Criar relatórios no modo Design é praticamente o mesmo que criar um formulário.
Figura 41- Áreas de relatório
As áreas do relatório são mostradas na Figura 41:
1. Título do relatório - colocado no início do relatório.
2. Cabeçalho da página aparece no início de cada página e abaixo do título do relatório.
3. Área de dadosé exibido para cada registro incluído no relatório.
4. rodapé aparece na parte inferior de cada página.
5. Área de notas aparece no final do relatório. Normalmente, todos os relatórios contêm um cabeçalho e uma seção de resumo do relatório. Para gerá-los, adicione essas áreas ao relatório usando comando Visualizar/Título/Nota do Relatório.
Para colocar data e hora a criação é necessária no menu Inserir selecione uma equipe Data e hora.
Para inserir números de página no relatório você precisa executar o comando Inserir/números de página, definir o formato de localização do objeto, OK.
Todos os elementos adicionados a um relatório são controles. Exemplos de controles diferentes incluem campos, caixas de texto, caixas de listagem, botões de opção, botões e linhas. Você já os conheceu ao desenvolver o formulário.
Ao criar relatórios no modo Design, você pode realizar cálculos usando os chamados controles calculados.
Crie um controle calculado:
1. Abra o relatório no modo. Designer de relatórios.
2. Selecione uma ferramenta na caixa de ferramentas para criar um controle que será usado como controle calculado.
Observação. Normalmente, o controle usado para exibir o valor calculado é um campo, mas qualquer controle que tenha uma propriedade Data (ControlSource) pode ser usado.
3. No relatório, selecione o local onde deseja colocar o controle.
4. Execute um dos seguintes procedimentos:
Um campo permite inserir uma expressão diretamente no controle.
Se o controle não for um campo, ou se você quiser inserir uma expressão em um campo usando o Expression Builder, certifique-se de que o controle desejado esteja selecionado, clique em Propriedades sobre barra de ferramentas e insira uma expressão na célula de propriedade Data (ControlSource) ou clique no botão Builder para abrir o Expression Builder.
Em um controle calculado, você deve preceder cada expressão com um sinal de igual (-).
Se precisar de mais espaço para inserir uma expressão na célula da propriedade Dados (ControlSource), pressione as teclas MUDANÇA+F2 para abrir uma janela Área de entrada.
Classificando dados:
O relatório pode ser classificado por 10 ou menos campos ou expressões.
1. Abra o relatório no modo Design.
2. Pressione o botão Classificando e agrupando na barra de ferramentas para abrir a janela Classificar e agrupar.
3. Na primeira linha do formulário, selecione na coluna célula Nome do campo do campo/expressão ou insira uma expressão.
O campo ou expressão listado na primeira linha determina o primeiro nível de classificação (primário). A segunda linha do formulário define o segundo nível de classificação, etc.
Agrupamento de dados:
A classificação de dados em um relatório permite imprimir registros na ordem desejada. Contudo, estes fundos nem sempre são suficientes. Freqüentemente, há necessidade de combinar registros em grupos. Para isso utiliza-se o comando Classificando e agrupando cardápio Visualizar, que permite:
Imprimir texto identificando grupos específicos,
Imprima cada grupo em uma nova página,
Redefina os números de página para cada grupo de relatórios.
Vamos criar um relatório usando o Construtor, contendo dados sobre clientes (com base na tabela CLIENTS): o relatório deve conter o código do cliente, seu telefone, sobrenome, nome; patronímico e posição.
1. Na janela do banco de dados, selecione a aba Relatórios.
2. Pressione o botão Criar na barra de ferramentas.
3. Na caixa de diálogo que aparece, selecione o método de criação do relatório (Designer), o nome da tabela (CLIENTES) ou consulta que contém os dados sobre os quais o relatório é construído.
Se desejar criar um relatório gratuito, não selecione um nome na lista. Se precisar usar dados de diversas tabelas em um relatório, crie um relatório baseado em consulta.
