จิตสำนึกของมนุษย์ได้รับการออกแบบในลักษณะที่ช่วยให้รับรู้วัตถุที่มองเห็นได้ง่ายขึ้น ไม่เช่นนั้นจะต้องจินตนาการ ข้อเท็จจริงนี้เองที่นำไปสู่การใช้ไดอะแกรมอย่างแพร่หลาย หากต้องการสร้าง คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมแยกกัน เพียงจำไว้ว่า เอ็กเซล.
กระบวนการสร้างแผนภูมิ
ก่อนอื่นคุณจะต้องป้อนข้อมูลเริ่มต้น ผู้ใช้ส่วนใหญ่พยายามสร้างมันบนแผ่นงานเปล่าซึ่งเป็นข้อผิดพลาด ตารางควรประกอบด้วยสองคอลัมน์ คอลัมน์แรกควรมีชื่อ และคอลัมน์ที่สองเป็นข้อมูล
ถัดไปคุณต้องเลือกตารางพร้อมกับชื่อของคอลัมน์และคอลัมน์จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" เลือกรายการ "แผนภูมิ" ที่นั่น จะมีการเสนอตัวเลือกมากมาย โดยมี 4 ประเภทให้เลือกในเมนู "พาย": สองประเภทสุดท้ายใช้สำหรับชุดข้อมูลที่ซับซ้อน ซึ่งตัวบ่งชี้บางตัวขึ้นอยู่กับชุดอื่น ๆ สำหรับตารางอย่างง่าย จะใช้แผนภูมิแรกและแผนภูมิที่สอง ซึ่งแตกต่างกันเท่านั้น ต่อหน้าส่วนต่างๆ หลังจากคลิกที่ไอคอน แผนภาพจะปรากฏขึ้น
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลและรูปลักษณ์
การจะนำเสนอเนื้อหาให้ประสบความสำเร็จ แค่รู้อย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมในเอ็กเซล, บ่อยครั้งที่คุณต้องแก้ไขตามดุลยพินิจของคุณเอง มีเมนูพิเศษสำหรับสิ่งนี้ซึ่งจะเปิดใช้งานหลังจากคลิกที่ไดอะแกรม ที่นั่นคุณสามารถกำหนดรูปร่างที่แตกต่างหรือบันทึกพารามิเตอร์ปัจจุบันเป็นเทมเพลตได้หากคุณต้องการสร้างพารามิเตอร์ที่คล้ายกันหลายรายการ
สามารถปรับสีได้ที่นี่ โดยเลือกสไตล์ที่ต้องการในเมนูที่เหมาะสม ในการแทรกป้ายกำกับคุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครง" เมนู "ลายเซ็น" อยู่ที่นั่นคุณต้องเลือกรายการ "ป้ายกำกับข้อมูล" หน้าต่างเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น
หากต้องการแก้ไขจารึกคุณต้องคลิกที่หนึ่งในนั้นแล้วเลือก "จัดรูปแบบลายเซ็น" ในหน้าต่างพิเศษ คุณสามารถกำหนดค่าสี ตำแหน่งพื้นหลัง รวมถึงเนื้อหาได้ เช่น เปิดใช้งานข้อมูลที่เกี่ยวข้องแทนข้อมูลสัมบูรณ์
แน่นอนว่าการตั้งค่าเหล่านี้ไม่ใช่การตั้งค่าที่เป็นไปได้ทั้งหมด แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ก็เพียงพอแล้ว สร้างแผนภูมิวงกลมในเอ็กเซล.
หากคุณต้องการแสดงภาพข้อมูลที่เข้าใจยาก แผนภูมิสามารถช่วยคุณได้ การใช้แผนภูมิทำให้คุณสามารถสาธิตความสัมพันธ์ระหว่างตัวบ่งชี้ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงระบุรูปแบบและลำดับในข้อมูลที่มีอยู่
คุณอาจคิดว่าการสร้างแผนภูมิต้องการให้คุณใช้โปรแกรมที่เรียนรู้ยาก แต่นั่นไม่เป็นความจริง สำหรับสิ่งนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความคำปกติก็เพียงพอสำหรับคุณ และในบทความนี้เราจะสาธิตสิ่งนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิใน Word 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016 ได้ที่นี่
วิธีสร้างแผนภูมิใน Word 2007, 2010, 2013 หรือ 2016
หากคุณใช้ Word 2007, 2010, 2013 หรือ 2016 เพื่อสร้างไดอะแกรม คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่ปุ่ม "ไดอะแกรม" ที่นั่น.
หลังจากนี้ หน้าต่าง "แทรกแผนภูมิ" จะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ ในหน้าต่างนี้ คุณต้องเลือกลักษณะที่ปรากฏของไดอะแกรมที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณแล้วคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"- ลองใช้แผนภูมิวงกลมเป็นตัวอย่าง
เมื่อคุณเลือกลักษณะแผนภูมิแล้ว ตัวอย่างของแผนภูมิที่คุณเลือกอาจมีลักษณะปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ เพื่อเปิดหน้าต่าง Excel ขึ้นมาทันที ใน Excel คุณจะเห็นตารางเล็กๆ พร้อมข้อมูลที่ใช้สร้างแผนภูมิใน Word
หากต้องการเปลี่ยนไดอะแกรมที่แทรกให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางใน Excel- ในการดำเนินการนี้ เพียงป้อนชื่อคอลัมน์ของคุณเองและข้อมูลที่จำเป็น หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดจำนวนแถวในตาราง คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนพื้นที่ที่ไฮไลต์เป็นสีน้ำเงิน
หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในตารางแล้ว Excel ก็สามารถปิดได้ หลังจากปิด Excel คุณจะได้รับแผนภูมิที่คุณต้องการใน Word
หากในอนาคตมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ใช้ในการสร้างไดอะแกรมแล้วสำหรับสิ่งนี้ คุณต้องเลือกไดอะแกรมไปที่แท็บ "การออกแบบ" และคลิกที่ปุ่ม "แก้ไขข้อมูล".
หากต้องการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิของคุณ ให้ใช้แท็บออกแบบ เค้าโครง และรูปแบบ การใช้เครื่องมือบนแท็บเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนสีแผนภูมิ ป้ายกำกับ การตัดข้อความ และตัวเลือกอื่นๆ ได้มากมาย
วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Word 2003
หากคุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word 2003 ดังนั้นเพื่อสร้างไดอะแกรมให้กับคุณ คุณต้องเปิดเมนู "แทรก" และเลือก "การวาด - ไดอะแกรม" ที่นั่น.
เป็นผลให้แผนภูมิและตารางปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ
เพื่อสร้างแผนภูมิวงกลม คลิกขวาที่แผนภูมิและเลือกรายการเมนู "ประเภทแผนภูมิ".
