Výsečové grafy jsou jedním z typů plošných grafů, které jsou snadno srozumitelné. Zobrazují části součtu a jsou užitečným nástrojem při analýze průzkumů, statistik, komplexních dat, příjmů nebo výdajů. Takové diagramy jsou velmi informativní - publikum může vidět, co se děje. Pomocí výsečových grafů můžete vytvářet skvělé prezentace pro školní a pracovní projekty.
Kroky
Vytvoření koláčového grafu
- vytvořit koláčový graf 1 Vypočítejte výsečový graf (jeho proporce).
- vytvořit koláčový graf 2 Shromážděte číselné údaje a zapište je do sloupce v sestupném pořadí.
- vytvořit koláčový graf 3 Najděte celkový součet všech hodnot (k tomu je jednoduše sečtěte).
- vytvořte koláčový graf 4 Pro každou hodnotu vypočítejte její procento z celku; Chcete-li to provést, vydělte každou hodnotu součtem.
- vytvořit koláčový graf 5 Vypočítejte úhel mezi dvěma stranami každého sektoru výsečového grafu. Chcete-li to provést, vynásobte každé nalezené procento (jako desetinné číslo) 360.
- Logika procesu spočívá v tom, že v kruhu je 360 stupňů. Pokud víte, že 14400 je 30 % (0,3) z celkového počtu, vypočítáte 30 % z 360: 0,3*360=108.
- Zkontrolujte své výpočty. Přidejte vypočítané úhly (ve stupních) pro každou hodnotu. Součet by se měl rovnat 360. Pokud tomu tak není, pak došlo k chybě a je nutné vše přepočítat.
- vytvořit koláčový graf 6 Pomocí kružítka nakreslete kruh. Chcete-li nakreslit koláčový graf, musíte začít s dokonalým kruhem. To lze provést pomocí kompasu (a úhloměru pro měření úhlů). Pokud nemáte kompas, zkuste použít jakýkoli kulatý předmět, jako je víko nebo CD.
- vytvořit koláčový graf 7 Nakreslete poloměr. Začněte ve středu kruhu (bod, kam jste umístili střelku kompasu) a nakreslete přímku do libovolného bodu na kružnici.
- Přímá čára může být vertikální (spojující 12 a 6 hodin na číselníku) nebo horizontální (spojující 9 a 3 hodiny na číselníku). Vytvářejte segmenty postupným pohybem ve směru nebo proti směru hodinových ručiček.
- vytvořit koláčový graf 8 Umístěte úhloměr na kruh. Umístěte jej na kružnici tak, aby se střed úhloměrného pravítka shodoval se středem kružnice a značka 0 stupňů se shodovala s poloměrem nakresleným výše.
- vytvořit koláčový graf 9 Nakreslete segmenty. Nakreslete segmenty pomocí úhloměru k vykreslení úhlů vypočítaných v předchozích krocích. Pokaždé, když přidáte segment (nakreslíte nový poloměr), otočte odpovídajícím způsobem úhloměr.
- Při vytváření rohových značek se ujistěte, že jsou jasně viditelné.
- vytvořit koláčový graf 10 Vybarvěte každý segment. Můžete použít různé barvy, typy čar nebo jen slova podle toho, co nejlépe vyhovuje vašim účelům. Přidejte název a procento pro každý segment.
- Vybarvěte každý segment výsečového grafu, abyste snáze viděli výsledky.
- Pokud kreslíte diagram tužkou, obkreslete obrys diagramu perem nebo fixou, než jej vybarvíte.
- Názvy a čísla v každém segmentu by měly být napsány vodorovně a vystředěny (ve stejné vzdálenosti od okraje pro každý segment). Díky tomu se lépe čtou.
- Znovu zkontrolujte, zda jsou všechny úhly přesné.
- Pamatujte, že všechny dobré grafy mají název a popisky.
- Pečlivě zkontrolujte své výpočty, protože pokud jsou nesprávné, skončíte s nesprávným grafem.
- Složitější formy výsečového grafu zahrnují izolaci segmentu jeho odstraněním nebo vytvoření řezového grafu, kde je každý segment nakreslen odděleně od druhého. To lze provést ručně nebo pomocí počítačového programu.