4. Pressione o botão OK. O relatório aparecerá na tela no modo Design.
5. Da lista de campos da tabela selecionada, arraste os campos obrigatórios para a área do relatório com o mouse (se não houver lista de campos na tela, clique no botão C- Lista de campos). O resultado é mostrado na Figura 42.
O relatório criado pode ser visualizado em modo visualização (botão D) – Figura 43.
Figura 42- Relatório criado utilizando o Construtor baseado na tabela CLIENTS
Figura 43- Parte do relatório gerado em modo de visualização
Criando um relatório baseado em múltiplas tabelas usando o assistente
Para criar um relatório baseado em diversas tabelas, você deve primeiro criar uma consulta contendo as informações necessárias e, em seguida, construir um relatório com base nela.
Vamos criar um relatório contendo informações sobre as vendas de 10 de dezembro de 2002 (código do cliente, sobrenome, nome, patronímico, código e nome do produto, preço do produto, quantidade do pedido, custo do pedido).
1. Primeiro crie uma consulta contendo os dados especificados (Figura 44);
Figura 44- Consulta para construir um relatório
2. Selecione uma equipe Crie um relatório usando o assistente.
3. Na caixa de diálogo que é aberta, selecione a consulta criada e os campos obrigatórios (ou a tabela e os campos dela).
4. Em seguida, selecione o tipo de apresentação de dados, níveis de agrupamento, ordem de classificação, tipo de layout do relatório, estilo do relatório, defina o nome do relatório, Concluído.
Em um relatório construído usando o Wizard, você pode fazer algumas alterações no modo Design (por exemplo, em nosso exemplo foi adicionado cálculo de custos).
Figura 45 – Parte do relatório gerado
Figura 45 – Um relatório criado usando o Wizard é aberto no modo Design
O sistema do TCU conta com mais de cem relatórios em diversas versões. Apesar disso, apenas Designer de relatório do TCU. Ele permite que você crie relatórios adaptados às suas necessidades específicas.
A empresa SoftKB tentou implementar uma interface de designer semelhante ao designer de relatórios do Microsoft Access. Esta solução tem uma série de vantagens:
- O designer de relatórios do MS Access é familiar para um grande número de usuários, pois faz parte do pacote MS Office.
- A presença de grande literatura sobre o projetista do MS Access possibilita a obtenção de informações sobre o trabalho do projetista do TCU.
Para extrair as informações necessárias do banco de dados, o elaborador de relatórios do TCU utiliza consultas em SQL (Structured Query Language). O programa possui uma ferramenta especial para criação de consultas SQL.
Vejamos como criar um relatório simples de lista de preços. Nosso objetivo é mostrar como é fácil e rápido criar seus próprios relatórios no TCU.
Abertura Assistente de relatório e crie um novo relatório.
Uma janela do designer será aberta com um layout de relatório em branco. À direita está a janela de propriedades do objeto Relatório TCU. Na seção Report Wizard, preste atenção às propriedades ReportWizardName e ReportVariantName.
ReportWizardName (Nome do relatório no Assistente) – tipo de relatório da lista de relatórios disponíveis. No nosso caso trata-se de Lista de Preços, pois este tipo de relatório foi selecionado no momento da criação do novo relatório.
ReportVariantName armazena o nome da variante do relatório para o tipo de relatório atual. Nesta linha escreveremos o nome do nosso relatório Lista de preços.
O novo layout do relatório possui inicialmente um elemento DataControl localizado na área de dados. É através deste elemento que o relatório se conecta ao banco de dados. Selecione o elemento DataControl com o mouse para abrir a janela de propriedades deste objeto. Você deve colocar o texto da consulta SQL na linha de propriedade Origem. Clique no botão “…” na linha de propriedade Fonte.
A janela do designer de consulta SQL será aberta. Vamos considerar sua estrutura.
1. Área de tabelas de consulta– este é o local onde as mesas são colocadas e as conexões entre elas são estabelecidas.