หลังจากนี้ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมได้ เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถเลือกแผนภูมิวงกลมได้ที่นี่
หลังจากบันทึกการตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิแล้ว คุณสามารถเริ่มเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตารางได้ ดับเบิลคลิกบนไดอะแกรมด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นตารางจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ.
เมื่อใช้ตารางนี้ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้สร้างแผนภูมิได้
เป็นที่ทราบกันมานานแล้วว่าผู้ชมทุกคนสามารถเข้าถึงวิธีการให้ข้อมูลด้วยภาพได้มากที่สุด นั่นคือเหตุผลที่ข้อมูลการนำเสนอและเอกสารการทำงานถูกนำเสนอในรูปแบบของไดอะแกรม
แผนภูมิที่ใช้บ่อย
โปรแกรมคอมพิวเตอร์ประเภทสำนักงานสมัยใหม่ช่วยสร้างไดอะแกรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องคำนวณใดๆ คุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลที่มีอยู่ เลือกไดอะแกรมประเภทใดประเภทหนึ่งขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่ให้ไว้
ฮิสโตแกรม
แผนภูมิประเภทนี้จะใช้เมื่อคุณต้องการแสดงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถว การแสดงกราฟิกประเภทนี้แสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลงในวัตถุในช่วงเวลาหนึ่ง โดยทั่วไปหมวดหมู่จะอยู่บนแกนนอน และแกนตั้งจะใช้เพื่อระบุค่า อาจเป็นได้ทั้งแบบเชิงเส้นหรือปริมาตร เช่นเดียวกับทรงกระบอก เสี้ยมและทรงกรวย
ชาร์ต
ข้อมูลประเภทเดียวกันที่พบในฮิสโตแกรมสามารถแสดงเป็นกราฟได้ ใช้เพื่อแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอย่างต่อเนื่องในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
แผนภูมิวงกลม
ข้อมูลสามารถนำเสนอในรูปแบบของแผนภูมิวงกลม นี่อาจเป็นแผนภูมิประเภทที่พบบ่อยที่สุด แม้แต่ในหลักสูตรของโรงเรียน แผนภูมิวงกลมก็ถูกนำมาใช้เพื่อให้ข้อมูลแก่นักเรียนมากขึ้น ชั้นประถมศึกษาปีที่ 5 เป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากสำหรับนักเรียน - การเปลี่ยนจากโรงเรียนประถมศึกษาไปสู่การดูดซึมข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น และการเป็นตัวแทนดังกล่าวช่วยให้เห็นได้ชัดเจนที่สุดว่าส่วนใดของจำนวนทั้งหมดที่ถูกครอบครองโดยแต่ละองค์ประกอบของแผนภาพ ปริมาณของส่วนใดส่วนหนึ่งคือเปอร์เซ็นต์ของผลรวมขององค์ประกอบทั้งหมด
แผนภูมิวงกลมมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง:
- ข้อมูลเพียงชุดเดียวเท่านั้นที่เหมาะสำหรับการนำเสนอในรูปแบบนี้
- ค่าที่ให้มาไม่มีเครื่องหมายลบ
- ค่าต้องมากกว่าศูนย์
- จำนวนส่วนที่ต้องการไม่เกิน 7
แผนภูมิแท่ง
เมื่อจำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่ากระบวนการเกิดขึ้นอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป และกระบวนการค่อนข้างยาว แผนภูมิแท่งจะใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิก เป็นตัวแทนของคอลัมน์ที่จัดเรียงตามแนวนอนในรูปแบบเปรียบเทียบกัน
มีไดอะแกรมอะไรอีกบ้าง?
มีไดอะแกรมประเภทอื่นๆ อีกมากมายที่ใช้ในพื้นที่เฉพาะและไม่ค่อยเป็นที่ต้องการ ซึ่งรวมถึงแผนภูมิพื้นที่ แผนภูมิกระจาย แผนภูมิหุ้น แผนภูมิพื้นผิว แผนภูมิโดนัท แผนภูมิฟอง แผนภูมิเรดาร์
คุณสมบัติของแผนภูมิวงกลม
แผนภูมิวงกลมเป็นหนึ่งในประเภทการแสดงข้อมูลแบบกราฟิกที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจ โดยแสดงแต่ละส่วนของผลรวมและเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ใช้ในการวิเคราะห์แบบสำรวจ การสร้างสถิติ ข้อมูลที่ซับซ้อน หรือการแสดงรายได้หรือค่าใช้จ่าย
นอกจากจะเข้าใจง่ายแล้ว แผนภูมิวงกลมยังให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อีกด้วย ผู้ชมมองเห็นภาพรวมโดยรวมและส่วนประกอบต่างๆ ได้ทันที
จะสร้างแผนภูมิวงกลมได้อย่างไร?
ขั้นแรกคุณต้องคำนวณไดอะแกรมหรือคำนวณสัดส่วนให้แม่นยำยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดคือแสดงข้อมูลตัวเลขที่มีอยู่ทั้งหมดในคอลัมน์เดียวโดยเรียงจากมากไปน้อย ตอนนี้การค้นหาผลรวมของตัวเลขทั้งหมดที่เขียนในคอลัมน์จะเป็นเรื่องง่ายมาก - จากผลรวมนี้เองที่สร้างแผนภูมิวงกลมทั้งหมด ชั้นประถมศึกษาปีที่ 5 จะรับมือกับงานนี้ได้ภายในไม่กี่นาที
จากนั้นการจัดการที่ซับซ้อนมากขึ้นจะเริ่มขึ้น - เราจะกระจายข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องหารค่าตัวเลขแต่ละค่าที่มีอยู่ด้วยจำนวนที่ได้รับในขั้นตอนก่อนหน้า
นอกจากนี้! เราจำเป็นต้องคำนวณมุมของแต่ละส่วนของแผนภูมิวงกลมที่สอดคล้องกับแต่ละองค์ประกอบ ในการทำเช่นนี้ เราจะคูณเปอร์เซ็นต์ทั้งหมดในรูปของเศษส่วนทศนิยมด้วย 360 นั่นคือจำนวนองศาของวงกลมทั้งหมด ดังนั้นถัดจากเปอร์เซ็นต์ขององค์ประกอบไดอะแกรมเราจะได้มุมเซกเตอร์ที่สอดคล้องกันซึ่งองค์ประกอบนี้บนไดอะแกรมครอบครอง
ต่อไป เราวาดวงกลมโดยใช้เข็มทิศ และใช้ไม้โปรแทรกเตอร์วาดเซกเตอร์ตามองศา โดยเริ่มจากจุดที่ใหญ่ที่สุด แล้วเคลื่อนที่ตามเข็มนาฬิกาหรือทวนเข็มนาฬิกา เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น แต่ละองค์ประกอบของไดอะแกรมจะถูกทาสีด้วยสีสว่างแยกกัน
ทางด้านขวาของแผนภาพระบุการกำหนด - สีและข้อมูลที่ส่วนของสีนี้เป็นตัวแทนบนแผนภาพ คุณยังสามารถแสดงเปอร์เซ็นต์ของข้อมูลได้ทั้งบนแผนภูมิและในรายการสัญลักษณ์
การสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel
หากคุณมีตารางข้อมูลในโปรแกรม Excel office การสร้างแผนภูมิที่จะให้ข้อมูลทั้งหมดชัดเจนยิ่งขึ้นเป็นเรื่องง่ายมาก จะสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel ได้อย่างไร?