- Pokud nemáte moc dobrý kružítko, je jednodušší nakreslit kružnici tak, že kružítko držíte a papír otáčíte.
- Předměty, jako jsou mince nebo vlajky, lze změnit na koláčové grafy (pro vizuální přitažlivost).
- Ujistěte se, že součet nalezených procent je roven 100 %.
- Jakmile se naučíte vytvářet tyto grafy, můžete změnit perspektivu výsečového grafu tak, aby se stal 3D nebo vrstveným grafem. Jedná se o pokročilejší formy koláčového grafu a vyžadují podrobnější práci a znalosti.
Varování
- Vždy zkontrolujte svou práci, abyste se ujistili, že výpočty jsou správné.
Co budete potřebovat
- Kompas (nebo kulatý předmět)
- Úhloměr
- Tužka a papír
- Guma
- Fixy nebo barevné tužky
Předpokládejme, že máte údaje o zaměstnancích: počet transakcí a výnosy. Data musíte zobrazit vizuálním způsobem, jako je výsečový graf.
V tomto případě bude kruh znamenat součet všech transakcí nebo součet všech příjmů, tedy 100 %
Při vytváření výsečového grafu Excel automaticky vypočítá podíl a zobrazí jej ve formě krásného a vizuálního obrázku.
Návod, jak vytvořit výsečový graf v Excelu 2007 nebo 2010
- Chcete-li sestavit koláčový graf založený na datech transakcí, musíte vybrat požadovaný rozsah hodnot B3:C8(sloupec s celým jménem a sloupec s transakcemi) jako na obrázku. Nezapomeňte uchopit záhlaví tabulky.
- Dále přejděte do sekce Vložit | Diagramy
- V části Grafy vyberte výsečový graf
- Z rozevíracího seznamu musíte vybrat požadovaný typ výsečového grafu.
To je vše - koláčový graf je připraven.
Chcete-li zobrazit hodnoty na výsečovém grafu, klikněte pravým tlačítkem kamkoli na samotný kruh a vyberte „ Přidejte datové podpisy”
Pokud potřebujete vytvořit výsečový graf pro jiný sloupec, v našem příkladu jde o příjmy, musíte také nejprve vybrat sloupce, které nás zajímají. Chcete-li to provést, musíte tyto rozsahy vybrat podržením klávesy Ctrl na klávesnici
V případě potřeby vkládáme i podpisy dat.
Standardní nástroje Excelu pro koláčové grafy umožňují používat pouze jednu sadu dat. Tento příspěvek vám ukáže, jak vytvořit koláčový graf na základě dvou sad hodnot.
Jako příklad jsem vzal populaci Země podle kontinentů v letech 1950 a 2000. (viz list „Populace“ v souboru Excel; Austrálii jsem odstranil, protože její podíl je zanedbatelný a diagram je obtížně čitelný :)). Nejprve vytvořte základní výsečový graf: vyberte rozsah A1:C6, přejděte na Vložit → Výsečový → Výsečový.
Rýže. 1. Vytvořte běžný koláčový graf
Stáhněte si poznámku ve formátu, příklady ve formátu
Klepněte pravým tlačítkem myši na graf a z kontextové nabídky vyberte Formát datové řady. Vyberte „Podél vedlejší osy“ a poté posuňte posuvník směrem k „Oddělení“ na přibližně 70 % (obrázek 2). Sektory jednoho řádku se „rozdělí“.
Rýže. 2. Podél vedlejší osy
Postupně vyberte jednotlivé sektory (pomalým dvojitým kliknutím) a změňte jejich výplň a umístění, spojte všechny sektory ve středu (obr. 3).
Rýže. 3. Formátování bodů řádků (jednotlivé sektory)
Naformátujte všechny sektory tak, aby barvy odpovídající stejnému kontinentu v různých řadách byly ze stejného rozsahu, ale s různou intenzitou. Doplňte do grafu popisky dat, legendu a nadpis (obrázek 4).
Rýže. 4. Koláčový graf se dvěma soubory dat
Graf jasně ukazuje, že například podíl Asie vzrostl za 50 let z 55,8 % na 60,9, zatímco podíl Evropy se za stejnou dobu snížil z 21,8 % na 12,1 %.