2. Formulário de solicitação– tem como objetivo definir os campos e condições que serão utilizados para recuperar o conjunto de dados resultante.
3. Árvore de tabelas de banco de dados disponíveis.
4. Uma árvore de tabelas e campos da solicitação atual.
5. A área do código SQL resultante.
Você pode redimensionar áreas. Para fazer isso, você precisa colocar o cursor na interface entre as áreas para que pareça uma seta de duas pontas e mover a interface na direção desejada.
Vamos listar quais dados queremos incluir no relatório: grupos de produtos, nomes de produtos, unidade de medida, cinco preços de referência da ficha de produto.
Os dados que precisamos estão contidos nas seguintes tabelas: kat, tovar, izmer.
Vamos selecionar as tabelas nas quais a consulta será baseada. Para isso, na árvore de tabelas do banco de dados disponíveis, clique duas vezes nas tabelas desejadas ou simplesmente arraste o mouse até a área de tabelas de consulta. Os layouts das tabelas selecionadas aparecem na área de tabelas de consulta.
As tabelas podem ser movidas para qualquer lugar na parte superior da janela do designer de consulta. Isto pode ser necessário se o diagrama for muito confuso e você precisar melhorar sua aparência.
Vamos especificar os campos para construir a solicitação. Selecione o campo obrigatório no layout da tabela e arraste-o (ou clique duas vezes) até a linha desejada do formulário de solicitação.
A coluna Expressão contém nomes de campos de tabelas ou expressões (campos calculados). A caixa de seleção Saída selecionada determina se este campo estará presente (exibido) no conjunto de dados resultante. Isso é útil quando um campo é usado para especificar critérios de seleção, mas não há necessidade de exibir os valores desse campo. Por exemplo, a lista de preços não deve incluir produtos que sejam embalagens retornáveis. Neste caso, selecione um campo da tabela Tovar, desmarque a caixa de exibição e especifique o valor =False no campo de condições de seleção (Critérios).
À medida que tabelas e campos são adicionados à consulta, uma consulta SQL é gerada automaticamente na parte inferior da janela, na área do código SQL resultante.
Vamos fechar o designer SQL, salvando as alterações feitas. Observe que a propriedade Source agora contém a string de consulta SQL. Botão Salvar como… Abre a caixa de diálogo “Salvar arquivo Relatório TCU”. Vamos nomear o arquivo como “Lista de Preços” e salvá-lo. O TCU coloca automaticamente o relatório na pasta Relatórios do diretório TCU3. Após reiniciar o programa, o relatório salvo pode ser visto na lista de opções de relatório.
Agora vamos criar um layout de relatório. Os relatórios podem conter as seguintes seções:
ReportHeader – cabeçalho do relatório, impresso apenas no início do relatório, utilizado na página de rosto.
PageHeader – cabeçalho da página (cabeçalho), impresso no topo de cada página, geralmente usado como cabeçalho de coluna para dados resumidos.
GroupHeader – cabeçalho do grupo, impresso no início de cada grupo.
Ditail é a área de dados onde cada registro do conjunto de dados de consulta dinâmica é processado e impresso.
GroupFooter – nota do grupo, impressa após o processamento da última entrada do grupo, usada para exibir dados resumidos nas entradas do grupo atual.
PageFooter – nota de página (rodapé), impressa no final de cada página, normalmente o número da página é colocado aqui.
ReportFooter – rodapé do relatório, impresso no final do relatório após todos os registros de dados e notas de grupo, exibe o total geral de todo o relatório.
As seções necessárias podem ser adicionadas a um novo relatório através do menu de contexto, o submenu Inserir
Os principais elementos do relatório são a legenda e o campo. Usando o elemento “Rótulo”, você pode exibir o texto desejado no relatório, por exemplo, título, assinatura, etc. Usando o elemento Field, o relatório exibe informações do banco de dados. Você pode usar qualquer tipo de dados no campo: texto, numérico, lógico, data/hora, etc.
