Jak nainstalovat konturový účetní program. Účetní systém Kontur - návod pro práci ve službě. Jak ručně upravit sestavu

Kontur.Accounting je nejjednodušší a nejpohodlnější služba pro automatizaci účetních činností. Tento nástroj je perfektní pro ty, kteří se chtějí uchránit před nekonečnou rutinou účetnictví – účetní, ředitele organizací (pro samostatné účetnictví nebo kontrolu odpovědných zaměstnanců) a účetní firmy.

Program je určen pro komerční organizace do 100 zaměstnanců, LLC nebo jednotlivé podnikatele.

S jeho pomocí můžete rychle vypočítat mzdy zaměstnanců, kontrolovat časové rozlišení nemocenské a dovolené a vést účetnictví přímo na svém osobním účtu. Služba navíc umožňuje posílat reporty přes internet, což výrazně šetří čas a nesvazuje vás ke konkrétnímu místu nebo počítači – stačí se přihlásit do vašeho osobního účtu. V procesu práce s programem však mohou nastat potíže, proto se na našem webu pokusíme co nejpodrobněji analyzovat algoritmy práce ve službě.

Registrace

Chcete-li se zaregistrovat do online účetní služby, budete muset vyplnit krátký formulář na stránce https://evrika.kontur.ru/Login/Register.

Požadovaná data:

• Vaše e-mailová schránka
• Heslo pro zadání vašeho osobního účtu
• Telefonní číslo pro upozornění na hlášení
• Musíte uvést typ činnosti - organizace nebo samostatný podnikatel
• Propagační kód pro právo používat Kontur Accounting po dobu tří měsíců zdarma (lze získat u zástupce SKB Kontur). Pokud nemáte propagační kód, nechte pole prázdné.

Po registraci se můžete přihlásit ke svému osobnímu účtu online služeb SKB Kontur.

Přihlaste se do účetního systému Kontur

Do svého osobního účtu webové služby se můžete přihlásit z hlavní stránky SKB Kontur https://kontur.ru/ kliknutím na tlačítko „Přihlásit se ke službám“ v horní části stránky a výběrem příslušné položky nabídky – Účetnictví.

Přihlášení do systému se provádí dvěma způsoby: heslem a certifikátem.

Přihlaste se ke svému osobnímu účtu pomocí hesla

Vše je velmi jednoduché - zadejte e-mail a heslo zadané při registraci. Můžete zaškrtnout políčko „Zůstat přihlášen“, abyste při příští návštěvě online služby Kontur Accounting nezadávali heslo.

Přihlášení pomocí certifikátu

Chcete-li se přihlásit ke svému osobnímu účtu Kontur Accounting pomocí certifikátu, budete si muset do počítače nainstalovat program Kontur.Plugin a také stejnojmenné rozšíření prohlížeče.

Tyto moduly jsou nutné pro přihlášení do služeb Contour, práci s certifikáty elektronického podpisu a šifrování dokumentů.

Obnova hesla

Pokud jste zapomněli své heslo a nemůžete se přihlásit ke svému osobnímu účtu, klikněte na odkaz „Zapomněli jste heslo? na přihlašovací stránce. Otevře se formulář pro obnovení hesla, kde budete muset zadat e-mail, pomocí kterého jste se registrovali do systému. Pokyny pro obnovení přístupu k účtu online služby budou zaslány do vaší e-mailové schránky.

