إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير. تقرير "المنتجات الأكثر توقعا".

إن إنشاء التقارير في طريقة عرض التصميم يشبه إلى حد كبير إنشاء نموذج.

الشكل 41- تقرير المناطق

تظهر مناطق التقرير في الشكل 41:

1. عنوان التقرير -وضعت في بداية التقرير

2. رأس الصفحةيظهر في بداية كل صفحة وأسفل عنوان التقرير.

3. منطقة البياناتيتم عرضها لكل سجل مضمن في التقرير.

4. تذييليظهر في أسفل كل صفحة.

5. منطقة الملاحظاتيظهر في نهاية التقرير. عادةً، تحتوي كافة التقارير على رأس تقرير وقسم ملخص التقرير. ولإنشاءها، قم بإضافة هذه المناطق إلى التقرير باستخدام أمر عرض/عنوان/ملاحظة التقرير.

لوضع التاريخ والوقتهناك حاجة إلى إنشاء في القائمة إدراجاختر فريقا التاريخ و الوقت.

ل إدراج أرقام الصفحات في التقريرتحتاج إلى تشغيل الأمر إدراج/أرقام الصفحات،ضبط تنسيق موقع الكائن، نعم.

كافة العناصر المضافة إلى التقرير هي عناصر تحكم. تتضمن أمثلة عناصر التحكم المختلفة الحقول ومربعات النص ومربعات القائمة وأزرار الاختيار والأزرار والخطوط. لقد تعرفت عليهم بالفعل عند تطوير النموذج.

عندما تقوم بإنشاء تقارير في وضع التصميم، يمكنك إجراء العمليات الحسابية باستخدام ما يسمى بعناصر التحكم المحسوبة.

إنشاء عنصر تحكم محسوب:

1. افتح التقرير في الوضع. مصمم التقارير.

2. حدد أداة من Toolbox لإنشاء عنصر تحكم سيتم استخدامه كعنصر تحكم محسوب.

ملحوظة.عادةً ما يكون عنصر التحكم المستخدم لعرض القيمة المحسوبة عبارة عن حقل، ولكن يمكن استخدام أي عنصر تحكم يحتوي على خاصية بيانات (ControlSource).

3. في التقرير، حدد الموقع الذي تريد وضع عنصر التحكم فيه.

4. قم بأحد الإجراءات التالية:

يسمح لك الحقل بإدخال تعبير مباشرة في عنصر التحكم.

إذا لم يكن عنصر التحكم حقلاً، أو إذا كنت تريد إدخال تعبير في حقل باستخدام منشئ التعبير، فتأكد من تحديد عنصر التحكم الذي تريده، وانقر فوق خصائص علىشريط الأدوات وأدخل تعبيرًا في خلية خاصية البيانات (ControlSource)، أو انقر فوق الزر Builder لفتح Expression Builder.

في عنصر التحكم المحسوب، يجب أن تسبق كل تعبير بعلامة التساوي (-).

إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر لإدخال تعبير في خلية خاصية البيانات (مصدر التحكم)، فاضغط على المفاتيح إزاحة+F2لفتح نافذة منطقة الإدخال.

فرز البيانات:

يمكن فرز التقرير حسب 10 حقول أو تعبيرات أو أقل.

1. افتح التقرير في وضع التصميم.

2. اضغط على الزر الفرز والتجميععلى شريط الأدوات لفتح نافذة الفرز والتجميع.

3. في السطر الأول من النموذج، حدد في خلية العمود اسم حقل الحقل/التعبيرأو أدخل تعبيرًا.

يحدد الحقل أو التعبير المدرج في السطر الأول مستوى الفرز الأول (الأساسي). يحدد السطر الثاني من النموذج مستوى الفرز الثاني، وما إلى ذلك.

تجميع البيانات:

يتيح لك فرز البيانات في التقرير طباعة السجلات بالترتيب المطلوب. ومع ذلك، فإن هذه الأموال ليست دائما كافية. غالبًا ما تكون هناك حاجة لدمج السجلات في مجموعات. ولهذا الغرض يتم استخدام الأمر الفرز والتجميعقائمة طعام منظر،والذي يسمح:

طباعة نص يحدد مجموعات محددة،

طباعة كل مجموعة على صفحة جديدة،

إعادة تعيين أرقام الصفحات لكل مجموعة تقارير.

لنقم بإنشاء تقرير باستخدام المُنشئ،يحتوي على بيانات حول العملاء (استنادًا إلى جدول العملاء): يجب أن يحتوي التقرير على رمز العميل ورقم هاتفه واسم العائلة والاسم الأول؛ اسم العائلة والموقف.

1. في نافذة قاعدة البيانات، حدد علامة التبويب التقارير.

2. اضغط على الزر يخلقعلى شريط الأدوات.

3. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد طريقة إنشاء التقرير (المصمم)، أو اسم الجدول (العملاء) أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات التي تم بناء التقرير عليها.

