Opcje strony w programie Word. Jak poprawnie ustawić parametry strony. Zmień marginesy strony w całym dokumencie

Ustawienia strony mają na celu nadanie dokumentowi pożądanego wyglądu. Ma to znaczenie przy tworzeniu niemal każdego dokumentu - od umowy lub zamówienia, po książkę beletrystyczną lub pracę naukową. Wiedząc, jak zmieniać marginesy i móc wybrać optymalny rozmiar papieru i orientację strony dla konkretnego dokumentu, będziesz w stanie poprawnie i pięknie sformatować dokumenty, oszczędzając sobie niepotrzebnej rutynowej pracy.

Ustawianie opcji strony

Parametry strony ustawiane są bezpośrednio przed formatowaniem i umieszczeniem na niej różnych obiektów. Parametry te możesz ustawić na koniec pracy nad dokumentem, jednak pamiętaj, że np. przy dużych wartościach marginesów wygląd dokumentu może znacząco się zmienić. Parametry strony są najbardziej porównywalne z fundamentami budynku i dlatego należy je ustawić w pierwszej kolejności, ponieważ wszystkie wyrównania w dokumencie są powiązane z orientacją strony i jej marginesami. Możesz także skonfigurować ustawienia ogólnie lub według kategorii.

Pola dokumentu

Pola dokumentu można szybko dostosować za pomocą gotowych szablonów. Przejdź do zakładki Układ strony - kliknij przycisk Marginesy i wybierz jedną z opcji marginesów.

Jeśli chcesz ręcznie skonfigurować pola, wykonaj następujące czynności:

• „Układ strony” - w grupie „Ustawienia strony” kliknij „Marginesy” i w oknie, które zostanie otwarte kliknij „Marginesy niestandardowe”. Otworzy się okno „Ustawienia strony” w zakładce „Marginesy”;
• W obszarach pozycji marginesów określ ich rozmiar, rozmiar oprawy w obszarze „Oprawa” oraz położenie oprawy w obszarze o tej samej nazwie;
• Kliknij ikonę okna dialogowego Otwórz ustawienia strony, gdy karta Układ strony jest otwarta w grupie Ustawienia strony.

Rysunek 1: Konfigurowanie pól na różne sposoby.

Orientacja strony

Aby ustawić orientację strony:

• Zakładka „Układ strony” - w grupie „Ustawienia strony” kliknij przycisk „Orientacja” i wybierz żądaną opcję;
• „Układ strony” - grupa „Ustawienia strony” - kliknij ikonę otwierającą okno dialogowe „Ustawienia strony” i wybierz tę, której potrzebujesz w obszarze „Orientacja”;
• Kliknij dwukrotnie linijkę.

Rysunek 2. Zmiana orientacji strony.

Rozmiar papieru

• „Układ strony” – w grupie „Ustawienia strony” kliknij przycisk „Rozmiar” i wybierz jeden z 13 dostępnych szablonów.

Aby uzyskać dokładniejsze strojenie:

• „Układ strony” - grupa „Opcje strony” - „Rozmiar” - „Inne rozmiary strony”;
• „Układ strony” - w grupie „Ustawienia strony” kliknij ikonę, aby otworzyć okno „Ustawienia strony” i przejdź do zakładki „Rozmiar papieru”;
• Kliknij dwukrotnie linijkę - zakładka „Rozmiar papieru”.

Rysunek 3. Wybieranie rozmiaru papieru.

Okno ustawień strony

Okno Ustawienia strony składa się z trzech zakładek: Marginesy, Rozmiar papieru i Źródło papieru.

Rysunek 4. Zakładki okna Ustawienia strony.

Zakładka Pola

W obszarze „Pola” ustaw cztery pola dokumentu. W przypadku standardowych dokumentów urzędowych wartości marginesów są równe: lewy - 2,5 cm (1 cal), prawy - 1,25-1,5 cm (około pół cala), górny i dolny 1,5 - 2 cm (w niektórych dokumentach margines dolny wynosi większy od góry), a maksymalne wartości marginesów wynoszą: dla lewego – 3cm, dla reszty – 2cm.