Výhody práce v Kontur Accounting

Účetní systém Kontur má skutečně širokou funkčnost, která pomáhá automatizovat a zjednodušit každodenní rutinu účetního. Služba vám snadno umožní:

• Vést účty
• Odesílejte zprávy. Systém Kontur.Accounting umožňuje poloautomaticky generovat, kontrolovat a předkládat přes internet takové dokumenty, jako jsou hlášení Penzijnímu fondu a Fondu sociálního pojištění, dokumentace o zjednodušeném daňovém systému nebo UTII, 2-NDFL certifikáty, DPH a zisk. přiznání, dopravní a pozemkové daně. A to vše, aniž byste opustili svůj osobní účet.
• Uspořádejte a udržujte záznamy o svých zaměstnancích. Online účetnictví vám umožní vytvářet osobní karty zaměstnanců, příkazy k přijímání a propouštění, vést pracovní výkazy a mnoho dalšího. Stačí jednou měsíčně zadat údaje pro výpočet mezd a dalších plateb zaměstnancům a program Kontur Accounting vygeneruje veškeré výkazy automaticky.
• Importujte data z 1C. Při práci budete muset jednou měsíčně převést několik transakcí do hlavního účetního programu. A data, jako je procento bonusu, plat, regionální a severní koeficienty, položky, adresáře protistran, lze snadno importovat z 1C do účetnictví.

Četné pozitivní recenze od účetních a ředitelů společností potvrdí užitečnost této webové služby v účetních záležitostech a pomohou vám při výběru ve prospěch Kontur Accounting.

Další funkce účetního systému Kontur:

• Služba nevyžaduje aktualizace ani konfiguraci. V systému Kontur.Accounting budete mít vždy formuláře výkazů, které odpovídají platné legislativě se všemi aktuálními novelami. Databáze regulačních dokumentů přijímá aktualizace automaticky – není nutná žádná účast uživatele.
• Je snadné porozumět struktuře svého osobního účtu pro online účetní službu a začít pracovat: není potřeba žádné další nastavení. A pokud se během provozu vyskytnou otázky, můžete se vždy podívat na pokyny nebo zavolat technickou podporu.
• Při zadávání údajů do formulářů vás systém upozorní na chyby. Také v Accounting Contour je mnoho tipů, které vysvětlují, jak a jaká data je třeba zadat do konkrétního pole programu.
• Pěkné a intuitivní rozhraní a pohodlný přístup ke službě. S přístupem k internetu se můžete přihlásit ke svému osobnímu účtu Kontur Accounting odkudkoli na světě. Ať jste kdekoli, vždy budete mít přehled o stavu vaší organizace a budete moci zadávat příkazy účetnímu online.
• Jednoznačný přínos. Není třeba přeplatit za volání specialistů za konfiguraci nebo aktualizaci programu, protože webová služba je aktualizována zcela zdarma a nevyžaduje váš zásah do tohoto procesu. Uživatelská podpora je také zdarma. Flexibilní systém účetních tarifů vám navíc umožní nastavit si plán, který je pro vás výhodný. Na stránce https://kontur.ru/bk/price si můžete vypočítat tarif, který vám vyhovuje.

Provozní postup v „Balance-2W Extern“

Krok 1.
Vyplňte prohlášení, proveďte automatický výpočet a zkontrolujte jej podle metody Federální daňové služby na vašem pracovišti.

Krok 2.
Připravený dokument označte jako "připraveno k dodání" kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem požadované položky. Prosím podepište.

Krok 3
Vložte klíčovou disketu nebo USB klíčenku Rutoken se používá pro přísnou dvoufaktorovou autentizaci, ochranu elektronické korespondence, navazování bezpečných spojení (VPN, SSL), finanční transakce a kryptografickou ochranu informací. Rutoken RF ID lze použít současně pro přístup do prostor a zdrojů informačního systému.">Rutoken obsahující váš elektronický podpis.

Pozornost: Pro všechny další akce potřebujete připojení k internetu a klíčovou disketu popř Rutoken.

Krok 4.
“Zkontrolujte server Kontur.Extern. Pokud nejsou nalezeny žádné chyby, lze dokument odeslat a jeho stav se změní na "Žádné chyby".

Krok 5.
Klikněte na tlačítko na panelu nástrojů „Odeslat federální daňové službě přes KELite“. Dokument bude odeslán. Obdržíte také potvrzení od speciálního komunikačního operátora. Stav dokumentu se změní na „Odesláno Federální daňové službě“.

