Poczta Rosyjska dla manekinów. Koszt listu poleconego Poczty Rosyjskiej - szczegółowe informacje

Jak wysłać żądanie pocztą

Źródło obrazu: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem

Przedstawiamy Państwu pełną instrukcję przesyłania ewentualnych żądań drogą pocztową.

Jak wysłać odwołanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru

Krok 1

Po przygotowaniu tekstu odwołania należy umieścić na wniosku datę i podpis, a następnie sporządzić jego kopię. Kopia wniosku powinna pozostać przy Tobie, abyś w razie sporu mógł wskazać, który wniosek wysłałeś.

Krok 2

Wniosek należy umieścić w kopercie pocztowej. Awers koperty pocztowej powinien być sformatowany w następujący sposób: w lewym górnym rogu koperty – informacja o nadawcy (należy podać swoje nazwisko, imię, patronimikę bez skrótów oraz kod pocztowy i adres pocztowy), w prawym dolnym rogu koperty - informacja o adresacie (podaj nazwę organizacji, do której wysyłasz wniosek, lub nazwisko, imię i patronimik urzędnika, a także adres i kod pocztowy urzędnika) odbiorca).

Krok 3

Jeśli po prostu wrzucisz list do skrzynki pocztowej, nie będziesz mieć żadnego dowodu, że list został wysłany. Ponadto nie będziesz w stanie dokładnie ustalić daty otrzymania pisma. W związku z tym zalecamy przesłanie odwołania listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Aby wysłać taki list, należy udać się do dowolnego urzędu pocztowego i wykonać poniższe czynności.

Krok 4

Na poczcie przed wysłaniem listu poleconego należy wystawić awizo doręczenia (formularze awizacji można uzyskać u operatora):

• Na przedniej stronie formularza wskaż rodzaj powiadomienia - proste (zaznacz pole obok słowa „proste”); Poniżej wskaż rodzaj przesyłki – list polecony (zaznacz pola przy napisach „list” i „list polecony”). W wierszach „Do” i „Adres” podaj SWOJE nazwisko, imię, patronimię i SWOJ adres pocztowy wraz z kodem pocztowym.
• Na odwrocie formularza w wierszu „rodzaj wyjazdu” należy wpisać „list polecony z powiadomieniem”; w wierszach „nazwa adresata” i „adres” należy podać imię (lub nazwisko, imię, patronimikę) adresata listu, jego adres i kod pocztowy.
• Pozostałe kolumny zgłoszenia pozostaw puste; wypełnią je pracownicy poczty.

Główną zaletą wysyłania listu za potwierdzeniem odbioru jest to, że po doręczeniu listu adresatowi wysłane przez Ciebie powiadomienie zostanie zwrócone na Twój adres korespondencyjny. Powiadomienie to będzie zawierać datę otrzymania Twojego listu i podpis upoważnionego przedstawiciela odbiorcy.

Tym samym potwierdzenie odbioru stanowi dowód, że list został wysłany i adresat go otrzymał. Będzie to miało istotne znaczenie w sytuacji, gdy odbiorca odmówi doręczenia pisma, nie udzieli odpowiedzi na Twoją prośbę, udzieli odpowiedzi z naruszeniem terminów przewidzianych przepisami prawa itp.

Krok 5

Po wypełnieniu formularza powiadomienia o odbiorze możesz wysłać list polecony.

Dowiedz się, które okienko przyjmuje listy polecone i tam wyślij swój list. Po opłaceniu wysłania listu pracownik poczty wręczy Ci czek. Zapisz go, gdyż pokwitowanie to będzie potwierdzeniem faktu, że wysłałeś pismo do organu rządowego i może być Ci potrzebne w przypadku obrony naruszonych praw przed sądem lub innymi organami.

Jak wysłać apelację listem wartościowym z inwentarzem i powiadomieniem o doręczeniu

Zamiast wysyłać list polecony za potwierdzeniem odbioru, możesz wysłać odwołanie listem wartościowym z inwentarzem i potwierdzeniem doręczenia.

Przewagą tego rodzaju usługi pocztowej w porównaniu z listem poleconym jest to, że po wysłaniu listu wartościowego będziesz miał nie tylko potwierdzenie, że list został wysłany do konkretnego adresata (czyli czek), ale także potwierdzenie, jakie dokumenty wysłałeś (tj. inwentarz).

Krok 1

List wartościowy, podobnie jak list polecony, wysyłany jest bezpośrednio na pocztę. Wysyłając cenny list, weź pod uwagę następujące cechy:

Przód koperty pocztowej wypełnia się w kolejności określonej w ust. 2 działu „Jak wysłać odwołanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru”, ale m.in. w prawym górnym rogu (nieco nad „ Do”) musisz podać kwotę zadeklarowanej wartości listu, na przykład wpisz następujące zdanie: „z zadeklarowaną wartością 10 (dziesięć) rubli 00 kopiejek” (kwota wartości ustalana jest według własnego uznania ).

Krok 2

Przed wysłaniem listu należy wypełnić inwentarz. Formularze można otrzymać pocztą. Należy pamiętać, że inwentarz jest wypełniany w dwóch egzemplarzach.

