วิธีใช้การพิมพ์แสตมป์ ทบทวน: วิธีใช้แสตมป์สำหรับสมุดภาพ วิธีเตรียมซีลสำหรับการเติม

ในการดำเนินกิจกรรมทางกฎหมาย องค์กรต้องมีตราประทับและตราประทับดั้งเดิม ปัจจุบันมีคุณลักษณะอินทิกรัลดังกล่าวหลายประเภท และสำหรับแต่ละอันก็มีกฎพิเศษในการใช้งาน

ลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ทันสมัย

ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียความหมายของคำว่า "ตราประทับ" ถูกสะกดไว้ใน GOST R 51511-2001 ซึ่งเป็นเอกสารกำกับดูแลหลักที่ควบคุมข้อกำหนดปัจจุบันทั้งหมดสำหรับแมวน้ำหลัก (แสตมป์และเชิงพาณิชย์) เช่นเดียวกับเอกสารเสริม (เรียบง่าย).

ถ้อยคำที่เบื่อหูของผลิตภัณฑ์ที่เป็นปัญหาทำจากวัสดุที่แตกต่างกัน อาจเป็นเหล็ก ยาง ซิลิโคน หรือทำจากโลหะที่ไม่ใช่เหล็ก รูปร่างของงานพิมพ์ที่ได้นั้นแตกต่างกันไป: ตั้งแต่ทรงกลมคลาสสิกสี่เหลี่ยมและสามเหลี่ยมไปจนถึงรูปทรงที่พบได้น้อยกว่า

อายุการใช้งาน ความง่ายในการใช้งาน และต้นทุนแตกต่างกันไป ตามกฎแล้วพารามิเตอร์เหล่านี้จะถูกกำหนดโดยการเลือกใช้วัสดุและวิธีการผลิต ตัวอย่างเช่น วิธีการผลิตโฟโตโพลีเมอร์นั้นมีต้นทุนต่ำ แต่ผลลัพธ์ที่ได้นั้นไม่สะดวกนัก (หากคุณไม่ระวัง การพิมพ์ผิดอาจทำให้เบลอได้) คุณภาพของงานพิมพ์ยังขึ้นอยู่กับความลึกของการนูนของถ้อยคำที่เบื่อหูโดยตรงซึ่งอาจอยู่ในช่วงตั้งแต่ 0.5 ถึง 4 มม.

ตราประทับและแสตมป์สำหรับธุรกิจ

ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ผลิตในปริมาณจำกัดและมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในธุรกิจเท่านั้น รอยพิมพ์ที่ได้รับด้วยความช่วยเหลือจะถูกวางไว้บนเอกสารเพื่อยืนยันความถูกต้องและผลทางกฎหมาย

ในองค์กรการค้าสมัยใหม่ ส่วนใหญ่จะใช้ผลิตภัณฑ์แสตมป์สามประเภท:

รอบ (ใช้เพื่อรับรองหรือยืนยันเอกสาร);

แสตมป์ (สำหรับการไหลของเอกสารภายในตลอดจนการรับรองเอกสารที่มีนัยสำคัญน้อยกว่า)

โทรสาร (การพิมพ์ที่สร้างลายเซ็นส่วนตัวของผู้จัดการอย่างถูกต้อง)

ในทางปฏิบัติ รายการเอกสารที่ได้รับอนุญาตให้ประทับตราอย่างเป็นทางการจะถูกรวบรวมเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละองค์กร รายการดังกล่าวได้รับอำนาจทางกฎหมายผ่านคำสั่งที่เกี่ยวข้องจากผู้จัดการหรือเป็นภาคผนวกของคำแนะนำซึ่งระบุกฎทั้งหมดสำหรับการทำงานกับเอกสาร

ในเวิร์คช็อปการพิมพ์ IN-FOLIO คุณสามารถสั่งผลิตซีลและแสตมป์ใดๆ ก็ตามเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้ในทันที

เมื่อสั่งพิมพ์ผู้จัดการจะถามคุณอย่างแน่นอนว่าจะใช้วัสดุอะไรในการทำถ้อยคำที่เบื่อหูต้องใช้อุปกรณ์ประเภทใด? ต้นทุนและคุณภาพของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์เหล่านี้โดยตรง

จากบทความของเรา คุณจะได้เรียนรู้ว่าซีลเอกสารประกอบด้วยอะไรบ้าง อุปกรณ์การพิมพ์คืออะไร และซีลและแสตมป์ประเภทใดที่สะดวกและทนทานที่สุด

ตราประทับและตราประทับประกอบด้วยอะไร?

องค์ประกอบหลักของการพิมพ์คือความคิดโบราณและอุปกรณ์ ในถ้อยคำที่เบื่อหูมีภาพสะท้อนสามมิติของการพิมพ์ซึ่งใช้ในการพิมพ์ อุปกรณ์การพิมพ์เป็นที่จับ หากไม่มีก็เป็นไปไม่ได้ที่จะจุ่มถ้อยคำที่เบื่อหูลงในแผ่นแสตมป์โดยไม่สกปรก

ตามค่าเริ่มต้น ซีลและแสตมป์จะทำโดยใช้เครื่องมือพลาสติกแบบแมนนวล แต่นี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่สะดวกที่สุด ดังนั้นการเลือกใช้วัสดุจึงควรคำนึงถึงอย่างจริงจัง คุณสามารถสั่งซื้อถ้อยคำที่เบื่อหูได้เพียงอันเดียวหากคุณมีอุปกรณ์สำเร็จรูปอยู่แล้ว

องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือแผ่นแสตมป์ที่เต็มไปด้วยหมึกหรือสี สามารถติดตั้งได้ในตัว เปลี่ยนได้ เป็นสากล และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์ (หากมีหลายสีหรือมีองค์ประกอบป้องกันรังสีอัลตราไวโอเลตที่มองไม่เห็น) โดยทั่วไปปริมาณหมึกจะเพียงพอสำหรับการพิมพ์มากกว่า 3,000 ครั้ง

แสตมป์ประกอบด้วยอะไร? จากชิ้นส่วนเดียวกันกับการพิมพ์ - ความคิดโบราณและอุปกรณ์เนื่องจากในทางเทคนิคแล้วพวกมันเป็นหนึ่งเดียวกัน ความแตกต่างระหว่างพวกเขาคือจุดประสงค์ของพวกเขา ตราประทับมีผลบังคับทางกฎหมายและรับรองความถูกต้องของเอกสาร ลายเซ็น และอำนาจหน้าที่ของพนักงาน ตราประทับจะใช้เพื่อสร้างข้อมูลที่ต้องทำซ้ำอย่างต่อเนื่องเท่านั้น มันอาจจะเป็น:

• ชื่อสถาบันหรือแผนก
• วัตถุประสงค์ของเอกสาร
• รายละเอียดองค์กร (ที่อยู่ บัญชีธนาคาร)
• สิ่งที่เรียกว่า "ส่วนหัว" และข้อมูลอย่างเป็นทางการอื่น ๆ - "สำเนาถูกต้อง", "ตกลง", "การบัญชี", "สำหรับลายเซ็น" และอื่น ๆ ที่คล้ายกัน

แสตมป์อำนวยความสะดวกอย่างมากในการทำเอกสาร มีความแตกต่างบางประการในลักษณะที่ปรากฏ ตามกฎแล้วแสตมป์จะมีรูปร่างกลมหรือสามเหลี่ยมและมีขนาดมาตรฐานเท่านั้น เนื่องจากแสตมป์อาจเป็นอะไรก็ได้

เครื่องมือแสตมป์: มันคืออะไร?