Pokud nejste příznivci koláčových grafů, můžete použít prstencový graf, který ve standardu Excel pracuje s více datovými sadami (obr. 5); viz také list „Ring“ v souboru Excel. Vyberte datovou oblast (v našem příkladu je to A1:C6) a přejděte do nabídky Vložit – Grafy – Jiné grafy – Donut:
Rýže. 5. Vytvořte prstencový graf
Stačí diagram trochu upravit, aby byl vizuálnější (obr. 6)
Rýže. 6. Koblihový graf
Nápad byl viděn v knize D. Holy, R. Holy „Excel 2007. Triky“.
V tomto kurzu výsečového grafu se dozvíte, jak vytvořit výsečový graf v Excelu, jak přidat nebo odebrat legendu, jak výsečový graf označit štítkem, zobrazit procenta, jak jej rozdělit nebo otočit a mnoho dalšího.
Koláčové grafy, známé také jako sektorové, se používají k zobrazení toho, jakou část celku tvoří jednotlivé částky nebo podíly, vyjádřené v procentech. V takových grafech je celý kruh 100%, přičemž jednotlivé sektory jsou částmi celku.
Veřejnost miluje koláčové grafy, zatímco odborníci na vizualizaci dat je nenávidí a hlavním důvodem je to, že lidské oko není schopno přesně porovnávat úhly (sektory).
Pokud se nemůžete úplně vzdát koláčových grafů, tak proč se nenaučit, jak je správně sestavit? Kreslení výsečového grafu ručně je obtížné, přičemž matoucí procenta jsou zvláštní výzvou. V aplikaci Microsoft Excel však můžete vytvořit výsečový graf během několika minut. Pak už jen strávte několik minut pomocí speciálních nastavení grafu, abyste získali profesionálnější vzhled.
Jak vytvořit výsečový graf v Excelu
Vytvoření koláčového grafu v Excelu je velmi snadné a zabere jen pár kliknutí. Hlavní je správně naformátovat zdrojová data a zvolit nejvhodnější typ výsečového grafu.
1. Připravte počáteční data pro koláčový graf
Na rozdíl od jiných grafů aplikace Excel vyžadují koláčové grafy uspořádání nezpracovaných dat do jednoho sloupce nebo řádku. Koneckonců, pouze jedna řada dat může být konstruována ve formě koláčového grafu.
Kromě toho můžete použít sloupec nebo řádek s názvy kategorií. Názvy kategorií se objeví v legendě výsečového grafu a/nebo štítcích dat. Obecně platí, že výsečový graf v Excelu vypadá nejlépe, pokud:
- Graf obsahuje pouze jednu datovou řadu.
- Všechny hodnoty jsou větší než nula.
- Nejsou zde žádné prázdné řádky ani sloupce.
- Počet kategorií nepřesahuje 7-9, protože příliš mnoho sektorů diagramu jej rozmaže a bude velmi obtížné diagram vnímat.
Jako příklad pro tento tutoriál si zkusme vytvořit výsečový graf v Excelu na základě následujících dat:
2. Vložte koláčový graf do aktuálního listu
Vyberte připravená data a otevřete kartu Vložit(Vložit) a vyberte vhodný typ grafu (o různých si povíme o něco později). V tomto příkladu vytvoříme nejběžnější 2D koláčový graf:
Rada: Při zvýrazňování zdrojových dat nezapomeňte vybrat záhlaví sloupců nebo řádků, aby se automaticky zobrazily v názvech výsečového grafu.
3. Vyberte styl výsečového grafu (je-li to nutné)
Když se na listu objeví nový výsečový graf, můžete kartu otevřít Konstruktér(Design) a v sekci Styly grafů(Styly grafů) Vyzkoušejte různé styly koláčových grafů a vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašim datům.
Výchozí výsečový graf (styl 1) v Excelu 2013 vypadá na listu takto:
Souhlasíte, tento koláčový graf vypadá trochu jednoduše a samozřejmě vyžaduje určitá vylepšení, například název grafu, a možná stojí za to přidat další. O tom všem si povíme trochu později, ale nyní se pojďme seznámit s typy výsečových grafů dostupných v Excelu.
