วิธีจัดรูปแบบไฟล์ในรูปแบบ pdf วิธีแปลงไฟล์ jpg เป็น pdf ไฟล์ของคุณปลอดภัยอย่างสมบูรณ์

PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ความจำเป็นในการแปลงไฟล์อื่นเป็น PDF อาจเกิดขึ้นได้ภายใต้สถานการณ์ต่างๆ ส่วนใหญ่แล้วเอกสาร Word จะถูกแปลงเป็น PDF แต่หากต้องการ คุณสามารถแปลงไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีการทำเช่นนี้

การแปลงไฟล์เวิร์ด

ในกรณีนี้ ตัวแปลงช่วยให้คุณเลือกได้ว่าไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบบีบอัด "สำหรับเว็บ" หรือว่าจะบันทึกเอกสารด้วยคุณภาพสูงสุดที่เป็นไปได้หรือไม่ ในทางปฏิบัติ ความแตกต่างในขนาดสุดท้ายไม่ได้สังเกตได้ชัดเจนเป็นพิเศษ PDF ที่เสร็จแล้วจะมีขนาดใหญ่กว่าอย่างเห็นได้ชัดเมื่อเทียบกับเอกสาร Word ต้นฉบับ

วิธีการสากลสำหรับการแปลงไฟล์เป็น .PDF

การติดตั้งนั้นดำเนินการในลักษณะที่คล้ายคลึงกับกระบวนการติดตั้งแอปพลิเคชันอื่น ขั้นแรก โปรแกรมติดตั้งจะถามคุณว่าจำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมพิเศษสำหรับ Word หรือไม่

หลังจากติดตั้งโปรแกรมสำเร็จ คุณจะสามารถแปลงไฟล์ใด ๆ ที่สามารถพิมพ์เป็น PDF ได้ โดยไปที่การตั้งค่าการพิมพ์และเลือกเครื่องพิมพ์เสมือนพร้อมชื่อโปรแกรมจากเมนูแบบเลื่อนลง

บนแท็บ "คุณสมบัติ" คุณสามารถเลือกความละเอียดการพิมพ์ได้ คุณยังสามารถตั้งค่าคุณภาพของไฟล์ PDF เมื่อบันทึกได้ หากเอกสารได้รับการออกแบบโดยใช้แบบอักษรที่ไม่เป็นมาตรฐาน ให้ทำเครื่องหมายที่บรรทัด "ฝังแบบอักษร" เพื่อให้แน่ใจว่าแบบอักษรของบุคคลที่สามจะยังคงอยู่ใน PDF สุดท้าย

หากคุณไม่ได้เลือกไม่ติดตั้งส่วนเสริมสำหรับ MS Word เมื่อเริ่มต้นการติดตั้ง แท็บใหม่จะปรากฏในแผงตัวแก้ไขสำนักงาน ช่วยให้สามารถเข้าถึงเครื่องมือและการตั้งค่าที่นำเสนอโดยยูทิลิตี้สำหรับการบันทึกเป็น PDF

โดยพื้นฐานแล้วการตั้งค่าจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่อย่างใด แต่ปุ่มทำให้การทำงานกับยูทิลิตี้สะดวกยิ่งขึ้น

ตอนนี้คุณสามารถแปลงไฟล์เกือบทุกไฟล์เป็น PDF ได้โดยไม่ยาก ฉันหวังว่าคุณจะชอบบทความของฉัน และหากคุณมีคำถามหรือทราบวิธีที่ง่ายกว่าและดีกว่า โปรดเขียนความคิดเห็นไว้!

ปัจจุบันรูปแบบ PDF เป็นเรื่องปกติบนอินเทอร์เน็ต หากต้องการเปิดเอกสารในรูปแบบนี้คุณต้องใช้โปรแกรมพิเศษ ผู้ใช้หลายคนหลังจากติดตั้งระบบปฏิบัติการแล้วให้ติดตั้ง e-reader รูปแบบนี้บนคอมพิวเตอร์ทันที ไม่น่าแปลกใจเลยเพราะไฟล์ในรูปแบบนี้สามารถพบได้ทุกที่

