เพิ่มเขตข้อมูลลงในแบบฟอร์มหรือรายงาน รายงาน "ผลิตภัณฑ์ที่คาดหวังมากที่สุด"

การสร้างรายงานในมุมมองออกแบบจะเหมือนกับการสร้างแบบฟอร์มมาก

รูปที่ 41- รายงานพื้นที่

พื้นที่รายงานแสดงในรูปที่ 41:

1. ชื่อรายงาน -วางไว้ที่จุดเริ่มต้นของรายงาน

2. ส่วนหัวของหน้าปรากฏที่ตอนต้นของแต่ละหน้าและใต้ชื่อรายงาน

3. พื้นที่ข้อมูลจะแสดงสำหรับแต่ละบันทึกที่รวมอยู่ในรายงาน

4. ส่วนท้ายปรากฏที่ด้านล่างของแต่ละหน้า

5. พื้นที่หมายเหตุปรากฏที่ส่วนท้ายของรายงาน โดยทั่วไป รายงานทั้งหมดจะมีส่วนหัวของรายงานและส่วนสรุปรายงาน หากต้องการสร้าง ให้เพิ่มพื้นที่เหล่านี้ลงในรายงานโดยใช้ คำสั่ง ดู/ชื่อเรื่อง/รายงาน หมายเหตุ

เพื่อวางวันและเวลาจำเป็นต้องมีการสร้างในเมนู แทรกเลือกทีม วันและเวลา.

ถึง ใส่หมายเลขหน้าลงในรายงานคุณต้องรันคำสั่ง แทรก/หมายเลขหน้ากำหนดรูปแบบตำแหน่งของวัตถุ ตกลง.

องค์ประกอบทั้งหมดที่เพิ่มลงในรายงานคือส่วนควบคุม ตัวอย่างของการควบคุมที่แตกต่างกัน ได้แก่ เขตข้อมูล กล่องข้อความ กล่องรายการ ปุ่มตัวเลือก ปุ่ม และเส้น คุณคุ้นเคยกับพวกเขาแล้วเมื่อพัฒนาแบบฟอร์ม

เมื่อคุณสร้างรายงานในโหมดออกแบบ คุณสามารถคำนวณโดยใช้สิ่งที่เรียกว่าการควบคุมจากการคำนวณได้

สร้างการควบคุมจากการคำนวณ:

1. เปิดรายงานในโหมด ผู้ออกแบบรายงาน

2. เลือกเครื่องมือจากกล่องเครื่องมือเพื่อสร้างตัวควบคุมที่จะใช้เป็นตัวควบคุมจากการคำนวณ

บันทึก.โดยทั่วไปตัวควบคุมที่ใช้แสดงค่าจากการคำนวณจะเป็นเขตข้อมูล แต่สามารถใช้ตัวควบคุมใดๆ ที่มีคุณสมบัติข้อมูล (ControlSource) ได้

3. ในรายงาน ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางตัวควบคุม

4. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ฟิลด์ช่วยให้คุณสามารถป้อนนิพจน์ลงในตัวควบคุมได้โดยตรง

ถ้าตัวควบคุมไม่ใช่เขตข้อมูล หรือถ้าคุณต้องการใส่นิพจน์ลงในเขตข้อมูลโดยใช้ตัวสร้างนิพจน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการแล้ว คลิกคุณสมบัติ บนแถบเครื่องมือและป้อนนิพจน์ในเซลล์คุณสมบัติ Data (ControlSource) หรือคลิกปุ่มตัวสร้างเพื่อเปิดตัวสร้างนิพจน์

ในตัวควบคุมจากการคำนวณ คุณต้องนำหน้าแต่ละนิพจน์ด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (-)

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเพื่อป้อนนิพจน์ในเซลล์คุณสมบัติข้อมูล (ControlSource) ให้กดปุ่ม SHIFT+F2เพื่อเปิดหน้าต่าง พื้นที่ป้อนข้อมูล

การเรียงลำดับข้อมูล:

รายงานสามารถจัดเรียงตามฟิลด์หรือนิพจน์ได้ไม่เกิน 10 รายการ

1. เปิดรายงานในโหมดออกแบบ

2. กดปุ่ม การเรียงลำดับและการจัดกลุ่มบนแถบเครื่องมือเพื่อเปิดหน้าต่างเรียงลำดับและจัดกลุ่ม

3. ในบรรทัดแรกของแบบฟอร์ม ให้เลือกในเซลล์คอลัมน์ ชื่อฟิลด์ฟิลด์/นิพจน์หรือป้อนนิพจน์

ฟิลด์หรือนิพจน์ที่แสดงอยู่ในบรรทัดแรกจะกำหนดระดับการเรียงลำดับแรก (หลัก) บรรทัดที่สองของแบบฟอร์มกำหนดระดับการเรียงลำดับที่สอง ฯลฯ

การจัดกลุ่มข้อมูล:

การเรียงลำดับข้อมูลในรายงานทำให้คุณสามารถพิมพ์บันทึกตามลำดับที่ต้องการได้ อย่างไรก็ตาม เงินทุนเหล่านี้ไม่เพียงพอเสมอไป มักจำเป็นต้องรวมบันทึกออกเป็นกลุ่มๆ เพื่อจุดประสงค์นี้จึงใช้คำสั่ง การเรียงลำดับและการจัดกลุ่มเมนู ดู,ซึ่งอนุญาต:

พิมพ์ข้อความระบุกลุ่มเฉพาะ

พิมพ์แต่ละกลุ่มในหน้าใหม่

รีเซ็ตหมายเลขหน้าสำหรับแต่ละกลุ่มรายงาน

มาสร้างรายงานโดยใช้ตัวสร้างที่มีข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า (ตามตารางลูกค้า): รายงานจะต้องมีรหัสลูกค้า, หมายเลขโทรศัพท์, นามสกุล, ชื่อ; นามสกุลและตำแหน่ง

1. ในหน้าต่างฐานข้อมูล เลือกแท็บรายงาน

2. กดปุ่ม สร้างบนแถบเครื่องมือ

3. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกวิธีการสร้างรายงาน (ผู้ออกแบบ) ชื่อของตาราง (ลูกค้า) หรือแบบสอบถามที่มีข้อมูลที่ใช้สร้างรายงาน