إذا كنت تريد إنشاء تقرير مجاني، فلا تحدد اسمًا من القائمة. إذا كنت بحاجة إلى استخدام بيانات من جداول متعددة في تقرير، فقم بإنشاء تقرير يستند إلى استعلام.

4. اضغط على الزر نعم.سيظهر التقرير على الشاشة في وضع التصميم.

5. من قائمة حقول الجدول المحدد، اسحب الحقول المطلوبة إلى منطقة التقرير باستخدام الماوس (إذا لم تكن هناك قائمة حقول على الشاشة، فانقر فوق الزر ج- قائمة الحقول). وتظهر النتيجة في الشكل 42.

يمكن رؤية التقرير الذي تم إنشاؤه في وضع العرض (الزر D) - الشكل 43.

الشكل 42- تم إنشاء التقرير باستخدام المُنشئ بناءً على جدول العملاء

الشكل 43- جزء من التقرير الذي تم إنشاؤه في وضع العرض

إنشاء تقرير يستند إلى جداول متعددة باستخدام المعالج

لإنشاء تقرير يستند إلى عدة جداول، يجب عليك أولاً إنشاء استعلام يحتوي على المعلومات الضرورية، ثم إنشاء تقرير بناءً عليه.

لنقم بإنشاء تقرير يحتوي على معلومات حول المبيعات في 10 ديسمبر 2002 (رمز العميل، الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة، رمز المنتج واسمه، سعر المنتج، كمية الطلب، تكلفة الطلب).

1. قم أولاً ببناء استعلام يحتوي على البيانات المحددة (الشكل 44)؛

الشكل 44- الاستعلام لبناء تقرير

2. حدد فريقًا قم بإنشاء تقرير باستخدام المعالج.

3. في مربع الحوار الذي يفتح، حدد الاستعلام الذي تم إنشاؤه والحقول المطلوبة (أو الجدول والحقول منه).

4. ثم حدد نوع عرض البيانات، ومستويات التجميع، وترتيب الفرز، ونوع التخطيط للتقرير، ونمط التقرير، وقم بتعيين اسم التقرير، وتم.

في التقرير الذي تم إنشاؤه باستخدام المعالج، يمكنك إجراء بعض التغييرات في وضع التصميم (على سبيل المثال، في مثالنا، تمت إضافة حساب التكلفة).

الشكل 45 - جزء من التقرير الذي تم إنشاؤه

الشكل 45 - يتم فتح تقرير تم إنشاؤه باستخدام المعالج في وضع التصميم

يحتوي نظام TCU على أكثر من مائة تقرير في إصدارات مختلفة. ورغم هذا فقط مصمم تقرير TCU. يسمح لك بإنشاء تقارير مصممة خصيصًا لمتطلباتك المحددة.

حاولت شركة SoftKB تنفيذ واجهة مصمم مشابهة لمصمم تقارير Microsoft Access. هذا الحل له عدد من المزايا:

1. يعد مصمم تقارير MS Access مألوفًا لعدد كبير من المستخدمين، نظرًا لأنه جزء من حزمة MS Office.
2. إن وجود كمية كبيرة من المؤلفات في مصمم MS Access يجعل من الممكن الحصول على معلومات حول عمل مصمم TCU.

لاستخراج المعلومات الضرورية من قاعدة البيانات، يستخدم مصمم تقرير TCU الاستعلامات في SQL (لغة الاستعلام الهيكلية). يحتوي البرنامج على أداة خاصة لإنشاء استعلامات SQL.

دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء تقرير بسيط لقائمة الأسعار. هدفنا هو إظهار مدى سهولة وسرعة إنشاء التقارير الخاصة بك في TCU.

افتتاح معالج التقريروإنشاء تقرير جديد.

سيتم فتح نافذة المصمم بتخطيط تقرير فارغ. على يمينه توجد نافذة الخصائص لكائن تقرير TCU. في قسم "معالج التقارير"، انتبه إلى خصائص ReportWizardName وReportVariantName.

ReportWizardName (اسم التقرير في المعالج) – نوع التقرير من قائمة التقارير المتوفرة. في حالتنا، هذه هي قائمة الأسعار، حيث تم تحديد هذا النوع من التقارير في وقت إنشاء التقرير الجديد.

يقوم ReportVariantName بتخزين اسم متغير التقرير لنوع التقرير الحالي. في هذا السطر سنكتب اسم تقريرنا قائمة الاسعار.

يحتوي تخطيط التقرير الجديد في البداية على عنصر DataControl الموجود في منطقة البيانات. ومن خلال هذا العنصر يتم ربط التقرير بقاعدة البيانات. حدد عنصر DataControl بالماوس لفتح نافذة الخصائص لهذا الكائن. يجب عليك وضع نص استعلام SQL في سطر خاصية المصدر. انقر فوق الزر "..." في سطر خاصية المصدر.

سيتم فتح نافذة مصمم استعلام SQL. دعونا نفكر في هيكلها.

1. منطقة جداول الاستعلام– هذا هو المكان الذي يتم فيه وضع الجداول وإنشاء الاتصالات بينها.