เป็นไปได้มากว่าแม้แต่คำแนะนำสำหรับเมนบอร์ดของคุณก็ยังถูกจัดเก็บในรูปแบบนี้ แต่ไม่มีใครเขียนข้อความในรูปแบบ PDF ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ MS Word เพื่อจุดประสงค์นี้ เมื่อสร้างคำแนะนำดังกล่าว จะมีคำถามเกี่ยวกับการแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ PDF มีหลายคำตอบสำหรับคำถามนี้

สิ่งที่มีชื่อเสียงที่สุดคือโปรแกรม Adobe Acrobat นี่เป็นโปรแกรมที่ทรงพลังพอสมควรซึ่งรองรับรูปแบบยอดนิยมมากมาย ในขณะเดียวกันโปรแกรมนี้ก็ค่อนข้างซับซ้อน สามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนนี้เพียงเพื่อแก้ไขปัญหาการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF มีโปรแกรมเวอร์ชันง่ายกว่ามากที่จัดการกับปัญหานี้เกือบจะแย่กว่านั้น

โดยหลักการแล้วในระบบ Linux ไม่มีคำถามเกี่ยวกับการแปลเอกสาร Word เป็น PDF ประเด็นก็คือในการเปิดเอกสาร Word ในระบบนี้จะใช้โปรแกรม Libre Office ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์เป็น PDF อย่างไรก็ตาม หากพูดตามตรงแล้ว เป็นเรื่องน่าสังเกตว่า Linux และ PDF เชื่อมโยงกันอย่างแยกไม่ออก หลังจากติดตั้งระบบปฏิบัติการแล้ว คุณสามารถอ่านไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย นี่คือลักษณะของการดำเนินการนี้ในสำนักงานที่พูดภาษาอังกฤษ

เปิดเมนู "ไฟล์" และใช้ฟังก์ชัน "ส่งออกเป็น PDF" หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นพร้อมหลายแท็บ โดยหลักการแล้ว คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ และใช้คีย์ส่งออกที่มุมขวาล่างทันที คุณยังสามารถปรับแต่งช่วงของหน้าที่จะแปลงและคุณภาพของภาพได้อีกด้วย แท็บแรกใช้เพื่อกำหนดค่าพารามิเตอร์เหล่านี้

การแปลงออนไลน์

วันนี้บนอินเทอร์เน็ตคุณสามารถค้นหาบริการออนไลน์จำนวนมากที่ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF บริการเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่เพียงรองรับรูปแบบ MS Word เท่านั้น แต่ยังรองรับรูปแบบอื่น ๆ อีกด้วย มาดูกันว่าบริการดังกล่าวทำงานอย่างไรโดยใช้ตัวอย่างของ doc-pdf.ru ป้อนชื่อบริการในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะถูกนำไปยังหน้าที่เหมาะสม ที่นี่คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "เรียกดู" และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการ

หลังจากนี้คลิกที่ปุ่ม "แปลง" หลังจากนี้คุณต้องรอสักครู่ จากนั้นคุณจะถูกขอให้ดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จแล้ว ที่อยู่ของตัวแปลงจะถูกระบุในช่อง "แหล่งที่มา" คุณสามารถแปลงไฟล์ด้วยชื่อภาษารัสเซียได้ บริการจะจดจำและส่งคืนการทับศัพท์ที่เปลี่ยนชื่อให้กับคุณ ด้านล่างนี้มีช่องสำหรับป้อนชื่อไฟล์ รวมถึงรายการรูปแบบที่บริการนี้รองรับ ให้เราให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าหลังจากคลิกที่ปุ่ม "แปลง" ฟิลด์ชื่อไฟล์จะถูกล้าง นี่เป็นเรื่องปกติ

เครื่องพิมพ์ PDF

เป็นเรื่องที่ควรกล่าวถึงแยกต่างหากเกี่ยวกับโปรแกรมที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เป็นเครื่องพิมพ์ท้องถิ่น ระบบจะมองเห็นได้เป็นอุปกรณ์การพิมพ์แบบฟิสิคัล ใช้ได้กับทุกโปรแกรมที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ได้อย่างรวดเร็ว เครื่องพิมพ์ดังกล่าวสามารถเป็นโปรแกรมเช่น BullZip PDF Printer หลังการติดตั้งคุณเพียงแค่ต้องส่งเอกสารไปพิมพ์