หากคุณต้องการสร้างรายงานฟรี อย่าเลือกชื่อจากรายการ หากคุณต้องการใช้ข้อมูลจากหลายตารางในรายงาน ให้สร้างรายงานที่อิงตามคำสืบค้น

4. กดปุ่ม ตกลง.รายงานจะปรากฏบนหน้าจอในโหมดการออกแบบ

5. จากรายการฟิลด์ของตารางที่เลือก ให้ลากฟิลด์ที่ต้องการลงในพื้นที่รายงานด้วยเมาส์ (หากไม่มีรายการฟิลด์บนหน้าจอ ให้คลิกปุ่ม ค- รายชื่อสาขา) ผลลัพธ์ดังแสดงในรูปที่ 42

สามารถดูรายงานที่สร้างขึ้นได้ในโหมดดู (ปุ่ม D) - รูปที่ 43

รูปที่ 42- รายงานที่สร้างขึ้นโดยใช้ Constructor ตามตาราง CLIENTS

รูปที่ 43- ส่วนหนึ่งของรายงานที่สร้างขึ้นในโหมดการดู

การสร้างรายงานตามหลายตารางโดยใช้ตัวช่วยสร้าง

หากต้องการสร้างรายงานตามหลายตาราง คุณต้องสร้างแบบสอบถามที่มีข้อมูลที่จำเป็นก่อน จากนั้นจึงสร้างรายงานตามข้อมูลนั้น

มาสร้างรายงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับยอดขายในวันที่ 10 ธันวาคม 2545 (รหัสลูกค้า นามสกุล ชื่อ นามสกุล รหัสและชื่อผลิตภัณฑ์ ราคาผลิตภัณฑ์ ปริมาณการสั่งซื้อ ต้นทุนการสั่งซื้อ)

1. ขั้นแรกให้สร้างแบบสอบถามที่มีข้อมูลที่ระบุ (รูปที่ 44)

รูปที่ 44- แบบสอบถามเพื่อสร้างรายงาน

2. เลือกทีม สร้างรายงานโดยใช้ตัวช่วยสร้าง

3. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกแบบสอบถามที่สร้างขึ้นและฟิลด์ที่จำเป็น (หรือตารางและฟิลด์จากนั้น)

4. จากนั้นเลือกประเภทการนำเสนอข้อมูล ระดับการจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ ประเภทเค้าโครงสำหรับรายงาน รูปแบบรายงาน ตั้งชื่อรายงาน เสร็จสิ้น

ในรายงานที่สร้างโดยใช้ตัวช่วยสร้าง คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในโหมดการออกแบบ (ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างของเรา เราได้เพิ่มการคำนวณต้นทุน)

รูปที่ 45 – ส่วนหนึ่งของรายงานที่สร้างขึ้น

รูปที่ 45 – รายงานที่สร้างขึ้นโดยใช้ตัวช่วยสร้างถูกเปิดในโหมดการออกแบบ

ระบบ TCU มีรายงานมากกว่าร้อยฉบับในเวอร์ชันต่างๆ ก็ตามแต่เพียงเท่านี้ ผู้ออกแบบรายงานของ TCU- ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้

บริษัท SoftKB พยายามใช้อินเทอร์เฟซตัวออกแบบที่คล้ายกับตัวออกแบบรายงานของ Microsoft Access โซลูชันนี้มีข้อดีหลายประการ:

1. ผู้ออกแบบรายงาน MS Access นั้นคุ้นเคยกับผู้ใช้จำนวนมาก เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ MS Office
2. การมีวรรณกรรมจำนวนมากเกี่ยวกับตัวออกแบบ MS Access ทำให้สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับงานของตัวออกแบบ TCU ได้

หากต้องการแยกข้อมูลที่จำเป็นออกจากฐานข้อมูล ผู้ออกแบบรายงาน TCU จะใช้การสืบค้นใน SQL (Structured Query Language) โปรแกรมมีเครื่องมือพิเศษสำหรับสร้างคำสั่ง SQL

มาดูวิธีสร้างรายงานรายการราคาแบบง่ายๆ กัน เป้าหมายของเราคือการแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถสร้างรายงานของคุณเองใน TCU ได้ง่ายและรวดเร็วเพียงใด

กำลังเปิด ตัวช่วยสร้างรายงานและสร้างรายงานใหม่

หน้าต่างตัวออกแบบจะเปิดขึ้นพร้อมกับเค้าโครงรายงานเปล่า ทางด้านขวาคือหน้าต่างคุณสมบัติของออบเจ็กต์ TCU Report ในส่วนตัวช่วยสร้างรายงาน ให้ใส่ใจกับคุณสมบัติ ReportWizardName และ ReportVariantName

ReportWizardName (ชื่อรายงานในตัวช่วยสร้าง) – ประเภทของรายงานจากรายการรายงานที่พร้อมใช้งาน ในกรณีของเรา นี่คือรายการราคา เนื่องจากมีการเลือกรายงานประเภทนี้ในขณะที่สร้างรายงานใหม่

ReportVariantName เก็บชื่อของรูปแบบรายงานสำหรับประเภทรายงานปัจจุบัน ในบรรทัดนี้ เราจะเขียนชื่อรายงานของเรา รายการราคา.