2. نموذج طلب- يهدف إلى تحديد الحقول والشروط التي سيتم استخدامها لاسترداد مجموعة البيانات الناتجة.

3. شجرة جداول قاعدة البيانات المتاحة.

4. شجرة الجداول والحقول للطلب الحالي.

5. منطقة كود SQL الناتج.

يمكنك تغيير حجم المناطق. للقيام بذلك، تحتاج إلى وضع المؤشر على الواجهة بين المناطق بحيث تبدو مثل سهم برأسين وتحريك الواجهة في الاتجاه المطلوب.

دعنا ندرج البيانات التي نريد تضمينها في التقرير: مجموعات المنتجات، وأسماء المنتجات، ووحدة القياس، وخمسة أسعار مرجعية من بطاقة المنتج.

البيانات التي نحتاجها موجودة في الجداول التالية: kat، tovar، izmer.

دعونا نختار الجداول التي سيستند إليها الاستعلام. للقيام بذلك، في شجرة جداول قاعدة البيانات المتاحة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجداول المطلوبة أو ببساطة اسحب الماوس إلى منطقة جداول الاستعلام. تظهر تخطيطات الجداول المحددة في منطقة جداول الاستعلام.

يمكن نقل الجداول إلى أي مكان داخل الجزء العلوي من نافذة مصمم الاستعلام. قد يكون ذلك ضروريًا إذا كان المخطط مربكًا للغاية وتحتاج إلى تحسين مظهره.

دعونا نشير إلى الحقول لبناء الطلب. حدد الحقل المطلوب في تخطيط الجدول واسحبه (أو انقر نقرًا مزدوجًا) إلى السطر المطلوب في نموذج الطلب.

يحتوي عمود التعبير على أسماء الحقول من الجداول أو التعبيرات (الحقول المحسوبة). تحدد خانة الاختيار "الإخراج" المحددة ما إذا كان هذا الحقل سيكون موجودًا (معروضًا) في مجموعة البيانات الناتجة. يكون هذا مفيدًا عند استخدام حقل لتحديد معايير التحديد، ولكن ليست هناك حاجة لعرض قيم هذا الحقل. على سبيل المثال، يجب ألا تتضمن قائمة الأسعار البضائع القابلة للإرجاع. في هذه الحالة، حدد حقلاً في جدول Tovar، وقم بإلغاء تحديد مربع العرض، وحدد القيمة =False في حقل شروط التحديد (المعايير).

عند إضافة الجداول والحقول إلى الاستعلام، يتم إنشاء استعلام SQL تلقائيًا في أسفل النافذة في منطقة كود SQL الناتج.

لنغلق مصمم SQL، مع حفظ التغييرات التي تم إجراؤها. لاحظ أن الخاصية المصدر تحتوي الآن على سلسلة استعلام SQL. زر حفظ باسم...يستدعي مربع الحوار "حفظ ملف تقرير TCU". دعنا نسمي الملف "قائمة الأسعار" ونحفظه. تقوم TCU تلقائيًا بوضع التقرير في مجلد التقارير في دليل TCU3. بعد إعادة تشغيل البرنامج، يمكن رؤية التقرير المحفوظ في قائمة خيارات التقرير.

الآن لنقم بإنشاء تخطيط التقرير. قد تحتوي التقارير على الأقسام التالية:

ReportHeader – رأس التقرير، المطبوع فقط في بداية التقرير، والمستخدم في صفحة العنوان.

رأس الصفحة – رأس الصفحة (الرأس)، المطبوع في أعلى كل صفحة، ويستخدم عادةً كعناوين أعمدة للبيانات التلخيصية.

GroupHeader – رأس المجموعة، مطبوع في بداية كل مجموعة.

التفاصيل هي منطقة البيانات حيث تتم معالجة وطباعة كل سجل من مجموعة بيانات الاستعلام الديناميكي.

GroupFooter – ملاحظة المجموعة، المطبوعة بعد معالجة آخر إدخال للمجموعة، وتستخدم لعرض البيانات التلخيصية في إدخالات المجموعة الحالية.

تذييل الصفحة – تذييل الصفحة، يُطبع في أسفل كل صفحة، وعادةً ما يتم وضع رقم الصفحة هنا.

تذييل التقرير – يعرض تذييل التقرير، المطبوع في نهاية التقرير بعد كل سجلات البيانات وملاحظات المجموعة، الإجمالي الكلي للتقرير بأكمله.

يمكن إضافة الأقسام الضرورية إلى تقرير جديد من خلال قائمة السياق، القائمة الفرعية "إدراج".

العناصر الرئيسية للتقرير هي التسمية التوضيحية والحقل. باستخدام عنصر "التسمية"، يمكنك عرض النص المطلوب في التقرير، على سبيل المثال، العنوان أو التوقيع وما إلى ذلك. باستخدام عنصر الحقل، يعرض التقرير معلومات من قاعدة البيانات. يمكنك استخدام أي نوع بيانات في الحقل: نصي، رقمي، منطقي، التاريخ/الوقت، إلخ.