เครื่องมือถือเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของตราประทับหรือตราประทับ มันเป็นร่างกายที่มีถ้อยคำที่เบื่อหูติดอยู่ซึ่งจุ่มลงในสีหรือหมึกแล้วถ่ายโอนไปยังกระดาษ อุปกรณ์นี้ทำจากไม้ พลาสติก หรือโลหะ แน่นอนว่าสิ่งที่ทนทานที่สุดคือโลหะ โดยการออกแบบอาจเป็นแบบอัตโนมัติหรือแบบแมนนวล อันไหนดีที่สุดขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งใจจะใช้มันที่ไหนและอย่างไร

• อุปกรณ์อัตโนมัติเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับสำนักงานที่เอกสารต่างๆ จำเป็นต้องได้รับการรับรองอย่างต่อเนื่อง ด้วยกลไกพิเศษและแผ่นประทับตราในตัวทำให้ถ้อยคำที่เบื่อหูจะอิ่มตัวด้วยหมึกในไม่กี่วินาที หากต้องการสร้างรอยพิมพ์ที่ชัดเจนและสดใส คุณไม่จำเป็นต้องออกแรงมากนัก เพียงคลิกเดียวก็เพียงพอแล้ว
• อุปกรณ์แบบแมนนวลส่วนใหญ่จะใช้เป็นตัวเลือกมือถือสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเดินทางเพื่อธุรกิจ การประชุม และการเจรจาต่อรอง คุณสามารถทำงานกับเอกสารบนท้องถนนได้ตลอดเวลา โดยพื้นฐานแล้ว มันเป็นถ้อยคำที่เบื่อหูพร้อมที่จับไม้ โลหะ และพลาสติก ต้องซื้อแผ่นหมึกแยกต่างหาก

นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์พกพาพิเศษในรูปแบบของกล่องที่ปิดสนิทพร้อมแผ่นประทับตราในตัวถ้อยคำที่เบื่อหูและที่จับแบบพับได้ สะดวกในการพกพาในเสื้อแจ็คเก็ต กระเป๋าเอกสาร หรือแฟ้มเอกสาร โดยไม่ต้องกลัวว่าสีจะรั่ว ถือเป็นแบบกึ่งอัตโนมัติเนื่องจากถ้อยคำที่เบื่อหูนั้นสัมผัสกับแผ่นแสตมป์อยู่ตลอดเวลาและอยู่ในสภาพพร้อมทำงานเต็มที่ สิ่งที่เหลืออยู่คือการคลายเกลียวฝาแล้วพิมพ์

ถ้อยคำที่เบื่อหูประทับตราและประทับตราคืออะไร?

หลายคนสับสนแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับแมวน้ำ ปัญหาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเกิดขึ้นจากคำถามเกี่ยวกับถ้อยคำที่เบื่อหู: มันคืออะไร - ตราประทับหรือตราประทับ มีน้อยคนนักที่จะพูดด้วยความมั่นใจว่าไม่ใช่อย่างใดอย่างหนึ่ง ถ้อยคำที่เบื่อหูคือส่วนหนึ่งของตราประทับหรือตราประทับที่มีภาพสะท้อนในกระจก ซึ่งทิ้งรอยประทับไว้บนกระดาษ มันทำจากวัสดุที่แตกต่างกัน และนี่เป็นตัวกำหนดโดยตรงว่าซีลจะมีอายุการใช้งานนานแค่ไหนและสะดวกแค่ไหนในการใช้งาน

• จากโฟโตโพลีเมอร์

นี่เป็นตัวเลือกที่ไม่แพงและเร็วที่สุดในแง่ของเวลาในการผลิต หากคุณใช้การพิมพ์ค่อนข้างน้อย กล่าวคือ คุณพิมพ์ได้ไม่เกิน 20 แผ่นต่อวัน การพิมพ์ด้วยโฟโตโพลีเมอร์จะมีอายุการใช้งานประมาณ 2 ปี เฉพาะหมึกสูตรน้ำเท่านั้นที่เหมาะสำหรับเครื่องมือนี้ สามารถวางงานพิมพ์บนกระดาษได้ นอกจากนี้ องค์ประกอบความปลอดภัยบางอย่างไม่สามารถสร้างบนโพลีเมอร์ได้ เช่น ตาข่ายกิโยเช่

• ทำจากยาง

ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวไม่ถูกและการผลิตใช้เวลานานกว่า แต่มีอายุการใช้งานนานกว่ามาก ด้วยความเข้มของการใช้งาน 50 พิมพ์ต่อวันขึ้นไป อายุการใช้งานประมาณ 15 ปี แสตมป์เหล่านี้สร้างความประทับใจได้ชัดเจนบนพื้นผิวใดๆ รวมถึงโลหะ พลาสติก ไม้ และสิ่งทอ เหมาะสำหรับทั้งสีน้ำและแอลกอฮอล์ ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจของความซับซ้อนที่แตกต่างกันนั้นทำจากยางโดยใช้การแกะสลักด้วยเลเซอร์: แบบประทับตราพร้อมตาข่ายป้องกันละเอียด ไมโครฟอนต์ องค์ประกอบที่ซ่อนอยู่ ฯลฯ

• เทคโนโลยีแฟลช

ในกรณีนี้ฐานทำจากยางพรุน ความแตกต่างจากยางทั่วไปหรือโฟโตโพลีเมอร์ที่เบื่อหูก็คือ มีการเติมหมึกในระหว่างกระบวนการผลิต ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องซื้อแผ่นประทับตราแยกต่างหาก อายุการใช้งาน - ตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไป ปริมาณหมึกจะเพียงพอสำหรับงานพิมพ์ที่ชัดเจนประมาณ 5,000 แผ่น เมื่อหมดให้ติดต่อศูนย์บริการแล้วจะเติมให้ ถ้อยคำที่เบื่อหูที่ทำจากยางพรุนขนาดเล็กเกี่ยวข้องกับการใช้สีหลายสีและการป้องกันทุกประเภทพร้อมกัน จานสีกว้างกว่าของความคิดโบราณทั่วไปมาก

มีถ้อยคำที่เบื่อหูโลหะหรือที่เรียกว่าแมวน้ำแห้ง ไม่จำเป็นต้องใช้หมึกและใช้เพื่อให้ได้ภาพพิมพ์นูนบนกระดาษหรือบนขี้ผึ้ง ขี้ผึ้งปิดผนึก และดินน้ำมัน จำเป็นต้องมีงานพิมพ์ดังกล่าวที่ไหน? ประการแรก สำหรับการปิดผนึกตู้นิรภัย สำนักงาน กล่อง และจดหมายโต้ตอบที่สำคัญ

เมื่อทราบแล้วว่าวัสดุชนิดใดที่ใช้ในการทำแสตมป์โบราณ คืออะไร และอุปกรณ์ใดให้เลือก คุณก็จะสามารถสั่งซื้อตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณได้มากที่สุด