Clique no ícone “Tabela” da barra de ferramentas, posicione o cursor no local desejado na seção ReportHeader e arraste o ponteiro do mouse (mantendo pressionado o botão esquerdo) para formar um retângulo. Criamos um objeto rótulo. Para colocar texto em um elemento, na linha de propriedade Caption (texto de inscrição) digitamos “Lista de preços”. Na linha de propriedade Fonte, clique no botão “…”. Na caixa de diálogo “Fonte” que aparece, defina as propriedades da fonte de maneira geralmente aceita nos aplicativos do Microsoft Office. A fonte e a cor de fundo são definidas nas propriedades ForeColor e BackColor.
A altura da seção pode ser ajustada manualmente arrastando a barra de seção na direção desejada, ou você pode especificar a propriedade Height nas propriedades do objeto ReportHeader.
Usando o elemento “Inscrição”, criaremos títulos de colunas de relatório. Para fazer isso, é aconselhável usar a seção PageHeader. Neste caso, os nomes das colunas serão impressos no início de cada página, o que é conveniente para um relatório de várias páginas.
A cor, espessura e estilo da borda do elemento “Inscrição” podem ser definidos através do menu de contexto, Formatar Borda ou na barra de ferramentas, como é comum em aplicativos MS Office.
Você pode abrir o relatório no modo de visualização a qualquer momento. Para tal, mude para o separador “Lista de Preços”, tendo previamente guardado as alterações no modo design. Em seguida, clique duas vezes no nome da variante do relatório (à direita) para atualizar o relatório. Nesta fase deve ficar assim:
Vamos criar campos que exibirão as informações que precisamos do banco de dados.
O cabeçalho do grupo deve ser colocado na seção GroupHeader. Usando o elemento “Campo” da barra de ferramentas, criaremos um objeto de campo. Para a propriedade DataField indicamos a fonte do registro. Na lista suspensa, selecione o campo obrigatório pelo qual os registros são classificados (no nosso caso, é kat_name).
Agora vamos começar a criar a área de dados do nosso relatório. Na seção Detalhes, colocaremos sete objetos de campo e definiremos os tamanhos para que os campos fiquem localizados diretamente abaixo dos nomes das colunas. A seguir, definiremos o formato da borda (semelhante ao objeto rótulo) e especificaremos as fontes de registro para cada objeto nas propriedades DataField.
Observe que não há espaço vazio abaixo ou acima dos controles na área de dados, permitindo que os registros da área de dados apareçam como uma unidade no relatório.
Novas seções são adicionadas ao relatório em pares. Mas nosso relatório não usa notas de grupo e de página. Para instalar apenas uma seção de um par, você precisa definir manualmente ou nas propriedades a altura zero da seção do par que não é necessária e, em seguida, definir sua propriedade Visível como NÃO.
A classificação dos registros do conjunto de dados resultante é definida usando uma propriedade SortingOrder separada para o objeto TCUReport. Vamos classificar nossos registros primeiro por grupos de produtos e depois por nomes de produtos.
A classificação é feita pelo campo ext_kat_name para levar em consideração grupos aninhados (subgrupos) de produtos.
Esta é a aparência do relatório finalizado no modo de visualização.
Finalmente, mais alguns comentários.
Ao selecionar tabelas e campos para criar uma consulta, você pode utilizar a descrição da base de dados do TCU seguindo o link.
Se precisar voltar a trabalhar com um elemento criado anteriormente, você pode selecioná-lo clicando nele com o mouse ou selecionando o elemento desejado na lista suspensa da janela “Propriedades do Objeto”.
O relatório finalizado (incluindo relatórios personalizados do TCU) pode ser alterado ou modificado adicionando as tabelas e campos necessários à solicitação do relatório. Anteriormente por botão Salvar como… Salvamos o relatório com um nome diferente para não substituir o relatório original. Na janela do designer de relatório, crie novos controles - rótulos e campos.