Jak vytvořit různé typy výsečových grafů v Excelu
Při vytváření výsečového grafu v Excelu si můžete vybrat jeden z následujících podtypů:
Toto je standardní a nejoblíbenější podtyp výsečového grafu v Excelu. Chcete-li jej vytvořit, klikněte na ikonu Oběžník(2-D Pie) tab Vložit(Vložit) v sekci Diagramy(Tabulky).
3D výsečový graf v Excelu
Objemový kruhový(3-D Pie) grafy jsou velmi podobné 2-D grafům, ale zobrazují data na 3-D osách.
Při vytváření 3D výsečového grafu v Excelu se objevují další funkce, jako např.
Sekundární koláčový nebo sekundární sloupcový graf
Pokud se výsečový graf v Excelu skládá z velkého počtu malých sektorů, můžete jej vytvořit Sekundární kruhový(Pie of Pie) graf a ukažte tyto vedlejší sektory na jiném koláčovém grafu, který bude představovat jeden ze sektorů hlavního koláčového grafu.
Sekundární vládl(Bar of Pie) je velmi podobný Sekundární kruhový(Pie of Pie) graf, kromě toho, že sektory jsou zobrazeny v sekundárním histogramu.
Při tvorbě Sekundární kruhový(Pie of Pie) nebo Sekundární vládl(Bar of Pie) grafech v Excelu, budou poslední tři kategorie ve výchozím nastavení přesunuty do druhého grafu, i když jsou tyto kategorie větší než ostatní. Protože výchozí nastavení nejsou vždy nejvhodnější, můžete provést jednu ze dvou věcí:
- Seřaďte nezpracovaná data na listu v sestupném pořadí tak, aby nejmenší hodnoty skončily v sekundárním grafu.
- Vyberte si, které kategorie se mají objevit na sekundárním diagramu.
Výběr kategorií dat pro sekundární graf
Chcete-li ručně vybrat kategorie dat pro sekundární graf, postupujte takto:
- Klikněte pravým tlačítkem na libovolný sektor výsečového grafu a vyberte z kontextové nabídky Formát datové řady(Formát datové řady).
- Parametry řady(Možnosti řady) v rozevíracím seznamu Rozdělit řádek(Rozdělit řadu podle) vyberte jednu z následujících možností:
- Pozice(Pozice) – umožňuje vybrat počet kategorií, které se objeví v sekundární tabulce.
- Význam(Value) – umožňuje definovat práh (minimální hodnotu). Všechny kategorie, které nepřekročí práh, budou převedeny do sekundárního žebříčku.
- Procent(Procentuální hodnota) – stejně jako Význam(Hodnota), ale zde je uveden procentuální práh.
- jiný(Vlastní) – Umožňuje vybrat libovolný výseč z výsečového grafu na listu a určit, zda má být přesunut do sekundárního grafu nebo ponechán v primárním grafu.
Ve většině případů je nejrozumnější volbou práh vyjádřený v procentech, i když vše závisí na vstupních datech a osobních preferencích. Tento snímek obrazovky ukazuje rozdělení řady dat pomocí ukazatele procent:
Kromě toho můžete nakonfigurovat následující parametry:
- Změna Boční vůle(Mezera mezi dvěma grafy). Šířka mezery je nastavena jako procento šířky sekundárního diagramu. Chcete-li tuto šířku změnit, přetáhněte posuvník nebo ručně zadejte požadované procento.
- Změňte velikost sekundárního grafu. Tento indikátor lze změnit pomocí parametru Druhá velikost stavební plochy(Second Plot Size), která představuje velikost vedlejšího pozemku v procentech velikosti hlavního pozemku. Přetažením posuvníku zvětšete nebo zmenšete graf, nebo zadejte požadovaná procenta ručně.
Koblihové grafy
Prsten Pokud se jedná o více než jednu řadu dat, místo výsečového grafu se používá prstencový graf. V prstencovém grafu je však poměrně obtížné posoudit proporce mezi prvky různých řad, proto se doporučuje použít jiné typy grafů (například histogram).
