เส้นสีแดงใน Word การเยื้องย่อหน้าในตัวเลือก MS Word เพื่อตั้งค่าการเยื้องเส้นสีแดง

คำถามเกี่ยวกับวิธีสร้าง "เส้นสีแดง" หรือย่อหน้าในเอกสารข้อความเกิดขึ้นบ่อยครั้งในหมู่ผู้ใช้ ท้ายที่สุดแล้ว เมื่อสร้างเอกสารราชการ การมีเส้นสีแดงเป็นเงื่อนไขบังคับ เช่นเดียวกับเมื่อเขียนเรียงความ อนุปริญญา หรือเอกสารภาคการศึกษา ในบทความนี้เราจะบอกวิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word อย่างถูกต้องโดยใช้เวลาและความกังวลให้น้อยที่สุด

เส้นหรือย่อหน้าสีแดงแสดงถึงการเยื้องที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด ทำให้ข้อความดูเรียบร้อยและอ่านง่ายขึ้น โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงเอกสารขนาดใหญ่ ที่จริงแล้วการสร้างย่อหน้าใหม่ใน Word นั้นใช้เวลาไม่นาน สิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามอัลกอริทึมจากนั้นผลลัพธ์จะไม่ทำให้คุณผิดหวัง มาเริ่มกันเลย

“เส้นสีแดง” ในบรรทัดแรกของเอกสาร Word

จะสร้างเส้นสีแดงใน Word ในบรรทัดแรกของเอกสารได้อย่างไร? ขั้นแรก ผู้ใช้ต้องเลือกส่วนของข้อความที่ต้องการการเยื้อง หลังจากนั้นเขาควรไปที่แท็บ "หน้าแรก" ซึ่งอยู่ในเมนูบริบทของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word (ที่ด้านบนของหน้า) ที่นี่คุณต้องไปที่กลุ่ม "ย่อหน้า" หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ จากนั้น ผู้ใช้จะพบแท็บ "การเยื้อง" จากนั้นเลือกค่า "บรรทัดแรก" เรายืนยันการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดโดยกดปุ่มตกลง หากทุกอย่างถูกต้อง ย่อหน้าถัดจากบรรทัดแรกจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ เป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีนี้สามารถใช้ได้กับโปรแกรมข้อความเวอร์ชันใดก็ได้และในส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร Word

จะสร้างเส้นสีแดงใน Word โดยใช้ "ไม้บรรทัด" ได้อย่างไร?

วิธีการนี้ต่างจากวิธีก่อนหน้าคือใช้ฟังก์ชัน Word "ไม้บรรทัด" ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิดเอกสารข้อความและวางเคอร์เซอร์ในส่วนของข้อความที่ต้องการ "เส้นสีแดง" ถัดไปคุณต้องเลือกมัน จากนั้นคุณจะต้องลากเครื่องหมายเยื้องบรรทัดบนสุด มันตั้งอยู่บนไม้บรรทัดที่ด้านบนสุดของแผ่นงาน มีลักษณะเช่นนี้ตามที่แสดงในภาพ:

หากทุกอย่างถูกต้องแล้ว “เส้นสีแดง” ควรปรากฏในบรรทัดแรกของย่อหน้าที่คุณเลือก วิธีนี้สะดวกน้อยกว่าเนื่องจากเมื่อวาง "เส้นสีแดง" ในแต่ละย่อหน้าของเอกสาร Word พวกเขาสามารถอยู่ในระดับที่แตกต่างกันซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ข้อความดูไม่เรียบร้อย ในกรณีนี้วิทยานิพนธ์ วิทยานิพนธ์ และแม้กระทั่งรายวิชาอาจไม่ได้รับการยอมรับและไม่อนุญาตให้มีการปกป้อง

อย่างไรก็ตามในโปรแกรม Word บางเวอร์ชันอาจไม่มีการทำเครื่องหมายไม้บรรทัดที่เราพูดถึงข้างต้นนั่นคือ ผู้ใช้จะไม่สามารถมองเห็นได้ ในกรณีนี้ คุณต้องไปที่ส่วน "มุมมอง" เลือก "แสดง/ซ่อน" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำว่า "ไม้บรรทัด" แล้วเธอก็จะมองเห็น

วิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word: ใช้การเยื้อง

หากต้องการใช้วิธีนี้ ก็เพียงพอที่จะเลือกส่วนของข้อความที่ต้องการการเยื้องหรือที่เรียกว่า "เส้นสีแดง" จากนั้นคุณต้องคลิกขวา จากนั้นเลือกแท็บ "ย่อหน้า" ในกล่องโต้ตอบ คุณเพียงแค่ต้องระบุว่าคุณต้องเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าและระบุขนาดของมัน ใช้ข้อมูลที่ป้อนโดยกดปุ่ม OK

การเยื้องย่อหน้าใน Word เวอร์ชัน 2003

1. หากผู้ใช้ต้องการย้ายทั้งย่อหน้าไปทางขวา/ซ้าย เราจะพบรายการ "ย่อหน้า" บนแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกปุ่ม "ลดการเยื้อง" หรือ "เพิ่มการเยื้อง" ขึ้นอยู่กับเป้าหมายสุดท้าย สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเคอร์เซอร์ต้องอยู่บนข้อความของย่อหน้าที่จำเป็นต้อง "ย้าย"
2. หากผู้ใช้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดที่ต้องการย้าย แล้วกดปุ่ม "Tab" บนแป้นพิมพ์ การเยื้องจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญที่ต้องทราบก็คือ เช่นเดียวกับในโปรแกรมแก้ไขข้อความเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถปรับการเยื้องได้โดยใช้ไม้บรรทัดที่อยู่ด้านบนของเอกสาร Word หากผู้ใช้ไม่สามารถมองเห็นไม้บรรทัดได้ ในกรณีนี้ คุณต้องไปที่ส่วน "มุมมอง" เลือก "แสดง/ซ่อน" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำว่า "ไม้บรรทัด"

เส้นสีแดงพร้อมกับช่องต่างๆ เป็นส่วนสำคัญของเอกสารข้อความ สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องกับลักษณะทางจิตวิทยาของการรับรู้ดวงตาและสมองของมนุษย์ในหลาย ๆ ด้าน

ตัวอย่างเช่น ประมาณ 1/5 ของพื้นที่หน้าถูกครอบครองโดยระยะขอบ ในขณะเดียวกัน ขอบด้านบน ด้านล่าง และด้านข้างก็มีขนาดแตกต่างกัน

ทำการทดลองง่ายๆ ค้นหาเอกสารข้อความใด ๆ โดยควรให้ตัวอักษรเต็มแผ่นงานและตัดระยะขอบให้เป็นศูนย์ ตอนนี้ตอบคำถามข้อไหนอ่านง่ายกว่ามีหรือไม่มีระยะขอบ?

กฎหมายเดียวกันนี้ใช้กับงานศิลปะ ลองนึกภาพ "สามวีรบุรุษ" ที่มุมขวาของภาพ องค์ประกอบจะได้รับความเสียหายอย่างถาวร

ผู้จัดพิมพ์ ศิลปินหนังสือ นักออกแบบตัวอักษร และเครื่องพิมพ์จำนวนมากต้องรับมือกับปัญหาดังกล่าว สิ่งเหล่านี้เป็นแง่มุมทางจิตวิทยาของการรับรู้ของมนุษย์และการประมวลผลข้อมูล

“เส้นสีแดง” ย่อหน้า ตัวพิมพ์ใหญ่ และการเว้นวรรคในแถบข้อความเป็นส่วนหนึ่งของลักษณะเหล่านี้

ด้วยเส้นสีแดง ข้อความจึงชัดเจนขึ้น อ่านและรับรู้ได้ง่ายขึ้น จะเริ่มย่อหน้าใหม่ซึ่งมีการแบ่งเอกสารตามความหมาย

เส้นสีแดงบ่งบอกถึงความคิดใหม่ ซึ่งเป็นส่วนเชิงความหมาย

แต่เหตุใดการเยื้องนี้จึงเรียกว่า "สีแดง"?