ตัวอย่างเช่น เรามีตารางที่มีชื่อผลิตภัณฑ์และจำนวนหน่วยที่ขาย ในการสร้างไดอะแกรมตามนั้น คุณต้องใช้ "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ" คุณสามารถค้นหาได้โดยใช้เส้นทางต่อไปนี้: "แทรก" - "ไดอะแกรม" จากรายการแผนภูมิมาตรฐานที่เสนอ คุณต้องเลือกแผนภูมิวงกลม จากนั้นเราจำเป็นต้องพิจารณาว่าแผนภูมิวงกลมของเราจะมีรูปแบบใด คลิก "ถัดไป" และเริ่มกรอกข้อมูลตามสิ่งที่โปรแกรมจะสร้างการแสดงกราฟิก คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ช่วง" แท็บนี้จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับค่าตัวเลขทั้งหมดตามตัวอย่างของเรา - ทั้งคอลัมน์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณสินค้าที่ขาย หลังจากเลือกพื้นที่แล้ว Excel จะแสดงหน้าต่างเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกทิศทางของตาราง สำหรับตัวอย่างของเรา คุณต้องเลือก "แถว" ในคอลัมน์ ในแท็บ "แถว" คุณต้องเปลี่ยนชื่อผลิตภัณฑ์ ในหน้าต่าง "ป้ายกำกับหมวดหมู่" ที่ปรากฏขึ้นหลังจากคลิกปุ่ม ให้เลือกพื้นที่ของตารางที่มีชื่อผลิตภัณฑ์
เรากลับไปที่ "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ" คลิกปุ่ม "ถัดไป" และจัดรูปแบบตารางผลลัพธ์ คุณสามารถเพิ่มชื่อตาราง เซ็นชื่อสินค้า และส่วนแบ่งรายได้ทั้งหมดได้
ตัวช่วยสร้างจะขอให้คุณเลือกตำแหน่งแผนภูมิ ตอนนี้เรารู้วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมแล้ว เราก็สนใจอีกแง่มุมหนึ่งได้ เช่น เค้าโครง สามารถอยู่ในแผ่นงานเดียวกันกับตารางหรือในแท็บอื่นได้
ในบทช่วยสอนแผนภูมิวงกลมนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel วิธีเพิ่มหรือลบคำอธิบายแผนภูมิ วิธีติดป้ายกำกับแผนภูมิวงกลม แสดงเปอร์เซ็นต์ วิธีแยกหรือหมุนแผนภูมิ และอื่นๆ อีกมากมาย
แผนภูมิวงกลมหรือที่เรียกว่ารายส่วน ใช้เพื่อแสดงว่าสัดส่วนของจำนวนเงินหรือหุ้นทั้งหมดซึ่งแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์คิดเป็นเท่าใด ในกราฟดังกล่าว วงกลมทั้งหมดคือ 100% ในขณะที่แต่ละภาคส่วนเป็นส่วนหนึ่งของวงกลมทั้งหมด
สาธารณชนชื่นชอบแผนภูมิวงกลม ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการแสดงข้อมูลเกลียดชัง และเหตุผลหลักก็คือ ดวงตาของมนุษย์ไม่สามารถเปรียบเทียบมุม (เซกเตอร์) ได้อย่างแม่นยำ
หากคุณไม่สามารถละทิ้งแผนภูมิวงกลมได้อย่างสมบูรณ์ ทำไมไม่เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิอย่างถูกต้องล่ะ การวาดแผนภูมิวงกลมด้วยมือเป็นเรื่องยาก โดยเปอร์เซ็นต์ที่สับสนถือเป็นความท้าทายอย่างหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิวงกลมได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที จากนั้นใช้เวลาอีกสองสามนาทีโดยใช้การตั้งค่าพิเศษของแผนภูมิเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel
การสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel เป็นเรื่องง่ายมากและใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก สิ่งสำคัญคือการจัดรูปแบบข้อมูลต้นฉบับให้ถูกต้องและเลือกประเภทแผนภูมิวงกลมที่เหมาะสมที่สุด
1. เตรียมข้อมูลเริ่มต้นสำหรับแผนภูมิวงกลม
แผนภูมิวงกลมกำหนดให้คุณต้องจัดระเบียบข้อมูลดิบของคุณให้เป็นคอลัมน์หรือแถวเดียว ซึ่งต่างจากกราฟ Excel อื่นๆ ท้ายที่สุดแล้ว สามารถสร้างข้อมูลได้เพียงชุดเดียวในรูปแบบของแผนภูมิวงกลม
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้คอลัมน์หรือแถวที่มีชื่อหมวดหมู่ได้ ชื่อหมวดหมู่จะปรากฏในตำนานแผนภูมิวงกลมและ/หรือป้ายข้อมูล โดยทั่วไป แผนภูมิวงกลมใน Excel จะดูดีที่สุดหาก:
- แผนภูมิมีชุดข้อมูลเพียงชุดเดียว
- ค่าทั้งหมดมากกว่าศูนย์
- ไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง
- จำนวนหมวดหมู่จะต้องไม่เกิน 7-9 เนื่องจากส่วนของไดอะแกรมมากเกินไปจะทำให้เบลอและการรับรู้ไดอะแกรมจะยากมาก
เป็นตัวอย่างสำหรับบทช่วยสอนนี้ เรามาลองสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel ตามข้อมูลต่อไปนี้:
2. แทรกแผนภูมิวงกลมลงในแผ่นงานปัจจุบัน
เลือกข้อมูลที่เตรียมไว้แล้วเปิดแท็บ แทรก(แทรก) และเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม (เราจะพูดถึงประเภทอื่นในภายหลัง) ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างแผนภูมิวงกลม 2 มิติที่ใช้บ่อยที่สุด:
คำแนะนำ:เมื่อไฮไลต์ข้อมูลต้นฉบับของคุณ อย่าลืมเลือกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวเพื่อให้ปรากฏในชื่อแผนภูมิวงกลมของคุณโดยอัตโนมัติ
3. เลือกรูปแบบแผนภูมิวงกลม (หากจำเป็น)
เมื่อแผนภูมิวงกลมใหม่ปรากฏบนเวิร์กชีต คุณสามารถเปิดแท็บได้ ตัวสร้าง(การออกแบบ) และในส่วนของ รูปแบบแผนภูมิ(สไตล์แผนภูมิ) ลองใช้แผนภูมิวงกลมสไตล์ต่างๆ โดยเลือกรูปแบบที่เหมาะกับข้อมูลของคุณมากที่สุด
แผนภูมิวงกลมเริ่มต้น (สไตล์ 1) ใน Excel 2013 จะมีลักษณะเช่นนี้บนเวิร์กชีต:
เห็นด้วย แผนภูมิวงกลมนี้ดูเรียบง่ายเล็กน้อย และแน่นอนว่าต้องมีการปรับปรุงบางอย่าง เช่น ชื่อของแผนภูมิ และบางทีอาจคุ้มค่าที่จะเพิ่มอีก เราจะพูดถึงทั้งหมดนี้ในภายหลัง แต่ตอนนี้เรามาทำความรู้จักกับประเภทของแผนภูมิวงกลมที่มีอยู่ใน Excel กันดีกว่า
วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมประเภทต่างๆ ใน Excel
เมื่อสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel คุณสามารถเลือกประเภทย่อยประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้:
นี่คือแผนภูมิวงกลมชนิดย่อยมาตรฐานและเป็นที่นิยมมากที่สุดใน Excel หากต้องการสร้าง ให้คลิกที่ไอคอน หนังสือเวียนแท็บ (พาย 2 มิติ) แทรก(แทรก) ในส่วน ไดอะแกรม(ชาร์ต).
