie

Nad tabelą „Wszystkie pola” znajduje się pole wyszukiwania. Wpisując do niego żądaną wartość, wyszukiwanie zostanie przeprowadzone jednocześnie we wszystkich trzech kolumnach tabeli.

Pola, dla których chcesz utworzyć raport, należy przenieść do sąsiedniej tabeli „Pola raportu”.

W tym celu należy zaznaczyć żądane pole i kliknąć przycisk „>” znajdujący się pomiędzy tabelami lub kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wybrane pole.

Krok 3. Skonfiguruj sortowanie i grupowanie pól

Po przeniesieniu niezbędnych pól do tabeli Pola raportu możesz skonfigurować sortowanie i grupowanie pól.

Tabela „Pola raportu” składa się z kolumn:

Moduł, Tabela, Pole - wartości w tych polach są podobne do kolumn w „Wszystkie pola” wskazują sekcję programu, z której zostaną pobrane dane.
Sortowanie - w tej kolumnie możesz ustawić sposób sortowania danych w polu. W tym celu kliknij pusty obszar w kolumnie w polu, które chcesz posortować
Grupowanie - dane są grupowane
Funkcja grupowania

Konfigurowanie sortowania

Wybierz jedną z wartości: „Rosnąco” (sortowanie A-Z) lub „Malejąco” (sortowanie Z-A).

Liczba obok wartości wskazuje priorytet sortowania.

Na przykład, jeśli dla kilku pól ustawisz sortowanie rosnąco, pole o najniższym numerze rosnącym zostanie posortowane jako pierwsze.

Zakładanie grupowania

Grupowanie - zaznaczenie checkboxa „grupowanie” powoduje, że dane z tego pola zostaną połączone w jedną linię.

Przykład: tutaj widzimy, że każdy produkt z grupy „Szampony” jest wyświetlany w raporcie w osobnej linii.

Grupowanie nie jest ustawione:

Zaznaczając pole grupowania w polu „Nazwa grupy”, produkty należące do tej grupy zostaną połączone w jedną linię.

Grupa została rozlokowana:

Funkcja grupowania

Wartość w tej kolumnie grupuje dane pola w jeden wiersz, dodając je zgodnie z wybraną funkcją grupującą.

Zakładka 2 - Filtr

W tej zakładce możesz określić wszystkie warunki filtrowania danych w raporcie.

Krok 4. Dodaj filtr raportu

Przejdź do zakładki Filtr, kliknij przycisk Edytuj filtr.

W wyświetlonym oknie dodaj warunek dla filtra:

Krok 6.Wyświetl dane raportu

Po wykonaniu wszystkich kroków i utworzeniu raportu. Możesz kliknąć przycisk widoku i zobaczyć dane raportu w formie tabeli. Można je wydrukować lub przesłać do dokumentu Excel