เค้าโครงรายงานใหม่เริ่มแรกมีองค์ประกอบ DataControl ที่อยู่ในพื้นที่ข้อมูล โดยผ่านองค์ประกอบนี้รายงานจะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล เลือกองค์ประกอบ DataControl ด้วยเมาส์เพื่อเปิดหน้าต่างคุณสมบัติของวัตถุนี้ คุณต้องวางข้อความของแบบสอบถาม SQL ในบรรทัดคุณสมบัติแหล่งที่มา คลิกที่ปุ่ม “…” ในบรรทัดคุณสมบัติแหล่งที่มา

หน้าต่างตัวออกแบบแบบสอบถาม SQL จะเปิดขึ้น พิจารณาโครงสร้างของมัน

1. พื้นที่ตารางแบบสอบถาม– นี่คือสถานที่สำหรับวางโต๊ะและสร้างการเชื่อมต่อระหว่างกัน

2. แบบฟอร์มคำร้อง– มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดเขตข้อมูลและเงื่อนไขที่จะใช้เพื่อดึงชุดข้อมูลผลลัพธ์

3. แผนผังตารางฐานข้อมูลที่มีอยู่

4. แผนผังของตารางและฟิลด์ของคำขอปัจจุบัน

5. พื้นที่ของโค้ด SQL ที่เป็นผลลัพธ์

คุณสามารถปรับขนาดพื้นที่ได้ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องวางเคอร์เซอร์บนอินเทอร์เฟซระหว่างพื้นที่ต่างๆ เพื่อให้ดูเหมือนลูกศรสองหัวและเลื่อนอินเทอร์เฟซไปในทิศทางที่ต้องการ

เรามาแสดงรายการข้อมูลที่เราต้องการรวมไว้ในรายงาน: กลุ่มผลิตภัณฑ์ ชื่อผลิตภัณฑ์ หน่วยวัด ราคาอ้างอิง 5 รายการจากการ์ดผลิตภัณฑ์

ข้อมูลที่เราต้องการมีอยู่ในตารางต่อไปนี้: kat, tovar, izmer

เรามาเลือกตารางที่จะใช้แบบสอบถาม ในการดำเนินการนี้ ในแผนผังตารางฐานข้อมูลที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางที่ต้องการ หรือเพียงลากเมาส์ลงในพื้นที่ตารางแบบสอบถาม เค้าโครงของตารางที่เลือกจะปรากฏในพื้นที่ตารางแบบสอบถาม

ตารางสามารถย้ายได้ทุกที่ภายในด้านบนของหน้าต่างตัวออกแบบคิวรี นี่อาจจำเป็นหากไดอะแกรมสร้างความสับสนอย่างมาก และคุณจำเป็นต้องปรับปรุงรูปลักษณ์ของไดอะแกรม

มาระบุฟิลด์ที่จะสร้างคำขอกัน เลือกฟิลด์ที่ต้องการในเค้าโครงตารางแล้วลาก (หรือดับเบิลคลิก) ไปยังบรรทัดที่ต้องการของแบบฟอร์มคำขอ

คอลัมน์นิพจน์ประกอบด้วยชื่อฟิลด์จากตารางหรือนิพจน์ (ฟิลด์จากการคำนวณ) ช่องทำเครื่องหมายเอาต์พุตที่เลือกจะกำหนดว่าฟิลด์นี้จะปรากฏ (แสดง) ในชุดข้อมูลผลลัพธ์หรือไม่ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อใช้ฟิลด์เพื่อระบุเกณฑ์การเลือก แต่ไม่จำเป็นต้องแสดงค่าของฟิลด์นี้ ตัวอย่างเช่น รายการราคาไม่ควรรวมสินค้าที่เป็นบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้ ในกรณีนี้ ให้เลือกฟิลด์ในตาราง Tovar ยกเลิกการเลือกช่องแสดงผล และระบุค่า =False ในช่องเงื่อนไขการเลือก (เกณฑ์)

เมื่อมีการเพิ่มตารางและฟิลด์ลงในแบบสอบถาม แบบสอบถาม SQL จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของหน้าต่างในพื้นที่ของโค้ด SQL ที่เป็นผลลัพธ์

มาปิดตัวออกแบบ SQL โดยบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ โปรดสังเกตว่าขณะนี้คุณสมบัติ Source มีสตริงการสืบค้น SQL ปุ่ม บันทึกเป็น…เรียกกล่องโต้ตอบ "บันทึกไฟล์รายงาน TCU" ตั้งชื่อไฟล์ว่า "รายการราคา" แล้วบันทึก TCU จะวางรายงานไว้ในโฟลเดอร์ Reports ในไดเร็กทอรี TCU3 โดยอัตโนมัติ หลังจากรีสตาร์ทโปรแกรม คุณสามารถดูรายงานที่บันทึกไว้ได้ในรายการตัวเลือกรายงาน

ตอนนี้เรามาสร้างเค้าโครงรายงานกันดีกว่า รายงานอาจประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

ReportHeader – ส่วนหัวของรายงาน พิมพ์เฉพาะตอนต้นของรายงาน ใช้บนหน้าชื่อเรื่อง

PageHeader – ส่วนหัวของหน้า (ส่วนหัว) พิมพ์ที่ด้านบนของแต่ละหน้า มักใช้เป็นส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับข้อมูลสรุป

GroupHeader – ส่วนหัวของกลุ่ม พิมพ์ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละกลุ่ม

Ditail คือพื้นที่ข้อมูลที่แต่ละระเบียนจากชุดข้อมูลคิวรีแบบไดนามิกได้รับการประมวลผลและพิมพ์

GroupFooter – บันทึกกลุ่ม พิมพ์หลังจากประมวลผลรายการกลุ่มล่าสุด ใช้เพื่อแสดงข้อมูลสรุปในรายการกลุ่มปัจจุบัน

PageFooter – ส่วนท้ายของหน้า ซึ่งพิมพ์ที่ด้านล่างของแต่ละหน้า โดยปกติแล้วจะวางหมายเลขหน้าไว้ที่นี่

ReportFooter – ส่วนท้ายของรายงานซึ่งพิมพ์ไว้ที่ส่วนท้ายของรายงานหลังจากบันทึกข้อมูลและบันทึกของกลุ่มทั้งหมด จะแสดงผลรวมทั้งหมดของรายงานทั้งหมด

คุณสามารถเพิ่มส่วนที่จำเป็นลงในรายงานใหม่ได้ผ่านเมนูบริบท เมนูย่อยแทรก

องค์ประกอบหลักของรายงานคือคำบรรยายและฟิลด์ เมื่อใช้องค์ประกอบ "ป้ายกำกับ" คุณสามารถแสดงข้อความที่ต้องการในรายงานได้ เช่น ชื่อ ลายเซ็น ฯลฯ เมื่อใช้องค์ประกอบฟิลด์ รายงานจะแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูล คุณสามารถใช้ข้อมูลประเภทใดก็ได้ในช่อง: ข้อความ ตัวเลข ตรรกะ วันที่/เวลา ฯลฯ