Krok 6.
Po nějaké době je potřeba obdržet potvrzení o kontrole a revizní zprávu. Chcete-li to provést, v nabídce v části „Contour.Extern“ vyberte „Vyžádat dokumenty na serveru“. Program obdrží potvrzení o kontrole a zprávu o kontrole. Stav dokumentu se změní na „Předloženo Federální daňové službě“.

Pozornost: Informace o aktuálním stavu dokumentu lze zobrazit kliknutím na tlačítko v panelu nástrojů "Informace o dokumentu v KELite".

Směrnice pro zajištění bezpečnosti používání elektronického podpisu a nástrojů elektronického podpisu

Hlavní rizika při používání elektronického podpisu (dále - ES) jsou spojena s neoprávněným přístupem ke klíčům ES (tj. použití bez vědomí jejich vlastníka), v důsledku čehož je možný vznik elektronických dokumentů, které vedou k tzv. nežádoucí právně významné důsledky ve vztahu k majiteli certifikátu ES.

Zdroje neoprávněného přístupu mohou být buď úmyslné nebo neúmyslné lidské činy nebo činnost škodlivého softwaru. Následuje krátký seznam základních bezpečnostních opatření pro vlastníky digitálních podpisů, jejichž cílem je vyhnout se těmto rizikům.

1. Stanovit okruh osob, které mají se souhlasem držitele certifikátu ES přístup ke klíčům a prostředkům ES, jakož i povinnosti a odpovědnost těchto osob k zajištění důvěrnosti klíčů ES.
2. Klíči a elektronickými prostředky zamezit přítomnosti nepovolaných osob v prostorách, jejich přístupu na pracoviště, případně v případě nutnosti pobytu zajistit kontrolu nad jejich jednáním.
3. Určete postup pro manipulaci s klíčovými médii během používání a skladování, s vyloučením možnosti neoprávněného přístupu k nim.
4. Nainstalujte a používejte na svém pracovišti licencovaný software (dále jen software) stabilních verzí získaných z důvěryhodných zdrojů. Nepoužívejte upravené, hacknuté nebo nepodporované verze softwaru.
5. Instalovat a používat antivirový software na pracovištích.
6. Nainstalujte nebo použijte nástroje brány firewall, které jsou již k dispozici na pracovištích, k definování pravidel pro přístup k síťovým zdrojům.
7. Instalujte a používejte nástroje elektronického podpisu striktně v souladu s provozní dokumentací dodávanou v sadě nebo zveřejněnou na webových stránkách certifikačního centra.
8. Pravidelně sledujte a instalujte bezpečnostní aktualizace softwaru, aktualizujte antivirové databáze.
9. Vytvořte a používejte zásady pro přidělování a změnu hesel (pro přihlášení k operačnímu systému, nastavení BIOSu, spořič obrazovky atd.) v souladu s obecně uznávanými doporučeními pro vytváření silných hesel. Když opouštíte pracoviště s aktivní uživatelskou relací, zablokujte ji heslem.
10. Pokud existují důvody se domnívat, že byla porušena důvěrnost klíče ES (došlo ke kompromisu), neprodleně přijměte opatření k ukončení platnosti certifikátu ES způsobem předepsaným Pravidly certifikačního centra.
11. Události spojené s kompromisem zahrnují, ale nejsou omezeny na:
    • ztráta klíčových médií včetně jejich následného objevení;
    • propouštění zaměstnanců, kteří měli přístup ke klíčovým informacím;
    • porušení pravidel pro uchovávání klíčových médií;
    • podezření na únik informací.
12. Nepoužívejte klíče k vytváření digitálních podpisů, pokud je známo, že tyto klíče jsou nebo byly dříve používány osobami, které k nim nemají přístup.

