Instrukce
Chcete-li odstranit nepotřebný dokument v programu 1c Enterprise 8.2, musíte jej označit pro smazání. Existuje několik způsobů, jak to provést:
Umístěte kurzor na dokument a klikněte na něj pravým tlačítkem. V podnabídce vyberte „Nastavit značku pro vymazání“;
Umístěte kurzor na dokument a klikněte na ikonu „smazat“ (list s červeným křížkem) na panelu nástrojů.
Zobrazí se dialogové okno: "Označit položku pro smazání?" - Ano.
Poté bude mít dokument stav „Neodesláno“ a bude na něj umístěn červený křížek.
Chcete-li obnovit dokument označený k odstranění:
- najeďte kurzorem na dokument, klikněte na něj pravým tlačítkem a v podnabídce vyberte „Zrušit zaškrtnutí mazání“;
Umístěte kurzor na dokument, stiskněte klávesu Delete na klávesnici;
Zobrazí se dialogové okno: „Zrušit označení položky pro smazání? - Ano.
Chcete-li zničit dokumenty označené ke smazání, musíte přejít na položku nabídky „Operace“. V podnabídce vyberte „Smazat označené objekty“.
Zobrazí se dialogové okno: „Příprava na odstranění označených objektů může trvat dlouho! Pokračovat v operaci?" - Ano.
Otevře se soupis všech položek, které jsou označeny ke smazání. Musíte kliknout na tlačítko „Ovládání“ a poté na tlačítko „Odstranit“. Poté budou všechny prvky odstraněny a nelze je obnovit.
Poznámka
Když jsou objekty označené ke smazání zničeny, může být v infobázi pouze jeden uživatel. Ostatní uživatelé informační databáze musí program ukončit.
Uživatel, který chce zničit dokumenty označené ke smazání, musí mít oprávnění k provedení této operace. Uživatelská práva nastavuje správce databáze.
Mazání je velmi odpovědná operace, která často vede k nenávratné ztrátě informací. Navíc hrozí nebezpečí omylu smazání potřebných dat. Z tohoto důvodu brali vývojáři programu 1C implementaci této funkce docela vážně.
Budete potřebovat
- - program "1C: Enterprise".
Instrukce
Spusťte program 1C: Enterprise a otevřete požadovanou databázi. Nakonfigurujte režim odstranění dokumentu v 1C. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nástroje“, vyberte „Možnosti“ a přejděte na kartu „Obecné“. Ve spodním řádku můžete nastavit volbu pro režim mazání objektu. Může nabývat dvou hodnot – „Přímé smazání“ nebo „Označit ke smazání“. Vyberte druhou možnost a klepněte na OK.
Otevřete adresář, ze kterého chcete odstranit dokumenty 1C. Umístěte kurzor na řádek s dokumentem, klikněte na klávesu Delete na klávesnici nebo klikněte na tlačítko „Delete“ na panelu nástrojů. Dokument k odstranění můžete také označit pomocí odpovídajícího příkazu v nabídce „Akce“. Po těchto krocích nebudou dokumenty smazány, ale jejich stavová ikona bude přeškrtnuta křížkem. Stejným způsobem můžete toto označení kdykoli zrušit.
Téměř každý účetní se v průběhu práce setkává se situacemi, kdy je z nějakého důvodu nutné smazat dokument nebo prvek adresáře. V programu 1C dochází k mazání podle postupu podobného mazání souborů v operačním systému Windows, ale s řadou rozdílů. Tito. Nejprve se položka ke smazání označí příslušným znakem, tedy jako by byla vložena do koše. Fyzické odstranění se provádí po provedení určitého algoritmu akcí. Jak odstranit dokumenty označené k odstranění v 1C.
K úplnému smazání dojde po kontrole všech možných odkazů v informační databázi. Rozdíly ve formátu prováděných akcí často způsobují uživatelům programu zmatek a potíže. Nyní se budeme zabývat problematikou mazání dokumentů v různých verzích programu 1C. Stojí za zmínku, že tento postup je v různých konfiguracích programu téměř stejný.