Změna velikosti otvoru v prstencovém grafu
Při vytváření prstencového grafu v aplikaci Excel je první věcí, kterou musíte udělat, je změnit velikost otvoru. To lze snadno provést následujícími způsoby:
Přizpůsobte a vylepšujte výsečové grafy v Excelu
Pokud potřebujete pouze výsečový graf v Excelu, abyste se rychle podívali na celkový obrázek dat, pak je výchozí standardní graf v pořádku. Ale pokud potřebujete krásný diagram pro prezentaci nebo pro podobné účely, můžete jej trochu vylepšit přidáním několika dotyků.
Jak přidat štítky dat do výsečového grafu v aplikaci Excel
Výsečový graf v Excelu je mnohem srozumitelnější, pokud má popisky dat. Bez štítků je obtížné určit, jaký podíl každý sektor drží. Do výsečového grafu můžete přidat štítky pro celou řadu nebo jen pro konkrétní prvek.
Přidejte popisky dat do výsečových grafů v Excelu
Na příkladu tohoto výsečového grafu vám ukážeme, jak přidat štítky dat pro jednotlivé řezy. Chcete-li to provést, klepněte na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) v pravém horním rohu výsečového grafu a vyberte možnost Podpisy dat(Datové štítky). Zde můžete změnit umístění podpisů kliknutím na šipku vpravo od parametru. Ve srovnání s jinými typy grafů poskytují koláčové grafy v Excelu největší výběr umístění štítků:
Pokud chcete, aby se štítky zobrazovaly uvnitř popisků mimo kruh, vyberte Popis dat(Popis dat):
Rada: Pokud se rozhodnete umístit popisky do sektorů grafu, mějte na paměti, že výchozí černý text je obtížně čitelný na pozadí tmavého sektoru, jako je tomu například v případě tmavě modrého sektoru na obrázku výše. Pro usnadnění čtení můžete změnit barvu podpisu na bílou. Chcete-li to provést, klikněte na podpis a poté na kartu Formát(Formátovat) stiskněte Vyplňte text(Výplň textu). Kromě toho můžete změnit .
Kategorie v datových štítcích
Pokud se výsečový graf v Excelu skládá z více než tří řezů, lze ke každému řezu přidat přímo popisky, aby uživatelé nemuseli přeskakovat mezi legendou a grafem, aby našli informace o každém řezu.
Nejrychleji to uděláte tak, že v záložce vyberete jedno z připravených rozložení Konstruktér > Rozvržení grafu > Expresní rozvržení(Návrh > Styly grafu > Rychlé rozvržení). Rozložení 1 A Rozložení 4 obsahovat názvy kategorií ve štítcích dat:
Chcete-li získat přístup k dalším možnostem, klepněte na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) v pravém horním rohu koláčového grafu klikněte na šipku vedle položky Podpisy dat(Datové štítky) a vyberte Extra možnosti(Více možností). Objeví se panel Formát podpisu dat(Format Data Labels) na pravé straně listu. Přejděte do sekce Možnosti titulků(Možnosti štítku) a zaškrtněte volbu Název Kategorie(Název Kategorie).
Kromě toho můžete využít následující možnosti:
- Pod nadpisem Zahrnout do podpisu(Label Contains) vyberte data, která mají být obsažena ve štítcích. V našem příkladu tomu tak je Název Kategorie(Název kategorie) a Význam(Hodnota).
- V rozevíracím seznamu Oddělovač(Separator) vyberte způsob oddělení dat v titulcích. V našem příkladu je vybrán oddělovač Nový řádek(Nový řádek).
- Pod nadpisem Označte pozici(Label Position) vyberte, kam umístit štítek. V našem příkladu jsme vybrali Na okraji venku(Vnější konec).
Rada: Nyní byly do koláčového grafu přidány popisky dat, legenda již není potřeba a lze ji odstranit kliknutím na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) a zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky Legenda(Legenda).
Jak zobrazit procenta na výsečovém grafu v Excelu
Když jsou původní data ve výsečovém grafu vyjádřena v procentech, znaménko % se na diagramu objeví automaticky, jakmile je parametr povolen Podpisy dat(Datové štítky) v nabídce Prvky grafu(prvky grafu) nebo parametr Význam(Hodnota) na panelu Formát podpisu dat(Formát datových štítků), jak je znázorněno v příkladu výše.
Pokud jsou původní údaje vyjádřeny v číslech, můžete v popiscích zobrazit buď původní hodnoty, nebo procenta, nebo obojí.