Na liście „Oprawa” wybierz lokalizację oprawy – lewa lub górna. Oprawa jest często stosowana przy sporządzaniu broszur, kalendarzy i katalogów, jednak z reguły nie jest ona określona w zwykłych dokumentach.

Jeśli chcesz umieścić dwa dokumenty pionowo w jednym dokumencie, otwórz listę i w polu „Wiele stron” wybierz „2 strony na arkusz”.

Podczas pracy z dokumentami dwustronnymi należy stosować lustrzane marginesy. W takim przypadku lewy i prawy margines są automatycznie zamieniane na stronach nieparzystych i parzystych. W tym celu w obszarze „Strony”, w polu „Wiele stron” wybierz z rozwijanej listy „Odbicie pól”.

W obszarze Próbka z listy rozwijanej Zastosuj wybierz opcję zastosowania zmian.

• „Do aktualnej sekcji” – wprowadzone zmiany dotyczą tylko aktualnej sekcji;
• „Do końca dokumentu” – od zaznaczonego miejsca do końca dokumentu. Jeśli na przykład zmienisz rozmiar marginesu, będzie to miało wpływ tylko na strony znajdujące się w obrębie marginesu wyboru;
• „Do całego dokumentu” – zmiany zostaną zastosowane do całego dokumentu.

Karta Rozmiar papieru

W obszarze „Rozmiar papieru” możesz wybrać określony rozmiar papieru według formatu - A4, A3, A5 itp.

W polach „Wysokość” i „Szerokość” ustaw dowolny rozmiar.

W obszarze „Podawanie papieru” wybierasz sposób podawania papieru do drukowania. Zalecane jest użycie wartości domyślnych.

Obszar próbki jest podobny do opisanego powyżej.

Karta Źródło papieru

W obszarze „Sekcja”, w polu „Rozpocznij sekcję”, możesz wybrać, gdzie rozpocznie się następna sekcja.

W obszarze „Strona” możesz wybrać wyrównanie:

• Opcja „Wyrównaj do góry” jest opcją domyślną i najczęściej używaną;
• „Wyśrodkowany” – linie tekstu zostaną wyrównane do środka dokumentu, a tekst zostanie wypełniony równomiernie od środka, w górę i w dół;
• „Wyrównane do wysokości” - istnieje pewne podobieństwo z wyrównywaniem tekstu do szerokości, tylko w tym przypadku linie są wyrównane do wysokości strony. Im mniej linii na stronie, tym większa odległość między nimi;
• „Wyrównaj do dołu” – linie są wyrównywane do dołu strony. Często używany w listach i prologach do powieści beletrystycznych.

W obszarze „Rozróżnij nagłówki i stopki” możesz ustawić odległość od nagłówka i stopki oraz to, czy nagłówki i stopki będą rozróżniane na podstawie pierwszej strony, czy stron parzystych/nieparzystych. Nagłówki i stopki zostaną omówione bardziej szczegółowo w przyszłych artykułach.

Wartości domyślne

Jeśli cały czas pracujesz z tym samym typem dokumentu i musisz używać tych samych ustawień strony, ustaw wartości domyślne. Przejdź do okna Ustawienia strony i ustaw szukane parametry, a następnie kliknij przycisk Domyślne i potwierdź swój wybór. Ustawienia te zostaną zastosowane do wszystkich kolejnych dokumentów aż do wprowadzenia kolejnych zmian.

Wniosek

Po przeczytaniu tego artykułu i wykonaniu kilku prostych kroków będziesz mógł skutecznie dostosować wygląd swojego dokumentu jeszcze przed rozpoczęciem pisania. Przyda się to podczas pracy z prawie wszystkimi dokumentami. Co więcej, zaoszczędzisz sobie kłopotów z dostosowywaniem marginesów i rozmiaru papieru, a przynajmniej będziesz wiedział, jak ustalić priorytety ustawień strony, kiedy po raz pierwszy zaczniesz pracować nad dokumentem. Wiedza o konfigurowaniu ustawień strony przyda się każdemu, kto pracuje z dokumentami.