انقر على أيقونة "الجدول" في شريط الأدوات، ثم ضع المؤشر في الموقع المطلوب في قسم ReportHeader واسحب مؤشر الماوس (مع الضغط على الزر الأيسر) لتشكيل مستطيل. لقد أنشأنا كائن التسمية. لوضع نص في عنصر ما، في سطر خاصية التسمية التوضيحية (نص النقش) نكتب "قائمة الأسعار". في سطر خاصية الخط، انقر فوق الزر "...". في مربع الحوار "الخط" الذي يظهر، قم بتعيين خصائص الخط بطريقة مقبولة بشكل عام في تطبيقات Microsoft Office. يتم تعيين لون الخط والخلفية في خصائص ForeColor وBackColor.

يمكن ضبط ارتفاع القسم يدويًا عن طريق سحب شريط القسم في الاتجاه المطلوب، أو يمكنك تحديد خاصية الارتفاع في خصائص كائن ReportHeader.

باستخدام عنصر "النقش"، سنقوم بإنشاء عناوين أعمدة التقرير. للقيام بذلك، يُنصح باستخدام قسم PageHeader. في هذه الحالة، ستتم طباعة أسماء الأعمدة في بداية كل صفحة، وهو أمر مناسب لتقرير متعدد الصفحات.

يمكن تعيين اللون والسمك ونمط الحدود لعنصر "النقش" عبر قائمة السياق أو تنسيق الحدود أو على شريط الأدوات، كما هو شائع في تطبيقات MS Office.

يمكنك فتح التقرير في وضع العرض في أي وقت. للقيام بذلك، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "قائمة الأسعار"، بعد حفظ التغييرات في وضع التصميم مسبقًا. ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم متغير التقرير (على اليمين) لتحديث التقرير. في هذه المرحلة يجب أن يبدو الأمر كما يلي:

لنقم بإنشاء حقول تعرض المعلومات التي نحتاجها من قاعدة البيانات.

يجب وضع رأس المجموعة في قسم GroupHeader. باستخدام عنصر "الحقل" في شريط الأدوات، سنقوم بإنشاء كائن حقل. بالنسبة لخاصية DataField، نشير إلى مصدر السجل. من القائمة المنسدلة، حدد الحقل المطلوب الذي سيتم من خلاله فرز السجلات (في حالتنا، هذا هو kat_name).

لنبدأ الآن في إنشاء منطقة البيانات لتقريرنا. في قسم التفاصيل، سنضع سبعة كائنات حقل ونضبط الأحجام بحيث تقع الحقول مباشرة أسفل أسماء الأعمدة. بعد ذلك، سنقوم بتعيين تنسيق الحدود (مشابه لكائن التسمية) وتحديد مصادر السجلات لكل كائن في خصائص DataField.

لاحظ أنه لا توجد مساحة فارغة أسفل عناصر التحكم أو أعلاها في منطقة البيانات، مما يسمح لسجلات منطقة البيانات بالظهور كوحدة واحدة في التقرير.

تتم إضافة أقسام جديدة إلى التقرير في أزواج. لكن تقريرنا لا يستخدم ملاحظات المجموعة والصفحة. لتثبيت قسم واحد فقط من زوج، تحتاج إلى تعيين الارتفاع الصفري للقسم من الزوج غير المطلوب يدويًا أو في الخصائص، ثم قم بتعيين الخاصية المرئية الخاصة به على NO.

يتم تعيين فرز سجلات مجموعة البيانات الناتجة باستخدام خاصية SortingOrder منفصلة لكائن TCUReport. لنقم بفرز سجلاتنا أولاً حسب مجموعات المنتجات، ثم حسب أسماء المنتجات.

يتم الفرز بواسطة حقل ext_kat_name لمراعاة المجموعات المتداخلة (المجموعات الفرعية) من المنتجات.

هذا هو الشكل الذي يبدو عليه التقرير النهائي في وضع العرض.

وأخيرا، بضعة تعليقات أخرى.

عند تحديد الجداول والحقول لإنشاء استعلام، يمكنك استخدام وصف قاعدة بيانات TCU باتباع الرابط.

إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى العمل مع عنصر تم إنشاؤه مسبقًا، فيمكنك تحديده من خلال النقر عليه بالماوس أو تحديد العنصر المطلوب من القائمة المنسدلة في نافذة "خصائص الكائن".

يمكن تغيير أو تعديل التقرير النهائي (بما في ذلك تقارير TCU المخصصة) عن طريق إضافة الجداول والحقول الضرورية إلى طلب التقرير. سابقا عن طريق الزر حفظ باسم...نقوم بحفظ التقرير باسم مختلف حتى لا يتم استبدال التقرير الأصلي. في نافذة مصمم التقرير، قم بإنشاء عناصر تحكم جديدة - تسميات وحقول.

فيديو تعليمي عن مصمم التقارير

يعرض هذا القسم تنزيل برنامج XML Converter / XML Designer / XML Reports / Just Sign / XML Contact - Rosreestr.

