Скачать отчет оо 1. Телефоны для справок. Работа с программным модулем

Правила формирования и проверки первичной отчетности для общеобразовательных школ и подведомственных учреждений

1 вариант. Использование Шаблона и программы "ФЛАК"

Скачать шаблоны первичных форм отчетности можно перейдя по ссылке .

Для этого выберите на открывшейся странице нужный бланк форм ФСН (например, ОШ-1) и скачайте шаблон нажав на значок Ms Excel (Рис.1).

Таким же образом скачиваем файл «Указания по заполнению форм ФСН».

Открываем файл «Указания по заполнению форм ФСН» и строго следуя этим указаниям, заполняем шаблон формы.

Сформированный отчет следует проверить программой «ФЛАК». Для этого пройдите по ссылке и скачайте программу контроля "ФЛАК" для нужного Вам шаблона.Открываем программу (Рис.2)

Нажмите «Выбор файла» и выбираете отчет. В поле появится выбранный файл, щелкните по нему, тем самым пометив галочкой. Нажмите «Проверка по Флак» (Рис.3)

В появившемся окне отобразятся ошибки, допущенные при формировании отчета или же нет ошибок. Допущенные ошибки следует исправить и заново проверить по ФЛАК (до тех пор, пока не появится запись "Ошибок нет").

Заполненные шаблоны в установленные сроки передаются на муниципальный уровень управления образованием.

2 вариант. Использование ПК "МОРФ"

ПК "МОРФ" устанавливается в образовательных учреждениях, и ответственное лицо заполняет первичную форму ФСН.

После заполнения необходимо произвести проверку формы в соответствии с руководством пользователя.("Файл"/"Загрузка данных из шаблона Exel"/выбор учреждения, выбор формы ФСН, выбор файла с отчетом)

Если отчет составлен верно, то появится надпись "Ошибок нет"(Распечатать и приложить к отчету)

Образовательное учреждение передает базу данных ПК "МОРФ" (под базой данных ПК МОРФ понимается папка "Data", которая содержится в рабочей папке ПК "МОРФ", расположенном по умолчанию на диске "С:\Program Files\MORF") на муниципальный уровень управления образованием.

Инструкция для муниципалитетов

В начале работы следует загрузить обновленную версию ПК МОРФ и инструкцию по установке и эксплуатации ПК МОРФ, размещенного на сайте ГИВЦ.

Для формирования сводного отчета по первичной форме ФСН возможны два альтернативных подхода.

1 вариант. При получении заполненных шаблонов первичных форм.

Муниципальные органы управления образованием осуществляют сбор первичной статистической отчетности проверенные программой "ФЛАК"в формате Еxel. Отчеты подгружаются в ПК «МОРФ». После загрузки первичных отчетов всех подчиненных учреждений, производят преобразование данного отчета в ПК и формируется сводный отчет. Сформированный сводный отчет необходимо проверить в ПК МОРФ. Если отчет сформирован верно, то появится надпись "Ошибок нет".

2 вариант. При получении базы данных ПК "МОРФ" (папка "Data").

При использовании ПК МОРФ от образовательных учреждений муниципальные органы управления образованием осуществляют сбор первичной статистической отчетности в виде базы данных (папка Data), которую затем подгружают в ПК МОРФ и используют для формирования сводного отчета ("Файл"/Загрузка первичных документов/выбор учреждения/ выбор папки/выбор формы ФСН).

После загрузки первичных отчетов всех подчиненных учреждений, производят преобразование данного отчета в ПК и формируется сводный отчет. Сформированный сводный отчет необходимо проверить в ПК МОРФ. Если отчет сформирован верно, то появится надпись "Ошибок нет".(Распечатать и приложить к отчету)

Сводные отчеты следует согласовывать со специалистами Минобразования:

Гукежева И. З. – начальник отдела экономического анализа и прогнозирования

Жарикова Е.В. – начальник отдела программ развития и информатизации образования.

После этого муниципалитеты передают сводные статистические отчеты в виде баз данных в "Центр мониторинга и статистики образования".

Отчет ОО-1
Форма федерального статического наблюдение ОО-1 "Сведения об организации, осуществляющей подготовку по образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования" (далее отчет ОО-1)
Отчет ОО-1 формируется по состоянию на 20 сентября текущего года. Для его формирования используются все данные, находящиеся в системе. При изменении (коррекции) данных по состоянию на дату до 20 сентября, отчет необходимо пересчитать.

Общие сведения. Интерфейс
Уровень ОО

Интерфейс данного раздела представляет собой рабочее поле, оно пустое до момента создания отчета ОО-1. После создания отчета (создать Отчет ОО-1 - знак красный плюс в правом верхнем углу) в нем появляется строка с отчетом. В строке отчета указан статус отчета.

Слева от рабочего поля расположены фильтры со статусом, для сортировки записей с отчетами.
Статусы:
Все - все статусы отчетов
Создан - отчет создан
в очереди - отчет стоит в очереди на сервере
идет расчет - отчет рассчитывается
готов - отчет рассчитан
на проверке - отчет отправлен на проверку в МУО
на доработке - МУО вернуло отчет для доработки
ошибка - в данных, на основе которых формируется отчет, есть ошибка
принят - отчет принят МУО

Карточка отчета ОО-1
Доступ к карточке - Щелчок мыши по отчету в списке отчетов
Верхнее меню карточки отчета выглядит так - разделы "Сводка", "Списки", "Предпросмотр".
Кнопка "Скачать в EXCEL" - функция скачивания отчета ОО-1 в формате EXCEL
Кнопка "На проверку в МУО" - функция позволяет, отправить Отчет ОО-1 в МУО, после проверки его на уровне ОО.