V 1C verze 7.7, chcete-li odstranit dokument, musíte při vstupu do režimu 1C:Enterprise vybrat výhradní provozní režim. Ve skutečnosti není k označení pro smazání potřeba výhradní režim, ale je nutné označené objekty fyzicky smazat.
Po přihlášení vyberte požadovaný záznam v deníku a klikněte na něj pravým tlačítkem myši a poté vyberte „Označit pro smazání“. Poté prvek dokumentu nebo adresáře změní ikonu na ikonu s křížkem. Stisknutí klávesy „Del“ na vybraném prvku bude mít stejný účinek.
Poté je dokument považován za smazaný a neúčastní se výpočtů prováděných automaticky programem. V informační základně však zůstává. Chcete-li jej úplně odstranit, pokračujte ve zpracování, které odstraní označené soubory. Chcete-li to provést, zavřete všechna okna v 1c a klikněte na položku hlavní nabídky „Operace“ a podnabídku „Odstranění označených objektů...“.
Souhlas s návrhem na pokračování provozu. 
V okně, které se otevře, uvidíte seznam všech dokumentů nebo prvků adresáře, které mají být odstraněny. V našem případě se jedná pouze o jeden dokument.
Tlačítka horní nabídky ovládají akce s dokumenty. Tlačítko s ikonou nainstalovaných zaškrtávacích políček zvýrazní celý seznam dokumentů. Další tlačítko s prázdnými buňkami vymaže vybraný seznam. Třetí tlačítko otevře vybraný dokument.
Vyberte dokumenty nebo prvky adresáře, které je třeba fyzicky odstranit, a klikněte na tlačítko „Ovládat“. Toto tlačítko analyzuje referenční odkazy s vybraným dokumentem. Pamatujte, že tlačítko „Smazat“ není před ovládáním dostupné. Po kontrolní kontrole, pokud existuje bezproblémová možnost smazání prvku, bude tlačítko „Ovládání“ nedostupné a zpřístupní se tlačítko „Odstranit“. Chcete-li dokument fyzicky odstranit, jednoduše klikněte na tlačítko „Odstranit“ a odsouhlaste poslední varování.
Dokument byl smazán.
Existují však případy, kdy kontrola referenčních vztahů končí zjištěním vztahů s vybraným dokumentem jiných dokumentů. V tomto případě, dokud nebudou odstraněny všechny zjištěné odkazy na odstraňovaný dokument, nebude úplné odstranění možné.
****************************************************************
V 1C verze 8.2, chcete-li odstranit dokument, musíte vybrat dokument, který chcete odstranit, a stisknutím pravého tlačítka zobrazte kontextovou nabídku. Dále musíte vybrat „Nastavit značku odstranění“ a souhlasit s varováním. K těmto akcím dojde také po stisknutí klávesy „Del“.
Ano, 1C 8.2 není 7.7, dokonce i značka pro smazání na dokumentu je podezřele dlouhá.
Souhlasíme s upozorněním na dobu trvání operace.
V okně, které se otevře, vidíme seznam prvků databáze označených k odstranění. Přiřazení ovládacích tlačítek je podobné jako v části pro 1C verze 7.7. K dispozici je výběr seznamu dokumentů, zrušení výběru seznamu a otevření vybraného dokumentu.
Vyberte požadovaný prvek nebo skupinu prvků a kliknutím na tlačítko „Ovládání“ zkontrolujte odkazy. Po kontrole se ukázalo, že v dokladu Daňová faktura je odkaz na doklad Výdajová faktura, který mažeme. Smažeme odkaz na složenku se spotřebním materiálem a znovu zkontrolujeme odkazy.
Po smazání odkazu provedeme opakovanou kontrolu, po které bude možné vybranou fakturu smazat.
Kliknutím na tlačítko „Smazat“ dokument trvale smažeme.
Stáhněte si ilustrovaný návod:
O operaci můžete diskutovat a ptát se na ni na.