أمثلة على إنشاء نسخ إلكترونية من المستندات باستخدام برامج منشئ XMLونظائرها المطبوعة باستخدام برامج تقارير XMLيمكن تحميلها في القسم. نقترح أيضًا الاطلاع على القسم الذي ستجد فيه العديد من الأدوات المساعدة والمكتبات المجانية والمزيد.

برنامج تحويل XMLتم تكوينها لتحويل ملفات XML/مستندات Rosreestr مثل المستخلصات المساحية والخطط المساحية للمنطقة إلى تنسيقات أخرى سهلة الاستخدام مثل MIF/MID وDXF وCSV وTXT وHTML.

برنامج مصمم XMLتم تكوينه لإنشاء إصدارات إلكترونية بتنسيق XML من المستندات الخاصة بالأنشطة المساحية مثل خطط الحدود والخطط الفنية والخريطة (الخطة) وما إلى ذلك، بالإضافة إلى إخطارات رهن الممتلكات المنقولة والإخطارات وفقًا لقانون FATCA.

برنامج تقارير XMLتم تكوينها لتحويل المستندات الإلكترونية للأنشطة المساحية مثل خطط الحدود والخطط الفنية والخريطة (الخطة) إلى نظيراتها المطبوعة (الورقية).

برنامج التوقيع فقطمصمم لإنشاء والتحقق من التوقيعات الرقمية الإلكترونية (EDS).

برنامج XML جهة الاتصال-Rosreestrمخصص للتفاعل مع خدمة الويب Rosreestr، أي. إنشاء طلبات التسجيل المساحي لقطع الأراضي والعقارات، وطلبات المعلومات المساحية، والحصول على نتائج بشأن هذه الطلبات والطلبات.

تحتوي جميع البرامج (باستثناء Just Sign وXML Contact-Rosreestr) على وضع تجريبي يستمر لمدة 30 يومًا، مما يسمح لك باستخدام وظائف البرامج دون قيود. بعد انتهاء الفترة التجريبية، يجب عليك إما شراء الإصدارات الكاملة من البرامج أو التوقف عن استخدامها. برنامج Simple Sign هو برنامج مجاني وليس له أي قيود على الاستخدام. برنامج Contact-Rosreestr XML قيد الاختبار التجريبي وهو حاليًا مجاني للاستخدام.

مهم! للتحويل باستخدام البرنامج محول XMLأو منشئ XMLيجب تنزيل ملفات XML الكبيرة وتثبيتها بواسطة معالج استعلام XQuery خارجي وتحديدها في الحقل المناسب للبرنامج قبل التحويل. حاليًا، يتم دعم معالجي استعلام متاحين مجانًا: AltovaXML 2010 (تم تطويره بواسطة www.altova.com) وSaxon-HE 9.5 (تم تطويره بواسطة www.saxonica.com). يمكنك تنزيلها من موقع الشركة المصنعة أو من هذا الموقع باستخدام الروابط أدناه:

مهم! قبل البدء في العمل مع البرامج، يجب عليك قراءة التعليمات. هذا مهم بشكل خاص لبرنامج XML Constructor، لأنه قبل العمل من الضروري فهم مبدأ تشغيل هذا البرنامج. توجد التعليمات في نفس المجلد الذي يوجد به الملف القابل للتنفيذ الخاص بالبرنامج، أي لمنشئ XML في المجلد "c:\ProgramFiles\XMLCON\XMLConstructor\XMLConstructor-help.rtf". يمكنك استدعاء التعليمات من خلال اختصار من القائمة الرئيسية لبرامج Windows، أي لمصمم XML "ابدأ->البرامج->مصمم XML->مصمم XML - التعليمات". بالنسبة لبرنامج XML Designer، تتوفر الإرشادات أيضًا من خلال قائمة التعليمات.

يمكنك إضافة حقول إلى نموذج أو تقرير باستخدام اللوحة قائمة الحقول. إذا قمت بالنقر المزدوج فوق حقل في اللوحة قائمة الحقول(أو اسحب حقلاً من قائمة إلى نموذج أو تقرير)، سيقوم Microsoft Access تلقائيًا بإنشاء عنصر التحكم المناسب لعرض الحقل، مثل مربع نص أو خانة اختيار، ثم ربطه بهذا الحقل.

إذا لم يكن لديك نموذج أو تقرير، فراجع نظرة عامة على النماذج والتقارير لمساعدتك على البدء.

في هذه المقالة

أضف حقلاً إلى نموذج أو تقرير باستخدام لوحة قائمة الحقول

افتح التقرير في طريقة عرض التخطيط أو التصميم.

إذا كانت اللوحة قائمة الحقوللم يتم عرضه، قم بأحد الإجراءات التالية:

• على علامة التبويب البناءفي مجموعة خدمةانقر فوق الزر أضف الحقول.
  /

  اضغط على ALT+F8.

