Pytanie, jak zrobić „czerwoną linię” lub akapit w dokumencie tekstowym, pojawia się dość często wśród użytkowników. Przecież przy tworzeniu dokumentów urzędowych obecność czerwonych linii jest warunkiem obowiązkowym, podobnie jak przy pisaniu esejów, dyplomów czy prac semestralnych. W tym artykule dowiemy się, jak poprawnie utworzyć czerwoną linię w programie Word, poświęcając na to jak najmniej czasu i nerwów.
Czerwona linia lub akapit oznacza wcięcie na początku wiersza, dzięki czemu tekst jest schludniejszy i bardziej czytelny. Zwłaszcza jeśli chodzi o duże dokumenty. W rzeczywistości utworzenie nowego akapitu w programie Word nie zajmuje dużo czasu; najważniejsze jest przestrzeganie algorytmu, wtedy wynik Cię nie zawiedzie. Więc zacznijmy.
„Czerwona linia” w pierwszym wierszu dokumentu Word
Jak zrobić czerwoną linię w programie Word w pierwszej linii dokumentu? Najpierw użytkownik musi zaznaczyć część tekstu, która wymaga wcięcia. Następnie należy przejść do zakładki „Strona główna”, która znajduje się w menu kontekstowym edytora tekstu Word (na górze strony). Tutaj musisz przejść do grupy „Akapit”, po czym na ekranie pojawi się okno dialogowe. Następnie użytkownik odnajduje zakładkę „Wcięcie”, a następnie wybiera wartość „pierwszej linii”. Wszystkie wykonane czynności potwierdzamy naciśnięciem przycisku OK. Jeśli wszystko zostało wykonane poprawnie, akapit obok pierwszej linii pojawi się automatycznie. Warto zauważyć, że tę metodę można zastosować w dowolnej wersji programu tekstowego i absolutnie w dowolnej części dokumentu Word.
Jak zrobić czerwoną linię w programie Word za pomocą „linijki”?
Ta metoda, w przeciwieństwie do poprzedniej, wykorzystuje funkcję Worda „linijka”. Aby rozpocząć, należy otworzyć dokument tekstowy i umieścić kursor w tej części tekstu, w której wymagana jest „czerwona linia”. Następnie musisz go wybrać. Następnie musisz przeciągnąć znacznik wcięcia górnej linii. Znajduje się na linijce na samej górze arkusza. Wygląda to tak, jak pokazano na obrazku:
Jeśli wszystko zostało wykonane poprawnie, w pierwszym wierszu wybranego akapitu powinna pojawić się „czerwona linia”. Ta metoda jest mniej wygodna, ponieważ umieszczając „czerwoną linię” w każdym akapicie dokumentu Word, mogą one znajdować się na różnych poziomach, przez co tekst nie będzie wyglądał schludnie. W takim przypadku prace dyplomowe, rozprawy doktorskie, a nawet zajęcia mogą nie zostać przyjęte i dopuszczone do obrony.
Nawiasem mówiąc, w niektórych wersjach programu Word linijka, o której mówiliśmy powyżej, może nie być zaznaczona, tj. nie być widoczne dla użytkownika. W takim przypadku musisz przejść do sekcji „Widok”, wybrać „Pokaż/Ukryj” i zaznaczyć pole obok słowa „Linijka”. Wtedy stanie się widoczna.
Jak zrobić czerwoną linię w programie Word: użyj wcięcia
Aby zastosować tę metodę, wystarczy zaznaczyć ten fragment tekstu, w którym wymagane jest wcięcie lub tzw. „czerwona linia”. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz zakładkę „Akapit”. W oknie dialogowym wystarczy wskazać, że należy wciąć pierwszą linię akapitu i wskazać jej rozmiar. Zastosuj wprowadzone dane, naciskając przycisk OK.