แผนภูมิวงกลม 3 มิติใน Excel
วงกลมปริมาตรแผนภูมิ (วงกลม 3 มิติ) คล้ายกับแผนภูมิ 2 มิติมาก แต่แสดงข้อมูลบนแกน 3 มิติ
เมื่อสร้างแผนภูมิวงกลม 3 มิติใน Excel ฟังก์ชันเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น เช่น .
แผนภูมิวงกลมรองหรือแผนภูมิแท่งรอง
หากแผนภูมิวงกลมใน Excel ประกอบด้วยเซกเตอร์ขนาดเล็กจำนวนมาก คุณสามารถสร้างได้ วงกลมรองแผนภูมิ (พายของพาย) และแสดงเซกเตอร์ย่อยเหล่านี้บนแผนภูมิวงกลมอื่น ซึ่งจะแสดงหนึ่งในเซกเตอร์ของแผนภูมิวงกลมหลัก
ปกครองรอง(Bar of Pie) มีความคล้ายคลึงกันมาก วงกลมรองแผนภูมิ (พายของพาย) ยกเว้นว่าส่วนต่างๆ จะแสดงเป็นฮิสโตแกรมรอง
ในขณะที่กำลังสร้าง วงกลมรอง(พายออฟพาย) หรือ ปกครองรอง(แถบวงกลม) แผนภูมิใน Excel สามหมวดหมู่สุดท้ายจะถูกย้ายไปยังแผนภูมิที่สองตามค่าเริ่มต้น แม้ว่าหมวดหมู่เหล่านั้นจะใหญ่กว่าหมวดหมู่อื่นๆ ก็ตาม เนื่องจากการตั้งค่าเริ่มต้นไม่ได้เหมาะสมที่สุดเสมอไป คุณสามารถดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งจากสองสิ่งนี้:
- จัดเรียงข้อมูลดิบบนแผ่นงานตามลำดับจากมากไปน้อยเพื่อให้ค่าที่น้อยที่สุดไปอยู่ในแผนภูมิรอง
- เลือกตัวเองว่าหมวดหมู่ใดควรปรากฏบนแผนภาพรอง
การเลือกหมวดหมู่ข้อมูลสำหรับแผนภูมิรอง
หากต้องการเลือกประเภทข้อมูลสำหรับแผนภูมิรองด้วยตนเอง ให้ทำดังนี้
- คลิกขวาที่ส่วนใดๆ ของแผนภูมิวงกลม และเลือกจากเมนูบริบท รูปแบบชุดข้อมูล(จัดรูปแบบชุดข้อมูล)
- พารามิเตอร์ซีรีส์(ตัวเลือกซีรี่ส์) ในรายการแบบเลื่อนลง แยกแถว(แยกซีรี่ส์ตาม) เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- ตำแหน่ง(ตำแหน่ง) – ให้คุณเลือกจำนวนหมวดหมู่ที่จะปรากฏในแผนภูมิรอง
- ความหมาย(ค่า) – ช่วยให้คุณกำหนดเกณฑ์ (ค่าขั้นต่ำ) หมวดหมู่ทั้งหมดที่ไม่เกินเกณฑ์จะถูกโอนไปยังแผนภูมิรอง
- เปอร์เซ็นต์(ค่าเปอร์เซ็นต์) – เช่นเดียวกับ ความหมาย(ค่า) แต่ที่นี่มีการระบุเกณฑ์เปอร์เซ็นต์
- อื่น(กำหนดเอง) - ช่วยให้คุณสามารถเลือกส่วนใดก็ได้จากแผนภูมิวงกลมบนเวิร์กชีต และระบุว่าควรย้ายไปยังแผนภูมิรองหรือปล่อยไว้ในแผนภูมิหลัก
ในกรณีส่วนใหญ่ เกณฑ์ที่แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์เป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผลที่สุด แม้ว่าทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ป้อนและความชอบส่วนตัวก็ตาม ภาพหน้าจอนี้แสดงการแบ่งชุดข้อมูลโดยใช้ตัวบ่งชี้เปอร์เซ็นต์:
นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้ได้:
- เปลี่ยน การกวาดล้างด้านข้าง(ช่องว่างระหว่างสองแผนภูมิ) ความกว้างของช่องว่างถูกกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของความกว้างของไดอะแกรมรอง หากต้องการเปลี่ยนความกว้างนี้ ให้ลากแถบเลื่อน หรือป้อนเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการด้วยตนเอง
- ปรับขนาดแผนภูมิรอง ตัวบ่งชี้นี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้พารามิเตอร์ ขนาดพื้นที่ก่อสร้างที่สอง(ขนาดแปลงที่สอง) ซึ่งแสดงขนาดของแปลงรองเป็นเปอร์เซ็นต์ของขนาดของแปลงหลัก ลากแถบเลื่อนเพื่อทำให้แผนภูมิใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง หรือป้อนเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการด้วยตนเอง
แผนภูมิโดนัท
แหวนแผนภูมิโดนัทถูกใช้แทนแผนภูมิวงกลมเมื่อมีข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุดเกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม ในแผนภูมิโดนัท การประเมินสัดส่วนระหว่างองค์ประกอบของชุดข้อมูลต่างๆ ค่อนข้างยาก ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ใช้แผนภูมิประเภทอื่น (เช่น ฮิสโตแกรม)
การเปลี่ยนขนาดรูในแผนภูมิโดนัท
เมื่อสร้างแผนภูมิโดนัทใน Excel สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนขนาดของรู ทำได้ง่าย ๆ ด้วยวิธีต่อไปนี้:
ปรับแต่งและปรับปรุงแผนภูมิวงกลมใน Excel