Opisz szczegółowo, jakie dokumenty umieszczasz w kopercie: podaj nazwy wszystkich dokumentów wraz z datami i innymi szczegółami, dzięki którym można je zidentyfikować. Ponadto odzwierciedl w ekwipunku liczbę arkuszy w każdym dokumencie i wskaż całkowitą wartość tych dokumentów, na przykład 10 rubli. Należy zaznaczyć, że w inwentarzu i na kopercie należy wskazać tę samą kwotę wartości.

Po wypełnieniu formularzy złóż swój podpis na obu egzemplarzach inwentarza.

Krok 3

Wysłanie pisma wraz z inwentarzem nie anuluje wypełnienia formularza powiadomienia o doręczeniu pisma. Powiadomienie wypełnia się analogicznie jak przy wysyłaniu listu poleconego, z następującymi cechami:

• Z przodu, oprócz „ptaszka” naprzeciwko linii „litera”, należy umieścić „ptaszek” naprzeciwko linii „z zadeklarowaną wartością” (zamiast „ptaszka” naprzeciwko linii „zarejestrowany”). Pozostałe wiersze na awersie wypełnia się w taki sam sposób, jak przy wysyłaniu listów poleconych bez inwentarza;
• Na odwrocie formularza w wierszu „rodzaj przedmiotu” należy wskazać „list z zadeklarowaną wartością”, a w kolumnie „kwota zadeklarowanej wartości” należy wskazać kwotę, na jaką wyceniasz list (taka sama kwota jak w inwentarzu).

Krok 4

Po wypełnieniu formularza powiadomienia o doręczeniu możesz wysłać list wartościowy wraz z inwentarzem.

Umieść wszystkie dokumenty w kopercie, ale jej nie zaklejaj. Sprawdź u pracowników poczty, w którym okienku przyjmują listy o zadeklarowanej wartości, a kopertę z odwołaniem i obydwoma inwentarzami złóż bezpośrednio pracownikowi odpowiedzialnemu za przyjmowanie takich listów. Na obu egzemplarzach inwentarza umieści pieczątki. Jeden ekwipunek pozostaje przy Tobie. Drugi egzemplarz inwentarza umieszcza się w kopercie, po czym pracownik poczty zakleja go.

Podobnie jak w przypadku wysyłania listu poleconego, zalecamy zachowanie potwierdzenia, które otrzymasz po wysłaniu, a także wykazu załączników zawartych w liście wartościowym. Posłużą jako potwierdzenie wysłania listu i ustalenie konkretnych dokumentów, które wysłałeś do odbiorcy. Może to być konieczne, jeśli będziesz zmuszony bronić swoich praw w sądzie.

Stosunki umowne oznaczają pełne wypełnienie przez strony swoich zobowiązań. Jeżeli jedna ze stron, nazwijmy ją sprawcą, naruszyła warunki umowy, wówczas ofiara zaczyna podejmować działania mające na celu wyeliminowanie sprzeczności. W większości przypadków spór można rozstrzygnąć przed rozprawą, tym bardziej, że w większości sporów cywilno-prawnych istotne jest postępowanie roszczeniowe (przedprocesowe) w celu ich rozstrzygnięcia, bez czego sąd polubowny zwróci pozew.

Zazwyczaj „odprawa” rozpoczyna się od przedstawienia sprawcy roszczenia (skargi), co często jest niemożliwe lub bardzo trudne do przekazania osobiście. Powody mogą być różne: strony są od siebie oddalone geograficznie; stan zdrowia pokrzywdzonego nie pozwala mu osobiście odwiedzić sprawcy; ten ostatni odmawia uznania roszczenia i tak dalej. Z pomocą przychodzi poczta, oddział znajduje się niemal w każdej miejscowości. W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo wysłać reklamację pocztą, jakie rodzaje poczty służą do tego celu i która będzie najkorzystniejsza?

List polecony z potwierdzeniem doręczenia

Każdy list polecony jest przesyłką poleconą (RPO). Oznacza to, że wszystkie etapy jego przejścia od miejsca odbioru do miejsca doręczenia adresatowi są dokumentowane (każdemu RPO przypisany jest numer przesyłki do śledzenia), a fakt doręczenia można udowodnić zwracając się do odbiorcy o stosowne informacje. Poczta Rosyjska (listy przekazywane są adresatowi za pokwitowaniem). Jeśli jednak nagle sprawa trafi na rozprawę, wówczas złożenie takiego wniosku może zająć trochę czasu i opóźnić rozpatrzenie sprawy. Dlatego też zaleca się, aby wszelkie pisma reklamacyjne przesyłać za potwierdzeniem odbioru.

Awizo to specjalny formularz pocztowy (dla przesyłek na terenie Rosji – formularz 119), na którym w chwili doręczenia składany jest podpis odbiorcy. Wysyłany jest wraz z listem, a następnie zwracany do nadawcy z pokwitowaniem, znaczkiem pocztowym i podpisem pracownika, który dokonał doręczenia.

Powiadomienia, podobnie jak listy, mogą być proste lub zarejestrowane. Prosta kartka powróci do nadawcy w taki sam sposób, jak zwykły list – nie zostanie nigdzie uwzględniona ani zarejestrowana, zostanie po prostu wrzucona do skrzynki pocztowej. Zgłoszenie polecone należy otrzymać drogą pocztową, jednak ryzyko jego zagubienia zostanie wyeliminowane poprzez dopisywanie go do dokumentów na wszystkich etapach procesu.