Wcięcie akapitu w programie Word w wersji 2003
Często użytkownicy nie najnowszej wersji programu Word mają pytanie: jak zrobić czerwoną linię w programie Word 2003? Tak naprawdę nie ma w tym nic skomplikowanego. Wystarczy postępować zgodnie z poniższym algorytmem:- Jeśli użytkownik chce przesunąć cały akapit w prawo/lewo, to na pasku narzędzi znajdziemy opcję „Akapit”. Następnie kliknij przycisk „zmniejsz wcięcie” lub „zwiększ wcięcie”, w zależności od docelowego celu. Należy pamiętać, że kursor musi znajdować się na tekście akapitu, który należy „przesunąć”.
- Jeżeli użytkownik umieści kursor na początku linii, którą należy przesunąć, a następnie naciśnie klawisz „Tab” na klawiaturze, wcięcie pojawi się automatycznie.
Warto zaznaczyć, że podobnie jak w nowszych wersjach edytora tekstu, wcięcie można regulować za pomocą linijki znajdującej się na górze dokumentu Worda. Jeśli linijka nie jest widoczna dla użytkownika, w tym przypadku należy przejść do sekcji „Widok”, wybrać „Pokaż/Ukryj” i zaznaczyć pole obok słowa „Linijka”.
Czerwona linia wraz z polami stanowi ważną część dokumentu tekstowego. Pod wieloma względami jest to związane z psychologicznymi cechami ludzkiej percepcji oczu i mózgu.
Na przykład około 1/5 powierzchni strony zajmują marginesy. Jednocześnie marginesy na górze, na dole i po bokach mają różną wielkość.
Przeprowadź bardzo prosty eksperyment, znajdź dowolny dokument tekstowy, najlepiej tak, aby litery całkowicie wypełniały arkusz i przycinaj marginesy do zera. Teraz odpowiedz na pytanie, co jest łatwiejsze do odczytania, z marginesami czy bez?
Te same prawa dotyczą dzieł sztuki. Wyobraź sobie „Trzech Bohaterów” namalowanych w prawym rogu obrazu. Kompozycja zostanie nieodwracalnie uszkodzona.
Z takimi zagadnieniami boryka się ogromna liczba wydawców, twórców książek, projektantów czcionek i drukarzy. Są to psychologiczne aspekty ludzkiego postrzegania i przetwarzania informacji.
Częścią tych aspektów są „czerwone linie”, akapity, inicjały i spacje w paskach tekstu.
Dzięki czerwonej linii tekst staje się wyraźniejszy, łatwiejszy do odczytania i zrozumienia. Rozpoczyna nowe akapity, na które dokument jest podzielony zgodnie ze swoim znaczeniem.
Czerwona linia wskazuje nową myśl, segment semantyczny.
Ale dlaczego to wcięcie nazywa się „czerwonym”?
Według jednej wersji, w starożytności wszystkie dokumenty zaczynały się od pierwszej litery, która była artystycznie przedstawiona, miała określone znaczenie i… bardzo często była przedstawiana na czerwono.
Zastanówmy się, jak ustawić czerwoną linię w dokumentach programu Word.
Jakiego rozmiaru czerwonej linii użyć zgodnie z GOST
Pamiętam ze szkoły, jak zaznaczano czerwoną linię, przykładając dwa palce do rogu kartki zeszytu. Tam, gdzie kończył się drugi palec, powinna zaczynać się czerwona linia.
W szkole uczono ich, jak postępować właściwie, ale z biegiem czasu człowiek rośnie i zmienia się, a tam, gdzie wcześniej kończyły się dwa palce ucznia, dla osoby dorosłej wszystko będzie inne.
Czerwona linia ma bardzo specyficzne wymiary, które są określone zgodnie z GOST.
W przeciwieństwie do innych wcięć, rozmiar czerwonej linii dla wszystkich typów dokumentów według GOST jest taki sam: 1,25 cm.
Niezależnie od tego, czy drukowane są zajęcia, streszczenie, rozprawa doktorska, czy po prostu dokument, wymagania dotyczące pierwszego wcięcia akapitu są takie same.