Systém 1C Enterprise zpočátku nezahrnuje přímé odstranění jakýchkoli objektů z databáze, například prvků adresářů, dokumentů, sestav atd. Samozřejmě stále můžete nakonfigurovat roli uživatele, aby mohl okamžitě smazáno z 1s nějaký předmět žádná značka pro smazání, ale to se důrazně nedoporučuje. Rádi bychom také upozornili na skutečnost, že i když je role uživatele nakonfigurována tak, aby přímo mazala objekty (interaktivní mazání), stále je to nedovolí mu smazat některé objekty v podniku 1c, a to lze provést pouze prostřednictvím označit pro smazání.
Proč byla vytvořena značka pro mazání objektů v 1c?
Odpovězme na otázku „Proč byla tato značka pro smazání provedena?“, protože je to rychlejší odstranit objekt z 1s hned. To bylo provedeno z několika důvodů:
- Existuje možnost, že si to uživatel následně rozmyslí a bude chtít smazaný objekt vrátit, když je zatržítko, stačí jej odškrtnout, Pokud jej smažete interaktivně, nelze data obnovit.
- V 1c může jeden objekt, například dokument, odkazovat na mnoho dalších objektů v systému (adresáře, konstanty, jiné dokumenty atd.), a zároveň na tento objekt může odkazovat i mnoho dalších objektů (v našem případě , Dokument). Pokud by podnikový systém 1C umožnil přímé odstranění objektů z databáze, vedlo by to k hrozným následkům, protože by se okamžitě začaly objevovat objekty s „přerušenými odkazy“, což by byla ztráta dat a nesprávné fungování databáze, což by dříve nebo později to povede ke kolapsu databáze a téměř úplné ztrátě vašich dat!
Dva typy mazání v 1c, koncept kontroly referenční integrity v 1c
V programu Objekty 1c lze smazat dvě cesty:
- Použití interaktivního mazání (přímé mazání bez kontroly referenční integrity)
- Prostřednictvím značky odstranění (smazání s kontrolou referenční integrity)
Podívejme se, co je referenční integrita v 1C. Ale abychom vy a já mohli na tuto otázku odpovědět, potřebujeme vědět, jaké „přerušené“ odkazy jsou v 1C. Pro ty, kteří nevědí, nefunkční odkazy v 1c jsou odkazy, které ukazují na nevyužitou oblast paměti, to znamená, že v podstatě ukazují nikam. Nyní si vezměme jako příklad jakýkoli dokument v podnikovém systému 1C. Obsahuje mnoho různých detailů. Tyto detaily mohou být buď jednoduché (primitivní typy jako číslo, datum, boolean), nebo mohou být objektové (jako odkazy na jiné systémové objekty, například různé adresáře, výčty atd.) Zde je tedy kontrola referenční integrity v 1c to je přesně to, co znamená, že objekt nebude smazán ze systému 1c, pokud na něj odkazují jiné objekty systému. Pouhé označení odstranění objektů 1c vám umožní zachovat mechanismus referenční integrity v 1c, protože zpracování odstranění označených objektů vám neumožní odstranit objekt, zatímco na něj odkazují jiné objekty.
Jak obnovit smazané objekty v 1c? Co se stane s objekty po jejich odstranění z 1C?
Podobné otázky nám klade mnoho lidí a existuje jediná odpověď: fyzické smazání dat z 1c (pomocí níže popsaných metod) vede k ÚPLNÉ ZNIČENÍ SOUBORU ZE ZÁKLADNY! Obnovení smazaných souborů z databáze není možné.
Jsme vždy připraveni poskytnout vám včasnou pomoc při aktualizaci systému 1C 8.3.
Interaktivní smazání za 1s
Tak to už jsme s vámi probírali interaktivní mazání za 1s dochází bez kontroly referenční integrity a to má velmi špatné důsledky pro systém, doporučuje se používat takové odstranění pouze pro účely ladění; Zapnout interaktivní mazání 1s Nejprve musíme přejít do konfigurátoru, otevřít větev Obecné ---> Role a vybrat roli „Plná práva“.
Nyní stiskněte klávesu F9, role „Úplná práva“ se zkopíruje a objeví se další „Úplná práva1“. Otevřete jej dvojitým kliknutím myši. Zobrazí se okno vlastností role, klikněte na tlačítko "Akce" ---> "Nastavit všechna práva". Poté klepněte na tlačítko OK. Nyní uložíme konfiguraci databáze, klikněte na malý modrý barel v levém horním rohu nebo stiskněte klávesu F7. Pokud se hlaveň stane neaktivní, konfigurace se uloží. Vytvořili jsme roli s právy interaktivní mazání objektů z 1c .