คลิกที่ไอคอน "ตาราง" ในแถบเครื่องมือ วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่ต้องการในส่วน ReportHeader แล้วลากตัวชี้เมาส์ (กดปุ่มซ้ายค้างไว้) เพื่อสร้างสี่เหลี่ยมผืนผ้า เราได้สร้างวัตถุฉลาก หากต้องการวางข้อความในองค์ประกอบ ในบรรทัดคุณสมบัติคำอธิบายภาพ (ข้อความที่จารึก) ให้พิมพ์ "รายการราคา" ในบรรทัดคุณสมบัติแบบอักษร คลิกที่ปุ่ม “…” ในกล่องโต้ตอบ "แบบอักษร" ที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่าคุณสมบัติแบบอักษรในลักษณะที่ยอมรับโดยทั่วไปในแอปพลิเคชัน Microsoft Office สีแบบอักษรและพื้นหลังได้รับการตั้งค่าในคุณสมบัติ ForeColor และ BackColor

ความสูงของส่วนสามารถปรับได้ด้วยตนเองโดยการลากแถบส่วนไปในทิศทางที่ต้องการ หรือคุณสามารถระบุคุณสมบัติความสูงในคุณสมบัติของออบเจ็กต์ ReportHeader

เราจะสร้างส่วนหัวคอลัมน์รายงานโดยใช้องค์ประกอบ "จารึก" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขอแนะนำให้ใช้ส่วน PageHeader ในกรณีนี้ ชื่อคอลัมน์จะถูกพิมพ์ไว้ที่ตอนต้นของแต่ละหน้า ซึ่งสะดวกสำหรับรายงานแบบหลายหน้า

สี ความหนา และรูปแบบเส้นขอบขององค์ประกอบ “Inscription” สามารถตั้งค่าได้ผ่านเมนูบริบท จัดรูปแบบเส้นขอบ หรือบนแถบเครื่องมือ เช่นเดียวกับทั่วไปในแอปพลิเคชัน MS Office

คุณสามารถเปิดรายงานในโหมดดูได้ตลอดเวลา หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เปลี่ยนไปใช้แท็บ "รายการราคา" โดยก่อนหน้านี้ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงในโหมดการออกแบบแล้ว จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อของรูปแบบรายงาน (ทางด้านขวา) เพื่ออัปเดตรายงาน ในขั้นตอนนี้ควรมีลักษณะดังนี้:

มาสร้างฟิลด์ที่จะแสดงข้อมูลที่เราต้องการจากฐานข้อมูลกันดีกว่า

ส่วนหัวของกลุ่มควรอยู่ในส่วน GroupHeader เราจะสร้างวัตถุฟิลด์โดยใช้องค์ประกอบ "ฟิลด์" ในแถบเครื่องมือ สำหรับคุณสมบัติ DataField เราจะระบุแหล่งระเบียน จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือกฟิลด์ที่ต้องใช้ในการจัดเรียงเรคคอร์ด (ในกรณีของเรา นี่คือ kat_name)

ตอนนี้เรามาเริ่มสร้างพื้นที่ข้อมูลสำหรับรายงานของเรากันดีกว่า ในส่วนรายละเอียด เราจะวางวัตถุฟิลด์เจ็ดรายการและตั้งค่าขนาดเพื่อให้ฟิลด์อยู่ใต้ชื่อคอลัมน์โดยตรง ต่อไป เราจะตั้งค่ารูปแบบเส้นขอบ (คล้ายกับออบเจ็กต์ป้ายกำกับ) และระบุแหล่งบันทึกสำหรับแต่ละออบเจ็กต์ในคุณสมบัติ DataField

โปรดทราบว่าไม่มีพื้นที่ว่างด้านล่างหรือเหนือส่วนควบคุมในพื้นที่ข้อมูล ทำให้บันทึกพื้นที่ข้อมูลปรากฏเป็นหน่วยเดียวในรายงาน

ส่วนใหม่จะถูกเพิ่มลงในรายงานเป็นคู่ แต่รายงานของเราไม่ได้ใช้บันทึกกลุ่มและหน้า หากต้องการติดตั้งเพียงส่วนเดียวจากคู่ คุณต้องตั้งค่าความสูงเป็นศูนย์ของส่วนจากคู่ที่ไม่จำเป็นด้วยตนเองหรือในคุณสมบัติ จากนั้นตั้งค่าคุณสมบัติ Visible เป็น NO

การเรียงลำดับบันทึกชุดข้อมูลผลลัพธ์จะถูกตั้งค่าโดยใช้คุณสมบัติ SortingOrder แยกต่างหากสำหรับออบเจ็กต์ TCUReport เรามาจัดเรียงบันทึกของเราตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ก่อน จากนั้นจึงตามชื่อผลิตภัณฑ์

การเรียงลำดับจะดำเนินการโดยฟิลด์ ext_kat_name เพื่อพิจารณากลุ่มที่ซ้อนกัน (กลุ่มย่อย) ของผลิตภัณฑ์

นี่คือลักษณะของรายงานที่เสร็จสมบูรณ์ในโหมดดู

สุดท้ายนี้ขอแสดงความเห็นเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย

เมื่อเลือกตารางและฟิลด์เพื่อสร้างแบบสอบถาม คุณสามารถใช้คำอธิบายของฐานข้อมูล TCU ได้โดยไปที่ลิงก์

หากคุณต้องการกลับไปทำงานกับองค์ประกอบที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถเลือกได้โดยคลิกเมาส์หรือเลือกองค์ประกอบที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงในหน้าต่าง "คุณสมบัติของวัตถุ"

รายงานที่เสร็จสิ้นแล้ว (รวมถึงรายงาน TCU แบบกำหนดเอง) สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขได้โดยการเพิ่มตารางและฟิลด์ที่จำเป็นลงในคำขอรายงาน ก่อนหน้านี้โดยปุ่ม บันทึกเป็น…เราบันทึกรายงานโดยใช้ชื่ออื่นเพื่อไม่ให้เขียนทับรายงานต้นฉบับ ในหน้าต่างผู้ออกแบบรายงาน สร้างตัวควบคุมใหม่ - ป้ายกำกับและฟิลด์