Podczas pracy z dokumentami często zachodzi potrzeba nadania im określonego wyglądu, innymi słowy zaznaczenia strony w programie Word. W przypadku wielu prac, na przykład zajęć lub abstraktów, instytucje edukacyjne określają określone wymagania dotyczące formatowania (GOST).

W programie Microsoft Word dokument jest sporządzany łatwo i szybko, najważniejsze jest wiedzieć, jak to zrobić. Przyjrzyjmy się jak możemy zmienić parametry i układ strony tak, aby odpowiadał naszym wymaganiom.

Jak układ strony w programie Word

Zakładka o tej samej nazwie znajduje się w górnej części paska narzędzi i pomaga zmienić układ strony w programie Microsoft Word. Za jego pomocą można w odpowiedni sposób ułożyć tekst, zmienić marginesy, ustawić tło strony, ustawić nowe wcięcie wiersza i odstępy między akapitami.

Przy pierwszym ładowaniu dokumentu tekstowego dowolnej wersji programu Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) ustawiane są ustawienia standardowe. Przyjrzyjmy się bliżej każdej grupie i zobaczmy, co zawiera sekcja „Układ strony”.

Konfiguracja strony w MS Word

Przed ustawieniem parametrów formatowania strony dokumentu w programie Word należy szczegółowo rozważyć, za co odpowiada każdy element. To właśnie teraz zrobimy.

Aby zmienić parametry strony należy przejść do zakładki „Układ strony”, gdzie będzie zlokalizowany blok z poleceniami.

Pola

Do głównych parametrów strony w programie Word z pewnością zaliczają się „Pola”. Oni mogą być:

• zwykły,
• przeciętny,
• wąski,
• szeroki,
• lustrzane

Mówimy o wcięciu od krawędzi strony do tekstu.

Standardowo, obowiązująca wartość: 2 cm u góry i u dołu, 1,5 cm po prawej stronie i 3 cm po lewej stronie. Pozostałe opcje mają różne znaczenia.

W razie potrzeby możesz ustawić dowolne wartości ręcznie; funkcja ta znajduje się na końcu listy i nosi nazwę „Pola niestandardowe”.

Po otwarciu tej zakładki pojawia się okno, w którym oprócz marginesów możesz zmienić rozmiar papieru (A4, A5 i inne parametry).

Zakładka „Źródło papieru” - umożliwia oznaczenie strony z 2, 3, 4 lub strony, która Cię interesuje, ustawienie różnych nagłówków i stopek dla stron parzystych i nieparzystych.

Orientacja

Opcja Orientacja umożliwia ustawienie papieru poziomo (poziomo) lub pionowo (pionowo). Aby wybrać, wystarczy kliknąć orientację i ustawić żądany parametr strony.

Przy standardowych ustawieniach strony w programie Word orientacja jest ustawiona na tryb „Portret”.

Rozmiar strony

Rozmiar strony może być bardzo zróżnicowany. Po kliknięciu rozwijana jest długa lista formatów arkuszy:

• i tak dalej.

Jeśli wymagany rozmiar nie jest dostępny, możesz ustawić własną wartość. Na dole zostanie wyświetlony monit o ustawienie „Opcji innych stron”.

Standardowy rozmiar to A4.

Kolumny

Podczas tworzenia standardowego dokumentu nie ma potrzeby ustawiania kolumn, ale zdarzają się przypadki, gdy informacje są ułożone w dwóch kolumnach.

Na karcie dostępnych jest kilka opcji układu strony w kolumnach:

• Jeden;
• Lewy;
• Po prawej.

Kolumny mogą nie mieć tej samej grubości. Wszystkie proponowane opcje zawierają schematyczny obraz, co ułatwia wybór żądanej opcji.

Możesz ustawić inne wartości za pomocą polecenia „Inne kolumny”. Pojawi się okno, w którym możesz ustawić liczbę kolumn i ich grubość.

Przerwy

Przerwy można ustawić w dowolnym miejscu tekstu. To polecenie jest potrzebne, aby zakończyć jedną sekcję i rozpocząć nową. Możesz rozpocząć nowy rozdział od nowej sekcji; możesz ustawić różne parametry projektu dla każdej sekcji: marginesy, orientację, stopki, rozmiar i typ czcionki i inne. Aby zrobić przerwę, należy umieścić kursor za tekstem i wybrać polecenie „Strona”.