Jak zrobić czerwoną linię w programie Word
We wszystkich wersjach edytora Word wcięcia można stosować na kilka sposobów. W tej sekcji przyjrzymy się każdej metodzie osobno, ale należy pamiętać, że każda metoda jest stosowana do konkretnych potrzeb i pod pewnymi warunkami.
Ustaw czerwoną linię za pomocą klawisza Tab
Opcja jest szybka i prosta. Niezbędny:
- Umieść kursy na początku wiersza interesującego Cię akapitu.
- Naciśnij klawisz „Tab”.
Najnowsze wersje klawiatur nie zawierają etykiety na przycisku „TAB”, ale mają wzór bocznej strzałki.
Po naciśnięciu pojawia się wcięcie od krawędzi tekstu. Gdy zaznaczysz cały tekst i naciśniesz klawisz TAB, wcięcie pojawi się nie tylko na początku akapitu, ale cały tekst zostanie przesunięty w prawo.
Jeśli potrzebujesz wcięcia w każdym akapicie, a jest ich wiele, ta metoda jest problematyczna. Łatwiej jest skonfigurować polecenie dla całego dokumentu na raz.
Ustawianie wcięcia dla czerwonej linii
W dokumentach elektronicznych nie zawsze trzeba dodawać czerwoną linię, jeśli jednak zajdzie taka potrzeba, lepiej skorzystać z ustawień wcięć i ustawić regułę rozpoczynania każdego akapitu czerwoną linią.
Możesz skonfigurować czerwoną linię w programie Word (bez względu na wersję) w następujący sposób:
- Zaznacz cały tekst w dokumencie za pomocą przycisku „Zaznacz wszystko” na karcie głównej lub naciśnij „Ctrl” + „A”.
Jeśli najpierw nie zaznaczysz całego tekstu, czerwona linia pojawi się tylko w akapicie, w którym znajdował się kursor.
Wciśnij czerwoną linię za pomocą markerów
Akapit z czerwoną linią można utworzyć za pomocą znaczników linijki. W takim przypadku nie będzie możliwe ustawienie dokładnej wartości, którą można przypisać wadom, ale jeśli nie jest wymagana zgodność z GOST lub innymi zasadami, ta metoda będzie najszybsza.
- Aktywuj linijkę na karcie „Widok” za pomocą polecenia „Linijka”, w którym musisz zaznaczyć pole. Podziały na miarki pojawią się u góry i po lewej stronie dokumentu.
- Zaznacz cały tekst dokumentu.
- Na linijce znajdują się dwa znaczniki: znacznik skierowany w dół i znacznik skierowany w górę. Przesuń znacznik skierowany w dół na prawą stronę. We wszystkich akapitach dokumentu pojawi się wcięcie w postaci czerwonej linii.
Znacznik skierowany w dół przesunie tylko pierwszą linię każdego akapitu. Znacznik skierowany w górę przesunie cały tekst.
Tworzenie nowego stylu „Z czerwoną linią”
Pracując z dokumentami programu Word, napotkałem problemy, gdy w przypadku kilku dokumentów konieczne było wcięcie czerwonej linii o określonym rozmiarze.
Czas jest najcenniejszą rzeczą, jaką mamy i musimy umieć go oszczędzać. Po utworzeniu stylu z niezbędnymi parametrami wystarczy zastosować go do bieżącego dokumentu, co znacznie oszczędza czas, zapobiegając serii manipulacji.
Tworzenie własnego stylu to długi proces, ale gdy już go stworzysz, zawsze możesz go wykorzystać.
- Znajdź podsekcję „Style” na karcie głównej.
- Klikając prawym przyciskiem myszy dowolny z nich, wybierz „Zmień...”. Otworzy się okno z wieloma opcjami.
- Ustawiamy wszystko, co może być wymagane: rozmiar czcionki, wyrównanie tekstu i inne. Kliknij przycisk „Format” w dolnej części okna i wybierz „Akapit”. Dla pierwszej linii ustaw wcięcie i jego wielkość.