Gdy przesyłka polecona dotrze do urzędu pocztowego w lokalizacji adresata, list jest dostarczany na adres osoby prawnej (procedurę doręczenia określa umowa między nią a operatorem pocztowym) lub zawiadomienie zostaje wysłane na pocztę organizacji skrzynka. Zawiadomienie jest specjalnym formularzem (formularz 22), którego zadaniem jest poinformowanie odbiorcy, że na jego nazwisko (lub adres firmowy) przypada przesyłka polecona. W tym przypadku listy polecone doręczane są w urzędach pocztowych po okazaniu zawiadomienia, paszportu i pełnomocnictwa (jeżeli odbiorca jest osobą prawną).

Wysyłając list polecony z powiadomieniem, dostarczysz niezbity dowód, że Twój wniosek (lub roszczenie) został dostarczony na adres odbiorcy. Nie można tu jednak wykluczyć, że w trakcie procesu odbiorca oświadczy, że otrzymał od pokrzywdzonego kopertę z czystą kartką lub z zupełnie innymi informacjami, w ogóle powie, że nie widział pozwu.

Rzeczywiście sam fakt doręczenia listu poleconego za potwierdzeniem doręczenia nie oznacza, że ​​rzeczywiście doszło do roszczenia, a nie wyznania miłości czy życzenia długiego i szczęśliwego życia. I o ile gwarancja doręczenia jest niewątpliwą zaletą przesyłki poleconej, o tyle brak dowodu w sprawie zajęcia jest niezaprzeczalną wadą. Dlatego, aby kompetentnie rozwiązać kontrowersyjne kwestie, lepiej wysłać wniosek listem z zadeklarowaną wartością.

List wartościowy z listą załączników i powiadomieniem

List wartościowy (z zadeklarowaną wartością) dotyczy również RPO i jest chroniony przed ryzykiem zaginięcia w transporcie z winy pracowników poczty. Wysyłając taki list należy wskazać jego „deklarowaną wartość” – jest to kwota, która zostanie wypłacona nadawcy w przypadku uszkodzenia korespondencji lub jej utraty na skutek działania siły wyższej.

Listy wartościowe doręczane są wyłącznie w urzędach pocztowych po okazaniu zawiadomienia. Dostawa i dostawa do lokalizacji organizacji lub miejsca zamieszkania osoby fizycznej nie jest możliwa.

Otrzymanie doręczenia, podobnie jak w przypadku listu poleconego, oznacza, że ​​adresat otrzymał pismo. Otwarta pozostanie jednak kwestia udowodnienia treści tego pisma. Dlatego lepiej byłoby wysłać list wartościowy z opisem załącznika i pokwitowaniem.

Spis załączników to specjalny formularz pocztowy (formularz 107), który wypełnia się przed wysłaniem pisma (ta „opcja” możliwa jest tylko w przypadku listów wartościowych i nie dotyczy listów poleconych). W inwentarzu wskazano nazwy dokumentów znajdujących się w kopercie oraz ich ilość.

Aby wysłać takie pismo należy przygotować kopertę z załączoną reklamacją. Koperta NIE wymaga zaklejenia. Wypełnij wszystkie wymagane pola na kopercie (adres Twój i odbiorcy). Wypełnij dwie kopie formularza inwentarza f.107. Można to zrobić na stronie internetowej urzędu pocztowego, po czym można je wydrukować. Możesz też wziąć puste, wydrukowane formularze bezpośrednio z oddziału i tam je wypełnić.

W kolumnie „Nazwa pozycji” wpisz nazwę swojego roszczenia, np. „Roszczenie o odmowę zwrotu części składki ubezpieczeniowej po wcześniejszej spłacie”. W kolumnie „Liczba sztuk” wpisujemy 1 (jednostka). I w kolumnie „Zadeklarowana wartość, pocierać”. wprowadź niewielką kwotę w rublach (nie więcej niż 10 rubli).

Co robi pracownik poczty:

• sprawdza inwentarz z treścią pisma;
• umieszcza na inwentarzu podpis i pieczęć certyfikującą z datą i indeksem działowym;
• jeden egzemplarz inwentarza zwraca się nadawcy;
• reklamację wraz z drugim egzemplarzem inwentarza zapieczętowuje się w kopercie i formalizuje odbiór przesyłki pocztowej.

W ten sposób zostanie potwierdzone, że wysłałeś dokładnie reklamację, a nie coś innego czy zupełnie pusty arkusz. W takim przypadku pracownik poczty, który poświadczył inwentarz, ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność inwentarza z faktycznym zajęciem. Potwierdzenie płatności, inwentarz i pokwitowanie będą ostatecznym dowodem na to, że wysłałeś roszczenie do sprawcy. I możliwe będzie zrekompensowanie wydatków na koszt odbiorcy listu (jeśli oczywiście nadawca wygra w sądzie).

Notatka! Aby mieć pewność, że druga strona nie będzie mogła w przyszłości kwestionować treści pisma reklamacyjnego, przy sporządzaniu inwentarza wskazane jest podanie jak najbardziej szczegółowej nazwy załączonych dokumentów. Na przykład „Roszczenie z wymaganiem”.

Nawet pomimo istnienia inwentarza adresat może wszcząć spór co do treści otrzymanego żądania. Jak w takiej sytuacji można walczyć z przeciwnikiem? To bardzo proste - pobierz formularz inwentarza ze strony Poczty Rosyjskiej i wypełnij go na swoim komputerze. Jednocześnie treść całego roszczenia wpisuje się w tekście inwentarza drobną czcionką. Wtedy nazwa załączonego dokumentu będzie wyglądać następująco: „Roszczenie o następującej treści: „.