- Klikněte pravým tlačítkem na libovolný sektor výsečového grafu a vyberte z kontextové nabídky Formát podpisu dat(Formát datových štítků).
- V zobrazeném panelu zaškrtněte parametry Význam(Hodnota) a/nebo akcie(Procento), jak je uvedeno v příkladu. Excel vypočítá procenta automaticky na základě předpokladu, že celý koláčový graf je 100 %.
Rozdělení koláčového grafu nebo zvýraznění jednotlivých sektorů
Chcete-li zvýraznit jednotlivé hodnoty v koláčovém grafu, můžete jej rozdělit, tzn. oddělte všechny sektory od středu diagramu. Konkrétní sektory můžete také zvýraznit tak, že je pouze přesunete od hlavního diagramu.
Fragmentované výsečové grafy v Excelu mohou být ve 2D nebo 3D formátu a prstencové grafy lze také rozdělit.
Jak rozdělit výsečový graf v Excelu
Nejrychlejší způsob, jak rozdělit výsečový graf v Excelu, je kliknout na výsečový graf, vybrat všechny řezy a poté je pomocí myši přetáhnout ze středu výsečového grafu.
Chcete-li přesněji přizpůsobit rozložení výsečového grafu, postupujte takto:
Jak zvýraznit jednotlivé sektory koláčového grafu
Chcete-li upozornit uživatele na konkrétní sektor výsečového grafu, můžete tento sektor přesunout mimo obecný kruh grafu.
Opakuji: Nejrychlejší způsob, jak zobrazit jednotlivé sektory grafu, je vybrat je a přesunout je od středu pomocí myši. Chcete-li vybrat samostatný sektor, musíte na něj dvakrát kliknout.
Existuje další způsob: vyberte sektor, který chcete rozšířit, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a klikněte v kontextové nabídce Formát datové řady(Formát datové řady). Poté v zobrazeném panelu otevřete sekci Parametry řady(Series Options) a nakonfigurujte parametr Řezání bodu(Bodový výbuch):
Komentář: Pokud potřebujete vybrat několik sektorů, budete muset tento proces opakovat s každým z nich, jak je uvedeno výše. V Excelu není možné vybrat několik sektorů výsečového grafu najednou, ale můžete graf rozdělit úplně nebo vybrat pouze jeden sektor najednou.
Jak rozbalit výsečový graf v Excelu
Při vytváření výsečového grafu v Excelu závisí pořadí, ve kterém jsou kategorie vykresleny, na pořadí dat na listu. Výsečový graf můžete otočit o 360 stupňů a zobrazit data z různých perspektiv. Koláčový graf obvykle vypadá nejlépe, pokud jsou jeho nejmenší sektory vpředu.
Chcete-li otočit výsečový graf v aplikaci Excel, musíte provést následující kroky:
- Klikněte pravým tlačítkem na diagram a vyberte Formát datové řady(Formát datové řady).
- Na panelu, který se zobrazí v sekci Parametry řady(Možnosti řady) posuňte posuvník možností Úhel natočení prvního sektoru(Úhel prvního řezu), chcete-li diagram rozšířit, nebo zadejte požadovanou hodnotu ručně.
Rotující 3D výsečové grafy
K dispozici je možnost pro 3D výsečové grafy Otočte volumetrickou postavu(3-D rotace). Pro přístup k této možnosti musíte kliknout pravým tlačítkem myši na libovolný sektor diagramu a vybrat z kontextové nabídky Otočte volumetrickou postavu(3-D rotace).
Objeví se panel Formát oblasti grafu(Format Chart Area), kde můžete nakonfigurovat následující parametry pro otáčení objemového obrázku:
- Horizontální Rotace kolem osy X(Otáčení X)
- Vertikální Rotace kolem osy Y(Otáčení Y)
- Úhel pohledu – parametr Perspektivní(Perspektivní)
Komentář: Výsečové grafy v aplikaci Excel se mohou otáčet kolem vodorovné osy a svislé osy, ale ne kolem osy hloubky (osa Z). Proto parametr Rotace kolem osy Z(Z Rotation) není k dispozici.