- Aby móc z niego skorzystać w przyszłości należy zaznaczyć checkbox „Dodaj do listy stylów ekspresowych”. Zwykle jest wybierany automatycznie. Położyliśmy kres opcji „W nowych dokumentach przy użyciu tego szablonu”.
Jak zmienić czerwoną linię
Możesz natknąć się na dokument, w którym podczas formatowania operator ustawił określony rozmiar akapitu czerwoną linią. Dobrze, jeśli ten rozmiar spełnia nasze wymagania, w przeciwnym razie będziemy musieli zmienić rozmiar czerwonej linii.
Tak naprawdę zmiana wcięcia nie różni się od tematu opisanego powyżej, odpowiadając na pytanie „Jak wciąć czerwoną linię”.
- Zaznacz cały tekst.
- Przejdź do ustawień „Akapit”, klikając tekst prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie „Akapit”.
- W bloku „Wcięcie” ustaw wcięcie pierwszego wiersza akapitu.
Nawiasem mówiąc, jeśli z góry wiadomo, że w dokumencie powinna znajdować się czerwona linia akapitu, można ją ustawić przed rozpoczęciem pisania. Następnie każda pierwsza linia każdego akapitu będzie automatycznie zaczynać się od czerwonej linii.
Jak usunąć czerwoną linię
W poprzedniej części rozważaliśmy przypadek, w którym konieczna była zmiana istniejącego wcięcia.
Zdarzają się również przypadki, gdy wcięcie akapitu należy całkowicie usunąć.
- Zaznacz cały tekst lub sekcję, w której chcesz usunąć czerwoną linię.
- Przejdź do ustawień „Akapit” klikając prawym przyciskiem myszy na tekście i wybierając polecenie „Akapit” lub w zakładce „Układ strony”, w bloku „Akapit” kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu.
- W bloku „Wcięcie” ustaw polecenie „pierwsza linia” na „brak”.
Drugi sposób polega na użyciu znaczników linijki.
Opisano powyżej, że znaczniki nie są najlepszym pomysłem, jeśli trzeba ustawić dokładne wymiary; w tym przypadku, gdy wymiary nie są potrzebne, znaczniki bardzo szybko usuną czerwoną linię.
- Zaznacz cały tekst lub część interesującego Cię dokumentu.
- Przesuń znacznik skierowany w dół, do lewej krawędzi dokumentu.
Te metody pomogą Ci usunąć wcięcie czerwonej linii z dokumentu.
Zatem ustawienie czerwonej linii w dokumencie tekstowym programu Word, jak już wiesz, jest bardzo proste. Wykorzystaj zdobytą właśnie wiedzę i sformatuj tekst według potrzeb w swoim przypadku.
Starożytni kronikarze zaczynali tekst dużą, misternie zdobioną literą, umiejętnie zapisując ją od lewej krawędzi strony. Nazywano ją czerwoną (w znaczeniu „piękna”).
Obecnie czerwona linia to pierwsza linia akapitu lekko wcięta w prawo. Czerwona linia ułatwia czytanie tekstu.
Aby poprawnie sformatować dokument w programie Word i zaznaczyć akapit, musisz znać podstawowe zasady formatowania tekstu. Jako przykład spróbujmy zrobić czerwoną linię w programie Word dla różnych wersji.
Szybka nawigacja po artykule
Czerwona linia w programie Word 2003
Aby utworzyć czerwoną linię w programie Word 2003, potrzebujesz:
- Wybierz część tekstu, w której chcesz zrobić wcięcie akapitu, wejdź do menu, kliknij prawym przyciskiem myszy „Akapit”, następnie przejdź do sekcji „Wcięcia” i ustaw wymagany odstęp w polu „Pierwszy wiersz”;
- Lub: przeciągnij górny trójkąt na linijce znajdującej się u góry dokumentu w prawo. Jeśli linijka nie jest widoczna, przejdź do „Widok” i zaznacz pole obok sekcji „Linijka”. Ta metoda nazywa się „ręczną” i nadaje się również do formatowania nie całego dokumentu, ale tylko jednego akapitu (wybranego w tym momencie).