วิดีโอบทช่วยสอนเกี่ยวกับผู้ออกแบบรายงาน

ส่วนนี้เสนอให้ดาวน์โหลดโปรแกรม XML Converter / XML Designer / XML Reports / Just Sign / XML Contact - Rosreestr

ตัวอย่างการสร้างเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ โปรแกรมตัวสร้าง XMLและอะนาล็อกที่พิมพ์ออกมาโดยใช้ โปรแกรมรายงาน XMLสามารถดาวน์โหลดได้ในส่วน เราขอแนะนำให้ดูในส่วนที่คุณจะได้พบกับยูทิลิตี้ ห้องสมุด และอื่นๆ อีกมากมายฟรี

โปรแกรมแปลง XMLกำหนดค่าให้แปลงไฟล์ XML / เอกสาร Rosreestr เช่นการแยกที่ดิน, แผนผังที่ดินของอาณาเขตเป็นรูปแบบที่ใช้งานง่ายอื่น ๆ เช่น MIF / MID, DXF, CSV, TXT, HTML

โปรแกรมออกแบบ XMLได้รับการกำหนดค่าให้สร้างเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ XML สำหรับกิจกรรมเกี่ยวกับที่ดิน เช่น แผนผังเขต แผนทางเทคนิค แผนที่ (แผน) ฯลฯ ตลอดจนการแจ้งเตือนการจำนำสังหาริมทรัพย์และการแจ้งตามกฎหมาย FATCA

โปรแกรมรายงาน XMLกำหนดค่าให้แปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับกิจกรรมเกี่ยวกับที่ดิน เช่น แผนผังเขต แผนทางเทคนิค แผนที่ (แผน) ให้เป็นเอกสารที่พิมพ์ (กระดาษ) ที่สอดคล้องกัน

เพียงลงนามในโปรแกรมออกแบบมาสำหรับการสร้างและตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS)

โปรแกรม XML ติดต่อ-Rosreestrมีไว้สำหรับการโต้ตอบกับบริการเว็บ Rosreestr เช่น การสร้างแอปพลิเคชันสำหรับการจดทะเบียนที่ดินและอสังหาริมทรัพย์ การขอข้อมูลที่ดิน การได้รับผลลัพธ์จากการสมัครและคำขอเหล่านี้

โปรแกรมทั้งหมด (ยกเว้น Just Sign และ XML Contact-Rosreestr) มีโหมดสาธิตนาน 30 วัน ซึ่งช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมได้โดยไม่มีข้อจำกัด หลังจากหมดช่วงสาธิต คุณจะต้องซื้อโปรแกรมเวอร์ชันเต็มหรือหยุดใช้งาน โปรแกรม Simply Sign เป็นโปรแกรมฟรีและไม่มีข้อจำกัดในการใช้งาน โปรแกรม Contact-Rosreestr XML อยู่ในการทดสอบเบต้าและปัจจุบันใช้งานได้ฟรี

สำคัญ! ในการแปลงโดยใช้โปรแกรม ตัวแปลง XMLหรือ ตัวสร้าง XMLไฟล์ XML ขนาดใหญ่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งตัวประมวลผลแบบสอบถาม XQuery ภายนอกและระบุลงในฟิลด์ที่เหมาะสมของโปรแกรมก่อนการแปลง ปัจจุบัน รองรับโปรเซสเซอร์คิวรีที่ใช้งานได้ฟรีสองตัว: AltovaXML 2010 (พัฒนาโดย www.altova.com) และ Saxon-HE 9.5 (พัฒนาโดย www.saxonica.com) คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของผู้ผลิตหรือจากไซต์นี้โดยใช้ลิงก์ด้านล่าง:

สำคัญ! ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับโปรแกรม คุณต้องอ่านคำแนะนำก่อน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับโปรแกรม XML Constructor เนื่องจากก่อนทำงานจำเป็นต้องเข้าใจหลักการทำงานของโปรแกรมนี้ก่อน คำแนะนำจะอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ปฏิบัติการของโปรแกรม เช่น สำหรับ XML Constructor ในโฟลเดอร์ “c:\ProgramFiles\XMLCON\XMLConstructor\XMLConstructor-help.rtf” คุณสามารถเรียกคำแนะนำผ่านทางลัดจากเมนูหลักของโปรแกรม Windows เช่น สำหรับ XML Designer “Start->Programs->XML Designer->XML Designer - Instructions” สำหรับโปรแกรม XML Designer คำแนะนำยังมีอยู่ในเมนูวิธีใช้

คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ลงในแบบฟอร์มหรือรายงานได้โดยใช้แผงควบคุม รายชื่อเขตข้อมูล- หากคุณดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ในแผง รายชื่อเขตข้อมูล(หรือลากเขตข้อมูลจากรายการลงในแบบฟอร์มหรือรายงาน) Microsoft Access จะสร้างการควบคุมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเขตข้อมูล เช่น กล่องข้อความหรือกล่องกาเครื่องหมาย จากนั้นผูกเข้ากับเขตข้อมูลนั้น

หากคุณไม่มีแบบฟอร์มหรือรายงาน โปรดดูภาพรวมแบบฟอร์มและรายงานเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

ในบทความนี้

เพิ่มฟิลด์ลงในแบบฟอร์มหรือรายงานโดยใช้แผงรายการฟิลด์

เปิดรายงานในมุมมองเค้าโครงหรือการออกแบบ

ถ้าเป็นแผง รายชื่อเขตข้อมูลไม่แสดง ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• บนแท็บ ตัวสร้างในกลุ่ม บริการคลิกปุ่ม เพิ่มฟิลด์.
  /

  กด ALT+F8

บนแผง รายชื่อเขตข้อมูลค้นหาตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม หากต้องการซ่อนหรือแสดงรายการเขตข้อมูลตาราง ให้คลิกเครื่องหมายบวก ( + ) หรือลบ ( - ) ถัดจากชื่อของเธอ

บันทึก:หากไม่มีตารางในฐานข้อมูลแผงควบคุม รายชื่อเขตข้อมูลจะว่างเปล่า

เมื่อคุณพบฟิลด์ที่ต้องการแล้ว ให้เพิ่มลงในแบบฟอร์มหรือรายงานของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์

  ลากฟิลด์จากแผง รายชื่อเขตข้อมูลลงในแบบฟอร์มหรือรายงาน

  กดปุ่ม CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกหลายเขตข้อมูลในแต่ละครั้ง จากนั้นลากไปยังแบบฟอร์มหรือรายงาน

  บันทึก:บนแผง รายชื่อเขตข้อมูล.