ตามฉบับหนึ่ง ในสมัยโบราณ เอกสารทั้งหมดเริ่มต้นด้วยอักษรตัวแรกซึ่งมีการแสดงภาพทางศิลปะ มีความหมายบางอย่าง และ... มักแสดงด้วยสีแดง

มาดูวิธีตั้งค่าเส้นสีแดงในเอกสาร Word กัน

เส้นสีแดงที่จะใช้ตาม GOST มีขนาดเท่าใด

ฉันจำได้สมัยเรียนเมื่อมีเส้นสีแดงถูกทำเครื่องหมายด้วยการวางนิ้วสองนิ้วที่มุมสมุดจด เมื่อนิ้วที่สองสิ้นสุด เส้นสีแดงควรเริ่มต้น

ที่โรงเรียนพวกเขาได้รับการสอนให้ทำสิ่งที่ถูกต้อง แต่เมื่อเวลาผ่านไปคนๆ หนึ่งก็เติบโตและเปลี่ยนแปลง และเมื่อนิ้วสองนิ้วของนักเรียนสิ้นสุดลงก่อนหน้านี้ ทุกอย่างจะแตกต่างออกไปสำหรับผู้ใหญ่

เส้นสีแดงมีขนาดเฉพาะเจาะจงมากซึ่งกำหนดตาม GOST

แตกต่างจากการเยื้องอื่น ๆ ขนาดของเส้นสีแดงสำหรับเอกสารทุกประเภทตาม GOST จะเท่ากัน: 1.25 ซม.

ไม่ว่าจะพิมพ์รายวิชา เรียงความ วิทยานิพนธ์ หรือเพียงเอกสาร ข้อกำหนดสำหรับการเยื้องแรกในย่อหน้าจะเหมือนกัน

วิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word

ในโปรแกรมแก้ไข Word ทุกเวอร์ชัน คุณสามารถเยื้องได้หลายวิธี ในส่วนนี้ เราจะดูแต่ละวิธีแยกกัน แต่คุณควรเข้าใจว่าแต่ละวิธีใช้สำหรับความต้องการเฉพาะและภายใต้เงื่อนไขบางประการ

ตั้งค่าเส้นสีแดงโดยใช้ปุ่ม Tab

ตัวเลือกนั้นง่ายและรวดเร็ว จำเป็น:

1. วางหลักสูตรไว้ต้นบรรทัดของย่อหน้าที่สนใจ
2. กดปุ่ม "แท็บ"

คีย์บอร์ดเวอร์ชันล่าสุดไม่มีป้ายกำกับบนปุ่ม "TAB" แต่มีการออกแบบลูกศรด้านข้าง

เมื่อกด จะมีรอยเยื้องปรากฏที่ขอบข้อความ เมื่อคุณเลือกข้อความทั้งหมดแล้วกดปุ่ม TAB การเยื้องจะปรากฏไม่เพียงแต่ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าเท่านั้น แต่ข้อความทั้งหมดจะถูกเลื่อนไปทางขวาด้วย

หากคุณต้องการเยื้องแต่ละย่อหน้าและมีหลายย่อหน้า วิธีนี้อาจเป็นปัญหาได้ ตั้งค่าคำสั่งสำหรับทั้งเอกสารพร้อมกันได้ง่ายกว่า

การตั้งค่าการเยื้องสำหรับเส้นสีแดง

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องเพิ่มเส้นสีแดงเสมอไป แต่หากจำเป็น ควรใช้การตั้งค่าการเยื้องและตั้งกฎให้เริ่มแต่ละย่อหน้าด้วยเส้นสีแดง

คุณสามารถกำหนดค่าเส้นสีแดงใน Word ได้ (ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันใดก็ตาม) ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารโดยใช้ปุ่ม "เลือกทั้งหมด" บนแท็บหลัก หรือกด "Ctrl" + "A"
   

   หากคุณไม่ได้เลือกข้อความทั้งหมดก่อน เส้นสีแดงจะปรากฏเฉพาะในย่อหน้าที่มีเคอร์เซอร์อยู่เท่านั้น

   เยื้องเส้นสีแดงโดยใช้เครื่องหมาย

   สามารถสร้างย่อหน้าเส้นสีแดงได้โดยใช้เครื่องหมายไม้บรรทัด ในกรณีนี้จะไม่สามารถตั้งค่าที่แน่นอนใด ๆ ซึ่งอาจเป็นผลจากข้อเสียได้ แต่ถ้าไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม GOST หรือกฎอื่น ๆ วิธีนี้จะเร็วที่สุด