على اللوحة قائمة الحقولابحث عن الجدول الذي يحتوي على الحقل الذي تريد إضافته. لإخفاء قائمة حقول الجدول أو إظهارها، انقر فوق علامة الزائد ( + ) أو ناقص ( - ) بجوار اسمها.

ملحوظة:إذا لم تكن هناك جداول في قاعدة البيانات، فإن اللوحة قائمة الحقولسوف تكون فارغة.

بمجرد العثور على الحقل الذي تحتاجه، قم بإضافته إلى النموذج أو التقرير. للقيام بذلك، قم بأحد الإجراءات التالية:

• انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل.

  اسحب حقلاً من اللوحة قائمة الحقولفي نموذج أو تقرير

  اضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء النقر فوق حقول متعددة في المرة الواحدة، ثم اسحبها إلى النموذج أو التقرير.

  ملحوظة:على اللوحة قائمة الحقول.

  لإضافة مجموعة من الحقول من اللوحة قائمة الحقولإلى نموذج أو تقرير، اتبع الخطوات التالية:

  انقر فوق الحقل الأول في النطاق.

  اضغط مع الاستمرار على مفتاح SHIFT وانقر فوق الحقل الأخير في النطاق.

  سيقوم Access بتمييز الحقول التي نقرت فوقها وجميع الحقول الموجودة بينها.

  اسحب الحقول المحددة إلى النموذج أو التقرير الخاص بك.

  ملحوظة:تعمل هذه الطريقة فقط مع الحقول الموجودة في القسم الحقول المتوفرة في طريقة العرض هذهعلى اللوحة قائمة الحقول.

سيقوم Access بإنشاء عنصر التحكم المناسب لعرض كل حقل وربطه بهذا الحقل. سيتم أيضًا إنشاء تسمية مقترنة بعنصر التحكم. لتحرير تسمية توضيحية، انقر فوقها مرة واحدة لتمييزها، ثم انقر مرة أخرى لوضع المؤشر في التسمية التوضيحية. بعد ذلك، يمكن تحرير النقش كنص عادي في المستند.

إذا كنت تريد عرض حقل في عنصر تحكم غير الذي تم إنشاؤه تلقائيًا، فيمكنك تغيير نوع عنصر التحكم. ومع ذلك، يمكن فقط تغييره إلى نوع التحكم المناسب لهذا الحقل. على سبيل المثال، يمكن استبدال مربع التحرير والسرد بمربع نص أو مربع قائمة، ولكن ليس بزر.

تغيير نوع التحكم

1. افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التصميم. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج أو التقرير في جزء التنقل وحدد البناء.

   انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم الذي تريد تغيير نوعه وتحديده تحويل العنصر إلى.

   إذا كان عنصر القائمة تحويل العنصر إلىغير متوفر، أما الأنواع الأخرى من عناصر التحكم فهي غير مناسبة لهذا المجال. بخلاف ذلك، يعرض Access قائمة بأنواع عناصر التحكم.

   حدد النوع الذي تريد استبدال عنصر التحكم الحالي به.

   سيظل عنصر التحكم المعدل مرتبطًا بالحقل، ولكن قد تحتاج بعض خصائصه إلى التعديل. لفتح صفحة خصائص عنصر التحكم، انقر فوقها واضغط على F4.

إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير دون استخدام قائمة الحقول

يعد استخدام لوحة قائمة الحقول أسهل طريقة لإضافة حقل إلى نموذج أو تقرير. ومع ذلك، يمكنك أيضًا إضافة حقل عن طريق إنشاء عنصر تحكم وربطه بالحقل. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية.

قد يحتوي معالج التحكم على إرشادات حول كيفية ربط عنصر التحكم بحقل. إذا لم يكن عنصر التحكم مرتبطًا بمعالج بحقل ولكن يمكنه عرض البيانات (على سبيل المثال، إذا كان مربع نص أو مربع تحرير وسرد)، فيجب عليك تعيين اسم الحقل أو التعبير إلى خاصية لعرض البيانات بياناتعنصر التحكم. لربط عنصر تحكم بحقل، اتبع الخطوات التالية:

مزيد من المعلومات حول لوحة قائمة الحقول

فيما يلي نصائح للعمل مع اللوحة قائمة الحقول، والذي يمكن أن يكون مفيدًا عند إضافة حقول إلى نموذج أو تقرير. لعرض اللوحة قائمة الحقول، وافتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التخطيط أو التصميم، ثم اضغط على Alt+F8.

إذا كان العقار مصدر التسجيلالنموذج أو التقرير فارغ وقمت بسحب حقل من المنطقة قائمة الحقولفي نموذج أو تقرير، سيقوم Access تلقائيًا بملء الحقل " مصدر السجل"نموذج أو تقرير.

إذا كان العقار مصدر السجلالنموذج أو التقرير عبارة عن عبارة SELECT أو اسم الجدول أو اللوحة قائمة الحقوليمكن عرضها في وضعين.

• كافة حقول قاعدة البيانات. يعرض هذا الوضع الأقسام الحقول المتوفرة في طريقة العرض هذهو (في حالة وجود مثل هذه الجداول).