  เพื่อเพิ่มช่วงของฟิลด์จากแผงควบคุม รายชื่อเขตข้อมูลไปยังแบบฟอร์มหรือรายงาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  คลิกฟิลด์แรกในช่วง

  กดปุ่ม SHIFT ค้างไว้แล้วคลิกฟิลด์สุดท้ายในช่วง

  การเข้าถึงจะเน้นฟิลด์ที่คุณคลิกและฟิลด์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้น

  ลากเขตข้อมูลที่เลือกไปยังแบบฟอร์มหรือรายงานของคุณ

  บันทึก:วิธีนี้ใช้ได้กับช่องในส่วนนี้เท่านั้น ฟิลด์ที่มีอยู่ในมุมมองนี้บนแผง รายชื่อเขตข้อมูล.

Access จะสร้างตัวควบคุมที่เหมาะสมเพื่อแสดงแต่ละฟิลด์และผูกเข้ากับฟิลด์นั้น นอกจากนี้ยังจะสร้างป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องกับตัวควบคุมด้วย หากต้องการแก้ไขคำบรรยาย ให้คลิกหนึ่งครั้งเพื่อไฮไลต์ จากนั้นคลิกอีกครั้งเพื่อวางเคอร์เซอร์ในคำบรรยาย หลังจากนั้นคุณสามารถแก้ไขคำจารึกเป็นข้อความปกติในเอกสารได้

หากคุณต้องการแสดงฟิลด์ในตัวควบคุมอื่นที่ไม่ใช่ฟิลด์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนประเภทการควบคุมได้ อย่างไรก็ตาม สามารถเปลี่ยนเป็นประเภทการควบคุมที่เหมาะสมสำหรับฟิลด์นั้นได้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น กล่องคำสั่งผสมสามารถแทนที่ด้วยกล่องข้อความหรือกล่องรายการได้ แต่จะแทนที่ปุ่มไม่ได้

การเปลี่ยนประเภทการควบคุม

1. เปิดแบบฟอร์มหรือรายงานในมุมมองออกแบบ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่ฟอร์มหรือรายงานในบานหน้าต่างนำทาง และเลือก ตัวสร้าง.

   คลิกขวาที่ตัวควบคุมที่มีประเภทที่คุณต้องการเปลี่ยนและเลือก แปลงองค์ประกอบเป็น.

   หากเป็นรายการเมนู แปลงองค์ประกอบเป็นไม่พร้อมใช้งาน การควบคุมประเภทอื่นไม่เหมาะกับฟิลด์นี้ มิฉะนั้น Access จะแสดงรายการประเภทการควบคุม

   เลือกประเภทที่คุณต้องการแทนที่ตัวควบคุมปัจจุบันด้วย

   ตัวควบคุมที่ปรับเปลี่ยนจะยังคงถูกผูกไว้กับเขตข้อมูล แต่อาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนคุณสมบัติบางอย่าง เมื่อต้องการเปิดหน้าคุณสมบัติของตัวควบคุม ให้คลิกแล้วกด F4

เพิ่มเขตข้อมูลลงในแบบฟอร์มหรือรายงานโดยไม่ต้องใช้รายการเขตข้อมูล

การใช้แผงรายการเขตข้อมูลเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มเขตข้อมูลลงในแบบฟอร์มหรือรายงาน อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ได้ด้วยการสร้างตัวควบคุมและผูกเข้ากับฟิลด์ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ตัวช่วยสร้างการควบคุมอาจมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการผูกตัวควบคุมกับเขตข้อมูล ถ้าตัวควบคุมไม่ใช่ตัวช่วยสร้างที่ผูกไว้กับเขตข้อมูลแต่สามารถแสดงข้อมูลได้ (เช่น ถ้าเป็นกล่องข้อความหรือกล่องคำสั่งผสม) คุณต้องกำหนดชื่อเขตข้อมูลหรือนิพจน์ให้กับคุณสมบัติเพื่อแสดงข้อมูล ข้อมูลองค์ประกอบการควบคุม เมื่อต้องการผูกตัวควบคุมกับเขตข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผงรายการเขตข้อมูล

ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับในการทำงานกับแผงควบคุม รายชื่อเขตข้อมูลซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อเพิ่มฟิลด์ลงในแบบฟอร์มหรือรายงาน เพื่อแสดงแผง รายชื่อเขตข้อมูลเปิดฟอร์มหรือรายงานในเค้าโครงหรือมุมมองออกแบบ แล้วกด Alt+F8

ถ้าทรัพย์สิน แหล่งบันทึกแบบฟอร์มหรือรายงานว่างเปล่า และคุณลากฟิลด์ออกจากพื้นที่ รายการฟิลด์ลงในแบบฟอร์มหรือรายงาน Access จะกรอกข้อมูลลงใน " แหล่งบันทึก“แบบฟอร์มหรือรายงาน

ถ้าทรัพย์สิน แหล่งบันทึกแบบฟอร์มหรือรายงานเป็นคำสั่ง SELECT หรือชื่อตารางแผง รายชื่อเขตข้อมูลสามารถแสดงผลได้สองโหมด

• ฟิลด์ฐานข้อมูลทั้งหมด. โหมดนี้จะแสดงส่วนต่างๆ ฟิลด์ที่มีอยู่ในมุมมองนี้และ (หากมีตารางดังกล่าว)

  เฉพาะฟิลด์ในแหล่งระเบียนปัจจุบันเท่านั้น. ในโหมดนี้จะแสดงเฉพาะส่วนเท่านั้น ฟิลด์ที่มีอยู่ในมุมมองนี้.