Сводка
Верхняя часть раздела содержит основные данные об отчете - учебный год, наименования организации, состояние (статус), дата последнего действия с отчетом, приведшее к изменению статуса.
Нижняя часть раздела представляет собой сводную таблицу, содержащую сведения об ошибках и замечаниях, содержащихся в данных системы, и влияющих на формирование Отчета ОО-1.
Для просмотра ошибок и замечаний нужно перейти в список, содержащий ошибки (каждый список - гиперссылка). Ошибки промаркированы красным цветом, замечания - желтым цветом. Ошибки и замечания нужно исправить и переформировать отчет.

Списки
Раздел содержит списки (первичные данные), на основании данных из которых строится Отчет ОО-1. Просмотрев списки, можно понять, почему Отчет ОО-1 строится именно так, а не так, как возможно нужно. Совет - списки удобнее скачать (CSV) и далее работать с ними в EXCEL с помощью фильтров, проверяя все данные

Состав обучающихся на отчетную дату 20 сентября - ФИО с возможностью попасть в ЛК), пол, возраст, класс, класс-комплект, параллель, программа обучения, образовательные особенности, адаптированность программы, нормативный срок обучения, пометка о выпускных классах, форма обучения, смена, тип обучения, инвалидность, место обучения инвалидов, сиротство, УКП, кохлеарный имплантант, язык обучения, иностранный язык, родной язык, данные о профильной группе и углубленном изучении предметов, ошибки, замечания
Итоги года (список обучающихся, которые должны быть учтены при формировании отчета, т.е. числящиеся на 20 сентября, выбывшие в течении года, окончившие ОО) - ФИО, возраст, учебный год, тип последнего приказа, дата последнего приказа, дата прибытия, параллель, программа обучения, адаптированность программы, форма обучения, тип обучения, выпуск, выбытие, нормативный срок обучения, год обучения, инвалидность, документ об основном общем образовании, деятельность после ООО, документ о среднем общем образовании, деятельность после СОО, допуск ООО, допуск СОО, минимальный ГИА, русский ЕГЭ, математика ЕГЭ, ошибки, замечания.
Сотрудники на отчетную дату (список сотрудников, которые должны быть учтены при формировании отчета, т.е. числящиеся на 20 сентября и уволенные в течении прошлого учебного года) - ФИО, дата рождения, возраст, пол, должность, группа должностей, вид работы, категория, размер ставки, образование, специалист-деффектолог, выпускник???, стаж, педстаж, предмет, класс, часов заочного обучения, часов в коррекционных классах, часов всего, класс классного руководства, дата аттестации, дата повышения квалификации, переподготовка, дата приема на работу, дата увольнения, ошибки, замечания
Сотрудники - внутреннее совмещение (список сотрудников на отчетную дату, у которых в ЛК добавлено внутреннее совмещение (в данном отчете указывается ставка по внутреннему совмещению) - ФИО, должность, группа должностей, вид работы, размер ставки, предмет, класс, часов заочного обучения, часов в классах коррекции, общее количество часов, классное руководство, ошибки, замечания
Параметры организации (данные об ОО, использующиеся в отчете ОО-1) - наименование, тип/вид, наличие особенностей, наличие вечерних классов, наличие коррекционных классов, тип населенного пункта, наличие интерната при школе, ГПД - единиц, ГПД - человек, ГПД 1-4 классы - единиц, ГПД 1-4 классы - человек, ошибки, замечания.

Предпросмотр
Сервис, позволяющий просматривать данные Отчета ОО-1, не скачивая его. Необходимо выбрать нужный подраздел (щелчком мыши), и сведения доступны для просмотра.

Муниципальный уровень
Интерфейс муниципального уровня практически полностью совпадает с уровнем ОО.
Отличия от уровня ОО
На муниципальном уровне нет возможности создать новый отчет, если за муниципальным куратором не закреплена роль администратора ОО.
Муниципальные координаторы выверяют отчеты и принимают или отклоняют их.
В карточке Отчета ОО-1 есть кнопки "На доработку" и "Принять отчет". Первую необходимо использовать, когда в отчете есть ошибки, и ОО должна их исправить. Вторую - когда все ошибки устранены и отчет построен верно.

Действия, производимые с отчетом ОО-1
После создания отчета и исправления в нем ошибок, отчет из ОО, должен быть отправлен на проверку в МУО, кнопка "на проверку в МУО" в верхнем меню карточки Отчета ОО-1.
Отчет приобретает статус "На проверке". После проверки отчета муниципальный куратор или отправляет отчет "На доработку" (статус "на доработке"), или принимает его (статус "Принят"). В первом случае, необходимо исправить ошибки в отчете и повторно отправить в МУО (эти операции по отправлению в МУО могут быть проделаны несколько раз до исправления всех ошибок). Во втором случае, отчет принят, и никаких действий с ним производить больше не нужно, после присвоения этого статуса данные отчета фиксируются в системе, и никакие изменения в них внести уже невозможно. Муниципальным куратором советовала бы ставить этот статус после того, как отчет сдан в Министерстве образования.
Доступ
Формирование отчета на уровне ОО доступно ролям: администратор, завуч, ????
Данный отчет является основным отчетом, на основании которого выделяется финансирование образовательной организации. Отнеситесь к его формированию очень серьезно. Проверьте достоверность и корректность всех данных, содержащихся в системе.