ข่าวประชาสัมพันธ์จัดทำโดย Graver.ru

ดังนั้นงานของคุณจึงเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการสร้างและการเคลื่อนย้ายเอกสารในบริษัทของเรา ในงานสำนักงาน คุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้แสตมป์ต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่ากระดาษสำคัญที่มีลายเซ็นของฝ่ายบริหารจะไม่เสียหายจากการใช้ซีลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม จำเป็นต้องเข้าใจลักษณะเฉพาะของการทำงานด้วย

เริ่มจากสิ่งสำคัญกันก่อน

ในองค์กรขนาดใหญ่ มีตราประทับและตราประทับต่างๆ มากมาย แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน คุณควรจำคำจำกัดความและวัตถุประสงค์ของ "เครื่องมือด้านแรงงาน" ที่จำเป็นสำหรับพนักงานออฟฟิศเสียก่อน

ภาคเรียน "ผนึก"ประดิษฐานอยู่ใน GOST R 51511–2001 ซึ่งควบคุมข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์แสตมป์ประเภทหนึ่งที่เป็นที่ต้องการและเป็นที่ต้องการมากที่สุดในองค์กรใด ๆ - ตราประทับอย่างเป็นทางการ

เอกสารจะถูกประทับตราโดยใช้เครื่องมือพิเศษซึ่งประกอบด้วยแบบฟอร์มการพิมพ์ที่แนบมากับชิ้นส่วนอุปกรณ์ แบบฟอร์มการพิมพ์มีลักษณะเหมือนจาน โดยมีพื้นผิวนูนเป็นภาพสะท้อนของภาพที่นำไปใช้กับกระดาษหรือสื่ออื่นๆ ถ้อยคำที่เบื่อหูอาจมีรูปทรงกลม สี่เหลี่ยม สามเหลี่ยม หรือรูปร่างที่ไม่ธรรมดา มันทำจากยางหนาแน่น ซิลิโคน เหล็ก หรือโลหะผสมที่ไม่ใช่เหล็ก เทคโนโลยีการหลอมโลหะ โฟโตโพลีเมอร์ และการแกะสลักด้วยเลเซอร์ถูกนำมาใช้ในการผลิตซีล

อายุการใช้งานและต้นทุนของผลิตภัณฑ์แสตมป์ขึ้นอยู่กับวิธีการทำถ้อยคำที่เบื่อหู ตัวอย่างเช่น วิธีโฟโตโพลีเมอร์มีราคาถูกที่สุดในแง่ของต้นทุนการผลิต แต่คุณต้องทำงานกับงานพิมพ์อย่างระมัดระวัง ไม่เช่นนั้นงานพิมพ์อาจเบลอได้ คุณภาพของงานพิมพ์ที่ได้รวมถึงความทนทานของงานพิมพ์นั้นพิจารณาจากความลึกของการนูนของถ้อยคำที่เบื่อหูซึ่งส่วนใหญ่มักจะแตกต่างกันระหว่าง 0.5-4 มม.

เกี่ยวกับประเภทของซีล

ความต้องการทางธุรกิจมากที่สุดคือ:

• ตราประทับกลมที่ใช้รับรองหรือยืนยันความถูกต้องของเอกสาร (รวมถึงตราประทับ ตราประทับหลักขององค์กร แพทย์ นักกฎหมาย)
• แสตมป์ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างสำนักพิมพ์พร้อมข้อมูลกราฟิกหรือข้อความ (อาจมีช่องสำหรับป้อนข้อมูลเพิ่มเติมด้วยตนเอง)
• โทรสารที่สร้างลายเซ็นส่วนตัวของพนักงานอาวุโสอย่างถูกต้อง

การเลือกพิมพ์ที่เหมาะสมเมื่อซื้อ

เพื่อให้แน่ใจว่าพื้นผิวด้านนอกของเพลตพิมพ์จะไม่ได้รับความเสียหายระหว่างการขนส่งและการเก็บรักษา ผู้ผลิตมักจะเตรียมฝาครอบป้องกันไว้ด้วย หากเจ้านายของคุณไว้วางใจให้คุณเลือกและซื้อซีลแบบคลาสสิก ลองดูผลิตภัณฑ์ที่มีฝาปิดแบบเกลียวให้ละเอียดยิ่งขึ้น วิธีการยึดนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าถ้อยคำที่เบื่อหูได้รับการปกป้องจากความเสียหายโดยไม่ตั้งใจ

ในรูปแบบคลาสสิก แบบฟอร์มการพิมพ์จะติดอยู่บนหัวของเครื่องมือไม้ โลหะ หรือพลาสติก ซึ่งปลายอีกด้านทำหน้าที่เป็นที่จับและมีความหนา ในงานสำนักงานยุคใหม่ อุปกรณ์อัตโนมัติเป็นที่ต้องการมากขึ้น เนื่องจากอุปกรณ์ดังกล่าวต้องการการจัดการอย่างระมัดระวังน้อยลง และช่วยให้:

• เร่งงาน;
• ปรับปรุงคุณภาพการพิมพ์เนื่องจากคุณสมบัติของอุปกรณ์อัตโนมัติ
• ลดความซับซ้อนในการจัดเก็บและการขนส่ง

คุณลักษณะบังคับของตราประทับหรือตราประทับคือแผ่นแสตมป์ที่ชุบด้วยองค์ประกอบสี โดยปกติจะเป็นโฟมยางสี่เหลี่ยมวางอยู่ในกล่องพลาสติก เมื่อทำงานกับตราประทับอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องมีแผ่นประทับตราแยกต่างหาก เนื่องจากผู้ผลิตจะรวมองค์ประกอบนี้ไว้ในตัวอุปกรณ์ เมื่อไม่ได้ใช้งานส่วนหัวของอุปกรณ์จะแนบสนิทกับแผ่นรองเนื่องจากสปริง ในตำแหน่งการทำงาน ศีรษะที่มีถ้อยคำที่เบื่อหูจะพลิกกลับและกดเข้ากับพาหะ ส่งผลให้เอกสารมีรอยพิมพ์ที่ชัดเจนและสดใส การพิมพ์ด้วยอุปกรณ์อัตโนมัติจะใช้พื้นที่บนเดสก์ท็อปน้อยลง และการไม่มีแผ่นประทับตราแยกต่างหากจะช่วยลดความเสี่ยงที่เอกสารจะเปื้อน สำหรับงานปริมาณมาก การพิมพ์หรือการปั๊มด้วยอุปกรณ์อัตโนมัติถือเป็นทางออกที่ดีที่สุด

ผู้จัดการสำนักงานจำเป็นต้องรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับด้านกฎหมายของการใช้ตราและแสตมป์

องค์กรการค้าและหน่วยงานภาครัฐใช้ซีลหลายประเภท ที่สำคัญที่สุดคือซีลกลม ตามข้อบังคับหมายเลข 208-FZ, หมายเลข 14-FZ และหมายเลข 161-FZ บริษัทร่วมหุ้นที่ปิดหรือเปิด บริษัทจำกัดความรับผิด เทศบาลและวิสาหกิจรวมจะต้องมีตราประทับของตนเองเป็นรูปวงกลม . ตามกฎหมายจะต้องระบุชื่อเต็มของนิติบุคคลและที่อยู่ นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับ OGRN และ TIN ตัวย่อหรือเครื่องหมายพิเศษมักจะวางไว้ที่นี่