Główną wadą wartościowych przesyłek poleconych z inwentarzem jest brak gwarancji ich doręczenia. Jest całkiem możliwe, że wiadomość zostanie zwrócona do nadawcy z notatką wskazującą, że upłynął okres przechowywania. Najważniejsze, aby nie drukować pisma, ale zachować je do czasu rozprawy. Podczas rozprawy możesz przedstawić sędziemu kopertę do sprawdzenia i otworzyć ją w jego obecności. Będzie to gwarantowany dowód, że wysłałeś „właściwą rzecz” i masz dobre intencje.

Jeżeli odbiorca twierdzi, że nic nie otrzymał lub otrzymał, ale nie to, co mu wysłałeś, wówczas ciężar udowodnienia tych okoliczności spoczywa wyłącznie na nim. Sędzia w tej sprawie prawdopodobnie stanie po stronie nadawcy.

Wszelkie pisma reklamacyjne możesz wysyłać w sposób opisany powyżej:

• wniosek do sądu;
• skargi do Rospotrebnadzoru, prokuratury, FAS;
• roszczenia wobec banku;
• wymagania wobec kredytobiorców itp.

Jak prawidłowo wysłać reklamację pocztą? Dodatkowe środki

Załóżmy, że wszystkie czynności mające na celu doręczenie reklamacji drogą pocztową zostały zakończone. Jednak adresat uparcie odmawia przyjęcia listu. Może dlatego, że podejrzewa jego zawartość, a może wszystko jest o wiele bardziej banalne. Pracownicy organizacji są po prostu zbyt leniwi, aby iść na pocztę lub, jak piszą znający się na rzeczy ludzie w recenzjach, do osoby prawnej. osoby sporządzają pełnomocnictwa dla swoich pracowników tylko po to, aby otrzymywać listy polecone (wg standardowego formularza pełnomocnictwa pocztowego), ale niestety zapominają o wartościowych lub są zbyt leniwi, aby je sporządzić. Jak możemy wymusić na drugiej stronie odbiór przesyłki?

Pierwszą rzeczą, którą zalecają na forach, jest wysłanie telegramu po złożeniu skargi. W treści wiadomości należy wskazać, że wysłałeś list pocztą i poprosić o jego odbiór (wystarczy podać numer listu). Telegram doręczany jest bezpośrednio adresatowi, bez uprzedniego powiadomienia o jego dotarciu. Nie ma więc praktycznie szans, że go nie otrzymają. Dzięki temu pozwany zostanie prawidłowo powiadomiony o roszczeniu. A jeśli odmówi przyjęcia listu poleconego (lub wartościowego), zostanie to uznane za celowe uchylanie się od obowiązków.

Drugą opcją jest użycie tego samego telegramu, co głównego środka powiadamiania. W takim przypadku w przesłanym komunikacie telegraficznym zapisywany jest cały tekst roszczenia. Ale ta metoda działa w pełni tylko w przypadkach, gdy rozmiar tekstu jest mały, tj. zajmuje nie więcej niż 1 arkusz. To prawda, że ​​​​ta metoda będzie kosztować całkiem grosza. Alternatywnie możesz przesłać jedynie główną myśl roszczenia, jej fragment w kilku słowach, np.: „Proszę o przeliczenie składki ubezpieczeniowej i zwrot jej części w związku z pełną wcześniejszą spłatą ubezpieczenia pożyczka."

Jaki jest zatem prawidłowy sposób wysyłania reklamacji pocztą? Która metoda będzie najkorzystniejsza? Dyskutujący na ten temat na różnych forach są zgodni, że nie wynaleziono jeszcze nic lepszego niż cenny list z inwentarzem i powiadomieniem. Można wypróbować wszystkie dostępne opcje z dodatkowymi środkami, jednak najpewniejszym sposobem przeniesienia roszczeń jest w dalszym ciągu osobiste doręczenie ich sprawcy (nie zapomnij o otrzymaniu kopii z pokwitowaniem; alternatywnie możesz przygotować drugą kopię) roszczenia w tym celu). Tutaj sam fakt doręczenia nie może być kwestionowany, a istota przekazywanego przekazu nie budzi wątpliwości.

Wraz z rozwojem usług pocztowych w Internecie i dostępnych usług operatorów komórkowych, pocztówki papierowe i listy w kopertach nie są już wysyłane tak często, jak 10-15 lat temu. Ale w niektórych przypadkach nie da się tego zrobić bez wysłania go w zwykłej kopercie pocztowej. Jak wysłać list Pocztą Rosyjską, aby korespondencja dotarła do adresata?

Co można wysłać w kopercie pocztowej?

Na początek warto ustalić, co dokładnie można wysłać w kopercie na listy, a do czego będzie potrzebna np. paczka. Co możesz wysłać listem pocztą rosyjską?

Oprócz pocztówek i listów w kopercie można umieścić niemal każdą korespondencję papierową lub tekturową: dokumenty osobiste (paszport, dyplom, książeczka pracy, certyfikaty itp.), rękodzieło i produkty papierowe (tekturowe), zdjęcia itp. Główne chodzi o to, że waga jednego listu nie przekraczała ustalonej normy - 100 g (w przypadku listów do innego kraju - nie więcej niż dwa kilogramy). Wyjątkiem od tej reguły są pieniądze i karty bankowe – sami pracownicy poczty nie zalecają wkładania ich do kopert.