Tutorial em vídeo sobre designer de relatórios
Esta seção oferece o download do programa XML Converter / XML Designer / XML Reports / Just Sign / XML Contact - Rosreestr.
Exemplos de geração de versões eletrônicas de documentos usando Programas construtores de XML e seus análogos impressos usando Programas de relatórios XML pode ser baixado na seção. Sugerimos também consultar a seção onde você encontrará vários utilitários gratuitos, bibliotecas e muito mais.
Programa conversor de XML configurado para converter arquivos XML/documentos Rosreestr, como extratos cadastrais, planos cadastrais do território em outros formatos fáceis de usar, como MIF/MID, DXF, CSV, TXT, HTML.
Programa Designer XML está configurado para criar versões eletrônicas em formato XML de documentos para atividades cadastrais como planos de limites, planos técnicos, mapa (plano), etc., bem como notificações de penhor de bens móveis e notificações de acordo com a lei FATCA.
Programa de relatórios XML configurado para converter documentos eletrônicos para atividades cadastrais, como planos de limites, planos técnicos, mapa (plano) nas correspondentes cópias impressas (em papel).
Programa Basta Assinar projetado para criar e verificar assinaturas digitais eletrônicas (EDS).
Programa XML Contact-Rosreestr destina-se à interação com o serviço web Rosreestr, ou seja, criação de pedidos de registo cadastral de terrenos e imóveis, pedidos de informação cadastral, obtenção de resultados sobre esses pedidos e pedidos.
Todos os programas (exceto Just Sign e XML Contact-Rosreestr) possuem um modo de demonstração com duração de 30 dias, que permite utilizar as funcionalidades dos programas sem restrições. Depois que o período de demonstração expirar, você deverá comprar versões completas dos programas ou parar de usá-los. O programa Simply Sign é gratuito e não tem restrições de uso. O programa Contact-Rosreestr XML está em teste beta e atualmente é de uso gratuito.
IMPORTANTE! Para converter usando o programa Conversor XML ou Construtor XML Arquivos XML grandes precisam baixar e instalar um processador de consulta XQuery externo e especificá-lo no campo apropriado do programa antes da conversão. Atualmente, são suportados dois processadores de consulta disponíveis gratuitamente: AltovaXML 2010 (desenvolvido por www.altova.com) e Saxon-HE 9.5 (desenvolvido por www.saxonica.com). Você pode baixá-los do site do fabricante ou deste site usando os links abaixo:
IMPORTANTE! Antes de começar a trabalhar com os programas, você deve ler as instruções. Isto é especialmente importante para o programa XML Constructor, pois antes de trabalhar é necessário entender o princípio de funcionamento deste programa. As instruções estão localizadas na mesma pasta do arquivo executável do programa, ou seja, para o Construtor XML na pasta “c:\ProgramFiles\XMLCON\XMLConstructor\XMLConstructor-help.rtf”. Você pode chamar as instruções através de um atalho no menu principal dos programas do Windows, ou seja, para o XML Designer “Iniciar->Programas->XML Designer->XML Designer - Instruções”. Para o programa XML Designer, as instruções também estão disponíveis no menu Ajuda.
Você pode adicionar campos a um formulário ou relatório usando o painel Lista de campos. Se você clicar duas vezes em um campo no painel Lista de campos(ou arraste um campo de uma lista para um formulário ou relatório), o Microsoft Access criará automaticamente o controle apropriado para exibir o campo, como uma caixa de texto ou caixa de seleção, e depois vinculá-lo a esse campo.
Se você não tiver um formulário ou relatório, consulte Visão geral de formulários e relatórios para ajudá-lo a começar.
Neste artigo
Adicione um campo a um formulário ou relatório usando o painel Lista de Campos
Na aba Construtor em grupo Serviço Clique no botão Adicionar campos.
/Pressione ALT+F8.
Clique duas vezes no campo.
Arraste um campo do painel Lista de campos em um formulário ou relatório.
Pressione e segure a tecla CTRL enquanto clica em vários campos, um de cada vez, e arraste-os para o formulário ou relatório.