Numery linii

Dla każdej strony ustalane są numery wierszy, tzn. numeracja od nowej strony będzie zaczynać się od cyfry „1”. Jeśli ustawisz opcję „ciągle”, wiersze w całym dokumencie będą numerowane kolejno.

Możliwe jest numerowanie rozpoczynające się od cyfry „1” w każdym dziale, jej brak lub pominięcie wyróżnionego akapitu.

Dzielenie

Dzielenie wyrazów może odbywać się automatycznie, co oznacza, że ​​podczas pisania tekstu słowo jest dzielone i pojawia się łącznik. Jeśli na liście wybierzesz polecenie „nie”, to zamiast łamać, słowa pozostaną w poprzedniej linii lub zostaną całkowicie przeniesione do następnej.

Przelewy można składać ręcznie. Polecenie „Ustawienia łączników” umożliwia ustawienie szerokości łączników i maksymalnej liczby kolejnych łączników.

Ustęp

Położenie poszczególnych akapitów reguluje się za pomocą polecenia Akapit.

Aby wprowadzić zmiany w kilku akapitach, należy je zaznaczyć i ustawić parametr:

• Wcięcie akapitu od krawędzi strony ustawia się po lewej i prawej stronie. Można go zwiększać i zmniejszać.
• Odstęp między akapitem a resztą tekstu można zwiększyć lub zmniejszyć.

Zorganizować

Sekcja „Uporządkuj” znajduje się w grupie „Opcje strony”, ale w przeciwieństwie do poprzednich akcji odpowiada za projekt grafiki (zdjęć, elementów graficznych itp.)

Pozycja

Pozycja jest ustawiana dla wstawianych obrazów, które można pozycjonować:

• po prawej;
• lewy;
• pośrodku;
• poniżej;
• lub wyżej.

Wszystkim opcjom towarzyszy schematyczny obraz. Parametry ustawia się również ręcznie; na końcu listy należy wybrać „Dodatkowe parametry znaczników”. Zakładki zmieniają położenie obrazu, zawijanie tekstu i rozmiar.

Zawijanie tekstu

Istnieją różne opcje zawijania tekstu wokół obrazów:

• umieść tekst przed obrazem;
• umieść tekst za obrazem;
• umieść tekst wokół obrazu.

Na końcu listy Zaawansowane opcje układu otwierają okno, w którym możesz zmienić położenie, zawijanie i rozmiar.

Pójść naprzód

Tworząc jakąś treść graficzną z tekstem, chcesz przesunąć ten czy inny element nad poprzedni i wysunąć go na pierwszy plan. Nie ma w ogóle znaczenia, z czym pracujemy, może to być autofigura, rysunek, napis i inne.

Aby przesunąć obiekt do przodu należy wybrać interesujący nas obraz (obrazek, element graficzny itp.) i wybrać komendę „Przesuń do przodu”.

Cofnąć się

Aby przesunąć obiekt do tyłu należy wybrać interesujący nas obraz (obrazek, element graficzny itp.) i wybrać polecenie „Przesuń wstecz”.

Obszar selekcji

Obszar wyboru zawiera wszystkie obiekty i ich widoczność.

Wyrównywać

Możesz wyrównać obraz do prawej, lewej strony, do góry lub do dołu, poziomo lub pionowo. Obraz zajmie określoną pozycję.

Grupa

Mając kompozycję z kilku figur graficznych, chcesz pracować nie tylko z jednym podelementem, ale z całą grupą.

Wybierz wszystkie interesujące Cię obiekty i kliknij polecenie „Grupuj”. Teraz, gdy klikniesz na jeden z podelementów, wszystkie od razu zostaną podświetlone, co ułatwi dalszą pracę.

Skręcić

Możesz obrócić obraz w prawo lub w lewo o 90 stopni, a także odbić go od góry do dołu lub od lewej do prawej.