Często pojawia się pytanie: czy w papierowym liście można zawrzeć drobne przedmioty? Na przykład biżuteria, breloczki do kluczy, płaskie magnesy, przypinki? Pracownicy poczty odpowiadają na to pytanie przecząco. Powód jest prosty - podczas stemplowania koperty lub wysyłania/wyjmowania jej przez skrzynkę pocztową koperta może się rozerwać ze względu na nieporęczny przedmiot w środku.

Jednakże nadawcy, którzy z sukcesem wysyłali drobne przesyłki listami, twierdzą, że takie załączniki można przewozić, o ile przesyłek nie można wyraźnie wyczuć w kopercie. Osiąga się to poprzez proste owinięcie przedmiotu w karton, kilka warstw taśmy lub gruby papier.

Jak wysłać prosty list

W zależności od rodzaju nadania, mogą to być listy polecone, zwykłe, ekspresowe, z zadeklarowaną wartością lub z awizacją. Procedura ich wysyłania krok po kroku jest w przybliżeniu taka sama, z wyjątkiem niektórych funkcji. Na przykładzie prostej przesyłki pocztowej przyjrzyjmy się, jak wysłać list pocztą rosyjską:

• Każdy list wysyłany jest z najbliższej poczty rosyjskiej, której adres można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej tej organizacji. Prosty list można ponadto wrzucić do ulicznej skrzynki pocztowej.
• Aby wysłać, należy zakupić kopertę zgodnie z rozmiarem załącznika. Najmniejszy ma wymiary 114 x 162 mm lub 110 x 220 mm (euro), największy 229 x 324 mm.

• Kopertę należy wypełnić czytelnym pismem odręcznym, dowolnym kolorem atramentu z wyjątkiem czerwonego, żółtego i zielonego. Niedopuszczalne są wszelkiego rodzaju przekreślenia, plamy i poprawki na kopercie.
• W lewym górnym rogu, w specjalnym polu, wpisz informacje o nadawcy:
  - w wierszu „Od” wskazana jest pełna nazwa lub nazwa organizacji wysyłającej;
  - w wierszach „Od” wpisz dane adresowe nadawcy w następującej kolejności:

• Ulica;
• Numer domu;
• numer budynku (jeśli istnieje);
• numer mieszkania (numer biura lub biura);
• osada (pełna nazwa geograficzna);
• dzielnica (jeśli występuje w adresie);
• nazwa regionu Federacji Rosyjskiej (region, terytorium itp.);
• nazwa kraju wyjazdu (tylko w przypadku wysyłki za granicę);

  W dolnym oknie wpisz 6 cyfr odpowiadających indeksowi pocztowemu nadawcy.

• W tej samej kolejności w wierszach pola znajdującego się w prawym dolnym rogu koperty wpisuje się informację o odbiorcy listu.
• W polu indeksu cyfrowego (lewy dolny róg) po obrysie wpisywany jest indeks pocztowy odbiorcy.
• Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól, do koperty wkładany jest załącznik (list, pocztówka itp.) i koperta zostaje zaklejona.

List prosty, którego waga nie przekracza 20 g, wysyłany jest w kopercie pocztowej bez dodatkowej opłaty i dodatkowych znaczków. Jeżeli jednak waga przesyłki jest większa lub list ma zostać dostarczony poza granicami kraju, to przed wysłaniem listu Pocztą Rosyjską należy skontaktować się z operatorem, który zważy list i opatrzy znaczki zgodnie z ceną przedmiotu.

Jak wysłać list polecony

Czym taka wiadomość różni się od zwykłego listu? Jak wysłać list polecony pocztą rosyjską? Usługa wysyłania listów poleconych przeznaczona jest do przesyłania ważnych dokumentów, korespondencji urzędowej (wniosków, roszczeń, zawiadomień, reklamacji itp.). Listy polecone mają szereg zalet w porównaniu do wysyłania zwykłej wiadomości:

• Po wysłaniu list polecony otrzymuje indywidualny numer ścieżki (wskazany na górze czeku wystawionego nadawcy). Dzięki niemu możliwe jest śledzenie dostarczenia wiadomości poprzez usługę internetową „Śledzenie przesyłek” w serwisie PR.
• Przesyłka tego typu doręczana jest osobiście adresatowi za podpisem, po okazaniu paszportu. Jest to niepodważalny dowód na to, że nadawca wysłał list w terminie, a odbiorca zapoznał się z treścią wiadomości.

Wysyłanie listów poleconych jest bezpieczniejszym, ale i droższym sposobem dostarczania korespondencji. Jak wysłać list pocztą rosyjską, jeśli chcesz skorzystać z usługi „List polecony”? Po wykonaniu opisanych powyżej czynności nadawca musi skontaktować się z operatorem pocztowym, poinformować o konieczności wysłania listu poleconego i opłacić koszt tej usługi. Pracownik poczty zważy kopertę, zarejestruje list z numerem przesyłki oraz opatrzy kodem kreskowym i znaczkami zgodnie z kosztem przesyłki.