Observação: no painel Lista de campos.
Para adicionar um intervalo de campos do painel Lista de campos a um formulário ou relatório, siga estas etapas:
Clique no primeiro campo do intervalo.
Pressione e segure a tecla SHIFT e clique no último campo do intervalo.
O Access destacará os campos em que você clicou e todos os campos intermediários.
Arraste os campos selecionados para o seu formulário ou relatório.
Observação: Este método só funciona com campos da seção Campos disponíveis nesta visualização no painel Lista de campos.
Abra o formulário ou relatório no modo Design. Para fazer isso, clique com o botão direito no formulário ou relatório no painel de navegação e selecione Construtor.
Clique com o botão direito no controle cujo tipo você deseja alterar e selecione Converter elemento em.
Se o item do menu Converter elemento em não estiver disponível, outros tipos de controles não serão adequados para este campo. Caso contrário, o Access exibirá uma lista de tipos de controle.
Selecione o tipo pelo qual deseja substituir o controle atual.
O controle modificado ainda estará vinculado ao campo, mas algumas de suas propriedades talvez precisem ser ajustadas. Para abrir a página de propriedades do controle, clique nele e pressione F4.
Abra o relatório no modo Layout ou Design.
Se o painel Lista de campos não for exibido, siga um destes procedimentos:
No painel Lista de campos Encontre a tabela que contém o campo que você deseja adicionar. Para ocultar ou mostrar a lista de campos da tabela, clique no sinal de mais ( + ) ou menos ( - ) ao lado do nome dela.
Observação: Se não houver tabelas no banco de dados, o painel Lista de campos estará vazio.
Depois de encontrar o campo necessário, adicione-o ao seu formulário ou relatório. Para fazer isso, siga um destes procedimentos:
O Access criará o controle apropriado para exibir cada campo e vinculá-lo a esse campo. Também criará um rótulo associado ao controle. Para editar uma legenda, clique nela uma vez para destacá-la e clique novamente para colocar o cursor na legenda. Depois disso, a inscrição pode ser editada como texto normal no documento.
Se desejar exibir um campo em um controle diferente daquele gerado automaticamente, você poderá alterar o tipo de controle. No entanto, ele só pode ser alterado para o tipo de controle apropriado para esse campo. Por exemplo, uma caixa de combinação pode ser substituída por uma caixa de texto ou caixa de listagem, mas não por um botão.
Alterando o tipo de controle
Adicionar um campo a um formulário ou relatório sem usar uma lista de campos
Usar o painel Lista de Campos é a maneira mais fácil de adicionar um campo a um formulário ou relatório. No entanto, você também pode adicionar um campo criando um controle e vinculando-o ao campo. Para fazer isso, siga as etapas abaixo.
O assistente de controle pode conter instruções sobre como vincular o controle a um campo. Se o controle não estiver vinculado ao assistente a um campo, mas puder exibir dados (por exemplo, se for uma caixa de texto ou caixa de combinação), você deverá atribuir o nome do campo ou expressão a uma propriedade para exibir os dados Dados elemento de controle. Para vincular um controle a um campo, siga estas etapas:
Mais informações sobre o painel Lista de Campos
Abaixo estão dicas para trabalhar com o painel Lista de campos, o que pode ser útil ao adicionar campos a um formulário ou relatório. Para exibir o painel Lista de campos, abra o formulário ou relatório no modo Layout ou Design e pressione Alt+F8.
Todos os campos do banco de dados . Este modo exibe seções Campos disponíveis nesta visualização, e (se tais tabelas existirem).Somente campos na fonte de registro atual . Neste modo, apenas a seção é exibida Campos disponíveis nesta visualização.Para alternar entre os modos, selecione no painel Lista de campos equipe Mostrar apenas campos na fonte de registro atual ou Mostrar todas as tabelas.