Online služba je určena pro pohodlné a rychlé vedení účetnictví a daňové evidence pro malé organizace (do 100 osob) a jednotlivé podnikatele. Cena nabízených služeb je od 250 rublů za měsíc.

Účel

Systém je určen pro pohodlné a jednoduché vedení účetnictví a daňové evidence v organizacích různých daňových systémů (STS, UTII, OSNO). Finanční analýza, ověřování protistran, automatický výpočet mezd a dalších produkčních plateb, příprava statistických výkazů a jejich zasílání do pojišťovacích fondů, automatizované účetnictví je jen malý výčet možností systému. Služba umožní vést evidenci jak zcela neškoleným jednotlivcům, tak profesionálním účetním.

Pro koho to je?

Služba je zaměřena především na účetní firmy a domácí účetní. Systém bude vhodný i pro ředitele, kteří si chtějí vést evidenci sami nebo mít přehled o práci svých zaměstnanců. Pro profesionální účetní to výrazně zkrátí čas, který stráví prací s dokumenty, a zjednoduší interakci s mimorozpočtovými a regulačními úřady. Rozhraní systému bude stejně srozumitelné pro ty, kteří neustále vedou záznamy, i pro ty, kteří se s tím setkávají poprvé.

Funkce

Služba poskytuje širokou škálu služeb:

O vedení účetnictví a daňové evidence různých daňových režimů:

• Vyhotovování primárních dokumentů: faktur, technických specifikací, potvrzení o převzetí díla, pokladních knih a objednávek, záloh a dalších „primárních“ dokumentů;
• Automatické vytváření transakcí na základě dat z primárních dokumentů;
• Vyplnění údajů o protistranách podle DIČ;
• Rozpoznávání skenů TTN;
• Vedení záznamů o dlouhodobém majetku, zásilkách a platbách, účetních zásad, deníků faktur, nákupních a prodejních knih, účetních registrů;
• Rychlý a snadný výpočet a platba daně podle zjednodušeného daňového systému a pojistného;
• Zasílání dokumentů na e-mailovou adresu;
• Přehledy pro všechny organizace na jedné obrazovce

Pro výpočet mezd a dalších plateb:

• Personální práce: propouštění a najímání, výpočet délky služby před přijetím do organizace, příkazy k přijetí, evidence dovolené a propouštění z práce;
• Vyrovnání se zaměstnanci: mzdy, nemocenská a dovolená, přídavky na děti, cestovní náhrady, alimenty a další platby;
• Vedení dokumentace: výplatní pásky a výpisy, výpisy daní a poplatků, odvodové karty, evidence daní z příjmů fyzických osob atd.

Pro práci s reporty:

• Příprava a předkládání zpráv pro mimorozpočtové fondy a Rosstat;
• Příprava a podání daňového hlášení: DPH, daň z dopravy, daň z příjmu a z majetku; daň zaplacená v souvislosti s používáním zjednodušených systémů: zjednodušený daňový systém a UTII;
• Vedení a předkládání příslušných orgánů rozvahy, zprávy o výsledku hospodaření, informace o průměrném počtu zaměstnanců, certifikáty 2-NDFL, 4-FSS, RSV-1

Další funkce:

• Posuzování finanční situace organizace a efektivity její činnosti;
• Kontrola spolehlivosti protistran;
• Pravidelně aktualizovaný regulační rámec obsahující více než 300 tisíc zákonů, autorských sbírek a soudní praxe;
• Odborné konzultace;
• Příprava dokumentů o ochraně osobních údajů;
• Odeslání upozornění na Roskomnadzor

Cena

Velký výběr tarifů, jednoduchost placení a odborné poradenství při výběru požadovaného balíčku služeb ještě více zpříjemňují používání služby. Nově vzniklé organizace i ty, které službu využívají poprvé, mají možnost využívat systém po určitou dobu zdarma. Těm, kteří spravují více organizací, jsou poskytovány samostatné slevy až do výše 70 %.