Jak włączyć układ strony w programie Word

Edytor tekstu Microsoft Word w wersjach 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 i wcześniejszych, przeznaczony do tworzenia dokumentów według określonych parametrów. W związku z tym włączenie trybu układu strony przy pierwszym otwieraniu dokumentu nie jest wymagane, jest ono instalowane domyślnie.

Zdarzają się jednak przypadki, gdy użytkownik otwierając dokument nie widzi żadnych marginesów, linijek ani innych parametrów pozwalających mu skonfigurować ustawienia strony.

Aby włączyć tryb układu, należy przejść do zakładki „Widok” i wybrać „Układ strony”.

Nawiasem mówiąc, oprócz tego polecenia możesz wybrać:

• Tryb czytania;
• Układ strony;
• dokument internetowy;
• Struktura;
• Projekt.

O każdym z nich porozmawiamy w osobnym artykule.

Na tej samej karcie użytkownik może włączyć lub wyłączyć:

• linijka;
• siatka;
• obszar nawigacji.

Jak usunąć układ strony w programie Word

Załóżmy, że użytkownik tworzy dokument dla strony internetowej. W takim przypadku nie wymaga on znaczników strony jako takich i można go usunąć.

Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Widok” i wybierz interesujący Cię tryb wyświetlania (najprawdopodobniej dokument sieciowy).

Przykład układu strony w programie Word według GOST

Na przykładzie eseju przeanalizujemy krok po kroku, jak wykonać prawidłowy układ strony w programie Word w celu przesłania go na uczelnię.

W instrukcji projektowania określono standardy GOST, gdzie marginesy powinny być wąskie, orientacja pionowa, format papieru A4, tekst powinien być ułożony w dwóch kolumnach, a rysunek powinien być umieszczony w lewym dolnym rogu, zmieniając rozmiar.

Zacznijmy projektować pola. Przejdźmy do zakładki „Układ strony” i kliknij polecenie „Marginesy”. Na liście, która się otworzy, poszukaj „Wąskich” i kliknij je myszką.

Kliknij polecenie „Rozmiar papieru” i przewiń listę do rozmiaru arkusza „A4”.

Wybierz polecenie „Kolumny” i kliknij parametr „Dwa”.

Aby pracować ze zdjęciem, w grupie „Ułóż” znajdź polecenie „Pozycja”. Na samym dole kliknij „Zaawansowane opcje układu”.

W zakładce „Pozycja” w poziomie w wyrównaniu kliknij strzałkę w dół i wybierz „wzdłuż lewej krawędzi”, poziomo „wzdłuż dolnej krawędzi”.

Zmień zakładkę na „Rozmiar” i wskaż wymagane parametry.

To wszystko. Jeśli nadal masz pytania na temat „Jak oznaczyć stronę w programie Word i poprawnie skonfigurować ustawienia projektu”, sugeruję kontynuowanie komentarzy.

Zostaw swoją opinię na temat artykułu lub napisz swoją opinię na ten temat. Ciekawie będzie to przeczytać.

Opcje strony programu Word - Ten rozmiar papieru, orientacja strony, marginesy tekstu, zawijanie tekstu, itp. Funkcja konfiguracji strony programu Word znajduje się w zakładce „Układ strony”. Przyciski często używanych funkcji znajdują się w sekcji „Opcje strony”. Klikając strzałkę w prawym dolnym rogu sekcji „Ustawienia strony”, możesz otworzyć okno „Ustawienia strony”, w którym możeszWięcej funkcji, w których możesz ustawić parametry swojej strony.
Przycisk „Pola”.

Pola w Wordzie- Jest to wcięcie tekstu od krawędzi strony. Można je personalizować - zmniejszać, powiększać, całkowicie usuwać, tak aby tekst można było drukować od krawędzi do krawędzi strony itp.
Strony Worda posiadają standardowe wcięcie tekstu od krawędzi arkusza (marginesu). Po prawej stronie wcięcie to jest szersze, dzięki czemu przy zszywaniu drukowanego dokumentu i dołączaniu go do teczki tekst nie zostanie zakryty.
Można zmieniać wielkość pola, oddzielnie dla góry, oddzielnie dla dołu, lewej, prawej strony.Służy do tego przycisk „Pola”.Kliknij ten przycisk i z wyświetlonej listy wybierz żądany rozmiar pola.