Observação: Se a propriedade Fonte de registro formulário ou relatório atribuído a uma consulta salva, painel Lista de campos contém apenas seção Campos disponíveis nesta visualização, e a equipe Mostrar todas as tabelas na parte inferior do painel Lista de campos ausente. Para alterar a fonte de registro, clique com o botão direito em um dos campos e selecione Alterando a fonte de gravação.
-
Ele aparecerá na visualização de tabela.
Arraste um campo do painel Lista de campos para a mesa.
O Assistente de pesquisa aparecerá. Siga suas instruções. Na última página do assistente, clique em Preparar.
Se a propriedade fonte de gravação formulário ou relatório está vazio e você arrasta um campo da área lista de campos em um formulário ou relatório, o Access preencherá automaticamente o campo " Fonte de registro"formulário ou relatório.
Se a propriedade Fonte de registro formulário ou relatório é uma instrução SELECT ou nome de tabela, painel Lista de campos pode ser exibido em dois modos.
Se a propriedade Fonte de registro formulário ou relatório, uma tabela é atribuída e você arrasta um campo da seção para o formulário ou relatório Campos disponíveis em uma tabela vinculada painéis Lista de campos, O acesso substituirá a propriedade Fonte de registro uma instrução SELECT que inclui o campo a ser adicionado. Se o Access não conseguir determinar o relacionamento entre as tabelas, será exibida uma caixa de diálogo. Escolha de atitude para que você possa selecionar a opção desejada.
Se você arrastar um campo da seção para um formulário ou relatório Campos disponíveis em uma tabela vinculada painéis Lista de campos, Uma caixa de diálogo aparecerá Definição de um relacionamento. Especifique o relacionamento entre outra tabela e a fonte de registro do formulário ou relatório. Se não tiver certeza de quais campos inserir nesta caixa de diálogo, você pode clicar Cancelar e explore as relações entre tabelas.
Para obter mais informações sobre relacionamentos, consulte o Guia de Relacionamentos de Tabela e Criar, Modificar e Excluir um Relacionamento.
Campo na seção Campos disponíveis em outra tabela no painel Lista de campos pode estar indiretamente vinculado à origem dos registros do formulário ou relatório por meio de uma das tabelas da seção Campos disponíveis em uma tabela vinculada. Neste caso, arrastar um campo de uma das tabelas relacionadas para o formulário ou relatório pode mover uma ou mais tabelas da seção Campos disponíveis em outra tabela para a seção Campos disponíveis em uma tabela vinculada.
Se a fonte de registro do formulário ou relatório for uma instrução SELECT ou uma consulta salva, você poderá visualizar e alterar a fonte de registro no Query Builder clicando com o botão direito em qualquer campo na lista de campos e selecionando o comando alterar fonte de registro. Se a origem do registro for uma tabela, esse comando invoca o Query Builder na tabela. O Access solicitará que você crie uma consulta com base na tabela; Clique no botão Sim para alterar a fonte de registro a ser consultada ou Não para deixar a fonte de registro inalterada.
Para abrir a tabela no modo Folha de Dados, clique no link Editar tabela ao lado do nome da tabela ou clique no nome da tabela no painel Lista de campos clique com o botão direito e selecione o item no menu de contexto Abrindo uma tabela no modo Folha de Dados.
Para adicionar um campo de pesquisa a uma tabela usando o painel Lista de campos, Siga os passos abaixo.
Você pode desencaixar a área lista de camposà direita da área de trabalho do Access, passando o mouse sobre a barra de título da área lista de campos até que se transforme em um ponteiro do mouse e arraste a área lista de campos na esquerda. A lista pode ser posicionada em qualquer lugar da área de trabalho ou fixada no lado esquerdo da área de trabalho arrastando-a para o lado esquerdo da tela.
O designer de relatórios é uma funcionalidade que o ajudará a criar o relatório necessário e mais conveniente para você.
Não leva muito tempo para configurar qualquer relatório; você só precisa anotar de onde obter as informações e poderá criar uma variedade de relatórios.