  الحقول الموجودة في مصدر السجل الحالي فقط. في هذا الوضع، يتم عرض القسم فقط الحقول المتوفرة في طريقة العرض هذه.

  للتبديل بين الأوضاع، حدد في اللوحة قائمة الحقولفريق إظهار الحقول الموجودة في مصدر السجل الحالي فقطأو إظهار كافة الجداول.

  ملحوظة:إذا كان العقار مصدر السجلنموذج أو تقرير مخصص لاستعلام أو لوحة محفوظة قائمة الحقوليحتوي على قسم فقط الحقول المتوفرة في طريقة العرض هذه، والفريق إظهار كافة الجداولفي الجزء السفلي من اللوحة قائمة الحقولغائب. لتغيير مصدر السجل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الحقول وحدد تغيير مصدر التسجيل.

إذا كان العقار مصدر السجلنموذج أو تقرير، يتم تعيين جدول وتقوم بسحب حقل من القسم إلى النموذج أو التقرير الحقول المتوفرة في جدول مرتبطلوحات قائمة الحقول، سوف يحل Access محل الخاصية مصدر السجلعبارة SELECT تتضمن الحقل المراد إضافته. إذا كان Access غير قادر على تحديد العلاقة بين الجداول، يظهر مربع حوار. اختيار الموقفحتى تتمكن من تحديد الخيار الذي تريده.

إذا قمت بسحب حقل من المقطع إلى نموذج أو تقرير الحقول المتوفرة في جدول مرتبطلوحات قائمة الحقول، سيظهر مربع الحوار تعريف العلاقة. حدد العلاقة بين جدول آخر ومصدر سجل النموذج أو التقرير. إذا لم تكن متأكدًا من الحقول التي تريد إدخالها في مربع الحوار هذا، فيمكنك النقر فوقها يلغيواستكشاف العلاقات بين الجداول.

لمزيد من المعلومات حول العلاقات، راجع دليل علاقات الجداول وإنشاء علاقة وتعديلها وحذفها.

الحقل في القسم الحقول المتوفرة في جدول آخرعلى اللوحة قائمة الحقولوقد يتم ربطها بشكل غير مباشر بمصدر سجلات النموذج أو التقرير من خلال أحد الجداول الموجودة في القسم الحقول المتوفرة في جدول مرتبط. في هذه الحالة، قد يؤدي سحب حقل من أحد الجداول المرتبطة إلى النموذج أو التقرير إلى نقل جدول واحد أو أكثر من القسم الحقول المتوفرة في جدول آخرإلى القسم الحقول المتوفرة في جدول مرتبط.

إذا كان مصدر السجل الخاص بالنموذج أو التقرير عبارة عن عبارة SELECT أو استعلام محفوظ، فيمكنك عرض مصدر السجل وتغييره في "منشئ الاستعلام" عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي حقل في قائمة الحقولواختيار الأمر تغيير مصدر السجل. إذا كان مصدر السجل عبارة عن جدول، فسيقوم هذا الأمر باستدعاء Query Builder على الجدول. سيطالبك Access بإنشاء استعلام بناءً على الجدول؛ انقر فوق الزر نعملتغيير مصدر السجل للاستعلام، أو لالترك مصدر السجل دون تغيير.

لفتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات، انقر فوق الارتباط تحرير الجدولبجوار اسم الجدول، أو انقر فوق اسم الجدول في اللوحة قائمة الحقولانقر بزر الماوس الأيمن واختر من قائمة السياق فتح جدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

لإضافة حقل بحث إلى جدول باستخدام اللوحة قائمة الحقول، اتبع الخطوات التالية.

1. وسوف تظهر في عرض الجدول.

   اسحب حقلاً من اللوحة قائمة الحقولإلى الطاولة.

   سيظهر معالج البحث. اتبع تعليماته. في الصفحة الأخيرة من المعالج، انقر فوق مستعد.

يمكنك إلغاء إرساء المنطقة قائمة الحقولعلى يمين مساحة عمل Access عن طريق تحريك الماوس فوق شريط عنوان المنطقة قائمة الحقولحتى يتحول إلى مؤشر ماوس، ثم اسحب المنطقة قائمة الحقولعلى اليسار. يمكن وضع القائمة في أي مكان على مساحة العمل أو تثبيتها على الجانب الأيسر من مساحة العمل عن طريق سحبها إلى الجانب الأيسر من الشاشة.

مصمم التقارير عبارة عن وظيفة ستساعدك في إنشاء التقرير الضروري الذي يناسبك.

لا يستغرق إعداد أي تقرير الكثير من الوقت، كل ما عليك فعله هو كتابة مكان الحصول على المعلومات منه ويمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير.

انتقل إلى وحدة مصمم التقارير (عادةً ما تكون موجودة في منطقة الإدارة. إذا لم تكن موجودة، فاستخدم كيفية إضافة وحدة نمطية إلى المنطقة أو مجموعة الوحدات المرغوبة).