Dostupné sazby:

je online účetní služba, která byla vytvořena, aby pomohla malým podnikatelům vést účetnictví, aniž by museli opustit domov. Pomocí pohodlného softwaru, tipů a hotových vzorců můžete výrazně ušetřit čas a peníze. Služba umožňuje víceuživatelský režim, práci s primárními dokumenty a práci s fakturami. Vhodné pro jednotlivé podnikatele a LLC ve zjednodušeném daňovém systému a UTII.

Naši čtenáři budou moci plně ocenit výhody a nevýhody služby. K tomu jsme charakteristiky služby rozdělili do dvanácti bodů. Podívali jsme se nejen na klady a zápory služby, ale také jsme ji porovnali s jejími konkurenty. Vodu v našem článku nenajdete. Pouze zajímavé a užitečné informace.

Rozhraní

Je vidět, že na designu webu Kontur pracovali kreativní a profesionální lidé. Pěkná grafika, pohodlné uspořádání prvků. Stránky vypadají velmi slušně.

Ovládací panel je navržen tak, aby uživatele nezmátl velkým členitým menu. Myšlenka byla dokonale realizována. Rozhraní Elba je jedno z nejpřívětivějších, jaké jsme kdy viděli.

Návod krok za krokem

Registrace na Elbě začíná zadáním vašeho emailu na hlavní stránce. Kromě toho musíte zadat heslo. Není nutné zadávat DIČ.

Poté musíte uvést formu vlastnictví vaší společnosti.

Takto vypadá rozhraní platformy Elba.

Přímo z hlavní stránky si můžete vytvořit dokument, který potřebujete: smlouva, faktura, faktura, listina, faktura, plná moc. K dispozici jsou i další dokumenty. Na hlavní stránce si můžete poznamenat cash flow.

Co vás hned zaujme, je minimalismus. Počet sekcí je minimální, ale zároveň je vše rozčleněno tak, že není pochyb o tom, ve které sekci se požadovaná akce „skrývá“.

Zkusme vytvořit fakturu. Chcete-li to provést, klikněte levým tlačítkem na Faktura.

Vyplňte zbývající informace.

Pro přidání zaměstnance je potřeba vybrat v menu - Zaměstnanci.Tam zaškrtněte políčko - Jsem registrován jako zaměstnavatel. Poté klikněte na tlačítko Přidat zaměstnance.

V online účetnictví Kontur je vše velmi jednoduché. Vyplňte údaje (celé nebo jejich část) a klikněte na zelené tlačítko Uložit.

Co můžete „dělat se zaměstnancem“ na Elbě? Můžete si vytisknout certifikát 2-NDFL, smazat zaměstnance, označit propuštění, vypočítat platy, zaznamenat srážky, označit dovolenou, označit nemocenskou/dovolenou.

Další sekce k dispozici k vyplnění: peníze, zboží, protistrany, výkaznictví, podrobnosti.

Funkční hodnocení

Kontur.Elba je zaměřen především na individuální podnikatele a umožňuje vám plnohodnotně pracovat v systému bez speciálních znalostí v oblasti účetnictví. Program umožňuje sledovat primární dokumenty (faktura, listina, smlouva, faktura, faktura), příjmy a vruby peněžních prostředků a platby faktur klienty. Daňové hlášení lze zasílat přes internet bez elektronického podpisu (prostřednictvím plné moci).

Pro sro je možné generovat účetní výkazy za rok na základě údajů zadaných do systému o finanční činnosti podniku (pouze reporting, v Labi není možné vést plnohodnotné denní účetnictví).

Práce se zaměstnanci: nastavení mezd, odměn, regionálních koeficientů, severních odměn, generování reportů o zaměstnancích. Systém umožňuje generovat platební doklady pro placení daní a příspěvků. Systém koordinuje uživatele ve lhůtách pro podávání zpráv regulačním orgánům, a to i prostřednictvím SMS a e-mailu. Existují akty usmíření s Federální daňovou službou a dodavateli.