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล ข้อกำหนดจะเข้มงวดน้อยกว่า แต่ในทางปฏิบัติ ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มีตราประทับของตนเอง จำเป็นต้องมีตราประทับของคุณเองหากนักธุรกิจวางแผนที่จะทำธุรกรรมทางการเงินเป็นเงินสดหรือการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด กรอกสมุดงาน ใบนำส่งสินค้า และเอกสารอื่น ๆ ข้อกำหนดเหล่านี้ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายหมายเลข 129-FZ

เมื่อทำงานกับแสตมป์ พนักงานออฟฟิศควรจำไว้ว่า ตามมาตรา 4 มาตรา 327 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย การปลอมตราประทับอย่างเป็นทางการถือเป็นความผิดทางอาญา ในกฎหมายเมืองหมายเลข 2-FKZ คุณสามารถค้นหารายชื่อบริษัทที่มีสิทธิ์ใช้สัญลักษณ์ตราประทับสำหรับตราประทับทรงกลม

วิธีการเลือกหมึกแสตมป์?

หมึกประทับตราที่พบมากที่สุดในสำนักงานคือหมึกชนิดน้ำ ใช้สำหรับการเติมแผ่นประทับตราทุกประเภท เหมาะสำหรับยางและโฟโตโพลีเมอร์ที่ซ้ำซากจำเจ และเข้ากันได้กับกระดาษเครื่องพิมพ์ทั่วไป

หากคุณต้องการพิมพ์บนวัสดุพิมพ์มัน ควรใช้องค์ประกอบที่มีเอทิลแอลกอฮอล์เป็นหลัก สิ่งนี้อธิบายได้จากอัตราการระเหยของตัวทำละลายที่สูง ซึ่งส่งผลให้สียังคงอยู่บนพื้นผิวที่ดูดซับได้ไม่ดี และงานพิมพ์ไม่มีรอยเปื้อน นอกจากกระดาษมันแล้ว หมึกแอลกอฮอล์ยังสามารถใช้สำหรับพิมพ์บนโพลีเอทิลีน แก้ว โลหะ และพื้นผิวเรียบอื่นๆ ควรสังเกตว่าสารประกอบเหล่านี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อทำงานกับซีลอัตโนมัติและโฟโตโพลีเมอร์ที่ซ้ำซากจำเจ

หากคุณบังเอิญทำงานกับการพิมพ์แบบแฟลช ให้เลือกหมึกแบบน้ำมันจะดีกว่า องค์ประกอบเหล่านี้เหมาะสมที่สุดสำหรับวัสดุที่มีรูพรุน แต่ข้อได้เปรียบหลักคือความต้านทานสูงต่อการสึกหรอของงานพิมพ์

การเติมซีล: รวดเร็วและแม่นยำ

กรณีการใช้ซีลแบบคลาสสิกพร้อมแผ่นประทับตราแยกเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเติมหมึก ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องชี้หัวฉีดของขวดหมึกไปที่แผ่นโฟมแล้วซับหลาย ๆ ครั้งในที่ต่างๆ การกระจายตัวของอิมัลชันบนยางโฟมสม่ำเสมอจะเกิดขึ้นหลังจากการกดหลายครั้ง

ในการเติมแผ่นแสตมป์ในการพิมพ์อัตโนมัติ คุณจะต้องถอดแยกชิ้นส่วนอุปกรณ์และถอดดิสก์ที่มีรูพรุนออก ขั้นต่อไปคือการปรับระดับเนื่องจากมักจะมีร่องรอยของความคิดโบราณหลงเหลืออยู่ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้ลวดหรือคลิปหนีบกระดาษที่ไม่โค้งงอบนพื้นผิวหลาย ๆ ครั้ง การเคลือบหมึกไม่แตกต่างจากการดำเนินการที่คล้ายกันในกรณีของการพิมพ์ด้วยตนเอง

เมื่อเติมการพิมพ์แบบแฟลช ให้คลายเกลียววงแหวนยึดออกก่อน จากนั้นจึงถอดถ้อยคำที่เบื่อหูและแผ่นดูดซับแรงกระแทกออก ความคิดโบราณถูกแช่ด้วยสีจากหลอดฉีดยาอย่างน้อยสามครั้งแล้วปล่อยให้แห้งประมาณหนึ่งชั่วโมง จากนั้นอุปกรณ์จะประกอบในลำดับย้อนกลับและมีการพิมพ์หลายครั้งเพื่อกระจายหมึกอย่างสม่ำเสมอ

เราทำตราประทับด้วยมือของเราเอง

เมื่อทำงานกับตราประทับหรือตราประทับ ถ้อยคำที่เบื่อหูจะรับภาระมากที่สุด ดังนั้นองค์ประกอบเฉพาะของเครื่องมือนี้จึงจำเป็นต้องมีการจัดการอย่างระมัดระวัง อย่ากดตราประทับหรือซีลแรงเกินไปหรือแรงเกินไป เนื่องจากอาจทำให้ส่วนนูนของแผ่นพิมพ์เสียหายหรือทำให้อุปกรณ์บิดเบี้ยวได้ ในกรณีที่มีการเสียรูป งานพิมพ์จะเบลอ ไม่ใช่ทุกองค์กรจะยอมรับเอกสารดังกล่าว สัญญาณทั่วไปของปัญหาแผ่นเอียงดูเหมือนจะเกิดจากองค์ประกอบการออกแบบหรือข้อความบนงานพิมพ์ที่ไม่สมบูรณ์

เมื่อใช้ซ้ำ ช่องว่างระหว่างส่วนที่ยื่นออกมาและส่วนเว้าบนถ้อยคำที่เบื่อหูจะอุดตันด้วยฝุ่นกระดาษ ซึ่งมองไม่เห็นด้วยตาเปล่า ผลลัพธ์คือการมีจุดและจุดแทนตัวอักษรหรือตัวเลขในภาพ ข้อบกพร่องนี้สามารถกำจัดได้โดยการทำความสะอาดแผ่นพิมพ์อย่างระมัดระวังด้วยแปรงสีฟันเก่าใต้น้ำที่ไหล เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้ผงซักฟอก สบู่ หรือสารกัดกร่อน

ปัญหาที่พบบ่อยเกี่ยวกับ daters และการประทับตราอัตโนมัติอื่นๆ คือการสูญเสียรีเทนเนอร์ ภายนอกสิ่งนี้แสดงให้เห็นในความพร่ามัวของภาพที่ได้ซึ่งไม่สามารถทำได้สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ องค์กรพิเศษมีส่วนร่วมในการขจัดปัญหาดังกล่าว อย่างไรก็ตามในร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานทั่วไปจะมีชุดอุปกรณ์ที่มีฐานใหม่สำหรับการพิมพ์และเทปกาวที่ทำหน้าที่เป็นตัวยึด

ทำลายตราประทับ

ในการดำเนินธุรกิจ การพิมพ์ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• ความล้มเหลวเนื่องจากการสึกหรอหรือความเสียหาย
• อันเป็นผลมาจากการชำระบัญชีหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของนิติบุคคลที่เป็นเจ้าของ