Nyní v konfigurátoru otevřete záložku Správa ---> Uživatelé.
Otevře se seznam uživatelů, vyberte uživatele, pod kterým chcete povolit interaktivní mazání 1c objektů a stiskněte tužku nebo F2. Otevře se okno vlastností uživatele, přejděte na druhou záložku "Jiné". Tam najděte roli, kterou jsme zkopírovali, v mém případě je to „Úplná práva1“, zaškrtněte políčko a klikněte na OK.
Poté spusťte 1C Enterprise, vyberte uživatele, pro kterého byla nainstalována nová role. Nyní můžete mazat objekty přímo, pro smazání objektu jej vyberte a stiskněte kombinaci kláves SHIFT + DEL, systém se zeptá, zda jste si mazáním jisti, pokud je odpověď ano, objekt bude ze systému odstraněn.
Mazání objektů 1c jejich označením pro smazání nebo jak smazat objekty v 1c?
Nyní se s vámi podíváme na otázku " Jak odstranit objekty v 1c?". Otevřeme tedy databázi, kterou potřebujeme v podniku 1C. Snímek obrazovky ukazuje "Účetnictví vládní instituce", klikněte v nabídce na záložku "Operace" ---> " Odstraňování označených předmětů".
Pokud máte spravované rozhraní, například v "Enterprise Accounting Rev. 3.0", pak musíte přejít na kartu "Administrace", tam uvidíte podskupinu "Služba" a v ní musíte vybrat " Odstraňování označených předmětů".
Alternativní způsob, jak otevřít asistenta odstranění objektu v 1C 8.2 a 1C 8.3
Obecně platí, že pokud ve své konfiguraci nemůžete najít tlačítko, kterým můžete průvodce vyvolat mazání označených objektů 1c, pak jej v 1C 8.2 můžete otevřít následujícím způsobem, tato metoda je vhodná pro jakoukoli konfiguraci, níže uvedené snímky obrazovky ukazují, jaké akce je třeba provést v 1C 8.2. Otevřete strom všech ošetření, která jsou v systému a vyberte " Odstraňování označených předmětů".
Pokud pracujete na platformě 1C 8.3 a máte konfiguraci se spravovaným rozhraním, musíte povolit tlačítko „Všechny funkce“ a podívejte se, jak to udělat.
Začněte hledat objekty označené k odstranění v 1c
Před námi se objeví okno, které je zobrazeno níže, bude se odrážet všechny objekty označené v systému ke smazání. Ty, které chceme obecně smazat, zaškrtneme, je vhodné je smazat všechny, protože jsou označeny ke smazání, což znamená, že již nejsou v systému potřeba. Poté, co jste si poznamenali vše, co potřebujete, klikněte na „Ovládat“.
Systému bude chvíli trvat, než dokončí tento úkol, o něco později uvidíte okno zobrazené níže. Upozorňujeme, že můžete mít objekty se zeleným i červeným zaškrtnutím.
Zelená znamená, že objekt lze smazat, červená znamená, že nelze. Objekt označený červeným zaškrtnutím nelze smazat, protože na něj odkazují jiné systémové objekty V okně níže uvidíte objekty, které na něj odkazují, a než objekt označený červeným zaškrtnutím odstraníte, musíte odstranit odkazy. k tomuto objektu z jiných objektů. Co to v praxi znamená?
Nutnost včasného odstranění objektů označených ke smazání v 1c. Jak odstranit objekty označené červeným zaškrtnutím?