   1. เปิดใช้งานไม้บรรทัดบนแท็บ "มุมมอง" โดยใช้คำสั่ง "ไม้บรรทัด" ซึ่งคุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง การแบ่งไม้บรรทัดจะปรากฏที่ด้านบนและด้านซ้ายของเอกสาร
   2. เลือกข้อความทั้งหมดของเอกสาร
   3. บนไม้บรรทัดมีเครื่องหมายสองอัน: เครื่องหมายชี้ลงและเครื่องหมายชี้ขึ้น เลื่อนเครื่องหมายชี้ลงไปทางด้านขวา การเยื้องเส้นสีแดงปรากฏขึ้นสำหรับทุกย่อหน้าในเอกสาร

   เครื่องหมายที่ชี้ลงจะย้ายเฉพาะบรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้า เครื่องหมายชี้ขึ้นจะย้ายข้อความทั้งหมด

   สร้างสรรค์สไตล์ใหม่ “มีเส้นสีแดง”

   เมื่อทำงานกับเอกสาร Word ฉันประสบปัญหาเมื่อจำเป็นต้องเยื้องเส้นสีแดงในเอกสารหลายฉบับ

   เวลาเป็นสิ่งมีค่าที่สุดที่เรามี และเราจำเป็นต้องสามารถรักษามันไว้ได้ เมื่อสร้างสไตล์ด้วยพารามิเตอร์ที่จำเป็นแล้วจะเพียงพอที่จะนำไปใช้กับเอกสารปัจจุบันซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากโดยป้องกันการยักย้ายหลายครั้ง

   การสร้างสไตล์ของคุณเองเป็นกระบวนการที่ยาวนาน แต่เมื่อคุณสร้างมันขึ้นมาแล้ว คุณก็สามารถนำไปใช้ได้ตลอดเวลา

   1. ค้นหาส่วนย่อย "สไตล์" บนแท็บหลัก
   2. โดยการคลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่ง เลือก "เปลี่ยน..." หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมาย
   3. เราตั้งค่าทุกสิ่งที่อาจจำเป็น: ขนาดตัวอักษร การจัดแนวข้อความ และอื่นๆ คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" ที่ด้านล่างของหน้าต่างและเลือก "ย่อหน้า" สำหรับบรรทัดแรก ให้ตั้งค่าการเยื้องและขนาดของมัน
   4. เพื่อให้สามารถใช้งานได้ในอนาคต ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย “เพิ่มไปยังรายการสไตล์ด่วน” โดยปกติจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ เรายุติตัวเลือก “ในเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตนี้”

   วิธีเปลี่ยนเส้นสีแดง

   คุณอาจพบเอกสารที่ตัวดำเนินการกำหนดขนาดย่อหน้าด้วยเส้นสีแดงเมื่อจัดรูปแบบ จะดีถ้าขนาดนี้ตรงตามข้อกำหนดของเรา ไม่เช่นนั้น เราจะต้องเปลี่ยนขนาดของเส้นสีแดง

   จริงๆ แล้วการเปลี่ยนการเยื้องก็ไม่ต่างจากหัวข้อที่อธิบายข้างต้น ตอบโจทย์ “วิธีเยื้องเส้นสีแดง”

   1. เลือกข้อความทั้งหมด
   2. ไปที่การตั้งค่า "ย่อหน้า" โดยคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกคำสั่ง "ย่อหน้า"
   3. ในบล็อก "การเยื้อง" ให้ตั้งค่าการเยื้องของย่อหน้าบรรทัดแรก

   อย่างไรก็ตาม เมื่อทราบล่วงหน้าว่าควรมีบรรทัดย่อหน้าสีแดงในเอกสาร ก็สามารถตั้งค่าก่อนพิมพ์ได้ จากนั้นทุกบรรทัดแรกของทุกย่อหน้าจะเริ่มต้นด้วยเส้นสีแดงโดยอัตโนมัติ

   วิธีลบเส้นสีแดง

   ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้พิจารณากรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนการเยื้องที่มีอยู่

   นอกจากนี้ ยังมีบางกรณีที่จำเป็นต้องลบการเยื้องย่อหน้าออกทั้งหมด

   1. เลือกข้อความทั้งหมดหรือส่วนที่คุณต้องการลบเส้นสีแดง
   2. ไปที่การตั้งค่า "ย่อหน้า" โดยคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกคำสั่ง "ย่อหน้า" หรือในแท็บ "เค้าโครงหน้า" ในบล็อก "ย่อหน้า" คลิกลูกศรที่มุมขวาล่าง
   3. ในบล็อก "เยื้อง" ให้ตั้งค่าคำสั่ง "บรรทัดแรก" เป็น "ไม่มี"