Uwaga: do czego służy i jak go poprawnie wypełnić

Listy polecone z awizacją to usługa, która pozwala nadawcy poznać dokładną datę doręczenia listu adresatowi. Jest to dokument urzędowy, który w niektórych przypadkach może służyć również jako dowód na to, że korespondencja została wysłana w terminie. Aby skorzystać z tej usługi należy wypełnić formularz i poinformować operatora o wysłaniu listu poleconego z powiadomieniem.

Wypełnia się go na specjalnym formularzu pocztowym F-119. Wszystkie informacje znajdują się po obu stronach w polu ze wskazaniem: „Te zakreślone pogrubioną linią wypełnia nadawca”. Procedura napełniania jest następująca:

1. W polu „Zawiadomienie należy odesłać na adres” wpisuje się dane nadawcy pisma w tej samej kolejności, co na kopercie. Oznaczenia umieszcza się w rubrykach „List” i „Polecony”.
2. Dane odbiorcy wpisuje się w pole znajdujące się na odwrocie formularza w takiej samej kolejności jak na kopercie. Oznaczenia umieszcza się w rubrykach „List” i „Polecony”.
3. Zawiadomienie przyklejane jest przez operatora bezpośrednio do koperty, a po doręczeniu listu poleconego do adresata, listonosz wyjmuje formularz i wysyła do nadawcy.

List z opisem załącznika

Zaleca się zamówienie listu wartościowego (tzw. listu zadeklarowanej wartości) w celu przesłania szczególnie cennych załączników: oryginałów dokumentów osobistych, papierów wartościowych, dokumentacji nieruchomości itp. Uzupełnieniem tego rodzaju przesyłki pocztowej jest opis załącznika wskazujący kwotę, na jaką nadawca szacuje zawartość koperty.

Ten rodzaj przesyłania uważany jest za jeden z najbardziej niezawodnych, ponieważ listowi wartościowemu koniecznie przypisany jest numer rejestracyjny, co oznacza, że ​​można go śledzić w drodze do adresata. Dodatkowo, jeśli list nagle zaginie, nadawca otrzyma od poczty odszkodowanie w wysokości zadeklarowanej wartości.

Jak wysłać list polecony Pocztą Rosyjską, jeśli trzeba go uzupełnić o spis załącznika z zadeklarowaną wartością? Oprócz zakupu i wypełnienia koperty (nie ma konieczności zaklejania listu) nadawca będzie musiał skontaktować się z operatorem poczty w celu dokonania inwentaryzacji:

• Wypełnia go nadawca w dwóch egzemplarzach na specjalnych formularzach f-107. Inwentarz musi zawierać szczegółowy wykaz wszystkich dokumentów przesłanych w piśmie, ze wskazaniem ich szacunkowej wartości.
• Operator poczty sprawdza zawartość załącznika na podstawie skompilowanej listy.
• Każdy egzemplarz jest podpisany przez operatora, który go przyjął, oraz nadawcę.
• Jeden egzemplarz przekazywany jest nadawcy, drugi umieszczany jest w kopercie wraz z przesyłanymi dokumentami.

Ile kosztuje wysłanie listu Pocztą Rosyjską, jeśli jest to list z zadeklarowaną wartością? Oprócz kosztu wysłania listu poleconego nadawca będzie musiał uiścić opłatę ubezpieczeniową w wysokości 4% kwoty jego zadeklarowanej wartości. Warto zaznaczyć, że w przypadku jego utraty uiszczona opłata za ubezpieczenie nie zostanie zwrócona nadawcy.

Koszt listu

Mailing to najtańsza metoda doręczenia przesyłek pocztowych. Dziś klient ma możliwość dowiedzieć się z wyprzedzeniem, ile kosztuje wysłanie listu pocztą rosyjską. Można to zrobić za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Poczty Rosyjskiej, korzystając z usługi kalkulatora pocztowego.

Na przykład, aby dowiedzieć się, ile kosztuje wysłanie listu poleconego Pocztą Rosyjską, należy w interaktywnych polach kalkulatora wprowadzić informacje o rozliczeniach nadawcy i odbiorcy, wskazać wagę listu, sposób doręczenia i zaznacz także pole obok „Zarejestrowany” w sekcji „Usługi dodatkowe”. Następnie usługa automatycznie obliczy koszt wysyłki.

List polecony to przesyłka pocztowa przeznaczona do prowadzenia korespondencji osobistej, przesyłania dokumentów, pocztówek i papieru. W odróżnieniu od zwykłego listu, list polecony doręczany jest osobiście do rąk adresata lub jego przedstawiciela prawnego. Wysyłając poleconą korespondencję pisemną, możesz skorzystać z usługi „powiadomienia o odbiorze” lub „powiadomienia SMS”, która poinformuje nadawcę o doręczeniu wysłanego do niego pisma.

List polecony w odróżnieniu od zwykłego listu jest przesyłką poleconą, której przypisany jest indywidualny numer przesyłki (czyli inaczej identyfikator pocztowy). Korzystając z numeru przesyłki na stronie internetowej Poczty Rosyjskiej, możesz śledzić ruch listu od momentu jego otrzymania i wstępnego przetworzenia aż do momentu jego wysłania. Informacje, a raczej status listu, mogą być wyświetlane z pewnym opóźnieniem i niedokładnością podczas śledzenia. Dlatego nie należy całkowicie polegać na tych informacjach.