ในสถานการณ์เหล่านี้ เช่นเดียวกับในกรณีของการทำลายทางกายภาพ (เช่น ในไฟไหม้) หรือการสูญหายเนื่องจากการสูญหายหรือการโจรกรรม คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนการประทับตราใหม่

อย่างไรก็ตามก่อนที่จะติดต่อบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการผลิตผลิตภัณฑ์แสตมป์จะต้องทำลายแสตมป์ที่ใช้ไม่ได้เสียก่อน หากการยักย้ายนี้ดำเนินการโดย บริษัท ที่เป็นเจ้าของตราประทับนี้ จะต้องรวบรวมค่าคอมมิชชั่นและจัดทำการกระทำพิเศษ ในบางกรณี การทำลายแสตมป์นั้นได้รับความไว้วางใจจากองค์กรบุคคลที่สาม ซึ่งมักจะเป็นร้านแสตมป์ ดังนั้นหากคุณเป็นผู้รับผิดชอบในการปิดผนึกและพบว่าใช้ไม่ได้ ให้รายงานปัญหาให้ฝ่ายบริหารทราบโดยเร็วที่สุด

การทำงานกับแสตมป์ถือเป็นความรับผิดชอบบางประการของพนักงานในสำนักงาน แต่ด้วยทักษะบางอย่างที่จะเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แสตมป์และแมวน้ำสามารถกลายเป็นผู้ช่วยที่แท้จริงได้ ขอให้โชคดี!

เมื่อต้นเดือนเมษายน 2558 ได้มีการออกกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 82-FZ ตามที่ระบุ การพิมพ์สิ้นสุดการเป็นคุณลักษณะบังคับขององค์กร.

มันควรจะเป็นอย่างไร

ไม่ว่ารูปแบบองค์กรจะเป็นอย่างไร ความคิดโบราณขององค์กรจะต้องมี ชื่อเต็มและที่อยู่- อนุญาตให้ระบุเป็นภาษาต่างประเทศได้ การดำเนินการด้านกฎระเบียบไม่ได้ควบคุมขนาดของถ้อยคำที่เบื่อหูหรือสีของมัน

นอกจากนี้ไม่ทราบว่าสามารถระบุชื่อย่อของบริษัทได้หรือไม่ รวมทั้งเสริมตราประทับด้วยรายละเอียดเช่นคำจารึกว่า "สำหรับเอกสาร" หรือ "สำหรับใบแจ้งหนี้" สรุปได้ว่ากฎหมายดังกล่าวปล่อยให้การติดชื่อย่อและจารึกอยู่ในดุลยพินิจของผู้ประกอบการ

ขนาดที่ยอมรับโดยทั่วไปคือ 38-42 มม- โดยปกติแล้วตราประทับบริษัทจะเป็นสีน้ำเงินหรือสีม่วง หากสูญหายหรือชำรุดบริษัทจะต้องจัดทำสำเนาใหม่ เช่นเดียวกับสถานการณ์ที่องค์กรได้เปลี่ยนแปลงรายละเอียดที่ระบุไว้ในสิ่งพิมพ์ (เช่น ที่อยู่หรือชื่อ)

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 82-FZ อนุญาตให้มีความเป็นไปได้ที่องค์กรอาจไม่มีตราประทับ อย่างไรก็ตาม กฎหมายกำหนดให้ต้องใช้ตราประทับในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ในสมุดงาน และในคำสั่งซื้อเงินสด จากนี้ไปตราบใดที่การกล่าวถึงการบังคับในเอกสารบางอย่างยังคงอยู่ในข้อบังคับ บริษัท ก็จำเป็นต้องปฏิบัติตาม

แน่นอนว่ามีข้อยกเว้นบางประการสำหรับกฎข้างต้น ดังนั้นรายการในสมุดงานของพนักงานสามารถได้รับการรับรองได้ไม่เพียง แต่ด้วยตราประทับสีน้ำเงินของบริษัท แต่ยังรวมถึงตราประทับการบริการบุคลากรด้วย

จำเป็นต้องใช้ตราประทับหากบริษัทไม่ได้เขียนข้อกำหนดในสัญญากับคู่สัญญาเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการไม่ใช้งานที่เป็นไปได้ หากไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว ธุรกรรมดังกล่าวอาจถือว่าไม่ถูกต้อง

มีการประทับตราบนเอกสารเพื่อให้มีผลบังคับทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม เอกสารบางอย่างไม่จำเป็นต้องมีสิ่งนี้ บ้าง เอกสารบุคลากรคุณอาจพลาดการเพิ่มรายละเอียดนี้

บางส่วนได้รับการรับรองด้วยตราประทับ เอกสารทางบัญชี(เช่น การประมาณการและคำแนะนำ) เอกสารส่วนประกอบ สัญญา และข้อตกลงเพิ่มเติมทั้งหมดจะต้องได้รับการรับรองด้วย

สำนักพิมพ์จะอยู่ที่ด้านล่างของข้อความถัดจากลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ ห้ามมิให้มีตราประทับปรากฏบนสำเนาของลายเซ็นไม่ว่าในกรณีใด บางครั้งมีเครื่องหมาย "M" อยู่ในตำแหน่งที่ประทับตราไว้ พี" หรือ “สถานที่ประทับตรา” และให้ประทับตราไว้ด้วย

หลัก

เอกสารหลักในบริษัทหมายถึงสิ่งที่เรียกว่าการบัญชีหลักซึ่งหมายถึง ขั้นตอนแรกของการสรุปการดำเนินงานในองค์กร- เอกสารหลักคือเอกสารที่สามารถยืนยันการมีอยู่ของธุรกรรมทางธุรกิจได้ ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ใน "หลัก" จะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชี

ตราประทับจะวางอยู่บนกระดาษหลักที่ทำในรูปแบบเดียว ตัวอย่างของเอกสารหลักแบบรวมคือใบส่งมอบที่ทำโดยใช้ หากบริษัทอนุมัติแบบฟอร์มของเอกสารหลักใด ๆ ก็ไม่บังคับให้ติดแสตมป์

คำสั่งซื้อ

คำสั่งเป็นเอกสารภายในองค์กร ได้แก่ เขาไม่ได้ไปไกลกว่านั้น ดังนั้นการประทับตราบนคำสั่งซื้อจึงไม่จำเป็น และในกรณีส่วนใหญ่จะละเว้น หากพนักงานขอให้ส่งสำเนาคำสั่งซื้อ สำเนาดังกล่าวจะได้รับการรับรองตามมาตรฐานทั้งหมด โดยมีตราประทับและรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องติดอยู่

ไม่มีการประทับตราบนเอกสารภายในของบริษัท รายละเอียดบังคับเพียงอย่างเดียวที่ต้องมีอยู่ในคำสั่งซื้อคือลายเซ็นของผู้จัดการ

หัวจดหมายขององค์กร

ตราประทับจะติดอยู่บนหัวจดหมายขององค์กร ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดทำแบบฟอร์ม ดังนั้นหากหัวจดหมายของบริษัทอยู่ในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ก็จำเป็นต้องมีตราประทับบนกระดาษดังกล่าว หากหัวจดหมายขององค์กรออกบนกระดาษหลากสีที่มีโลโก้บริษัท แสดงว่าไม่มีการพิมพ์