Pokud kliknete na šipky nahoru nebo dolů v polích pro zadání úhlů natočení, diagram se okamžitě otočí. Tímto způsobem můžete provádět malé změny v úhlu natočení diagramu, dokud nebude v požadované poloze.
Jak uspořádat sektory výsečového grafu podle velikosti
Výsečové grafy jsou obvykle srozumitelnější, pokud jsou jejich řezy seřazeny od největšího po nejmenší. Nejrychlejším způsobem, jak dosáhnout tohoto výsledku, je seřadit zdrojová data na listu. Pokud nemůžete zdrojová data seřadit, můžete změnit uspořádání sektorů ve výsečovém grafu aplikace Excel takto:
Jak změnit barvy ve výsečovém grafu
Pokud vám standardní barvy výsečového grafu v Excelu nevyhovují, existuje několik možností:
Změna barevného schématu výsečového grafu v Excelu
Chcete-li vybrat jiné barevné schéma pro výsečový graf v aplikaci Excel, musíte kliknout na ikonu Styly grafů(Styly grafu), otevřete kartu Barva(Barva) a vyberte příslušné barevné schéma. Ikona se zobrazí, když je napravo od ní vybrán graf.
Můžete také kliknout na libovolný bod výsečového grafu, aby se na pásu karet objevila skupina karet Práce s grafy(Nástroje grafů) a na záložce Konstruktér(Design) v sekci Styly grafů(Styly grafu) klikněte na tlačítko Změňte barvy(Změnit barvy):
Vyberte barvy pro každý sektor zvlášť
Jak můžete vidět na obrázku výše, výběr barevných schémat pro grafy v Excelu není bohatý a pokud potřebujete vytvořit stylový a jasný koláčový graf, můžete si vybrat pro každý sektor jinou barvu. Pokud jsou například diagramy umístěny uvnitř sektorů, musíte vzít v úvahu, že černý text je obtížně čitelný na pozadí tmavých barev.
Chcete-li změnit barvu jednotlivého sektoru, vyberte jej tak, že na něj dvakrát kliknete myší. Poté kartu otevřete Formát(Formát), stiskněte Vyplnění tvaru(Výplň tvaru) a vyberte požadovanou barvu.
Rada: Pokud výsečový graf aplikace Excel obsahuje velké množství malých, nepříliš důležitých sektorů, můžete je obarvit šedě.
Jak přizpůsobit vzhled výsečového grafu v Excelu
Pokud vytváříte výsečový graf v Excelu pro prezentaci nebo pro export do jiných aplikací, můžete jej zatraktivnit.
Chcete-li otevřít možnosti formátování, klepněte pravým tlačítkem myši na libovolný sektor výsečového grafu a klepněte do kontextové nabídky Formát datové řady(Formát datové řady). Na pravé straně listu se objeví panel. Na kartě Efekty(Efekty) experimentujte s možnostmi Stín(Stín) Podsvícení(Záře) a Vyhlazování(Měkké okraje).
Na kartě Formát(Formát) K dispozici jsou další užitečné nástroje pro formátování:
- Změní rozměry výsečového grafu (výška a šířka);
- Změna výplně a obrysu tvaru;
- Použití různých efektů pro postavu;
- Použití stylů WordArt pro textové prvky;
- A mnohem víc.
Chcete-li použít tyto formátovací nástroje, vyberte prvek výsečového grafu, který chcete formátovat (legendu, datový štítek, řez nebo název grafu), a vyberte kartu Formát(Formát). Vhodné možnosti formátování budou aktivní, zatímco nepotřebné možnosti formátování budou zakázány.
Nyní, když víte, jak vytvořit výsečový graf v Excelu, zkusme sestavit seznam nejdůležitějších doporučení, která vám pomohou učinit jej atraktivním a smysluplným:
- Seřadit sektory podle velikosti. Aby byl výsečový graf srozumitelnější, musíte sektory seřadit od velkých po malé nebo naopak.
- Skupinové sektory. Pokud má výsečový graf velký počet řezů, je nejlepší je seskupit a poté pro každou skupinu použít samostatné barvy a odstíny.
- Barva menších malých sektorů šedá. Pokud výsečový graf obsahuje malé sektory (méně než 2 %), vybarvěte je šedě nebo je seskupte do samostatné kategorie s názvem Jiné.