  หากต้องการสลับระหว่างโหมดต่างๆ ให้เลือกในแผงควบคุม รายชื่อเขตข้อมูลทีม แสดงเฉพาะเขตข้อมูลในแหล่งระเบียนปัจจุบันหรือ แสดงตารางทั้งหมด.

  บันทึก:ถ้าทรัพย์สิน แหล่งบันทึกแบบฟอร์มหรือรายงานที่กำหนดให้กับแบบสอบถามแผงที่บันทึกไว้ รายชื่อเขตข้อมูลมีเพียงส่วนเท่านั้น ฟิลด์ที่มีอยู่ในมุมมองนี้และทีมงาน แสดงตารางทั้งหมดที่ด้านล่างของแผง รายชื่อเขตข้อมูลไม่มา. หากต้องการเปลี่ยนแหล่งระเบียน ให้คลิกขวาที่ฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งแล้วเลือก การเปลี่ยนแหล่งบันทึก.

ถ้าทรัพย์สิน แหล่งบันทึกแบบฟอร์มหรือรายงาน จะมีการกำหนดตาราง และคุณลากฟิลด์จากส่วนไปยังแบบฟอร์มหรือรายงาน ช่องที่มีอยู่ในตารางที่เชื่อมโยงแผง รายชื่อเขตข้อมูลการเข้าถึงจะเข้ามาแทนที่คุณสมบัติ แหล่งบันทึกคำสั่ง SELECT ที่มีฟิลด์ที่จะเพิ่ม ถ้า Access ไม่สามารถระบุความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ทางเลือกของทัศนคติเพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการได้

หากคุณลากเขตข้อมูลจากส่วนไปยังแบบฟอร์มหรือรายงาน ช่องที่มีอยู่ในตารางที่เชื่อมโยงแผง รายชื่อเขตข้อมูลกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ความหมายของความสัมพันธ์- ระบุความสัมพันธ์ระหว่างตารางอื่นกับแหล่งระเบียนของฟอร์มหรือรายงาน หากคุณไม่แน่ใจว่าจะป้อนฟิลด์ใดในกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถคลิกได้ ยกเลิกและสำรวจความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสัมพันธ์ ดูคำแนะนำเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของตารางและสร้าง ปรับเปลี่ยน และลบความสัมพันธ์

สนามในส่วน ช่องที่มีอยู่ในตารางอื่นบนแผง รายชื่อเขตข้อมูลอาจเชื่อมโยงทางอ้อมกับแหล่งที่มาของแบบฟอร์มหรือบันทึกรายงานผ่านตารางใดตารางหนึ่งในส่วนนี้ ช่องที่มีอยู่ในตารางที่เชื่อมโยง- ในกรณีนี้ การลากฟิลด์จากตารางที่เกี่ยวข้องรายการใดรายการหนึ่งไปยังแบบฟอร์มหรือรายงานอาจย้ายอย่างน้อยหนึ่งตารางจากส่วนนั้น ช่องที่มีอยู่ในตารางอื่นไปที่ส่วน ช่องที่มีอยู่ในตารางที่เชื่อมโยง.

ถ้าแหล่งระเบียนของฟอร์มหรือรายงานเป็นคำสั่ง SELECT หรือแบบสอบถามที่บันทึกไว้ คุณสามารถดูและเปลี่ยนแหล่งระเบียนในตัวสร้างแบบสอบถามได้โดยการคลิกขวาที่เขตข้อมูลใดๆ ใน รายการฟิลด์และเลือกคำสั่ง เปลี่ยนแหล่งบันทึก- หากแหล่งบันทึกเป็นตาราง คำสั่งนี้จะเรียกใช้ตัวสร้างแบบสอบถามบนตาราง Access จะแจ้งให้คุณสร้างแบบสอบถามตามตาราง คลิกปุ่ม ใช่เพื่อเปลี่ยนแหล่งบันทึกเพื่อสอบถามหรือ เลขที่เพื่อคงแหล่งบันทึกไว้ไม่เปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการเปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล ให้คลิกลิงก์ แก้ไขตารางถัดจากชื่อตาราง หรือคลิกชื่อตารางในแผง รายชื่อเขตข้อมูลคลิกขวาและเลือกรายการในเมนูบริบท การเปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล.

หากต้องการเพิ่มเขตข้อมูลการค้นหาลงในตารางโดยใช้แผง รายชื่อเขตข้อมูล, ทำตามขั้นตอนด้านล่าง.

1. มันจะปรากฏในมุมมองตาราง

   ลากฟิลด์จากแผง รายชื่อเขตข้อมูลไปที่โต๊ะ

   ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะปรากฏขึ้น ทำตามคำแนะนำของเขา บนหน้าสุดท้ายของวิซาร์ด คลิก พร้อม.

คุณสามารถปลดการเชื่อมต่อพื้นที่ได้ รายการฟิลด์ทางด้านขวาของพื้นที่ทำงาน Access โดยการวางเมาส์ไว้เหนือแถบชื่อเรื่องของพื้นที่ รายการฟิลด์จนกลายเป็นตัวชี้เมาส์แล้วลากบริเวณนั้น รายการฟิลด์ทางด้านซ้าย รายการสามารถวางตำแหน่งไว้ที่ใดก็ได้ในพื้นที่ทำงานหรือปักหมุดไว้ทางด้านซ้ายของพื้นที่ทำงานโดยการลากไปยังด้านซ้ายของหน้าจอ

ผู้ออกแบบรายงานเป็นฟังก์ชันที่จะช่วยคุณสร้างรายงานที่จำเป็นซึ่งจะสะดวกสำหรับคุณ

ใช้เวลาไม่นานในการสร้างรายงาน คุณเพียงแค่ต้องจดบันทึกว่าจะรับข้อมูลได้จากที่ไหน และคุณสามารถสร้างรายงานได้หลากหลาย

ไปที่โมดูล Report Designer (โดยปกติจะอยู่ในพื้นที่ผู้ดูแลระบบ หากไม่มี ให้ใช้วิธีเพิ่มโมดูลลงในพื้นที่หรือกลุ่มโมดูลที่ต้องการ)