ในการรับรองจดหมายข้อมูลปกติบนหัวจดหมายขององค์กรก็เพียงพอที่จะลงนามของเจ้าหน้าที่ ในบางกรณี จำเป็นต้องมีการประทับบนหัวจดหมายของบริษัท ประทับตราบนหนังสือค้ำประกัน เช่นเดียวกับหนังสือมอบอำนาจ (เช่น เพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัทในศาล หรือเพื่อรับทรัพย์สินที่สำคัญ)

อื่น

การประทับตราบนเอกสารที่มิได้ประทับตราจะไม่นำไปสู่การดำเนินคดีใดๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ใส่รายละเอียดนี้ลงในเอกสารที่ต้องได้รับการรับรองในลักษณะนี้ ผลที่ตามมาอาจไม่เป็นผลดี

เอกสารที่ไม่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องจะสูญเสียอำนาจทางกฎหมายและไม่ถือเป็นหลักฐานในการดำเนินคดีของศาลอีกต่อไป

นอกจากเอกสารข้างต้นแล้วยังต้องมีการรับรองด้วย กระดาษประเภทต่อไปนี้:

เมื่อกรอกสมุดงานควรคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้ ตราประทับขององค์กรจะต้องอยู่ที่ด้านชื่อเรื่องของหนังสือ หากข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงจะเขียนไว้บนปกด้านใน เมื่อเลิกจ้าง หนังสือแจ้งเลิกจ้างจะต้องแนบตราสีน้ำเงินขององค์กรไปด้วยเสมอ

ความประทับใจทั่วไป

ขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรขององค์กร รอยประทับตราอาจแตกต่างกันไปในลักษณะที่ปรากฏ- ดังนั้นสำนักพิมพ์ของผู้ประกอบการแต่ละรายจึงง่ายกว่าของ LLC หรือ CJSC เล็กน้อยและมีองค์ประกอบบังคับน้อยกว่า มาดูการพิมพ์แสตมป์ทั่วไปตามประเภทและรูปร่างของบริษัทกัน

1. เรียบง่าย- มีชื่อองค์กรอยู่ตรงกลาง และขอบมีรูปแบบกิจกรรมองค์กร เช่นเดียวกับ ORGN และ KPP ที่อยู่ของบริษัทอาจรวมอยู่ในชายแดนด้วย
2. ด้วยไมโครเท็กซ์- ในแมวน้ำดังกล่าวซึ่งแตกต่างจากครั้งก่อน ๆ มีขอบที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยวิ่งไปตามขอบเป็น 2 ชั้น เลเยอร์ด้านนอกมีข้อความขนาดเล็ก ซึ่งระบุ เช่น หมายเลขทะเบียน ในชั้นในของขอบ เช่นเดียวกับการพิมพ์แบบธรรมดา จะมีที่อยู่ OGRN และรูปแบบองค์กรของบริษัท
3. พร้อมขอบประดับ- บริษัทขนาดใหญ่นิยมใช้ลายพิมพ์แฟนซีในกิจกรรมของตน ซึ่งมีลวดลายระหว่างขอบด้านในและด้านนอกของขอบ
4. สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล- ตามกฎแล้วจะมีชื่อเต็มของผู้ประกอบการอยู่ตรงกลาง และมีรายละเอียดต่างๆ เช่น ที่อยู่และ TIN ตามขอบ

คุณสามารถดูเอกสารที่มีการประทับตราได้จากวิดีโอนี้

คุณสมบัติของการติด

จำเป็นต้องประทับตราสัญญาทั้งหมด เอกสารบุคลากรส่วนใหญ่ ตลอดจน หนังสือค้ำประกันและการกระทำไม่มีผลทางกฎหมายหากไม่มีการประทับตรา จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้นหากคุณใส่ไว้ในเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องประทับตรา อย่างไรก็ตาม ควรวางไว้ในที่ที่อาจจำเป็นต้องใช้ในภายหลังในระหว่างการดำเนินคดีทางกฎหมาย

บางบริษัทมีกฎข้อบังคับหรือคำแนะนำพิเศษในการใช้ตราประทับ ตามกฎแล้วจะได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการและประกอบด้วยส่วนต่างๆ เช่น รายการแสตมป์ที่ใช้ในองค์กร สถานที่จัดเก็บ และขั้นตอนการใช้งาน

แสตมป์จะอยู่ถัดจากลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารประเภทนี้เท่านั้น ตามกฎแล้ว นี่อาจเป็นหัวหน้าของบริษัทหรือตัวแทนที่เชื่อถือได้

ความหมายทางกฎหมายของรายละเอียดนี้คือการรับรองลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้นั้นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแวดวงการจัดการของผู้ที่ทำงานในบริษัทซึ่งมีชื่อระบุอยู่บนตราประทับ

ไม่สามารถวางสำนักพิมพ์ไว้ข้างลายเซ็นของพนักงานบริษัทธรรมดาได้ เป็นที่พึงประสงค์ว่าตราประทับไม่ทับซ้อนลายเซ็นของเจ้าหน้าที่สามารถอ่านได้และทำให้สามารถแยกแยะข้อมูลทั้งหมดในนั้นได้

ตาม GOST R 51511-2001 “ ตราประทับที่มีการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย รูปร่าง ขนาด และข้อกำหนดทางเทคนิค" ผนึก - นี่คือ “อุปกรณ์ที่มีบล็อคพิมพ์สำหรับพิมพ์บนกระดาษ”.

อย่างที่คุณเห็นคำจำกัดความนั้นค่อนข้างกว้าง ข้อมูลเพิ่มเติมคือ GOST R 6.30-2003 “ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร” ซึ่งระบุรายละเอียด 25 “ประทับตราประทับตรา” “รับรองความถูกต้องของการลงนามของเจ้าหน้าที่ในเอกสารรับรองสิทธิของบุคคล การบันทึกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสินทรัพย์ทางการเงิน ตลอดจนในเอกสารอื่นที่ให้การรับรองลายมือชื่อที่แท้จริง เอกสารได้รับการรับรองพร้อมตราประทับขององค์กร".

ถึงคำถาม สิ่งที่ควรแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนบนตราประทับของนิติบุคคล(เราจะเรียกมันว่า) ตอบข้อ 5 ของศิลปะ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับบริษัทจำกัดความรับผิด" ลงวันที่ 02/08/1998 ฉบับที่ 14-FZ รวมถึงศิลปะ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริษัทร่วมหุ้น" ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ บทความเหล่านี้มีข้อความที่เกือบจะเหมือนกัน โดยที่ตราประทับของ LLC และ JSC จะต้องมี:

• ชื่อเต็มขององค์กรของ LLC หรือ JSC
• ที่ตั้งของ LLC หรือ JSC

นอกจากนี้ ตราประทับของ LLC หรือ JSC อาจมีชื่อบริษัทของบริษัทในภาษาใดๆ ของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซียและ (หรือ) ภาษาต่างประเทศ

สาขาและสำนักงานตัวแทนของบริษัทจะต้องประทับตราข้อมูลเดียวกันพร้อมคำว่า "สาขา" หรือ "สำนักงานตัวแทน"