Słowo 2007
Jeśli chodzi o wersję programu Word 2007, musisz wykonać następujące czynności:
- Wybierz część tekstu, którą chcesz sformatować, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i z menu, które się pojawi, wybierz „Akapit”. Następnie w sekcji „Pierwsza linia” zaznacz wymagany rozmiar wcięcia i zapisz go.
- Możesz także ustawić wymagany styl, zaznaczając żądaną sekcję tekstu, klikając ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając „Style” i „Zapisz zaznaczenie jako nowy szybki styl”. Możesz zastosować utworzony styl, otwierając „Strona główna”, w nim „Style” i przewijając w dół.
- Możliwe jest również (podobnie jak w poprzedniej wersji) zastosowanie metody ręcznej poprzez przeciągnięcie górnego trójkąta po linijce.
Słowo 2010
Jeśli chodzi o Word 2010, ma on swoje własne niuanse:
- Możesz sformatować tekst za pomocą elementu „Akapit” (patrz opcja 1 w programie Word 2007).
- Możesz stworzyć styl (sposób ten został już opisany dla wersji 2007, w poprzednim akapicie). Jest to najskuteczniejszy sposób formatowania tekstu, ponieważ oprócz utworzenia czerwonej linii można ustawić typ, rozmiar i inne podstawowe cechy czcionki.
- Możliwe jest także zastosowanie standardowej, ręcznej metody przeciągania suwaka trójkąta.
Wszystkie powyższe metody zaznaczania akapitu są poprawne i pozwalają na formatowanie dokumentów w sposób wysokiej jakości.
Istnieje inna metoda, która nie jest zbyt poprawna i może skutkować źle sformatowanym tekstem: utworzenie czerwonej linii poprzez wpisanie kilku spacji.
Należy zaznaczyć, że w pracy biurowej prawidłowe wcięcie czerwonej linii wynosi 1,27 cm.
Użytkownicy formatując tekst w dokumencie, dodają wcięcie na początku każdego akapitu. To sprytne rozwiązanie, które pozwala na łatwe czytanie tekstu bez nadwyrężania wzroku. Po wyróżnieniu akapitów dokument wygląda bardziej reprezentacyjnie. Istnieją trzy sposoby utworzenia czerwonej linii w programie Word, przyjrzymy się temu bardziej szczegółowo poniżej.
Utwórz czerwoną linię za pomocą „Linijki”
Do tej metody będziesz potrzebować linijki w programie Word. Jeśli linijka nie jest domyślnie wyświetlana w otwartym dokumencie, można to naprawić. Musisz wykonać następujące kroki:
Aby ustawić czerwoną linię w całym dokumencie, najpierw musisz zaznaczyć cały fragment tekstu za pomocą kombinacji klawiszy „Ctrl” + „A” i zaznaczyć odpowiednią wartość na linijce, pociągając górny suwak. Spowoduje to dodanie czerwonej linii na początku każdego nowego akapitu.
Klawisz TAB
Możesz dodać czerwoną linię za pomocą klawisza Tab. Aby to zrobić, potrzebujesz:
Dzięki temu możesz ustawić wcięcie nawet w gotowym zadaniu tekstowym. Po prostu umieść kursor na początku linii i kliknij klawisz „Tab”.
Wcięcie za pomocą linii akapitu
Najpierw musisz wybrać odpowiedni fragment tekstu i kliknąć prawym przyciskiem myszy pustą część arkusza. W nowym oknie, które zostanie otwarte, wybierz wiersz „Akapit”. 
Przejdź do zakładki Wcięcia i odstępy. W podsekcji „Wcięcie” o nazwie „Pierwsza linia” wybierz z rozwijanej listy „Wcięcie”.
Czerwonej linii automatycznie przypisuje się wartość 1,25 cm. Po wprowadzeniu określonych ustawień kliknij „OK”.