- Otočte výsečový graf takže nejmenší sektory jsou vpředu.
- Vyhněte se příliš mnoha kategoriím dat. Příliš mnoho sektorů na grafu vypadá jako nepořádek. Pokud existuje příliš mnoho kategorií dat (více než 7), rozdělte malé kategorie do sekundárního koláčového nebo sekundárního sloupcového grafu.
- Nepoužívejte legendu. Přidejte štítky přímo k řezům výsečového grafu, aby čtenáři nemuseli přeskakovat mezi řezy a legendou.
- Nenechte se unést 3D efekty. Vyhněte se mnoha 3D efektům v diagramu, protože mohou výrazně zkreslit vnímání informací.
Koláčové grafy– představují kruh rozdělený na sektory (koláč) a používají se k zobrazení relativní hodnoty, která tvoří jeden celek. Největší sektor kruhu by měl být první ve směru hodinových ručiček shora. Každý sektor kruhu musí být označen (jméno, hodnota a procento jsou povinné). Pokud je potřeba zaměřit se na určitý sektor, je oddělen od zbytku.
Typ koláčového grafu je užitečný, když chcete zobrazit podíl každé hodnoty na součtu.
Vytvořme trojrozměrný koláčový graf, který zobrazuje výrobní zatížení v průběhu roku.
Rýže. Data pro mapování.
Pomocí koláčového grafu lze zobrazit pouze jednu sérii dat, jejíž každý prvek odpovídá určitému sektoru kruhu. Plocha sektoru jako procento plochy celého kruhu se rovná podílu prvku řádku na součtu všech prvků. Součet všech podílů podle sezóny je tedy 100 %. Koláčový graf vytvořený z těchto dat je znázorněn na obrázku:
Rýže. Výsečový graf.
Excel nabízí 6 typů koláčových grafů:
Rýže. Typy výsečového grafu.
kruhový – zobrazuje příspěvek každé hodnoty k součtu;
objemový kruhový;
sekundární koláč – část hodnot hlavního grafu je umístěna na druhém grafu;
řez kruhový – sektory hodnot jsou od sebe odděleny;
objemový řez kruhový;
sekundární histogram – část hodnot hlavního diagramu je zobrazena v histogramu.
Pokud chcete oddělit řezy ve výsečovém grafu, nemusíte měnit typ grafu. Jednoduše vyberte kruh a přetáhněte libovolný sektor směrem od středu. Chcete-li vrátit grafu původní vzhled, přetáhněte sektor v opačném směru.
Rýže.
Je třeba si uvědomit, že pokud chcete oddělit pouze jeden sektor, měli byste na něj dvakrát kliknout. První vybere řádek dat, druhý – určený sektor.
Rýže. Změna vzhledu výsečového grafu.
Ve výsečovém grafu lze sektory otáčet o 360 v kruhu. Chcete-li to provést, vyberte kartu na pásu karet Rozložení a bod Formát výběru.
Sekundární koláčový graf, podobně jako sekundární histogram, umožňuje zobrazit určitou část dat samostatně, podrobněji, v sekundárním grafu nebo histogramu. Kromě toho je sekundární diagram zohledněn v primárním diagramu jako samostatný podíl. Jako příklad zvažte graf znázorňující objem prodeje za týden, kde je víkendová část vynesena jako sekundární koláčový graf. Při výběru typu grafu uveďte Sekundární kruhový.
Rýže. Sekundární diagram.
Data, která jsou uspořádána do sloupců a řádků, lze zobrazit jako bodový graf. Bodový graf ukazuje vztahy mezi číselnými hodnotami ve více datových řadách nebo zobrazuje dvě skupiny čísel jako jednu řadu souřadnic x a y.
Bodový diagram má dvě hodnotové osy, přičemž některé číselné hodnoty se zobrazují podél vodorovné osy (osa X) a jiné podél svislé osy (osa Y). Bodový graf kombinuje tyto hodnoty do jednoho bodu a zobrazuje je v nepravidelných intervalech nebo shlucích. Bodové grafy se obvykle používají k ilustraci a porovnání číselných hodnot, jako jsou vědecká, statistická nebo technická data.