V Labi je účetnictví maximálně automatizované. V systému neuvidíte standardní účtování ani mnoho registrů. Systém samostatně zohledňuje vaše transakce při vytváření dokladů a označování typů transakcí a poté na konci roku na základě všech dat sestaví účetní výkazy, přičemž předtím zobrazí data v rozvaze a navrhne počet akcí k dokončení obchodních aktivit roku. Hodnocení: 5

Srovnání tarifů

Pro službu jsou celkem tři tarify.

Tarifní charakteristiky

Existují pouze tři tarifní plány: elektronické výkaznictví, online účetnictví a účetní služby. Funkce se zvyšují úměrně s cenou tarifu.

Srovnání s ostatními tarify

První tarif je vhodný pro jednotlivé podnikatele, kteří chtějí automatizovat hlášení Federální daňové službě.

Druhý tarif zajišťuje účtování dokladů a financí.

Tarif Premium přidává možnost sledovat mzdy a daně, podávat hlášení Penzijnímu fondu a Fondu sociálního pojištění a přijímat odborné poradenství.

Platba za službu

Za službu Kontur.Elba můžete platit různými způsoby.

1. Bankovní převod (platba bude přijata do 2-5 bankovních dnů):

• p/p pro banku;
• Potvrzení Sberbank (pouze pro jednotlivé podnikatele);
• soubor pro online bankovnictví.

Pro přijetí platebního příkazu nebo potvrzení je nutné kliknout na Nastavení a platba - Tarify a platba, vybrat tarif a období služby a v dalším kroku kliknout na odkaz Bankovní převod.

2.Okamžité způsoby platby (přes systém Robokassa, přijaté v systému do 3 hodin):

• Plastová karta (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
• WebMoney;
• Yandex peníze;
• SMS (až 10 000 rublů pro předplatitele MTS a Tele2 (Rostelecom));
• Hotově přes terminál QIWI (návod v příloze znalostí 5025).
• Alfa kliknutí.

Chcete-li přistoupit k platbě, musíte kliknout na Nastavení a platba - Tarify a platba, vybrat tarif a období služby a v dalším kroku kliknout na odkaz pro nejvhodnější způsob platby.

slevy

Při registraci zadáním promo kódu obdrží účastník při platbě za jakýkoli tarif na čtvrtletí/rok + 3 měsíce jako dárek.

K instalaci externího okruhu potřebujete pouze počítač připojený k internetu. Contour extern je služba fungující přes internet. V podstatě tedy není nainstalován na žádném konkrétním počítači. Instalují se pouze součásti nezbytné pro připojení ke vzdáleným serverům.

Chcete-li tedy nainstalovat externí okruh, spusťte prohlížeč Internet Explorer. Do adresního řádku zadejte i.kontur.ru a stiskněte Enter.

Upozorňujeme, že prohlížeč může mít také vyhledávací pole. Obrázek níže jasně ukazuje, do kterého řádku je potřeba zadat adresu.

Poznámka: Při prvním přihlášení do služby vás systém může požádat o instalaci nástroje AddToTrusted. Stačí dodržet systémové požadavky a program nainstalovat. Počkejte několik sekund a obnovte stránku.

Před instalací externího okruhu služba zkontroluje váš počítač na přítomnost již nainstalovaných potřebných programů.

Pokud máte nainstalovaný operační systém Windows XP, může se před skenováním zobrazit varování, že váš systém je zastaralý. Neměli byste mu věnovat pozornost. Chcete-li nainstalovat externí okruh, jednoduše klikněte na „Pokračovat bez aktualizace“.

Během instalace odsouhlaste a povolte všechny systémové akce.

Po dokončení instalace je třeba restartovat počítač a nainstalovat osobní certifikát.