   วิธีที่สองคือการใช้เครื่องหมายไม้บรรทัด

   ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นว่าเครื่องหมายไม่ใช่แนวคิดที่ดีที่สุดหากคุณต้องการกำหนดขนาดที่แน่นอน ในกรณีนี้ เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ขนาด เครื่องหมายจะลบเส้นสีแดงอย่างรวดเร็ว

   1. เลือกข้อความทั้งหมดหรือส่วนของเอกสารที่สนใจ
   2. เลื่อนเครื่องหมายชี้ลงไปที่ขอบด้านซ้ายของเอกสาร

   วิธีการเหล่านี้จะช่วยคุณลบการเยื้องเส้นสีแดงออกจากเอกสาร

   อย่างที่คุณทราบอยู่แล้วว่าการตั้งค่าเส้นสีแดงในเอกสารข้อความ Word นั้นง่ายมาก ใช้ความรู้ที่คุณได้รับและจัดรูปแบบข้อความตามความจำเป็นในกรณีของคุณ

นักประวัติศาสตร์สมัยโบราณเริ่มเขียนจดหมายด้วยอักษรตัวใหญ่ที่ตกแต่งอย่างวิจิตรบรรจง โดยเขียนจากขอบด้านซ้ายของหน้าอย่างชำนาญ เธอถูกเรียกว่าสีแดง (ในความหมายของ "สวย")

ในปัจจุบัน เส้นสีแดงคือบรรทัดแรกของย่อหน้าที่มีการเยื้องไปทางขวาเล็กน้อย เส้นสีแดงทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น

หากต้องการจัดรูปแบบเอกสารใน Word อย่างถูกต้องและทำเครื่องหมายย่อหน้า คุณจำเป็นต้องรู้กฎพื้นฐานของการจัดรูปแบบข้อความ ตัวอย่างเช่น เรามาลองสร้างเส้นสีแดงใน Word เวอร์ชันต่างๆ กัน

การนำทางอย่างรวดเร็วผ่านบทความ

เส้นสีแดงใน Word 2003

หากต้องการสร้างเส้นสีแดงใน Word 2003 คุณต้องมี:

• เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเยื้องย่อหน้า เข้าสู่เมนู คลิกขวาที่ "ย่อหน้า" จากนั้นเข้าสู่ส่วน "เยื้อง" และตั้งค่าช่วงเวลาที่ต้องการในฟิลด์ "บรรทัดแรก"
• หรือ: ลากสามเหลี่ยมด้านบนบนไม้บรรทัดที่อยู่ด้านบนสุดของเอกสารไปทางขวา หากมองไม่เห็นไม้บรรทัด คุณต้องไปที่ "มุมมอง" และทำเครื่องหมายในช่องถัดจากส่วน "ไม้บรรทัด" วิธีการนี้เรียกว่า "ด้วยตนเอง" และเหมาะสำหรับการจัดรูปแบบไม่ใช่เอกสารทั้งหมด แต่มีเพียงย่อหน้าเดียวเท่านั้น (เลือกไว้ในขณะนั้น)

เวิร์ด 2007

สำหรับ Word เวอร์ชัน 2007 คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือกส่วนของข้อความที่จะจัดรูปแบบ คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก "ย่อหน้า" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น จากนั้น ในส่วน "บรรทัดแรก" ให้ทำเครื่องหมายขนาดการเยื้องที่ต้องการแล้วบันทึก
• คุณยังสามารถตั้งค่าสไตล์ที่ต้องการได้โดยเลือกส่วนของข้อความที่ต้องการ คลิกขวาที่ข้อความ จากนั้นเลือก "สไตล์" และ "บันทึกการเลือกเป็นสไตล์ด่วนใหม่" คุณสามารถใช้สไตล์ที่สร้างขึ้นได้โดยเปิด "หน้าแรก" ใน "สไตล์" แล้วเลื่อนลง
• นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ (เช่นเดียวกับเวอร์ชันก่อนหน้า) ที่จะใช้วิธีการแบบแมนนวลโดยการลากสามเหลี่ยมด้านบนไปตามไม้บรรทัด

เวิร์ด 2010

สำหรับ Word 2010 นั้นมีความแตกต่างในตัวเอง:

• คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความโดยใช้รายการ "ย่อหน้า" (ดูตัวเลือก 1 ใน Word 2007)
• คุณสามารถสร้างสไตล์ได้ (วิธีนี้ได้อธิบายไว้แล้วสำหรับเวอร์ชัน 2007 ในย่อหน้าก่อนหน้า) นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดรูปแบบข้อความ เนื่องจากนอกเหนือจากการสร้างเส้นสีแดงแล้ว คุณยังสามารถกำหนดประเภทแบบอักษร ขนาด และคุณลักษณะพื้นฐานอื่นๆ ได้อีกด้วย
• นอกจากนี้ยังสามารถใช้วิธีการลากแถบเลื่อนสามเหลี่ยมแบบแมนนวลได้ด้วย

วิธีการทำเครื่องหมายย่อหน้าข้างต้นทั้งหมดนั้นถูกต้องและช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารให้มีคุณภาพสูงได้

มีอีกวิธีหนึ่งซึ่งไม่ถูกต้องมากนัก และอาจส่งผลให้ข้อความมีรูปแบบไม่ถูกต้อง นั่นคือ การสร้างเส้นสีแดงโดยการพิมพ์ช่องว่างหลายช่อง

ควรสังเกตว่าในงานสำนักงานการเยื้องที่ถูกต้องของเส้นสีแดงคือ 1.27 ซม.

ผู้ใช้เมื่อจัดรูปแบบข้อความในเอกสาร ให้เยื้องจุดเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้า นี่เป็นโซลูชันอันชาญฉลาดที่ช่วยให้คุณอ่านข้อความได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องปวดตา หลังจากไฮไลต์ย่อหน้าแล้ว เอกสารจะดูเรียบร้อยมากขึ้น มีสามวิธีในการสร้างเส้นสีแดงใน Word เราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

สร้างเส้นสีแดงโดยใช้ “ไม้บรรทัด”

สำหรับวิธีนี้ คุณจะต้องใช้ไม้บรรทัดใน Word ถ้าไม้บรรทัดไม่แสดงตามค่าเริ่มต้นในเอกสารที่เปิดอยู่ สามารถแก้ไขได้ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

หากต้องการกำหนดเส้นสีแดงให้ทั่วทั้งเอกสาร ขั้นแรกคุณต้องเลือกส่วนของข้อความทั้งหมดโดยใช้คีย์ผสม "Ctrl" + "A" และทำเครื่องหมายค่าที่เกี่ยวข้องบนไม้บรรทัดโดยดึงแถบเลื่อนด้านบน ซึ่งจะเป็นการเพิ่มเส้นสีแดงที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าใหม่แต่ละย่อหน้า

ปุ่มแท็บ

คุณสามารถเพิ่มเส้นสีแดงได้โดยใช้ปุ่ม Tab ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่าการเยื้องได้ แม้ในงานข้อความสำเร็จรูปก็ตาม เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแล้วคลิกที่ปุ่ม "Tab"

เยื้องโดยใช้บรรทัดย่อหน้า

ขั้นแรก คุณต้องเลือกส่วนของข้อความที่เกี่ยวข้อง และคลิกขวาที่ส่วนว่างของชีต ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้เลือกบรรทัด "ย่อหน้า"

สลับไปที่แท็บการเยื้องและระยะห่าง ในส่วนย่อย "การเยื้อง" ที่เรียกว่า "บรรทัดแรก" เลือก "การเยื้อง" จากรายการแบบเลื่อนลง

เส้นสีแดงจะกำหนดค่าเป็น 1.25 ซม. โดยอัตโนมัติ หลังจากการตั้งค่าที่ระบุ ให้คลิก "ตกลง"

ทุกคนควรรู้ว่าเส้นสีแดงคืออะไร นี่คือชื่อสำหรับการเยื้องเล็กๆ ของบรรทัดแรกของย่อหน้าซึ่งห่างจากขอบด้านซ้ายไปทางขวา อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีสร้างการเยื้องดังกล่าวใน MS Word อย่างถูกต้อง ในการทบทวนนี้เราจะพูดถึงวิธีสร้างเส้นสีแดงใน MS Word เราจะพิจารณาวิธีการที่เป็นไปได้ทั้งหมดและแสดงให้เห็นขั้นตอนการดำเนินการเหล่านี้อย่างชัดเจน ในกรณีนี้จะพิจารณาทุกเวอร์ชันของโปรแกรม

