วิธีเปลี่ยนข้อความในรูปแบบ PDF: วิธีการง่ายๆ หลายวิธี การแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF วิธีลดขนาดตัวอักษรเมื่อกรอก PDF

PDF เป็นรูปแบบไฟล์ทั่วไปที่มีข้อมูลข้อความหรือรูปภาพ รูปแบบนี้เป็นที่รู้จักเนื่องจากเปิดได้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงในระบบปฏิบัติการและซอฟต์แวร์ใด ๆ

ผู้ใช้หลายคนพบว่าการแก้ไขข้อความในไฟล์ *PDF เป็นปัญหา เนื่องจากรูปแบบนี้ออกแบบมาเพื่อเผยแพร่เป็นหลัก แทนที่จะแก้ไขข้อมูล

การนำทางอย่างรวดเร็วผ่านบทความ

โปรแกรมดู PDF XChange

คุณสามารถแก้ไขเอกสาร *PDF ได้โดยใช้โปรแกรม XChange Viewer แอปพลิเคชันนี้ฟรี ดังนั้นจึงมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในหมู่ผู้ใช้ ในการเปลี่ยนข้อความในรูปแบบ PDF โดยใช้โปรแกรมนี้ คุณต้อง:

• ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม PDF XChange Viewer (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com)
• เปิดโปรแกรมเลือก "เครื่องมือ" ในเมนูด้านบน จากนั้นเลือก "ความคิดเห็นและบันทึกย่อ" และรายการ "ข้อความ"
• วางข้อความที่ต้องการในไฟล์ *PDF ในตำแหน่งที่ถูกต้อง กำหนดขนาดตัวอักษร สี และประเภทที่ต้องการ
• ปิดเอกสารและบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เวิร์ด 2013

สามารถเปิดไฟล์ *PDF ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word เวอร์ชัน 2013 ที่คุ้นเคยได้ หากต้องการเปลี่ยนข้อความใน PDF โดยใช้วิธีนี้ คุณต้อง:

• ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Word 2013 (office.microsoft.com);
• เปิด Word เลือก "ไฟล์" ในเมนูด้านบน จากนั้นเลือก "เปิด"
• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณต้องระบุตำแหน่งของไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิก "เปิด"
• แก้ไขเอกสารที่เปิดอยู่
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก "ไฟล์" -> "ส่งออก" จากนั้นคลิก "สร้าง PDF/XPS" หลังจากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์แล้วคลิก "บันทึก"

Google ไดรฟ์

การแก้ไขไฟล์ *PDF โดยใช้ Google Drive นั้นมีความน่าเชื่อถือและสะดวกไม่น้อยไปกว่าวิธีอื่นๆ หากต้องการเปลี่ยนข้อความในรูปแบบ PDF โดยใช้วิธีนี้ คุณต้อง:

• เยี่ยมชมบริการ Google Drive (drive.google.com) และลงทะเบียน หรือใช้โปรไฟล์ที่มีอยู่เพื่อเข้าสู่ระบบ
• คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" จากนั้นเลือก "ไฟล์";
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิก "ดาวน์โหลด"
• คลิกขวาที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดเลือกรายการเมนู "เปิดด้วย" จากนั้นเลือก "Google เอกสาร"
• ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเอกสารในตัวแก้ไขที่เปิดขึ้น
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก "ไฟล์" ในเมนูด้านบน จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" เลือกรูปแบบ "เอกสาร PDF"

ปัจจุบันรูปแบบ PDF ซึ่งพัฒนาโดย Adobe Systems เกือบจะเป็นสากล เนื่องจากคำแนะนำ เอกสารทางเทคนิค และข้อมูลอื่น ๆ เกือบทั้งหมดถูกเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นี้ แต่บางครั้งผู้ใช้อาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนข้อความในรูปแบบ PDF ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี ซึ่งใช้ขึ้นอยู่กับการดำเนินการเฉพาะที่ต้องทำ

วิธีเปลี่ยนข้อความในรูปแบบ PDF: คำแนะนำในการดำเนินการ

ประการแรกคำสองสามคำเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เป็นไปได้เนื่องจากการเลือกใช้วิธีที่เสนอด้านล่างอย่างใดอย่างหนึ่งจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ เอกสาร PDF สามารถรวมทั้งข้อมูลข้อความและข้อมูลกราฟิกได้ แต่รูปแบบนั้นอ้างอิงถึงกราฟิกมากกว่ารูปแบบข้อความ

อย่างไรก็ตาม คำถามเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนข้อความในรูปแบบ PDF อาจมีวิธีแก้ปัญหาหลายประการ:

• ส่วนต่างๆ ในเอกสารโดยตรง
• การรับรู้วัตถุกราฟิกด้วยข้อความ
• การเปิดเอกสารในแอพพลิเคชั่นสำนักงานต่างๆ
• แปลเป็นรูปแบบอื่นที่สามารถอ่านได้

ตอนนี้เกี่ยวกับแต่ละเทคนิคในรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อย หลังจากพิจารณาแต่ละวิธีแล้ว ผู้ใช้จะสามารถตัดสินใจได้ว่าวิธีใดที่เหมาะสมและง่ายที่สุดสำหรับเขา

จะเปลี่ยนข้อความในไฟล์ PDF ได้อย่างไร?

เริ่มจากสิ่งที่ง่ายที่สุดกันก่อน ก่อนหน้านี้ เมื่อความนิยมของรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่กำลังได้รับแรงผลักดัน สามารถดูได้เฉพาะเอกสาร PDF เท่านั้น ไม่มีการเอ่ยถึงการแก้ไขใดๆ อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป สถานการณ์เปลี่ยนไปอย่างรุนแรง เนื่องจากโปรแกรมพิเศษเริ่มปรากฏขึ้นซึ่งทำให้สามารถเปลี่ยนส่วนข้อความได้ เช่นเดียวกับที่ทำในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ ปัจจุบันแอปพลิเคชันยอดนิยม ได้แก่ Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor และอื่น ๆ อีกมากมาย ไม่นับการพัฒนาของ Adobe เองที่สามารถใช้เพื่อดำเนินการที่คล้ายกันได้

ในเกือบทุกแอปพลิเคชันดังกล่าว ปัญหา (วิธีเปลี่ยนข้อความในเอกสาร PDF) จะได้รับการแก้ไขค่อนข้างง่าย ในกรณีส่วนใหญ่ จะต้องคลิกปุ่มแก้ไขเนื้อหาและเลือกช่วงข้อความที่ต้องการ หลังจากนั้นจะเริ่มการจดจำข้อความ เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถดำเนินการแบบเดียวกับในโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไปได้

การจดจำข้อความสำหรับการแปลเป็นรูปแบบอื่น

แต่ยังเกิดขึ้นอีกด้วยว่าข้อความในเอกสารสามารถแทรกในรูปแบบของวัตถุกราฟิกได้ (เช่น แผ่นงานที่สแกน) จะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้เนื่องจากยูทิลิตี้การแก้ไขไม่รู้จักส่วนดังกล่าวเป็นข้อความ

วิธีแปลง PDF เป็นข้อความ? ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมพิเศษเช่น ABBYY Fine Reader ซึ่งคุณต้องตั้งค่าการสแกนและระบุรูปแบบข้อความเอาต์พุตที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม ชุดซอฟต์แวร์เดียวกันนี้ยังมีประโยชน์ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องจดจำข้อความในรูปแบบ PDF และไฟล์ PDF ต้นฉบับได้รับการปกป้องจากการแก้ไข

แปลง PDF เป็นรูปแบบอื่นและเปิดโดยตรงในโปรแกรม office

หากคุณไม่มีโปรแกรมแก้ไข คุณสามารถแปลงรูปแบบต้นฉบับโดยใช้ตัวแปลงพิเศษซึ่งได้รับการพัฒนาในปัจจุบันและหาได้ทั่วไปบนอินเทอร์เน็ต

มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบเพื่อให้เหมาะกับทุกรสนิยม คุณสามารถแปลงเอกสารเป็นภาพกราฟิกปกติ (เช่น JPG) แปลงข้อความ PDF เป็น Word หรือ Excel เป็นต้น

แต่หากก่อนหน้านี้แอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในชุด Microsoft office ไม่สามารถทำงานกับเอกสารดังกล่าวได้ตอนนี้ก็ไม่มีปัญหากับเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณต้องเปิดไฟล์ PDF

ระบุรูปแบบที่ต้องการในประเภทของเอกสารที่คุณกำลังเปิด จากนั้นระบุเส้นทางไปยังเอกสาร อีกประการหนึ่งคือเอกสารอาจเปิดในโหมดคอลเลกชันภาพกราฟิกและข้อความจะไม่สามารถแก้ไขได้ สิ่งนี้ก็เกิดขึ้นเช่นกัน อย่างไรก็ตามใน Word เวอร์ชันล่าสุด ก่อนที่จะเปิดเอกสารต้นฉบับจะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่อ่านได้ หลังจากนั้นคุณต้องคลิกปุ่มแก้ไขที่มุมขวาบน จากนั้นข้อความต้นฉบับสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามดุลยพินิจของคุณ

การใช้เบราว์เซอร์

วิธีที่ยาวที่สุดและไม่สะดวกที่สุดคือเปิดไฟล์ PDF ในเว็บเบราว์เซอร์ จากนั้นบันทึกหน้าในรูปแบบ HTML (หรือใช้การดูซอร์สโค้ด) จากนั้นเปิดในโปรแกรมแก้ไข Word เดียวกันหรือใน Notepad ทั่วไปแล้วดำเนินการแก้ไข จริงอยู่ ในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้เวลาค่อนข้างมากเนื่องจากคุณจะต้องลบคำสั่งภาษาการเขียนโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง ตามที่ชัดเจนแล้ววิธีการนี้ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด แต่หากไม่มีเครื่องมืออื่น ๆ ในมือคุณสามารถใช้งานได้ (แม้ว่าจะเป็นที่น่าสงสัยอย่างยิ่งว่าผู้ใช้ไม่มี "Office" เดียวกันในคอมพิวเตอร์ของเขา)

สรุปสั้นๆ

นั่นคือทั้งหมดที่สามารถนำเสนอได้ในการแก้ปัญหาข้างต้น (วิธีเปลี่ยนข้อความในรูปแบบ PDF) คุณควรเลือกข้อใดต่อไปนี้ การใช้โปรแกรมแก้ไขเฉพาะทางยังห่างไกลจากทางออกที่ดีที่สุด ไม่ต้องพูดถึงการพยายามแก้ไขหลังจากแปลเป็นรูปแบบ HTML เป็นการดีที่สุดที่จะใช้เครื่องมือ Word แต่เวอร์ชันของตัวแก้ไขจะต้องมีอย่างน้อย 2010 และหากคุณต้องการเปลี่ยนเอกสารทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีตัวแปลง โดยส่วนใหญ่จะมีการแจกจ่ายโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ และหลังการติดตั้งจะไม่ใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณมากนักและสำหรับบางรุ่นคุณสามารถค้นหาเวอร์ชันพกพาที่ไม่จำเป็นต้องติดตั้งเลย ดังนั้นตัวเลือกจึงขึ้นอยู่กับผู้ใช้ เป็นการยากที่จะตัดสินว่าอะไรจะเป็นเครื่องมือที่สะดวกที่สุดสำหรับเขา แต่คุณสามารถใช้โซลูชันที่เสนอได้อย่างน้อยหนึ่งรายการ

ในระหว่างการจัดการเอกสาร คุณมักจะต้องแก้ไขข้อความในเอกสาร PDF ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการเตรียมสัญญา ข้อตกลงทางธุรกิจ ชุดเอกสารโครงการ เป็นต้น

แม้จะมีแอปพลิเคชันจำนวนมากที่เปิดส่วนขยายดังกล่าว แต่มีเพียงไม่กี่แอปพลิเคชันเท่านั้นที่มีฟังก์ชันการแก้ไข ลองพิจารณาเพิ่มเติม

วิธีที่ 1: ตัวแก้ไข PDF-XChange

PDF-XChange Editor เป็นแอปพลิเคชั่นมัลติฟังก์ชั่นที่รู้จักกันดีสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF

วิธีที่ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC เป็นตัวแก้ไข PDF บนคลาวด์ยอดนิยม

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของ Adobe Acrobat DC คือฟังก์ชันการจดจำซึ่งทำงานได้ค่อนข้างเร็ว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสาร PDF ที่สร้างจากรูปภาพโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

วิธีที่ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF เป็นเวอร์ชันปรับปรุงของโปรแกรมดู PDF ที่มีชื่อเสียง Foxit Reader

ทั้งสามโปรแกรมทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF แผงการจัดรูปแบบในซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่ตรวจสอบนั้นคล้ายคลึงกับแผงการจัดรูปแบบในโปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมเช่น Microsoft Word, Open Office ดังนั้นการทำงานในแผงเหล่านี้จึงค่อนข้างง่าย ข้อเสียทั่วไปคือมีการเผยแพร่ทั้งหมดผ่านการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน ในเวลาเดียวกัน แอปพลิเคชันเหล่านี้มีใบอนุญาตฟรีซึ่งมีระยะเวลาจำกัด ซึ่งเพียงพอที่จะประเมินความสามารถที่มีอยู่ทั้งหมด นอกจากนี้ Adobe Acrobat DC และ Foxit PhantomPDF ยังมีความสามารถในการจดจำข้อความ ทำให้ง่ายต่อการโต้ตอบกับไฟล์ PDF ที่สร้างจากรูปภาพ