หากคุณต้องการเพียงแผนภูมิวงกลมใน Excel เพื่อดูภาพรวมของข้อมูลอย่างรวดเร็ว แผนภูมิมาตรฐานเริ่มต้นก็ใช้ได้ แต่ถ้าคุณต้องการไดอะแกรมที่สวยงามสำหรับการนำเสนอหรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่คล้ายกัน คุณสามารถปรับปรุงได้บางส่วนโดยการเพิ่มสัมผัสเล็กน้อย
วิธีเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลลงในแผนภูมิวงกลมใน Excel
แผนภูมิวงกลมใน Excel จะเข้าใจได้ง่ายกว่ามากหากมีป้ายชื่อข้อมูล หากไม่มีป้ายกำกับ เป็นการยากที่จะระบุได้ว่าแต่ละภาคส่วนถือครองส่วนแบ่งใดบ้าง คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับลงในแผนภูมิวงกลมสำหรับทั้งชุดหรือเฉพาะองค์ประกอบเฉพาะได้
เพิ่มป้ายชื่อข้อมูลลงในแผนภูมิวงกลมใน Excel
โดยใช้แผนภูมิวงกลมนี้เป็นตัวอย่าง เราจะแสดงวิธีเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลสำหรับแต่ละชิ้น โดยคลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ(องค์ประกอบแผนภูมิ) ที่มุมขวาบนของแผนภูมิวงกลมแล้วเลือกตัวเลือก ลายเซ็นข้อมูล(ป้ายข้อมูล) ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของลายเซ็นได้โดยคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของพารามิเตอร์ เมื่อเปรียบเทียบกับแผนภูมิประเภทอื่นๆ แผนภูมิวงกลมใน Excel มีตัวเลือกมากที่สุดในการวางป้ายกำกับ:
หากคุณต้องการให้ป้ายกำกับปรากฏภายในคำบรรยายภาพนอกวงกลม ให้เลือก คำบรรยายภาพ(คำบรรยายภาพ):
คำแนะนำ:หากคุณตัดสินใจที่จะวางป้ายกำกับไว้ในส่วนแผนภูมิ โปรดทราบว่าข้อความสีดำเริ่มต้นนั้นอ่านได้ยากเมื่อเทียบกับพื้นหลังของส่วนสีเข้ม ดังเช่น กรณีของส่วนสีน้ำเงินเข้มในภาพด้านบน เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนสีลายเซ็นเป็นสีขาวได้ โดยคลิกที่ลายเซ็น จากนั้นคลิกที่แท็บ รูปแบบ(ฟอร์แมต) กด กรอกข้อความ(เติมข้อความ) นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยน .
หมวดหมู่ในป้ายชื่อข้อมูล
หากแผนภูมิวงกลมใน Excel ประกอบด้วยส่วนมากกว่าสามส่วน คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับลงในแต่ละส่วนได้โดยตรง เพื่อไม่ให้ผู้ใช้ข้ามระหว่างคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละส่วน
วิธีที่เร็วที่สุดในการทำเช่นนี้คือเลือกหนึ่งในเค้าโครงสำเร็จรูปในแท็บ ตัวสร้าง > เค้าโครงแผนภูมิ > เค้าโครงด่วน(การออกแบบ > สไตล์แผนภูมิ > เค้าโครงด่วน) เค้าโครง 1และ เค้าโครง 4มีชื่อหมวดหมู่ในป้ายกำกับข้อมูล:
หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกอื่นๆ ให้คลิกไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ(องค์ประกอบแผนภูมิ) ที่มุมขวาบนของแผนภูมิวงกลม คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรายการ ลายเซ็นข้อมูล(Data Labels) แล้วเลือก ตัวเลือกพิเศษ(ตัวเลือกเพิ่มเติม) แผงจะปรากฏขึ้น รูปแบบลายเซ็นข้อมูล(จัดรูปแบบป้ายกำกับข้อมูล) ทางด้านขวาของแผ่นงาน ไปที่ส่วน ตัวเลือกคำอธิบายภาพ(Label Options) และตรวจสอบตัวเลือก ชื่อหมวดหมู่(ชื่อหมวดหมู่).
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากตัวเลือกต่อไปนี้ได้:
- ภายใต้หัวข้อ รวมไว้ในลายเซ็นด้วย(Label ประกอบด้วย) เลือกข้อมูลที่ควรมีอยู่ในฉลาก ในตัวอย่างของเรานี่คือ ชื่อหมวดหมู่(ชื่อหมวดหมู่) และ ความหมาย(ค่า).
- ในรายการแบบเลื่อนลง ตัวคั่น(ตัวคั่น) เลือกวิธีแยกข้อมูลในป้ายกำกับ ในตัวอย่างของเรา มีการเลือกตัวคั่น สายใหม่(บรรทัดใหม่).
- ภายใต้หัวข้อ ทำเครื่องหมายตำแหน่ง(ตำแหน่งฉลาก) เลือกตำแหน่งที่จะวางฉลาก ในตัวอย่างของเราเราเลือก ที่ขอบด้านนอก(ด้านนอกสุด).
คำแนะนำ:ขณะนี้เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลลงในแผนภูมิวงกลมแล้ว ไม่จำเป็นต้องใช้คำอธิบายอีกต่อไป และสามารถลบออกได้โดยคลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ(องค์ประกอบแผนภูมิ) และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ ตำนาน(ตำนาน).