Podívejme se na příklad pomocí konfigurace "Enterprise Accounting". Máme dokument „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“, kde je uveden hlavní majetek (například počítač) a mnoho dalších parametrů, ale ty nás v tuto chvíli nezajímají. Pokud chceme tento OS odstranit z naší databáze, pak bez dalších akcí nebudeme schopni nic dělat. Náš operační systém (počítač) bude označen červeným zaškrtnutím, když se jej pokusíme odstranit. Proč? Ale náš dokument „Přijetí k účtování OS“ má odkaz na OS, který nyní chceme smazat! Když na něj klikneme v seznamu objektů, zobrazí se nám všechny objekty, které odkazují na náš OS, a než tento OS smažeme, musíme nejprve přejít do všech těchto objektů a odkazy smazat. V našem případě to znamená, že musíme zrušit doklad „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“ a tento dlouhodobý majetek z dokladu vymazat a doklad následně zaevidovat. Nyní dokument již neodkazuje na náš OS a můžeme jej smazat. Z toho všeho vyplývá jedno pravidlo: Objekty označené ke smazání v 1C je nutné včas smazat! V opačném případě může být jejich pozdější zbavení velmi, velmi problematické, vzhledem k tomu, že mezi objekty bude velké množství vazeb. Mimochodem, včas mazání objektů z 1s má také několik zjevných výhod:
- Zvyšuje se výkon systému
- Snižuje pravděpodobnost uživatelských chyb
- Snižuje velikost vaší databáze
- Pokud má systém mnoho objektů označených k odstranění, dokumentů odeslaných a také nezveřejněných, nedochází k žádnému „nepořádku v rozhraní“.
V naší společnosti vždy dostanete prvotřídní servis programu 1C za velmi příznivé ceny!
Dokončení odstranění označených předmětů za 1s
Nyní smažeme objekty úplně. Klikněte na tlačítko "Smazat". Systém vymaže všechny objekty, které byly označeny zeleným zaškrtnutím.
Zůstanou pouze ti, kteří jsou označeni červeným zaškrtnutím, klikněte na „Zavřít“, toto je proces odstranění objektů z 1c dokončeno. Pokud vám něco nefunguje, jsme připraveni se k vašemu 1C vzdáleně připojit a pomoci vyřešit vaše problémy.
1c mazání označených objektů, podrobné video instrukce o mazání 1c objektů
- Řekneme vám, proč potřebujete značku pro smazání v 1c
- Ukážeme si na příkladu, jak odstranit objekty v 1C
- Jsou uvedeny užitečné praktické rady
- Ukážeme, jak odstranit objekty označené červeným zaškrtnutím v 1C
- Je zde také mnoho dalších užitečných informací
Doufáme, že náš článek je o smazání objektů označených ke smazání v 1c Byla velmi nápomocná a odpověděla na všechny vaše otázky.
/
Administrace 1C:Enterprise 7.7
Omylem lze smazat dokument nebo záznam v adresáři, který již není potřeba. Mazání záznamů v programu 1C probíhá ve dvou fázích:
První etapa :
Označení objektů ke smazání, které je třeba smazat.
Manipulace se značkou objektu v okně Odstraňování označených předmětůžádným způsobem neovlivňuje značku výmazu v časopisech a adresářích.
Příspěvky operace označeno ke smazání vypnout, příspěvky dokument - jsou smazány. Když je značka odstranění odstraněna, transakce se automaticky neobnoví.
Zotavení zaúčtování transakcí vybrat tým Jídelní lístek-> AKCE-> Povolit příspěvky, Pro zaúčtování dokladů musíte otevřít dokument a znovu spustit.
Mazání označených objektů bez exkluzivního režimu.
Pokud 1C neběží ve výhradním režimu, nebudete moci používat standardní nástroje pro odinstalaci - 1C zobrazí chybu „“
Jak odstranit označené objekty bez exkluzivního režimu?
V situaci, kdy není možné spustit 1C ve výhradním režimu, ale musíte smazat označené objekty, pomůže zpracování „Vymazání“, které si můžete u nás stáhnout: smazání bez výhradního přístupu ( autor Alexander Shatsky, mnou upraveno: rychlost práce byla výrazně zvýšena).
Zpracování můžete zahájit v režimu „Enterprise“ pomocí příkazu nabídky soubor - otevřít.