นี่เป็นเพียงข้อกำหนดขั้นต่ำเท่านั้น นิติบุคคลสามารถใส่โลโก้ ตราสัญลักษณ์ รายละเอียดธนาคาร ข้อมูลติดต่อ ฯลฯ ของตนเองลงบนตราประทับได้ตามดุลยพินิจของตน

ตัวอย่างซีลจาก GOST R 51511-2001:

ตัวอย่างที่ 1

ตราประทับของบริษัทธุรกิจ

ยุบแสดง

ใน GOST ดังกล่าวยังสามารถค้นหาข้อกำหนดสำหรับขั้นตอนการผลิตการใช้การบันทึกการจัดเก็บและการทำลายแมวน้ำได้ แต่จะบังคับสำหรับองค์กรที่ใช้สัญลักษณ์สถานะเท่านั้น ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับตราประทับขององค์กรมีอยู่ในมาตรฐานแห่งชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย "ซีลรับรอง Mastic" รูปร่าง ขนาด และข้อกำหนดทางเทคนิค" (อนุมัติบนพื้นฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 ธันวาคม 2545 เลขที่ 184-FZ "ในกฎระเบียบทางเทคนิค") ตัวอย่างเช่น ขนาดที่ทั้งตัวซีลและรูปภาพบนนั้นควรมีระบุไว้

เกี่ยวกับ ประทับดังนั้นจึงไม่มีคำจำกัดความอย่างเป็นทางการสำหรับเรื่องนี้ เราจะถือว่ามันเป็นแสตมป์ ความคิดโบราณเกี่ยวกับข้อความโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อทำซ้ำข้อความนี้โดยไม่ต้องเขียนด้วยมือ.

ตัวอย่างที่ 2

แสตมป์เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

ยุบแสดง

ประเภทของตราประทับในองค์กร

องค์กรใด ๆ รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ผลิตตามความต้องการของตน ซีลเพิ่มเติม- พวกเขาจะแจกจ่ายให้กับหน่วยโครงสร้างและพนักงานจะติดไว้ในเอกสารที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ข้อใดควรระบุไว้ในข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง (ดูย่อหน้าที่ 5.2 และ 5.3 ในตัวอย่างที่ 12)

ตัวอย่างที่ 3

แสตมป์เพิ่มเติม

ยุบแสดง

การใช้ซีลเพิ่มเติมควรได้รับการปฏิบัติด้วยความระมัดระวัง เนื่องจากอาจถูกตั้งคำถามถึงความถูกต้องตามกฎหมาย เราแนะนำให้ประทับตราหลักขององค์กรในเอกสารที่ส่งไปยังรัฐบาลและหน่วยงานกำกับดูแล การใช้ตราประทับเพิ่มเติมไม่ใช่เรื่องผิด แต่เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นอาจปฏิเสธที่จะรับเอกสารที่ได้รับการรับรองจากพวกเขา เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่จำเป็น ควรใช้ซีลหลักทันที

ตราประทับ "สำหรับสัญญา" ก็ควรค่าแก่การเอาใจใส่เช่นกัน เป็นไปได้ไหมที่จะใส่ไว้ในสัญญา? ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีข้อกำหนดในการรับรองลายเซ็นในสัญญาพร้อมตราประทับ อย่างไรก็ตามสัญญาอาจมีเงื่อนไขว่าลายเซ็นได้รับการรับรองโดยตราประทับหลักขององค์กร หากไม่มีเงื่อนไขดังกล่าว คุณสามารถประทับตรา "สำหรับสัญญา" ได้

ตราประทับที่สำคัญที่สุดขององค์กรจะถูกเก็บไว้ในความปลอดภัยของบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนผู้ช่วยทั่วไปหรือผู้อำนวยการเอง ตราประทับอื่นๆ ทั้งหมด เช่นเดียวกับตราประทับ จะถูกแจกจ่ายให้กับหน่วยโครงสร้าง เพื่อควบคุมการจัดเก็บและการใช้งานแนะนำให้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ สิ่งที่สมเหตุสมผลที่สุดคือมอบความไว้วางใจในการจัดเก็บตราประทับและแสตมป์ให้กับพนักงานที่รับผิดชอบงานสำนักงานในแผนกต่างๆ เพื่อจุดประสงค์นี้ คำสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้นสำหรับกิจกรรมหลัก (ส่วนการบริหารจะแสดงในตัวอย่างที่ 4)

ตัวอย่างที่ 4

ส่วนธุรการของคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บและใช้ตราประทับและแสตมป์ในหน่วยโครงสร้าง

ยุบแสดง

คำสั่งดังกล่าวจะต้องผ่านขั้นตอนการอนุมัติและลงนามตามปกติโดยผู้อำนวยการทั่วไป หลังจากนั้นจะต้องอ่านและลงนามโดยพนักงานทุกคนที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบเรื่องตราประทับ

การบัญชีสำหรับตราประทับและแสตมป์

ตราประทับและตราประทับทั้งหมดขององค์กรต้องได้รับการลงทะเบียน ข้อมูลเกี่ยวกับตราประทับหรือตราประทับนั้นตั้งอยู่ในแผนกใด เมื่อใดและกับใครที่ออกส่งมอบและทำลายนั้นมีอยู่ในวารสารพิเศษ เนื่องจากบันทึกนี้มีตราประทับและตราประทับ รวมถึงลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของพนักงานที่รับผิดชอบ จึงเขียนด้วยลายมือ องค์ประกอบที่เป็นไปได้ของคอลัมน์และวิธีการเติมจะแสดงอยู่ในตัวอย่างที่ 5

ในบางครั้ง ผนึกจะต้องออกจากองค์กรและไป เช่น ไปประชุมกับคู่สัญญา ซึ่งเป็นผลมาจากการที่จะมีการลงนามโปรโตคอลที่ไม่เห็นด้วยกับสัญญาทันที ผู้จัดการที่จะไปประชุมต้องประทับตราไปด้วย ข้อเท็จจริงนี้ตลอดจนความจริงที่ว่าตราประทับถูกส่งกลับมาให้พวกเขาแล้ว จะถูกบันทึกไว้ในวารสารพิเศษ - ดูตัวอย่างที่ 6

จะติดแสตมป์ได้ที่ไหนและอย่างไร?

หากแบบฟอร์มของเอกสารจำเป็นต้องประทับตราสถานที่ประทับอาจระบุด้วยตัวอักษร "MP" (“สถานที่พิมพ์”) ในกรณีนี้สามารถวางสำนักพิมพ์ลงบนตัวอักษรเหล่านี้ได้โดยตรง ดูตัวอย่างที่ 7

บางครั้งเครื่องหมายนี้จะถูกวางไว้ในช่องที่ออกแบบเป็นพิเศษและมีเส้นขอบสำหรับการพิมพ์ (ดังตัวอย่างที่ 8) จากนั้นคุณต้องพยายามใส่ซีลเข้าไปด้านในโดยไม่ให้เกินขอบเขตที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกนี้มีอยู่ในการ์ดพร้อมตัวอย่างลายเซ็นและตราประทับ ซึ่งแบบฟอร์มดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 28-I ลงวันที่ 14 กันยายน 2549 (ในสำนวนทั่วไปเรียกว่าบัตรธนาคาร) .

ตัวอย่างที่ 7

การประทับตราประทับตราเมื่อระบุสถานที่ - "ส.ส."