เมื่อคุณไปที่โมดูลรายงาน คุณจะเห็นรายการรายงานมาตรฐาน รวมถึงปุ่มควบคุม: การเพิ่ม การดู แก้ไข การลบรายงาน ปุ่มสำหรับการนำเข้าและส่งออกรายงาน (ในฟอรัมผู้จัดการสัตวแพทย์ คุณสามารถใช้ รายงานที่คุณสร้างขึ้นเองและอัปโหลดรายงานใหม่)

การเพิ่มรายงานใหม่

คลิกปุ่มเพิ่ม (+)

โปรแกรมจะดำเนินการเพิ่มรายงานใหม่ - ประกอบด้วยสามแท็บ:

แท็บ 1 - การตั้งค่าหลัก

ในแท็บนี้ คุณจะกำหนดค่าข้อมูลพื้นฐานที่จะประกอบเป็นรายงาน ฟังก์ชันการจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่มยังได้รับการกำหนดค่าด้วย

ขั้นตอนที่ 1.ป้อนชื่อรายงาน

ขั้นตอนที่ 2.เพิ่มฟิลด์ที่จะอยู่ในรายงาน

ในตาราง ฟิลด์ทั้งหมดมีข้อมูลทั้งหมดที่สามารถใช้สร้างรายงานได้ ขณะนี้ข้อมูลสำหรับโมดูลต่อไปนี้พร้อมใช้งานสำหรับรายงาน:ฉีดวัคซีน, นัดหมาย (ปฏิทิน), โต๊ะเงินสด, คลินิก, การแพทย์ การ์ด, การโทร, คลังสินค้า, บัญชี, ผลิตภัณฑ์และบริการ, การจัดการลูกค้า, การจัดการผู้ใช้

“ช่องทั้งหมด” ประกอบด้วยสามคอลัมน์:

• โมดูล - แสดงโมดูลโปรแกรมที่จะดึงข้อมูลมาจาก
• ตาราง - ที่นี่วัตถุหรือการดำเนินการที่ข้อมูลที่จะแสดงจะปรากฏขึ้น
• ฟิลด์ - ค่าในคอลัมน์ "ฟิลด์" ระบุข้อมูลเฉพาะที่จะแสดงในรายงาน

เหนือตาราง "ช่องทั้งหมด" มีช่องค้นหา ด้วยการป้อนค่าที่ต้องการลงไป การค้นหาจะดำเนินการพร้อมกันในทั้งสามคอลัมน์ของตาราง

ฟิลด์ที่คุณต้องการสร้างรายงานจะต้องโอนไปยังตาราง "ฟิลด์รายงาน" ที่อยู่ติดกัน

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกฟิลด์ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม ">" ที่อยู่ระหว่างตาราง หรือดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนฟิลด์ที่เลือก

ขั้นตอนที่ 3ตั้งค่าการเรียงลำดับและการจัดกลุ่มฟิลด์

หลังจากที่คุณถ่ายโอนฟิลด์ที่จำเป็นไปยังตารางฟิลด์รายงานแล้ว คุณสามารถกำหนดค่าการเรียงลำดับและการจัดกลุ่มฟิลด์ได้

ตาราง "ช่องรายงาน" ประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:

• โมดูล, ตาราง, ฟิลด์ - ค่าในฟิลด์เหล่านี้คล้ายกับคอลัมน์ใน "ฟิลด์ทั้งหมด" โดยระบุส่วนของโปรแกรมที่จะนำข้อมูลไปใช้
• การเรียงลำดับ - ในคอลัมน์นี้ คุณสามารถตั้งค่าการเรียงลำดับข้อมูลฟิลด์ได้ โดยคลิกพื้นที่ว่างในคอลัมน์ในช่องที่คุณต้องการจัดเรียง
• การจัดกลุ่ม - ข้อมูลถูกจัดกลุ่ม
• ฟังก์ชั่นการจัดกลุ่ม

กำลังตั้งค่าการเรียงลำดับ

เลือกค่าใดค่าหนึ่ง “จากน้อยไปหามาก” (เรียงลำดับ A-Z) หรือ “มากไปหาน้อย” (เรียงลำดับ Z-A)

ตัวเลขที่อยู่ถัดจากค่าแสดงถึงลำดับความสำคัญของการเรียงลำดับ

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งค่าการเรียงลำดับสำหรับหลายฟิลด์จากน้อยไปมาก ฟิลด์ที่มีหมายเลขน้อยไปหามากจะถูกเรียงลำดับก่อน

การตั้งค่าการจัดกลุ่ม

การจัดกลุ่ม - โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง "การจัดกลุ่ม" ข้อมูลสำหรับฟิลด์นี้จะรวมกันเป็นบรรทัดเดียว

ตัวอย่าง: ในกรณีนี้ เราจะเห็นว่าผลิตภัณฑ์แต่ละรายการของกลุ่ม "แชมพู" แสดงเป็นบรรทัดแยกกันในรายงาน

ไม่ได้ตั้งค่าการจัดกลุ่ม:

เมื่อทำเครื่องหมายในช่องการจัดกลุ่มในช่อง "ชื่อกลุ่ม" ผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในกลุ่มนี้จะรวมกันเป็นบรรทัดเดียว

กลุ่มได้ถูกปรับใช้แล้ว:

ฟังก์ชั่นการจัดกลุ่ม

ค่าในคอลัมน์นี้จะจัดกลุ่มข้อมูลฟิลด์เป็นแถวเดียว โดยเพิ่มตามฟังก์ชันการจัดกลุ่มที่เลือก

แท็บ 2 - กรอง

ในแท็บนี้ คุณสามารถระบุเงื่อนไขทั้งหมดสำหรับการกรองข้อมูลในรายงานได้

ขั้นตอนที่ 4เพิ่มตัวกรองรายงาน

ไปที่แท็บตัวกรอง คลิกปุ่มแก้ไขตัวกรอง

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เพิ่มเงื่อนไขสำหรับตัวกรอง:

ขั้นตอนที่ 6ดูข้อมูลรายงาน

หลังจากเสร็จสิ้นทุกขั้นตอนและสร้างรายงานแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มดูและดูข้อมูลรายงานในรูปแบบตารางได้ สามารถพิมพ์หรืออัพโหลดไปยังเอกสาร Excel ได้