عندما تذهب إلى وحدة التقارير، يمكنك رؤية قائمة التقارير القياسية، بالإضافة إلى أزرار التحكم: إضافة تقرير وعرضه وتحريره وحذفه وأزرار استيراد وتصدير تقرير (في منتدى المدير البيطري، يمكنك استخدام التقارير التي قمت بإنشائها وتحميل تقارير جديدة).

إضافة تقرير جديد.

انقر فوق الزر إضافة (+)

سيبدأ البرنامج بإضافة تقرير جديد - يتكون من ثلاث علامات تبويب:

علامة التبويب 1 - الإعدادات الرئيسية

في علامة التبويب هذه، يمكنك تكوين البيانات الأساسية التي ستشكل التقرير. يتم أيضًا تكوين وظائف التجميع والفرز والتجميع الخاصة بهم.

الخطوة 1.أدخل عنوان التقرير

الخطوة 2.أضف الحقول التي سيتم تضمينها في التقرير.

في الجدول كافة الحقوليحتوي على كافة البيانات التي يمكن استخدامها لإنشاء التقرير. بيانات الوحدات التالية متاحة حاليًا للتقرير:التطعيمات، التعيين (التقويم)، مكاتب النقد، العيادات، الطبية. البطاقات، المكالمات، المستودعات، الحسابات، المنتجات والخدمات، إدارة العملاء، إدارة المستخدمين.

تتكون "جميع الحقول" من ثلاثة أعمدة:

• الوحدة النمطية - تعرض وحدة البرنامج التي سيتم أخذ البيانات منها
• الجدول - هنا يتم عرض الكائن أو العملية التي سيتم عرض البيانات الخاصة بها
• الحقل - تشير القيمة الموجودة في عمود "الحقل" إلى البيانات المحددة التي سيتم عرضها في التقرير

يوجد فوق جدول "جميع الحقول" حقل بحث. من خلال إدخال القيمة المطلوبة فيه، سيتم إجراء البحث في وقت واحد في جميع أعمدة الجدول الثلاثة.

يجب نقل الحقول التي تريد إنشاء تقرير لها إلى جدول "حقول التقرير" المجاور.

للقيام بذلك، حدد الحقل المطلوب وانقر فوق الزر ">" الموجود بين الجداول، أو انقر نقرًا مزدوجًا بزر الفأرة الأيسر على الحقل المحدد.

الخطوه 3.إعداد فرز وتجميع الحقول

بعد نقل الحقول الضرورية إلى جدول حقول التقرير، يمكنك تكوين فرز الحقول وتجميعها.

يتكون جدول "حقول التقرير" من الأعمدة التالية:

• الوحدة النمطية، الجدول، الحقل - القيم الموجودة في هذه الحقول تشبه الأعمدة الموجودة في "جميع الحقول"، فهي تشير إلى قسم البرنامج الذي سيتم أخذ البيانات منه.
• الفرز - في هذا العمود، يمكنك ضبط فرز بيانات الحقل. للقيام بذلك، انقر فوق المنطقة الفارغة في العمود الموجود في الحقل الذي تريد فرزه
• التجميع - يتم تجميع البيانات
• وظيفة التجميع

إعدادات الفرز

حدد إحدى القيم، "تصاعدي" (الفرز من A إلى Z) أو "تنازلي" (الفرز من Z إلى A).

يشير الرقم الموجود بجانب القيمة إلى أولوية الفرز.

على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين الفرز بترتيب تصاعدي لعدة حقول، فسيتم فرز الحقل الذي يحتوي على أقل رقم تصاعدي أولاً.

إعداد مجموعة

التجميع - من خلال تحديد مربع الاختيار "التجميع"، سيتم دمج بيانات هذا الحقل في سطر واحد.

مثال: هنا نرى أن كل منتج من مجموعة "الشامبو" يتم عرضه في سطر منفصل في التقرير.

لم يتم تعيين المجموعة:

من خلال تحديد مربع التجميع في حقل "اسم المجموعة"، يتم دمج المنتجات التي تنتمي إلى هذه المجموعة في سطر واحد.

تم نشر المجموعة:

وظيفة التجميع

تقوم القيمة الموجودة في هذا العمود بتجميع بيانات الحقل في صف واحد، وإضافتها وفقًا لوظيفة التجميع المحددة.

علامة التبويب 2 - منقي

في علامة التبويب هذه، يمكنك تحديد كافة الشروط لتصفية البيانات في التقرير.

الخطوة 4.إضافة عامل تصفية التقرير

انتقل إلى علامة التبويب "تصفية"، وانقر فوق الزر "تحرير عامل التصفية".

في النافذة التي تظهر، أضف شرطًا للفلتر:

الخطوة6.عرض بيانات التقرير

بعد الانتهاء من كافة الخطوات وإنشاء التقرير. يمكنك النقر فوق زر عرض ورؤية بيانات التقرير في شكل جدول. يمكن طباعتها أو تحميلها على مستند Excel