สวัสดีผู้อ่านที่รักของบล็อกไซต์ ฉันตัดสินใจเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถแปลงเอกสารที่สร้างใน Word เป็นรูปแบบการอ่านยอดนิยม PDF (สำหรับการอ่านบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป และแท็บเล็ต) หรือ Fb2 (สำหรับการอ่านบนอุปกรณ์พกพาที่มีหน้าจอขนาดเล็ก)

ที่จริงแล้วหากต้องการแปลงเป็น PDF (มีทางเลือกอื่น แต่ก็แพร่หลายน้อยกว่า) คุณสามารถใช้ตัวแปลงในตัวใน Microsoft Office Word ได้ แต่จะกลายเป็นเรื่องยุ่งยากเกินไปดังนั้นลองพิจารณาตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัว .

คำถามอีกข้อหนึ่งก็คือ เหตุใดจึงมีความต้องการดังกล่าวเกิดขึ้น? ตัวอย่างเช่นฉันเข้าใจเฉพาะความสามารถของ Word ไม่มากก็น้อยและฉันยังไม่พร้อมที่จะเชี่ยวชาญโปรแกรมแก้ไขพิเศษอื่น ๆ (เช่นในการเตรียมเอกสารในรูปแบบ PDF) อย่างไรก็ตาม บางครั้งจำเป็นต้องโพสต์เอกสารทางออนไลน์หรือส่งบุคคลอื่นทางไปรษณีย์ (คู่มือฟรี e-books ฯลฯ) Word นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างไฟล์เหล่านี้ แต่การอ่านในไฟล์นั้นไม่ใช่เรื่องปกติ (และไม่สะดวก) นั่นเป็นเหตุผลที่เราต้องใช้ แปลงเป็นรูปแบบที่อ่านได้ยอดนิยมมากขึ้นเช่น PDF และ FB2

ตัวแปลง Word เป็น PDF - มีหลายตัวเลือก

ตัวเลือกแรกในการรับไฟล์ PDF ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้นคือการใช้ ตัวแปลงที่สร้างไว้ใน Microsoft Office Wordเวอร์ชันที่คุณกำลังใช้อยู่ เหล่านั้น. ขั้นแรกคุณสร้างเอกสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ยอดเยี่ยมนี้ (พร้อมรูปภาพและองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมด) จัดรูปแบบตามนั้น แต่เมื่อบันทึก คุณจะเลือกรูปแบบที่แตกต่างจากรูปแบบเริ่มต้นเล็กน้อย (PDF)

ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกการบันทึก: ด้วยคุณภาพที่ดีที่สุดหรือ "สำหรับเว็บ" อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างขั้นสุดท้ายของขนาดไฟล์จะมองไม่เห็นมากนัก ตัวเลือกการเพิ่มประสิทธิภาพเริ่มต้นจะสร้างไฟล์ PDF ที่มีขนาดใหญ่กว่าเอกสาร Word ต้นฉบับอย่างมาก ตัวเลือกสำหรับเว็บนั้น "ใช้งานได้อย่างมหัศจรรย์" และในความเป็นจริงก็ไม่ได้แตกต่างจากตัวเลือกแรกมากนัก (ในกรณีของฉัน น้ำหนักที่ลดลงเพียงห้าเปอร์เซ็นต์และไฟล์ PDF สุดท้ายยังคงหนักกว่า Doc ดั้งเดิม)

doPDF - โปรแกรมแปลงเอกสารสากลเป็น PDF

ดังนั้น ฉันขอแนะนำให้คุณลองใช้โปรแกรมแปลง Word เป็น PDF เวอร์ชันอื่น เขาจินตนาการว่าตัวเองเป็นเพียงเครื่องมือเล็กๆ น้อยๆ กล่าวคือ โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ฟรี doPDF(เวอร์ชัน 8.0.911 เป็นเวอร์ชันปัจจุบันแล้ว) มีการติดตั้งเป็น PDF เสมือน (คุณสามารถดูได้เมื่อดูรายการเครื่องพิมพ์ของคุณในแผงควบคุม Windows) ดังนั้น doPDF จึงเป็นตัวแปลงสากลเป็นรูปแบบ PDF จากโปรแกรมใด ๆ ที่สามารถพิมพ์เอกสารได้