Acesse o módulo Report Designer (geralmente ele está localizado na área Admin. Caso não esteja, use como adicionar um módulo à área ou grupo de módulos desejado).
Ao acessar o módulo de relatórios, você pode ver uma lista de relatórios padrão, bem como botões de controle: adicionar, visualizar, editar, excluir um relatório, botões para importar e exportar um relatório (no fórum do gerente veterinário você pode usar seus próprios relatórios criados e carregue novos).
Adicionando um novo relatório.
Clique no botão Adicionar (+)
O programa irá adicionar um novo relatório - consiste em três guias:
Guia 1 - Configurações principais
Nesta aba você configura os dados básicos que irão compor o relatório. Suas funções de agrupamento, classificação e agrupamento também são configuradas.
Passo 1. Insira o título do relatório
Passo 2. Adicione campos que estarão contidos no relatório.
Na tabela Todos os camposcontém todos os dados que podem ser usados para criar um relatório. Os dados dos seguintes módulos estão atualmente disponíveis para o relatório: Vacinações, Consultas (Calendário), Caixas, Clínicas, Médicas. cartões, Chamadas, Armazém, Contas, Produtos e Serviços, Gestão de Clientes, Gestão de Utilizadores.
“Todos os campos” consiste em três colunas:
- Módulo - exibe de qual módulo do programa os dados serão obtidos
- Tabela - aqui é exibido o objeto ou operação para a qual os dados serão exibidos
- Campo - o valor na coluna “campo”, indica dados específicos que serão exibidos no relatório
Acima da tabela “Todos os Campos” existe um campo de busca. Ao inserir nele o valor desejado, a busca será realizada simultaneamente nas três colunas da tabela.
Os campos para os quais deseja criar um relatório devem ser transferidos para a tabela adjacente “Campos do Relatório”.
Para isso, selecione o campo desejado e clique no botão “>” localizado entre as tabelas, ou clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse no campo selecionado.
Etapa 3. Configurar classificação e agrupamento de campos
Depois de transferir os campos necessários para a tabela Campos do Relatório, você poderá configurar a classificação e o agrupamento dos campos.
A tabela “Campos do Relatório” consiste em colunas:
- Módulo, Tabela, Campo - os valores destes campos são semelhantes às colunas de “Todos os campos” indicam a seção do programa de onde serão retirados os dados;
- Ordenação - nesta coluna você pode definir a ordenação dos dados do campo. Para fazer isso, clique na área vazia da coluna do campo que deseja classificar
- Agrupamento - os dados são agrupados
- Função de agrupamento
Configurando a classificação
Selecione um dos valores, “Crescente” (classifica A-Z) ou “Decrescente” (classifica Z-A).
O número próximo ao valor indica a prioridade de classificação.
Por exemplo, se você definir a classificação em ordem crescente para vários campos, o campo com o menor número ascendente será classificado primeiro.
Configurando um agrupamento
Agrupamento - marcando a caixa de seleção “agrupamento”, os dados deste campo serão combinados em uma linha.
Exemplo: aqui vemos que cada produto do grupo “Shampoo” é exibido em uma linha separada no relatório.
Agrupamento não definido:
Ao marcar a caixa de agrupamento no campo “Nome do Grupo”, os produtos que pertencem a este grupo são combinados em uma linha.
O grupo foi implantado:
Função de agrupamento
O valor nesta coluna agrupa os dados do campo em uma linha, somando-os de acordo com a função de agrupamento selecionada.
Guia 2 - Filtro
Nesta aba você pode especificar todas as condições de filtragem de dados no relatório.
Passo 4. Adicione um filtro de relatório
Vá para a guia Filtro e clique no botão Editar filtro.
Na janela que aparece, adicione uma condição para o filtro:
Etapa 6.Ver dados do relatório
Após todas as etapas terem sido concluídas e o relatório ter sido criado. Você pode clicar no botão visualizar e ver os dados do relatório em forma de tabela. Eles podem ser impressos ou carregados em um documento Excel