ยุบแสดง

ตัวอย่างที่ 8

วางรอยประทับตราในช่องที่กำหนดเป็นพิเศษ

ยุบแสดง

ถ้าไม่ได้กำหนดสถานที่สำหรับสำนักพิมพ์และต้องประทับตราเพื่อรับรองลายมือชื่อของเจ้าพนักงาน ให้ประทับตราในลักษณะที่จะจับส่วนเล็กๆ ของตำแหน่งและลายมือชื่อรับรอง (ดูตัวอย่างที่ 9) กฎนี้ไม่ได้รับการแก้ไขทุกที่ แต่เป็นธรรมเนียมทางธุรกิจ จากมุมมองเชิงตรรกะ ประเพณีนี้มีความสมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์: ในความเป็นจริงหากประทับตราหลังจากลงนามในเอกสารแล้วบุคคลที่ใส่ไว้ก็สามารถทำได้เพื่อให้ประทับตรานั้นยืนอยู่ในที่ใดที่หนึ่ง - สัมผัสชิ้นส่วนของ ตำแหน่งและลายเซ็นและในขณะเดียวกันก็ปล่อยให้อ่านได้ รอยประทับที่ครอบคลุมลายเซ็นทั้งหมดทำให้ยากต่อการระบุ และหากอยู่ห่างจากลายเซ็นนั้นมาก ก็อาจทำให้เกิดข้อสงสัยได้ว่าลายเซ็นนั้นติดอยู่หลังจากลงนามในเอกสารแล้ว

หากรูปแบบของเอกสารไม่สามารถประทับตราประทับตราได้ซึ่งส่งผลกระทบต่อทั้งลายเซ็นและตำแหน่งในเวลาเดียวกันจะเป็นการดีกว่าที่จะ "ขอ" ลายเซ็น

ตัวอย่างที่ 9

การประทับตราเมื่อลงนามรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่

ยุบแสดง

รายการเอกสารโดยประมาณที่ประทับตราอย่างเป็นทางการนั้นระบุไว้ในภาคผนวก 8 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003 องค์กรมีสิทธิ์จัดทำรายการดังกล่าวเพื่อตนเองโดยกำหนดลักษณะบังคับของการสมัคร หากองค์กรใช้ไม่เพียง แต่หลักเท่านั้น แต่ยังใช้ตราประทับเพิ่มเติมในการทำงานด้วยดังนั้นสำหรับองค์กรทั้งหมดจำเป็นต้องพิจารณาว่าจะแนบเอกสารใดบ้าง

ตามกฎแล้วสถานที่ที่มีการติดแสตมป์นั้นเป็นที่รู้จักและมักจะบันทึกไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นด้วยซ้ำ ดังนั้นคำแนะนำในการทำงานของสำนักงานอาจระบุว่ามีการประทับตรา "หมายเลขขาเข้า" ไว้ที่มุมขวาล่างของเอกสาร และประทับตรา "หมายเลขกรณี" ไว้ที่มุมซ้ายล่าง

การทำลายซีลและแสตมป์

การบัญชีตราประทับและแสตมป์อย่างเหมาะสมยังหมายถึงการทำลายอย่างเหมาะสมด้วย ไม่ควรทิ้งซีลที่ชำรุดหรือชำรุดลงถังขยะโดยเฉพาะโดยไม่แจ้งผู้ให้บริการที่รับผิดชอบ ตราประทับและแสตมป์ที่ไม่จำเป็นหรือใช้ไม่ได้ทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ในส่วนหลังเพื่อการทำลายในภายหลัง สิ่งนี้ถูกบันทึกไว้ใน Journal of Seals and Stamps (ดูในตัวอย่างที่ 5 คอลัมน์เกี่ยวกับการส่งคืนตราประทับให้กับฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจ (AHS) ซึ่งกรอกไว้ในบรรทัดที่ 24)

คณะกรรมการพิเศษมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำลายผนึกและแสตมป์ มันถูกสร้างขึ้นตามคำแนะนำของหัวหน้าองค์กร อาจเป็นแบบถาวรหรือสร้างขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปีหรือครั้งเดียวก็ได้ตามต้องการ

การทำลายผนึกคือการทำให้ความคิดโบราณนั้นใช้ไม่ได้โดยสิ้นเชิง ส่วนใหญ่ทำได้โดยการตัดเป็นชิ้นเล็ก ๆ ด้วยกรรไกร จะต้องบดซีลโลหะ ส่งเข้าเตาอบ หรือตะไบ แน่นอนว่าการทำเช่นนี้ในสภาพแวดล้อมสำนักงานปกตินั้นค่อนข้างยาก แต่ในปัจจุบัน ตราประทับโลหะเริ่มหายากมากขึ้น มักใช้ถ้อยคำโบราณเกี่ยวกับยาง ข้อเท็จจริงของการทำลายตราประทับสะท้อนให้เห็นในการกระทำ (สำหรับตัวอย่างดูตัวอย่างที่ 10) หลังจากนั้นจึงป้อนข้อมูลการลงทะเบียนของการกระทำลงในสมุดบันทึก (ดูในตัวอย่างที่ 5 คอลัมน์สุดท้าย "หมายเหตุ / เครื่องหมายของ การทำลาย (วันที่และจำนวนการกระทำ)”)

หากจู่ๆปรากฎว่า สูญเสียตราประทับสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในการกระทำพิเศษ - แสดงในตัวอย่างที่ 11 ในสมุดบันทึกข้อเท็จจริงนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์สุดท้าย "หมายเหตุ / เครื่องหมายการทำลายล้าง (วันที่และหมายเลขการกระทำ)" จากนั้น:

• แทนข้อความธรรมดากว่า “ถูกทำลายเพราะชำรุด (พระราชบัญญัติลงวันที่ 17 กรกฎาคม พ.ศ.2557 ฉบับที่ 3)”
• “ของหาย (พระราชบัญญัติลงวันที่ 07/07/2014 ฉบับที่ 6)” จะปรากฏขึ้นที่นั่น

ระยะเวลาที่เป็นไปได้ของการดำเนินการของคณะกรรมาธิการและคำสั่งในการสร้าง (โดยใช้ตัวอย่างของคณะกรรมาธิการผู้เชี่ยวชาญ) จะแสดงอยู่ในบทความ "การตรวจสอบคุณค่าของเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค"

สูตรการร่างพระราชบัญญัติต่างๆ มีอยู่ในบทความ “การกระทำในสำนักงานและในแผนกบุคคล” ที่นี่คุณจะพบกับ: การวิเคราะห์ที่จำเป็น (สิ่งที่จำเป็น อะไรคือทางเลือก สิ่งที่จำเป็นในบางกรณี); ตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการสร้างข้อความของการกระทำ ตัวอย่างของการกระทำที่หลากหลายที่ดำเนินการอย่างเต็มที่สามตัวอย่าง

ตัวอย่างข้อบังคับเกี่ยวกับตราประทับและแสตมป์

โดยสรุปนี่คือตัวอย่าง กฎระเบียบว่าด้วยการผลิต การบัญชี การใช้ การจัดเก็บ การทำลายตราประทับและแสตมป์ในองค์กรการค้า- แต่ละบริษัทสามารถสร้างของตนเองตามนั้น ดูตัวอย่างที่ 12