Korespondencja pisemna, podobnie jak inne rodzaje korespondencji, ma wiele cech ograniczenia:

Jak wysłać

List polecony możesz wysłać w dowolnym oddziale Poczty Rosyjskiej. Wysyłka odbywa się za pośrednictwem operatora.

1. Kup kopertę o odpowiednim rozmiarze, włóż do niej dokumenty przeznaczone do wysłania, zaklej ją i wpisz na niej adres, kod pocztowy oraz pełną nazwę adresata i nadawcy.
2. Jeśli potrzebujesz powiadomienia o dostawie, wypełnij bezpłatny formularz f. 119 i wypełnij go.
3. Wręcz kopertę (i formularz) operatorowi, zaznaczając, że chcesz wysłać list polecony. Następnie pracownik poczty zważy przesyłkę i zarejestruje ją w systemie.
4. Zapłać za usługę dostawy i odbierz pokwitowanie, które będzie zawierać unikalny identyfikator pocztowy do śledzenia.

Listy polecone możesz wysyłać w dowolnej kopercie, niezależnie od tego, jaki list jest na niej wydrukowany. Litera- To specjalny znak pocztowy, analogiczny do znaczka pocztowego.

Jeżeli wysyłasz korespondencję pisemną poleconą o wadze powyżej 20 gramów w kopercie z literą D lub list o wadze do 20 gramów w kopercie z literą A, wówczas operator doda do niej znaczki na żądaną kwotę lub pozostała kwota zostanie wpisana przez system. Nadawca nie musi podejmować samodzielnych działań w celu nałożenia pieczęci.

Jak wysłać list polecony za potwierdzeniem odbioru

Pokwitowanie zwrotne to specjalny dokument, który informuje nadawcę listu o jego doręczeniu i przekazaniu adresatowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu. Dokument będzie zawierał podpis odbiorcy oraz będzie wskazywał godzinę i datę doręczenia. Powiadomienia mogą być proste lub niestandardowe. Pierwsza zostanie wrzucona do skrzynki pocztowej, druga zostanie dostarczona osobiście.

Dowód zwrotu to formularz (formularz 119), który wysyła się wraz z pisemną korespondencją, a po doręczeniu odsyła na adres zwrotny.

Aby wysłać list polecony z powiadomieniem, nadawca musi samodzielnie wypełnić formularz f 119. Formularz można odebrać w dowolnym oddziale Poczty Rosyjskiej całkowicie bezpłatnie i tam wypełnić. Po skompletowaniu dokument wraz z pismem przekazywany jest operatorowi.

Przykładowe wypełnienie:

Na przedniej stronie formularza wskazane są dane nadawcy pisma, który następnie stanie się odbiorcą tego powiadomienia.

Oprócz pisemnego powiadomienia o doręczeniu poczta oferuje usługę Powiadomienia SMS. Aby skorzystać z tej usługi należy wypełnić specjalny formularz, o który można poprosić na poczcie. Koszt jednej wiadomości SMS wynosi 10 rubli.

Przesyłkę poleconą można wysłać w klasie 1 - jest to przesyłka przyspieszona (poczta lotnicza). W przypadku przyspieszonej dostawy drogą lotniczą należy dodatkowo zapłacić; cena zależy od wagi, odległości wysyłki i miejsca (region Federacji Rosyjskiej) wysyłki. „Pierwsza klasa” jest najbardziej odpowiednia dla osad, między którymi istnieją połączenia lotnicze. Jak wysłać przesyłkę poleconą 1. klasy? Powiadom operatora o swoim zamiarze. Nie jest wymagane wypełnianie żadnych dodatkowych dokumentów ani formularzy.

Wysłanie listu poleconego z listą załączników

Spis załączników to specjalny dokument, który wskazuje listę załączników w przesyłce pocztowej oraz ich wartość. List lub paczkę z takim dokumentem towarzyszącym, na żądanie adresata, w chwili odbioru można otworzyć w obecności pracownika poczty w celu porównania zawartości z inwentarzem. W przypadku utraty lub uszkodzenia jednej z przesyłek lub przesyłki pocztowej jako całości, Poczta Rosyjska wypłaca odszkodowanie, które jest bezpośrednio zależne od zadeklarowanej wartości.

Wysłanie listu poleconego z opisem załącznika nie jest możliwe! Usługa ta dostępna jest wyłącznie dla wartościowej korespondencji pisemnej.

List wartościowy to zupełnie to samo, co list polecony, z tą tylko różnicą, że w przypadku wartościowej korespondencji pisemnej wskazana jest zadeklarowana wartość, a koszt jej wysłania staje się wyższy.

Aby wysłać wartościową korespondencję pisemną wraz z listą załączników należy wypełnić dwa formularze f. 107. Jedną przesyłkę wysyła się wraz z przesyłką, drugą pozostaje u nadawcy. Formularze wydawane są bezpłatnie w urzędach pocztowych; można je również wypełnić online na oficjalnej stronie Poczty Rosyjskiej, a następnie wydrukować.

Próbka:

Wysyłanie korespondencji pisemnej o zadeklarowanej wartości odbywa się w dowolnym urzędzie pocztowym za pośrednictwem operatora. Na kopercie z listem należy wskazać jego wartość. Jeżeli przesyłka zawiera opis zawartości, kopertę należy wysłać otwartą. Pracownik ma obowiązek sprawdzić zawartość z pozycjami, które nadawca wskaże na formularzu 107.