ติดตั้งเหมือนโปรแกรมทั่วไป แต่ในตอนแรกจะถามคุณว่าจำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมสำหรับ Microsoft Office Word หรือไม่:

หลังจากติดตั้ง doPDF คุณสามารถเปิดเอกสารเดียวกันใน Word ได้ (หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ เช่น WordPad, NotePad หรืออื่น ๆ ที่คุณสามารถพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ PDF เสมือนใหม่ของเรา) โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องการ ไปที่การตั้งค่าการพิมพ์เอกสาร(ใน Word นี่คือปุ่มกลมขนาดใหญ่ที่มุมซ้ายบนและตัวเลือก "พิมพ์")

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องเลือกเครื่องพิมพ์ PDF ใหม่ของเรา “doPDF 8” จากรายการแบบเลื่อนลง:

ด้วยการคลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" คุณสามารถเลือกความละเอียดใดก็ได้ตั้งแต่ 72 dpi ถึง 2400 dpi และหลังจากคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" คุณจะได้รับข้อเสนอ (สูงสุดเฉลี่ยและ "พอใช้ได้" - หากไม่มีรูปภาพ ในเอกสาร จากนั้นคุณจะสามารถเลือกตัวเลือกสุดท้ายได้อย่างปลอดภัย) หากเอกสารใช้แบบอักษร Windows ที่ไม่ได้มาตรฐาน ก็ควรทำเครื่องหมายที่ช่อง "แบบอักษรฝัง" เพื่อรวมชุดแบบอักษรเหล่านี้ในเอกสาร PDF สุดท้าย (ซึ่งจะเพิ่มขนาด)

นอกจากนี้ยังมีช่องทำเครื่องหมายที่ช่วยให้คุณสามารถเปิดเอกสารผลลัพธ์ในโปรแกรมเริ่มต้นที่ระบุได้ทันทีหลังจากแปลง Word เป็น PDF (ฉันใช้ Foxit Reader เพื่อจุดประสงค์นี้) เมื่อฉันตั้งค่าคุณภาพขั้นต่ำของเอกสารขั้นสุดท้าย ไฟล์ของฉันก็เบากว่าสองเท่าเมื่อใช้ตัวแปลง Microsoft Office Word ในตัว

หากเมื่อติดตั้ง doPDF คุณไม่ได้ยกเลิกการเลือกช่องนี้ การติดตั้งส่วนเสริมสำหรับ Wordจากนั้นคุณจะมีแท็บใหม่บนแถบเครื่องมือของโปรแกรมแก้ไขกราฟิกนี้ (ทางด้านขวา) ซึ่งจะมีเครื่องมือสำหรับบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF และปุ่มพร้อมการตั้งค่า โดยพื้นฐานแล้ว การตั้งค่าทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิม:

แปลง DOC เป็น PDF โดยใช้ Apache OpenOffice

หากคุณไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมแก้ไข Word (ต้องชำระเงินแล้ว) และยูทิลิตี้ doPDF ไม่ได้ติดตั้งหรือทำงานไม่ถูกต้องด้วยเหตุผลบางประการ แสดงว่ามีตัวเลือกอื่นสำหรับการแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF แพ็คเกจ Open Office (ทางเลือกฟรีสำหรับ Office จาก Melkomyagkikh) สามารถช่วยเราได้ในเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่น ฉันติดตั้ง Apache OpenOffice แล้ว ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการโดยใช้ลิงก์ที่ให้ไว้

ที่จริงแล้ว สิ่งที่เทียบเท่ากับ Word ในแพ็คเกจนี้เรียกว่า OpenOffice Writer และใช้งานได้ดีกับเอกสารในรูปแบบ DOC เมื่อคุณเปิดไฟล์ Word ในโปรแกรมแก้ไขนี้ คุณจะพบปุ่ม “PDF” ที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ สิ่งที่เหลืออยู่คือใช้มันและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์สุดท้าย

สิ่งที่น่าสังเกตก็คือตัวแปลงจาก OpenOffice Writer มีประสิทธิภาพสูงสุดและทำให้สามารถรับไฟล์ PDF ลงได้ครึ่งหนึ่งเมื่อเปรียบเทียบกับตัวแปลง Word ที่สร้างขึ้น (จากแหล่งเดียวกันในรูปแบบ DOC) และคุณภาพก็ทำได้ ไม่ต้องทนทุกข์ทรมานเลย (ไม่เหมือนกับยูทิลิตี้ doPDF ที่กล่าวถึงข้างต้น)