Rozhraní je podobné standardnímu zpracování. jestli ty Nechcete, aby se vám zobrazila chyba „Objekt nenalezen“. místo vyplněných údajů - mazat pouze s kontrolou odkazů, bez použití zaškrtávacího políčka „Smazat vše“ / „Odstranit odkazy“.
Proč nebylo možné některé objekty odstranit?
Takové objekty se zobrazí ve sloupci „Nelze smazat“. Při ověřování (kontrole) se zobrazí hláška „*** z *** vybraných objektů nelze smazat“.
Proč nyní nelze některé objekty odstranit z databáze 1C? Jde jen o to, že v databázi 1C jsou odkazy na tyto objekty. Někde v adresářích, dokladech, pohybech je tento objekt označen a systém jej tedy nemůže smazat. Takové situace opraveno ručně a zde potřebujete dobrou znalost konfigurace 1C.
Všechny prvky, kde se používá mazaný objekt, se zobrazí v seznamu "Odkazy na mazaný objekt". Pokud je možné smazat všechny odkazy na odstraňovaný objekt, bude možné smazat i samotný objekt. Pokud násilně odstraníte objekt, místo odkazů na něj se objeví systémový řádek "<
Program 1C 8.3 neumožňuje okamžitě odstranit adresáře a dokumenty v databázi bez dalších kontrol. To se provádí, aby se předešlo možným chybám. Pokud například chcete odstranit položku, která je součástí dokumentu, nemůžete to udělat.
Podívejme se, jak odstranit dokumenty a adresáře označené k odstranění v 1C 8.3. Odstranění v 1C 8.2 je mírně odlišné, ale má podobný algoritmus.
Mazání objektů v 1C probíhá ve dvou fázích:
- Označit ke smazání— nastavení znamení, že se plánuje smazání dokumentu nebo adresáře. Tento prvek se neliší od ostatních, lze jej vybrat i v jiných objektech.
- Přímé odstranění— speciální postup, během kterého systém kontroluje, zda existují odkazy na daný objekt v databázi. Po kontrole reference se 1C rozhodne: zda objekt označený ke smazání může být smazán nebo ne.
Podívejme se na tyto dva kroky. Návod je naprosto univerzální a je vhodný pro všechny konfigurace na 1C 8.3 - Účetnictví, ZUP, Trade Management, ERP, Small Firm Management a tak dále.
Nastavení značky pro smazání v 1C je velmi jednoduché. Jednoduše vyberte ze seznamu dokument nebo referenční knihu, o kterou máte zájem, a stiskněte tlačítko „smazat“:
Poté musíte svůj záměr potvrdit. Nyní můžete vidět speciální poznámku v protokolu:
To znamená, že při příštím smazání objektů speciálním zpracováním systém nabídne smazání této položky nomenklatury.
Jak odstranit objekty označené k odstranění v 1C 8.3
Druhou fází je přímé smazání toho, co je již označeno v databázi 1C. To se provádí pomocí speciálního zpracování služby „Smazání označených objektů“. Nachází se na záložce „Administrace“:
Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:
Při otevření nám 1C dá na výběr dvě možnosti - automatické odstranění všech objektů a selektivní:
Selektivní může být užitečné pro odstranění konkrétního objektu. Vyberte například „Automatický režim“ a klikněte na „Odstranit“. Začne mazání všech objektů označených k odstranění v systému. Na konci práce systém zobrazí konfliktní situace – objekty, které jsou označeny ke smazání, ale jsou zahrnuty v účetnictví:
Zde je třeba si vybrat. Například jsme označili „Deska 4000x200x20“ pro smazání, ale ta je zahrnuta v dokumentech „Provoz“ a „“. Pokud ani tyto dokumenty nepotřebujeme, jednoduše je označíme ke smazání a klikneme na tlačítko „Opakovat smazání“. Pokud jsou potřebné dokumenty, stojí za to přemýšlet o tom, zda by tato položka neměla být označena pro smazání.
V našem příkladu jsem se rozhodl, že ani tyto dokumenty v databázi nepotřebuji, a tak jsem je zkontroloval. V důsledku toho systém vymazal jak rušící položku, tak nepotřebný dokument:
To je vše, nyní víte, jak odstranit dokumenty a adresáře z 1C 8.3.