สร้างเส้นสีแดงใน Word โดยใช้ไม้บรรทัด

ขั้นแรก มาดูวิธีแรกที่คุณสามารถสร้างเส้นสีแดงใน MS Word วิธีนี้ประกอบด้วยการใช้ไม้บรรทัด มันถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณจะต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "มุมมอง" ในส่วน "แสดง" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "ไม้บรรทัด" อย่างไรก็ตาม นี่ยังห่างไกลจากวิธีเดียวที่คุณสามารถเปิดใช้งานไม้บรรทัดใน MS Word ได้ คุณสามารถใช้ปุ่มพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ ซึ่งอยู่เหนือแถบเลื่อน ไอคอนนี้หายไปในโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุด ดังนั้น เมื่อเปิดใช้งานไม้บรรทัด คุณจะสามารถดูได้ที่ด้านบนของเอกสารใต้แถบเครื่องมือ ไม้บรรทัดนี้จะใช้เพื่อสร้างเส้นสีแดง เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนเบื้องต้นทั้งหมดก่อนที่จะตั้งค่าเส้นสีแดงใน Word เราจะดำเนินการตามกระบวนการโดยตรง บนไม้บรรทัด คุณจะเห็นแถบเลื่อนสองตัวทางด้านซ้าย เราจะสนใจอันบนสุด เริ่มลากไปทางขวาโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถดูได้ว่าบรรทัดแรกของข้อความเริ่มเปลี่ยนไปอย่างไร ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word แล้ว แต่นั่นเป็นเพียงวิธีเดียวเท่านั้น มาดูเรื่องที่สองกันดีกว่า

จะสร้างเส้นสีแดงโดยใช้แท็บได้อย่างไร?

วิธีที่สองดูเหมือนว่าผู้ใช้บางคนจะง่ายกว่าวิธีแรกมาก ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการจัดการเบื้องต้นใดๆ มาดูวิธีสร้างบรรทัดแรกใน MS Word โดยใช้แท็บ หากต้องการตั้งค่าแท็บ คุณต้องกดปุ่ม TAB ขั้นแรกให้เคอร์เซอร์อยู่ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกของย่อหน้า เมื่อคุณกดปุ่ม เส้นสีแดงจะปรากฏขึ้น ข้อดีของวิธีนี้คือทำได้ค่อนข้างเร็ว ข้อเสียคือหากข้อความมีหลายย่อหน้า จะต้องขึ้นเส้นสีแดงด้วยตนเองในแต่ละครั้ง และอาจใช้เวลานาน ลองดูวิธีที่สามซึ่งช่วยให้คุณสร้างเส้นสีแดงในทุกย่อหน้าในคราวเดียว

สร้างเส้นสีแดงโดยใช้รายการ "ย่อหน้า"

เมื่อดำเนินการวิธีนี้ เราจะใช้การตั้งค่าย่อหน้า ขั้นแรก คุณต้องเลือกข้อความที่คุณต้องการเยื้อง หลังจากนั้นในแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ลูกศรในส่วน "ย่อหน้า" เป็นผลให้หน้าต่างจะเปิดขึ้น ที่นี่คุณต้องใส่ใจกับรายการ "การเยื้อง" ทางด้านขวาจะมีรายการแบบเลื่อนลงที่เรียกว่า "แถวแรก" หลังจากคลิกแล้วคุณจะต้องเลือก "เยื้อง" และป้อนค่าที่ต้องการในช่องทางด้านขวา เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เส้นสีแดงจะปรากฏในเอกสารของคุณในย่อหน้าที่ถูกไฮไลต์

วิธีสร้างเส้นสีแดงใน MS Word 2003

ใน Word 2003 เส้นสีแดงจะทำในลักษณะเดียวกับวิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้น แต่มีคุณสมบัติอย่างหนึ่งคือความแตกต่างในอินเทอร์เฟซ เช่น หากคุณต้องการสร้างเส้นสีแดงโดยใช้การตั้งค่า Paragraph คุณจะไม่พบไอคอนที่เกี่ยวข้องที่นี่ มันก็ไม่มีอยู่จริง ในการเรียกเมนูคุณจะต้องเลือกพื้นที่ของข้อความจากนั้นคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก "ย่อหน้า"