วิธีแปลง DOC เป็น FB2 เพื่ออ่านบนหน้าจออุปกรณ์

โดยสรุป ฉันอยากจะพูดสองสามคำเกี่ยวกับยูทิลิตี้นี้ซึ่งสามารถแปลงเอกสารที่สร้างใน Word เป็นรูปแบบ FB2 โดยส่วนตัวแล้วฉันใช้อย่างหลังตลอดเวลาเพื่ออ่านหนังสือระหว่างเดินทาง รองรับกราฟิกและปรับให้เข้ากับขนาดหน้าจอได้ดีมากซึ่งแตกต่างจาก PDF เดียวกันซึ่งจะต้องดูบนหน้าจอขนาดเล็กที่มีการเลื่อนแนวนอนและไม่สะดวกอย่างยิ่ง

ที่ไหนสักแห่งเช่นนั้น หากคุณมีทางเลือกอื่นในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้แล้ว ฉันอนุญาตให้คุณแสดงความคิดเห็นในความคิดเห็น(โดยปกติแล้วคำขอให้เปล่งเสียงนั้นไม่เคยได้ยินดังนั้นฉันจึงฝากความหวังไว้กับผู้หยิ่งผยอง“ ฉันอนุญาต” - ทันใดนั้นมันจะสัมผัสคุณและมีผล) ขอบคุณ

ขอให้โชคดี! พบกันเร็ว ๆ นี้ในหน้าของเว็บไซต์บล็อก

คุณอาจจะสนใจ

Djvu - รูปแบบนี้คืออะไร, วิธีการเปิดและโปรแกรมใดที่จะใช้สำหรับอ่านไฟล์ใน deja vu บนคอมพิวเตอร์หรือ Android OneDrive - วิธีใช้ที่เก็บข้อมูลของ Microsoft การเข้าถึงระยะไกล และคุณสมบัติอื่น ๆ ของ SkyDrive รุ่นเก่า
กราฟิกสำหรับเว็บ - วิธีเตรียมรูปภาพใน Photoshop และแทรกรูปภาพหรือภาพถ่ายบนเว็บไซต์
FastStone Image Viewer เป็นโปรแกรมดูภาพถ่ายที่ช่วยลด (บีบอัด) ขนาดและน้ำหนักของภาพถ่าย
ปุ่มสำหรับเว็บไซต์ - ดาวน์โหลดได้ที่ไหนและวิธีสร้างปุ่มสวย ๆ ออนไลน์ได้ฟรี
นักพัฒนาเว็บสำหรับ Firefox - การติดตั้งและความสามารถของปลั๊กอินสำหรับนักออกแบบโครงร่างและผู้ดูแลเว็บ
การเพิ่มประสิทธิภาพและการบีบอัด CSS ใน Page Speed ​​​​- วิธีปิดการใช้งานไฟล์สไตล์ชีตภายนอกและรวมเป็นไฟล์เดียวเพื่อเพิ่มความเร็วในการโหลด
ส่วนขยายและธีมสำหรับ Google Chrome
TrueCrypt - วิธีใส่รหัสผ่านในโฟลเดอร์หรือคอมพิวเตอร์ตลอดจนการป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัสแฟลชไดรฟ์
Dropbox - วิธีใช้ที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์รวมถึงการทำงานกับโปรแกรม Dropbox บนคอมพิวเตอร์และมือถือ
วิธีถ่ายภาพหน้าจอโดยใช้ Print Screen และโปรแกรมจับภาพหน้าจอ Snagit การตั้งค่าและความสามารถของมัน

รูปแบบ PDF เป็น "มาตรฐาน" ในด้านการจัดพิมพ์เอกสารราชการมายาวนาน ประวัติย่อ จดหมายธุรกิจ รายการราคา และเอกสารอื่นๆ ส่วนใหญ่จะเผยแพร่ในรูปแบบ PDF เนื่องจากไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมใดในการเปิด การจัดรูปแบบข้อความจะยังคงเหมือนเดิมในไฟล์ต้นฉบับที่ถูกแปลง แต่ในกรณีของเอกสารในรูปแบบ Word ปัญหามักจะเกิดขึ้นได้ เนื่องจากผู้แก้ไขที่แตกต่างกันจะจัดรูปแบบข้อความ "ในแบบของตนเอง"

ด้วยเหตุนี้เมื่อเปิดไฟล์ DOC ใน Open Office ตาราง การจัดตำแหน่ง ฯลฯ อาจ "หลุดออกไป" เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ใช้รูปแบบ PDF เพื่อดูเอกสาร แต่จะแปลง Word เป็น PDF ได้อย่างไร?