วิธีแสดงเปอร์เซ็นต์บนแผนภูมิวงกลมใน Excel
เมื่อข้อมูลต้นฉบับในแผนภูมิวงกลมแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ เครื่องหมายดังกล่าว % จะปรากฏบนไดอะแกรมโดยอัตโนมัติทันทีที่เปิดใช้งานพารามิเตอร์ ลายเซ็นข้อมูล(Data Labels) ในเมนู องค์ประกอบแผนภูมิ(องค์ประกอบแผนภูมิ) หรือพารามิเตอร์ ความหมาย(มูลค่า) บนแผง รูปแบบลายเซ็นข้อมูล(จัดรูปแบบ Data Labels) ดังตัวอย่างด้านบน
หากข้อมูลต้นฉบับแสดงเป็นตัวเลข คุณสามารถแสดงในคำบรรยายได้ทั้งค่าดั้งเดิม หรือเปอร์เซ็นต์ หรือทั้งสองอย่าง
- คลิกขวาที่ส่วนใดก็ได้ของแผนภูมิวงกลมและเลือกจากเมนูบริบท รูปแบบลายเซ็นข้อมูล(จัดรูปแบบป้ายกำกับข้อมูล)
- ในแผงที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่พารามิเตอร์ ความหมาย(มูลค่า) และ/หรือ หุ้น(ร้อยละ) ดังตัวอย่าง Excel จะคำนวณเปอร์เซ็นต์โดยอัตโนมัติตามสมมติฐานที่ว่าแผนภูมิวงกลมทั้งหมดคือ 100%
การแบ่งแผนภูมิวงกลมหรือเน้นแต่ละส่วน
หากต้องการเน้นแต่ละค่าในแผนภูมิวงกลม คุณสามารถแยกค่านั้นออกได้ เช่น แยกทุกภาคส่วนออกจากจุดศูนย์กลางของแผนภาพ คุณยังสามารถเน้นส่วนที่ต้องการได้โดยย้ายเฉพาะส่วนเหล่านั้นออกจากแผนภาพหลัก
แผนภูมิวงกลมที่แยกส่วนใน Excel สามารถอยู่ในรูปแบบ 2 มิติหรือ 3 มิติ และยังสามารถแยกแผนภูมิโดนัทได้อีกด้วย
วิธีแยกแผนภูมิวงกลมใน Excel
วิธีแยกแผนภูมิวงกลมที่เร็วที่สุดใน Excel คือการคลิกแผนภูมิวงกลมเพื่อเลือกส่วนทั้งหมด จากนั้นใช้เมาส์ลากออกจากกึ่งกลางของแผนภูมิ
หากต้องการปรับแต่งเค้าโครงแผนภูมิวงกลมให้แม่นยำยิ่งขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
วิธีเน้นแต่ละส่วนของแผนภูมิวงกลม
หากต้องการดึงดูดความสนใจของผู้ใช้ไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิวงกลม คุณสามารถย้ายส่วนนี้ออกจากวงกลมทั่วไปของแผนภูมิได้
ฉันพูดซ้ำ:วิธีที่เร็วที่สุดในการดึงแต่ละส่วนของแผนภูมิออกมาคือการเลือกและย้ายออกจากศูนย์กลางโดยใช้เมาส์ หากต้องการเลือกเซกเตอร์แยก คุณต้องดับเบิลคลิกที่เซกเตอร์นั้น
มีวิธีอื่น:เลือกเซกเตอร์ที่คุณต้องการขยาย คลิกขวาที่มันแล้วคลิกในเมนูบริบท รูปแบบชุดข้อมูล(จัดรูปแบบชุดข้อมูล) จากนั้นในแผงที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดส่วนดังกล่าว พารามิเตอร์ซีรีส์(Series Options) และกำหนดค่าพารามิเตอร์ ตัดจุด(จุดระเบิด):
ความคิดเห็น:หากคุณต้องการเลือกหลายเซกเตอร์ คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับแต่ละเซกเตอร์ดังที่แสดงไว้ด้านบน คุณไม่สามารถเลือกหลายส่วนของแผนภูมิวงกลมพร้อมกันใน Excel ได้ แต่คุณสามารถแยกแผนภูมิทั้งหมดหรือเลือกได้เพียงครั้งละหนึ่งส่วนเท่านั้น
วิธีขยายแผนภูมิวงกลมใน Excel
เมื่อสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel ลำดับการวาดหมวดหมู่จะขึ้นอยู่กับลำดับของข้อมูลในแผ่นงาน คุณสามารถหมุนแผนภูมิวงกลมได้ 360 องศาเพื่อแสดงข้อมูลจากมุมมองที่ต่างกัน โดยทั่วไปแล้ว แผนภูมิวงกลมจะดูดีที่สุดหากมีส่วนที่เล็กที่สุดอยู่ด้านหน้า
หากต้องการหมุนแผนภูมิวงกลมใน Excel คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกขวาที่ไดอะแกรมและเลือก รูปแบบชุดข้อมูล(จัดรูปแบบชุดข้อมูล)
- ในแผงที่ปรากฏในส่วน พารามิเตอร์ซีรีส์(ตัวเลือกซีรี่ส์) เลื่อนแถบเลื่อนตัวเลือก มุมการหมุนของภาคแรก(มุมของชิ้นแรก) เพื่อขยายไดอะแกรมหรือป้อนค่าที่ต้องการด้วยตนเอง
การหมุนแผนภูมิวงกลม 3 มิติ
มีตัวเลือกให้ใช้งานสำหรับแผนภูมิวงกลม 3 มิติ หมุนรูปปริมาตร(การหมุนสามมิติ) ในการเข้าถึงตัวเลือกนี้ คุณต้องคลิกขวาที่ส่วนใดก็ได้ของไดอะแกรมและเลือกจากเมนูบริบท หมุนรูปปริมาตร(การหมุนสามมิติ)
แผงจะปรากฏขึ้น รูปแบบพื้นที่แผนภูมิ(จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ) ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้สำหรับการหมุนรูปปริมาตร:
- แนวนอน การหมุนรอบแกน X(การหมุน X)
- แนวตั้ง การหมุนรอบแกน Y(การหมุน Y)
- มุมมอง – พารามิเตอร์ ทัศนคติ(ทัศนคติ)
ความคิดเห็น:แผนภูมิวงกลมใน Excel สามารถหมุนรอบแกนนอนและแกนตั้งได้ แต่ไม่สามารถหมุนรอบแกนลึก (แกน Z) ดังนั้นพารามิเตอร์ การหมุนรอบแกน Z(การหมุนแกน Z) ไม่สามารถใช้งานได้
หากคุณคลิกลูกศรขึ้นหรือลงในช่องเพื่อป้อนมุมการหมุน แผนภาพจะหมุนทันที ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงมุมการหมุนของไดอะแกรมเล็กน้อยได้จนกว่าจะอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการ
วิธีจัดระเบียบส่วนแผนภูมิวงกลมตามขนาด
โดยทั่วไปแล้ว แผนภูมิวงกลมจะเข้าใจได้ง่ายกว่าหากแบ่งส่วนต่างๆ จากมากไปหาน้อย วิธีที่เร็วที่สุดในการบรรลุผลลัพธ์นี้คือการเรียงลำดับข้อมูลต้นฉบับบนเวิร์กชีต หากคุณไม่สามารถจัดเรียงข้อมูลต้นฉบับได้ คุณสามารถเปลี่ยนการจัดเรียงเซกเตอร์ในแผนภูมิวงกลม Excel ได้ดังนี้:
วิธีเปลี่ยนสีในแผนภูมิวงกลม
หากสีมาตรฐานของแผนภูมิวงกลมใน Excel ไม่เหมาะกับคุณ มีหลายตัวเลือก:
การเปลี่ยนโทนสีของแผนภูมิวงกลมใน Excel
หากต้องการเลือกโทนสีอื่นสำหรับแผนภูมิวงกลมใน Excel คุณต้องคลิกที่ไอคอน รูปแบบแผนภูมิ(ลักษณะแผนภูมิ) เปิดแท็บ สี(สี) และเลือกโทนสีที่เหมาะสม ไอคอนจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการเลือกแผนภูมิทางด้านขวา
คุณยังสามารถคลิกที่จุดใดก็ได้ในแผนภูมิวงกลมเพื่อแสดงกลุ่มของแท็บบน Ribbon เมนู การทำงานกับแผนภูมิ(เครื่องมือแผนภูมิ) และบนแท็บ ตัวสร้าง(การออกแบบ) ในส่วน รูปแบบแผนภูมิ(รูปแบบแผนภูมิ) คลิกที่ปุ่ม เปลี่ยนสี(เปลี่ยนสี):
เลือกสีสำหรับแต่ละส่วนแยกกัน
ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน การเลือกโทนสีสำหรับแผนภูมิใน Excel นั้นไม่ได้สมบูรณ์ และหากคุณต้องการสร้างแผนภูมิวงกลมที่มีสไตล์และสดใส คุณสามารถเลือกสีที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละส่วนได้ ตัวอย่างเช่น หากไดอะแกรมอยู่ภายในเซกเตอร์ คุณต้องคำนึงว่าข้อความสีดำนั้นอ่านยากบนพื้นหลังสีเข้ม
หากต้องการเปลี่ยนสีของแต่ละเซกเตอร์ ให้เลือกโดยดับเบิลคลิกด้วยเมาส์ จากนั้นเปิดแท็บ รูปแบบ(ฟอร์แมต) กด เติมรูปทรง(เติมรูปทรง) แล้วเลือกสีที่ต้องการ
คำแนะนำ:หากแผนภูมิวงกลม Excel ของคุณมีส่วนเล็กๆ ที่ไม่มีความสำคัญจำนวนมาก คุณสามารถกำหนดให้เป็นสีเทาได้
วิธีปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิวงกลมใน Excel
หากคุณกำลังสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel สำหรับการนำเสนอหรือส่งออกไปยังแอปพลิเคชันอื่น คุณสามารถทำให้แผนภูมิดูน่าสนใจยิ่งขึ้นได้
หากต้องการเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบ ให้คลิกขวาที่ส่วนใดก็ได้ของแผนภูมิวงกลม แล้วคลิกในเมนูบริบท รูปแบบชุดข้อมูล(จัดรูปแบบชุดข้อมูล) แผงจะปรากฏทางด้านขวาของแผ่นงาน บนแท็บ ผลกระทบ(เอฟเฟกต์) ทดลองกับตัวเลือกต่างๆ เงา(เงา) แสงไฟ(เรืองแสง)และ ปรับให้เรียบ(ขอบนุ่ม).
บนแท็บ รูปแบบ(รูปแบบ) มีเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีประโยชน์อื่นๆ:
- เปลี่ยนขนาดของแผนภูมิวงกลม (ความสูงและความกว้าง)
- การเปลี่ยนการเติมและโครงร่างของรูปร่าง
- การใช้เอฟเฟกต์ต่าง ๆ สำหรับร่าง
- การใช้สไตล์อักษรศิลป์สำหรับองค์ประกอบข้อความ
- และอีกมากมาย
หากต้องการใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบเหล่านี้ ให้เลือกองค์ประกอบแผนภูมิวงกลมที่คุณต้องการจัดรูปแบบ (คำอธิบาย ป้ายชื่อข้อมูล ชิ้น หรือชื่อแผนภูมิ) แล้วเลือกแท็บ รูปแบบ(รูปแบบ). ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เหมาะสมจะใช้งานได้ ในขณะที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็นจะถูกปิดใช้งาน
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel แล้ว มาลองรวบรวมรายการคำแนะนำที่สำคัญที่สุดที่จะช่วยทำให้ทั้งน่าสนใจและมีความหมาย:
- จัดเรียงเซกเตอร์ตามขนาดเพื่อให้แผนภูมิวงกลมเข้าใจได้ง่ายขึ้น คุณจะต้องจัดเรียงเซกเตอร์จากใหญ่ไปเล็กหรือในทางกลับกัน
- ภาคกลุ่มหากแผนภูมิวงกลมของคุณมีส่วนต่างๆ จำนวนมาก วิธีที่ดีที่สุดคือจัดกลุ่มส่วนเหล่านั้น แล้วใช้สีและเฉดสีแยกกันสำหรับแต่ละกลุ่ม
- ระบายสีส่วนเล็ก ๆ สีเทาหากแผนภูมิวงกลมมีส่วนเล็กๆ (น้อยกว่า 2%) ให้ใส่สีเทาหรือจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่แยกต่างหากที่เรียกว่าอื่นๆ
- หมุนแผนภูมิวงกลมเพื่อให้ส่วนที่เล็กที่สุดอยู่ข้างหน้า
- หลีกเลี่ยงหมวดหมู่ข้อมูลมากเกินไปมีภาคส่วนมากเกินไปในแผนภูมิดูเหมือนเกะกะ หากมีหมวดหมู่ข้อมูลมากเกินไป (มากกว่า 7 หมวดหมู่) ให้แยกหมวดหมู่เล็กๆ ออกเป็นแผนภูมิวงกลมรองหรือแผนภูมิแท่งรอง
- อย่าใช้ตำนานเพิ่มป้ายกำกับลงในส่วนต่างๆ ของแผนภูมิวงกลมของคุณโดยตรง เพื่อให้ผู้อ่านไม่ต้องข้ามไปมาระหว่างส่วนต่างๆ และคำอธิบายแผนภูมิ