Każdy powinien wiedzieć, co to jest czerwona linia. Jest to nazwa małego wcięcia pierwszego wiersza akapitu, znajdującego się w pewnej odległości na prawo od lewej krawędzi. Jednak nie każdy wie, jak poprawnie wykonać takie wcięcie w MS Word. W tej recenzji porozmawiamy o tym, jak zrobić czerwoną linię w MS Word. Rozważymy wszystkie możliwe metody, a także wyraźnie pokażemy etapy wykonywania tych działań. W takim przypadku brane będą pod uwagę wszystkie wersje programu.
Tworzenie czerwonej linii w programie Word za pomocą linijki
Najpierw przyjrzyjmy się pierwszej metodzie tworzenia czerwonej linii w MS Word. Metoda ta polega na użyciu linijki. Domyślnie jest wyłączona, więc wszystko będziesz musiał zrobić sam. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Widok” w sekcji „Pokaż”, zaznacz pole obok pozycji „Linijka”. Jednak nie był to jedyny sposób włączenia linijki w programie MS Word. Można do tego celu wykorzystać specjalny przycisk, który znajduje się nad paskiem przewijania. W najnowszej wersji programu brakuje tej ikony. Tak więc, gdy linijka jest włączona, będzie można ją zobaczyć u góry dokumentu pod paskiem narzędzi. Ta linijka zostanie użyta do utworzenia czerwonej linii. Po zakończeniu wszystkich wstępnych kroków przed ustawieniem czerwonej linii w programie Word przystępujemy bezpośrednio do samego procesu. Na linijce po lewej stronie widać dwa suwaki. Nas będzie interesować ten górny. Zacznij przeciągać go w prawo, przytrzymując lewy przycisk myszy. W rezultacie będziesz mógł zobaczyć, jak zaczyna się przesuwać pierwsza linijka tekstu. Teraz wiesz, jak zrobić czerwoną linię w programie Word. Ale to był tylko jeden sposób. Przejdźmy do drugiego
Jak zrobić czerwoną linię za pomocą tabulatorów?
Druga metoda wydaje się niektórym użytkownikom znacznie łatwiejsza niż pierwsza. W takim przypadku nie będziesz musiał wykonywać żadnych wstępnych manipulacji. Zastanówmy się, jak utworzyć pierwszą linię w MS Word za pomocą kart. Aby ustawić zakładkę, należy nacisnąć klawisz TAB. Najpierw umieść kursor na początku pierwszego wiersza akapitu. Po naciśnięciu klawisza pojawi się czerwona linia. Zaletą tej metody jest to, że wykonuje się ją dość szybko. Wadą jest to, że jeśli w tekście jest wiele akapitów, wówczas czerwoną linię trzeba będzie za każdym razem wykonać ręcznie, a to może zająć dużo czasu. Przyjrzyjmy się trzeciej metodzie, która pozwala na utworzenie czerwonych linii we wszystkich akapitach jednocześnie.
Tworzenie czerwonej linii za pomocą elementu „Akapit”.
Wykonując tę metodę, skorzystamy z ustawień Akapitu. Najpierw musisz zaznaczyć tekst, w którym chcesz dodać wcięcie. Następnie na karcie „Strona główna” kliknij strzałkę w sekcji „Akapit”. W rezultacie otworzy się okno. Tutaj należy zwrócić uwagę na element „Wcięcie”. Po prawej stronie znajduje się rozwijana lista „pierwszy wiersz”. Po kliknięciu należy wybrać „Wcięcie” i wprowadzić wymaganą wartość w polu po prawej stronie. Po kliknięciu przycisku „OK” w dokumencie w wyróżnionych akapitach pojawi się czerwona linia.
Jak zrobić czerwoną linię w wersji MS Word 2003
W programie Word 2003 czerwoną linię wykonuje się w taki sam sposób, jak we wszystkich metodach opisanych powyżej. Ale jest jedna cecha - różnice w interfejsie. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć czerwoną linię za pomocą ustawienia Akapit, nie znajdziesz tutaj odpowiedniej ikony. Po prostu nie istnieje. Aby wywołać menu, musisz wybrać obszar tekstu, a następnie kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać „Akapit”.