จริงๆ แล้วการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ไม่มีอะไรซับซ้อน มีหลายวิธีในการถ่ายโอนเอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง แต่ในบทความนี้เราจะพูดถึงสิ่งพื้นฐานและเรียบง่ายที่สุด

1. MS Office 2007 ขึ้นไป

บางทีวิธีที่ง่ายและเข้าถึงได้มากที่สุดสำหรับผู้ใช้พีซีจำนวนมากในการแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งก็คือ Office จาก Microsoft โปรแกรมแก้ไข Word ทั่วไปสามารถแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งได้ และไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น จริงอยู่ที่ความสามารถในการแปลงเป็นรูปแบบ PDF ปรากฏใน MS Office 2007 ขึ้นไป

หากต้องการแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ PDF โดยใช้โปรแกรมแก้ไข Word คุณต้องเปิดเอกสารและคลิกที่ปุ่มกลมที่ด้านบนพร้อมไอคอน Office จากนั้นเลือกแท็บ "บันทึกเป็น" และไปที่แท็บ "PDF หรือ XPS"

โปรแกรมแก้ไขจะแจ้งให้คุณตั้งชื่อไฟล์และระบุตำแหน่งของไฟล์ ยืนยันการบันทึกไฟล์ด้วยปุ่ม "เผยแพร่"

ดังนั้นเมื่อใช้ Microsoft Office คุณจะแปลงไฟล์ Word เป็น PDF

2. เปิดสำนักงาน

หากคุณใช้แพ็คเกจ Open Office เป็นตัวแก้ไขเอกสาร คุณสามารถถ่ายโอนเอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่งได้โดยใช้ "การบันทึกใหม่" แบบเดียวกันโดยประมาณ เปิดเอกสารใน Open Office คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" และไปที่แท็บ "ส่งออกเป็น PDF" การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอนพร้อมลายเซ็น "PDF" ซึ่งอยู่บนแผงหลัก

3. ไซต์แปลงออนไลน์

หลังจากความนิยมในรูปแบบ PDF จึงมีผู้ที่เรียกว่าตัวแปลงออนไลน์ปรากฏขึ้น โดยพื้นฐานแล้วบริการเหล่านี้เป็นบริการบนเว็บทั่วไปที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งได้

วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF โดยใช้บริการเว็บ? บริการทั้งหมดเป็นบริการประเภทเดียวกัน และกระบวนการแปลงไฟล์มีดังต่อไปนี้:

1. เปิดเว็บไซต์ในเบราว์เซอร์
2. คลิกปุ่ม "แปลง/แปลง"
3. ระบุเอกสารของคุณและคลิกที่ "แปลง"
4. ดาวน์โหลดเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จากลิงค์ที่ให้ไว้

มีบริการแปลงไฟล์ค่อนข้างน้อย แต่บริการที่นำเสนอด้านล่างนี้อาจเป็นบริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด:

4. สาธารณูปโภคของบุคคลที่สาม

ในกรณีที่ไม่มี MS Office และ Open Office รวมถึงอินเทอร์เน็ตบนพีซีของคุณ คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้ของบุคคลที่สามได้ หากคุณไม่ทราบว่าโปรแกรมใดที่จะแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ต่อไปนี้เป็นรายการซอฟต์แวร์ขนาดเล็ก: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter เพียงป้อนชื่อลงในการค้นหาและดาวน์โหลดยูทิลิตี้ที่คุณต้องการ

การแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในวิดีโอนี้:

กระบวนการถ่ายโอนจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่งใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาที เป็นผลให้ผู้ใช้ได้รับไฟล์ที่ดูง่ายและจะไม่มีย่อหน้า ข้อความ หรือข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบอื่นๆ