Cena za wysłanie listu poleconego i usługi dodatkowe

Cena za przesyłkę poleconą pisemną uzależniona jest od wagi. Koszt pierwszych 20 gramów to 50 rubli bez VAT i 60 rubli z VAT. Za każde kolejne pełne/niekompletne 20 gramów wagi będziesz musiał zapłacić dodatkowe 3,00 lub 3,60 rubli, w zależności od obecności podatku VAT.

VAT jest podatkiem od wartości dodanej; w Rosji od 1 stycznia 2019 roku wynosi 20%. Przesyłki pocztowe opłacane znaczkami nie podlegają podatkowi od towarów i usług. Oznacza to, że płacąc znaczkami, możesz zaoszczędzić 20%.

Znaczki możesz nakleić na kopertę samodzielnie lub zrobi to za Ciebie operator. Praca tego ostatniego jest płatna.

Od 2019 roku zniesiona zostaje opłata za „potwierdzenia odbioru” pieczątkami. Dlatego taryfa zawierająca podatek VAT jest istotna dla wszystkich kategorii użytkowników.

Jeżeli wymagana jest inwentaryzacja zajęcia, konieczne będzie „sprawdzenie zgodności zajęcia z inwentarzem zajęcia”, za co również trzeba będzie zapłacić.

Cena za niektóre dodatkowe usługi Poczty Rosyjskiej zależy od przedmiotu Federacji Rosyjskiej. Poniższa tabela przedstawia taryfy obowiązujące w 2019 roku w największych miastach naszego kraju.

Jak wysłać list polecony: instrukcje

- (przesyłka polecona) Usługa świadczona przez Urząd Pocztowy Wielkiej Brytanii. Polega na płatnym powiadomieniu o nadaniu adresatowi i doręczeniu mu poczty wewnętrznej. porównaj: wysyłanie i odbieranie listów poleconych... ... Słownik terminów biznesowych

PRZESYŁKI POCZTOWE Z POWIADOMIENIEM O DOSTAWIE- kategoria przesyłki poleconej, przedmioty, przy zgłaszaniu kota. nadawca poleca poczcie poinformować go lub wskazaną przez niego osobę o tym, kiedy i komu zostały doręczone. Powiadomienie o doręczeniu to specjalny formularz wypełniany przez nadawcę podczas nadania przesyłki,... ...

POCZTA POCZTOWA (POCZTA) Z POWIADOMIENIEM O DOSTAWIE- zgodnie z Regulaminem świadczenia usług pocztowych, zatwierdzonym Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 kwietnia 2005 r. nr 221, - przesyłka pocztowa (przekaz pocztowy), po złożeniu której nadawca instruuje operatora pocztowego ... ... Prowadzenie ewidencji i archiwizacja w ujęciu i definicjach

OGŁOSZENIE O DOSTAWIE- poczta specjalna, formularz, użycie. gdy nadawca nada przesyłkę pocztową za potwierdzeniem doręczenia. W ten sposób nadawca poleca firmie telekomunikacyjnej poinformowanie go, kiedy i komu dostarczono tę przesyłkę. U. o v.... ... Duży słownik filatelistyczny

PRZESYŁKI POCZTOWE Z POWIADOMIENIEM O ODBIORU- w międzynarodowym poczta, wymiana taka sama jak poczta, przesyłki z powiadomieniem o doręczeniu... Duży słownik filatelistyczny

KODEKS POSTĘPOWANIA ARBITRAŻOWEGO FEDERACJI ROSYJSKIEJ- Przyjęty przez Dumę Państwową 5 kwietnia 1995 r. Zatwierdzony przez Sekcję I Rady Federacji. Postanowienia ogólne Rozdział 1. Postanowienia podstawowe Artykuł 1. Wymiar sprawiedliwości w drodze arbitrażu w zakresie swoich kompetencji na mocy niniejszego Kodeksu i innych przepisów federalnych ... Wielki słownik encyklopedyczny

Odwołanie- (Odwołanie) Spis treści Definicja w Tryb postępowania odwoławczego Tryb postępowania przy rozpatrywaniu sprawy w instancji odwoławczej Odwołanie to forma odwołania od orzeczenia sądu, gdy sprawa jest rozpatrywana zgodnie z... ... Encyklopedia inwestorów

DORSZ- Formularz pocztowy z pobraniem (Niemcy, 1969) Za pobraniem to kwota pieniędzy, którą poczta zbiera w imieniu ... Wikipedia

Artykuły na temat filatelistyki i poczty- Serwisowa lista artykułów stworzona w celu koordynacji prac nad rozwinięciem tematu. To ostrzeżenie nie dotyczy artykułów informacyjnych, list i glosariuszy... Wikipedia

Mailing- Przesyłki pocztowe w Wielkiej Brytanii Przesyłka pocztowa to przesyłka powierzona firmie pocztowej w celu przesłania i dostarczenia adresatowi. Spis treści... Wikipedia

Przesyłka pocztowa (przelew pocztowy)- za powiadomieniem o doręczeniu (w międzynarodowej wymianie pocztowej za potwierdzeniem odbioru) przesyłki pocztowej (przekazu pocztowego), po złożeniu której nadawca poleca operatorowi pocztowemu poinformować go lub wskazaną przez niego osobę, kiedy i do kogo... . .. Oficjalna terminologia