- อย่าหลงไปกับเอฟเฟกต์ 3 มิติหลีกเลี่ยงเอฟเฟกต์สามมิติจำนวนมากในไดอะแกรม เนื่องจากเอฟเฟกต์เหล่านี้สามารถบิดเบือนการรับรู้ข้อมูลได้อย่างมาก
แผนภูมิวงกลมใช้เพื่อเปรียบเทียบค่าหลายค่าในจุดเดียว ผลรวมของค่าทั้งหมดคือ 100% ไม่เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบปริมาณที่แตกต่างกัน วงกลมคือทั้งหมด ภาคส่วนต่างๆ เป็นส่วนหนึ่งของภาพรวม
มันบังเอิญว่าหนึ่งในส่วนแบ่งของวงกลมนั้นมีขนาดเล็กมาก เพื่อปรับปรุงการรับรู้ คุณสามารถ "ขยาย" ได้โดยใช้แผนภูมิวงกลมรอง พิจารณาการก่อสร้างใน Excel
คุณสมบัติของการนำเสนอข้อมูล
หากต้องการสร้างแผนภูมิวงกลมรอง คุณต้องเลือกตารางที่มีข้อมูลต้นฉบับและเลือกเครื่องมือ "วงกลมรอง" บนแท็บ "แทรก" ในกลุ่ม "แผนภูมิ" ("พาย"):
- แผนภาพสองแผนภาพจะอยู่ในระนาบเดียวกันเสมอ วงกลมหลักและวงกลมรองอยู่ติดกัน ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระ แผนภาพหลักตั้งอยู่ทางด้านซ้าย
- แผนภูมิหลักและแผนภูมิรองเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลเดียวกัน ไม่สามารถจัดรูปแบบแยกจากกันได้
- ภาคส่วนต่างๆ ในวงกลมรองยังแสดงหุ้นเหมือนในแผนภูมิปกติ แต่ผลรวมของเปอร์เซ็นต์ไม่เท่ากับ 100 แต่ถือเป็นมูลค่ารวมของเซกเตอร์ของแผนภูมิวงกลมหลัก (ซึ่งแยกส่วนรองออก)
- ตามค่าเริ่มต้น วงกลมรองจะแสดงข้อมูลส่วนที่สามสุดท้าย ตัวอย่างเช่น หากตารางต้นฉบับมี 9 แถว (สำหรับแผนภูมิมี 9 ส่วน) ค่าสามค่าสุดท้ายจะปรากฏบนแผนภูมิรอง ตำแหน่งเดิมของข้อมูลสามารถเปลี่ยนแปลงได้
- ความสัมพันธ์ระหว่างสองไดอะแกรมแสดงโดยเส้นเชื่อมต่อ พวกเขาจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถแก้ไข จัดรูปแบบ ลบได้
- ยิ่งตำแหน่งทศนิยมสำหรับตัวเลขเศษส่วนในชุดข้อมูลดั้งเดิม เปอร์เซ็นต์ในแผนภูมิยิ่งแม่นยำยิ่งขึ้น
วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมรองใน Excel
ข้อมูลต่อไปนี้มีเกี่ยวกับการขายของกลุ่มผลิตภัณฑ์บางกลุ่ม:
ตั้งอยู่ทันทีเพื่อให้สร้างแผนภูมิวงกลมรองอย่างถูกต้อง: คุณต้องระบุรายละเอียดการขายของตู้ต่างๆ
เลือกตารางพร้อมกับส่วนหัวและไปที่แท็บ "แทรก" ในกลุ่ม "แผนภูมิ" เลือก “หนังสือเวียนรอง” ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้:
คลิกขวาที่ส่วนใดก็ได้ของวงกลมแล้วคลิก "เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล"
ค่าตัวเลขจากตารางจะปรากฏขึ้น:
เราคลิกขวาที่ลายเซ็นใด ๆ - ควรเน้นทุกอย่าง ไปที่แท็บ "รูปแบบลายเซ็นข้อมูล"
ในเมนูบริบท "ตัวเลือกลายเซ็น" เลือก "แบ่งปัน" และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ค่า" หากปล่อยทิ้งไว้จะแสดงทั้งค่าและเศษส่วน ตรวจสอบ "ชื่อหมวดหมู่" ด้วย ในช่อง "ตัวคั่น" ให้ตั้งค่า "บรรทัดใหม่"
ลบคำอธิบายทางด้านขวาของแผนภูมิวงกลม (เลือก – ลบ) เราปรับขนาดของวงกลม ย้ายป้ายกำกับบนเซกเตอร์ (เลือก - คลิกด้วยเมาส์ - ย้าย) เราได้รับ:
เราจะแทนที่คำว่า "อื่นๆ" ในแผนภาพหลักด้วยคำว่า "ตู้" ดับเบิลคลิกที่ลายเซ็นเพื่อให้เคอร์เซอร์กะพริบ เราเปลี่ยนแปลง
คุณสามารถปรับแต่งสไตล์และสีของส่วนไดอะแกรมได้ หรือจะปล่อยไว้แบบนั้นก็ได้
ตอนนี้เรามาดูวิธีการเจาะลึกในส่วนของแผนภูมิวงกลมปกติกัน
เพิ่มลายเซ็นในรูปแบบเปอร์เซ็นต์ สิ่งนี้สามารถอานได้ด้วยวิธีอื่น (ไม่ใช่วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น) ไปที่แท็บ "การออกแบบ" - เครื่องมือ "เค้าโครงแผนภูมิ" เราเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่เสนอเป็นเปอร์เซ็นต์
ภาค 4% ถูกมองว่าไม่ดี เราให้รายละเอียดโดยใช้แผนภูมิวงกลมรองจากเล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด ค้นหาปุ่ม “เปลี่ยนประเภทแผนภูมิบนแท็บออกแบบ”:
ตัวเลือกอัตโนมัติ "โอน" สองค่าสุดท้ายในตารางพร้อมข้อมูลต้นฉบับไปยังแผนภูมิรอง ในรูปแบบนี้ การวาดภาพไม่สามารถแก้ปัญหาได้ คลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของวงกลมเพื่อเลือกส่วนทั้งหมด ปุ่มเมาส์ขวา - "จัดรูปแบบชุดข้อมูล"
ในเมนู "ตัวเลือกซีรี่ส์" เราแนะนำให้โปรแกรมแบ่งซีรี่ส์ตาม "เปอร์เซ็นต์" ลองวางค่าที่น้อยกว่า 10% ในแผนภูมิรอง
เป็นผลให้เราได้รับตัวเลือกการแสดงผลดังต่อไปนี้:
พื้นที่ที่มีเปอร์เซ็นต์น้อยที่สุด (4% และ 8%) จะแสดงในแผนภาพเพิ่มเติม ผลรวมของหุ้นเหล่านี้ทำให้เกิดภาคที่แยกจากกันในแผนภาพหลัก