Jeśli chcemy ustawić własny rozmiar pola, kliknij przycisk „Marginesy” -> „Pola niestandardowe”. Otworzy się okno dialogowe, w którym w sekcji „Pola” skonfiguruj każde pole osobno. Poniżej w oknie dialogowym przyglądamy się przykładowi zmian.

Ponadto pola można regulować w trybie widoku lub w trybie normalnym można przesuwać linijkę.
Usuń pola w programie Word.
Możesz całkowicie usunąć wszystkie pola. Następnie tekst zostanie umieszczony na samych krawędziach strony.
Jak zrobić różne pola na różnych stronach dokumentu programu Word(na przykład formularz po obu stronach), zobacz artykuł „Różne pola w jednym dokumencie Word”.
Przycisk orientacji w sekcji „Ustawienia strony”.- rozkłada prześcieradło. Zrobię to w orientacji pionowej lub krajobraz.

Domyślnie wszystkie dokumenty utworzone w programie Word mają strony w orientacji pionowej. Oprócz pionowej stronom w programie Word można także przypisać orientację poziomą, co zwiększy możliwą długość linii w dokumencie, ale zmniejszy całkowitą liczbę linii na stronie. W niektórych przypadkach, na przykład podczas tworzenia tabel z dużą liczbą kolumn, okazuje się to bardzo przydatne dla prawidłowego formatowania dokumentu.

W programach Word 2007, 2010 okno Opcje strony wywołuje się poprzez kliknięcie niepozornej strzałki w prawym dolnym rogu grupy Opcje strony w sekcji Układ strony.

Podczas tworzenia dokumentu w programie Microsoft Word jednym z aspektów formatowania, które należy wziąć pod uwagę, jest zmiana układu strony. Układ strony obejmuje orientację strony, marginesy i skalę, a także umożliwia sprawdzenie, jak zawartość dokumentu będzie wyglądać po wydrukowaniu. W tej lekcji dokładnie rozważymy wszystkie pytania dotyczące układu strony.

Orientacja strony

W programie Word dostępne są dwie opcje orientacji strony: pionowa i pozioma. Orientacja pozioma oznacza, że ​​strona jest ułożona poziomo, natomiast w orientacji pionowej strona jest ułożona pionowo. Skorzystaj z naszego przykładu, aby porównać wpływ orientacji na rozmieszczenie tekstu i obrazów.

Jak zmienić orientację strony

Marginesy strony

Margines to odstęp między tekstem a krawędzią dokumentu. Domyślnie nowy dokument jest ustawiony na Regularny pola. W razie potrzeby Word umożliwia zmianę rozmiaru marginesów w dokumencie.

Formatowanie marginesów strony

Program Word oferuje szeroką gamę predefiniowanych rozmiarów marginesów.

Pola niestandardowe

Microsoft Word umożliwia dostosowanie rozmiaru marginesu w oknie dialogowym Ustawienia strony.

Rozmiar strony

Domyślny rozmiar strony nowego dokumentu wynosi 21 cm na 29,7 cm. W zależności od bieżących zadań możesz dostosować prawie każdy rozmiar strony dokumentu. Należy pamiętać, że przed zmianą domyślnego rozmiaru strony należy sprawdzić, czy Twoja drukarka obsługuje ten format.

Jak zmienić rozmiar strony

Program Word oferuje szeroki wybór predefiniowanych rozmiarów stron.

Niestandardowe ustawienia rozmiaru strony

Program Word umożliwia dostosowanie rozmiaru marginesu w oknie dialogowym Ustawienia strony.

Możesz otworzyć okno dialogowe Ustawienia strony klikając małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy poleceń Ustawienia strony.

Możesz skorzystać z opcji Domyślny aby zapisać wszystkie niestandardowe ustawienia formatowania i automatycznie zastosować je do każdego nowego dokumentu. Aby dowiedzieć się jak to zrobić przeczytaj artykuł Zmiana ustawień domyślnych w programie Microsoft Word.